活动策划执行表格.doc

活动策划执行表格.doc
活动策划执行表格.doc

活动策划方案

一、前期准备错误 ! 未定义书签。

(一)前期准备的宣传类错误 ! 未定义书签。

(二)前期准备的物品类错误 ! 未定义书签。

(三)前期准备的其他错误 !未定义书签。

二、活动现场错误 ! 未定义书签。

三后期工作错误 ! 未定义书签。

任务分工

一、前期准备

(一)前期准备的宣传类

1、活动策划书

2、正式发文

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏

4、幕布

5、借用展板

6、制作邀请函和节目单主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注

要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这

样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是

目的意义、活动内容方式及经费预算等。

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,

这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。

要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确

认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。

目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场

边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米,高 3 米,学生活动中心条幅:长9 米,高 0.8 米等。

展板是用于活动的宣传,张贴海报等。

一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行

派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸

带红色 A4 或 B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别

让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些

8、联系校内外媒体

9、领导及嘉宾发言稿

10、主持稿

11、准备拍摄相机、摄影机

12、奖状设计及制作

13、热气球、彩旗(二)前期准备的物品类

1、水

2、地毯

3、灯光、音响等设备

4、准备签到本、中性笔、毛笔

5、花

6、礼花炮活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意

的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比

要比较明显;三是内容的规范。

要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接

待程序化:如要到宣传部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新

闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写时间地点主题参与人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力,也方便媒体朋友找出他们各

自的兴趣点。

一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体

活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领

导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由

领导讲出来。当然了,这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。

为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接,为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解,提前把主持稿写出来是很必要的。

这个环节每个组织都会强调,但我有几个建议:一是如果很重要的活动,最好邀请专业的人

士;二是如果场面很大,最好准备广角照像机;三是要同时准备多台。

要注意规范、美观和时尚。

有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,不但可以营造

气氛还可以扩大宣传。当然,这个视活动的经费而定了

无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。

无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯。

现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响,而这些设备通常我们都没有,所以

要先去租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。

现在的许多活动都有签到这一环节,特别是会议这种类型的,所以我们事先要准备好签到表

和签到笔,如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。

许多活动的场景布置都需要用到鲜花,;例如:会议桌上、致词台上、茶几上,还有就是上

台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。

很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮,所以在举办这些活动时我们要

7、水果盘、水果

8、桌椅

9、观众座位安排表制作及张贴

10、领导座位签(牌)

11、帐篷

12、预定工作餐

13、观众服装

14、哨子、荧光棒

15、小礼品

16、提示板

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘

(三)前期准备的其他

1、确定到场的领导及嘉宾

2、邀请评委

3、确定主持人

4、活动场地借用准备好,同时要安排好放礼花炮的人员。当然了,这个也是能省则省。

现在的社会越来越人性化,所以许多活动的桌上我们都会摆放水果,不一定要贵,但一定要对,如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。

许多的活动都需要用到桌椅,特别是室外的一些活动,这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布,感觉更正式。

事先就要划分好区域,在座位贴上座位表。

正式会议的桌前,晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签(牌)。

一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。

重大活动和长时间的活动要提供工作餐,因为实在是太辛苦了。当然,这只是组织的一种心意,不用吃得好,但要吃得饱。

有部分的活动需要观众的服装的统一的,我们要按照活动的需求事前制作或是租借。

如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒,活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。

如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节,我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。

若是访谈这一类型的活动,我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

许多的活动现场都需要用到礼仪,比如座谈会或是颁奖典礼等活动,我们则需要联系好礼仪队,并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。

活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾,这样我们方能准确的做好座位签(牌),安排好座位。

如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。

所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。

无论是室内还是室外的活动,都需要活动场地,为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。

5、管弦乐队、背景音乐

6、特殊用电

7、摆放节目单、矿泉水等

8、活动前现场卫生清扫

9、确定礼仪及颁奖顺序

10、安排基本观众

11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品

12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员

13、互动环节发问的问题及发问人员的准备

14、路标制作及摆放会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。

活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。

在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。

活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间、抽屉等。

如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序,这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点,只有经过彩排才能保证质量,在许多时候,彩排了还是不能很好的完成,因为变数实在太多了,如领导、临时调整等因素。

许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。

如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。

晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。

在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问。

如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标,方便大家到场的时间。如果是重大活动,就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点,如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。

二、活动现场

如若活动是比较大型的,我们还要与保卫处取得联系,准备好停车场地,安排好停车引导人1、现场停车位安排

员。

校园相对简单,但许多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就是贵宾室。

2、贵宾室

我们的布置不一定很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。

3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注

4、签到、礼仪迎接领导嘉当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然

宾及合影后礼仪引导领导及嘉宾入席。

5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。

为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发

6、维持现场秩序(安全员)情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所

有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止。

7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。

8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满,就要迅速将后面几排的观众调整至前面,保证活动场面。

9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。

10、活动的开始一定要由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的,可能会根据现场的实际情况提前或者推后。

11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的,经常是直到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,我们一定要介绍他,所以这个环节也比较紧张。

12、场内纪律有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入等。

13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来,这点很细节。

三后期工作

1、整理会场和物料一场活动结束了,但是我们的工作并还没有真正完成,首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。

2、和媒体沟通确认是否报

现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。

3、整理照片、录像、新闻为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理,做好校内刊物的报道。摄影的录像还应报道当及时刻成光盘,视屏上传到校园网络,这样方能更大力度的宣传我们的活动。

4、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况,请上级指出我们的不足之处。

5、召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。

6、整理文件材料,存档最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。说明:结合活动实际,对活动项目进行调整。

活动策划执行表格.doc

活动策划方案 一、前期准备错误 ! 未定义书签。 (一)前期准备的宣传类错误 ! 未定义书签。 (二)前期准备的物品类错误 ! 未定义书签。 (三)前期准备的其他错误 !未定义书签。 二、活动现场错误 ! 未定义书签。 三后期工作错误 ! 未定义书签。 任务分工 一、前期准备 (一)前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 4、幕布 5、借用展板 6、制作邀请函和节目单主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,这 样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是 目的意义、活动内容方式及经费预算等。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文, 这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。 目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场 边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米,高 3 米,学生活动中心条幅:长9 米,高 0.8 米等。 展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行 派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸 带红色 A4 或 B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别 让许多领导肯定)。 7、演示文稿(PPT)现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些

活动策划通用模板

活动策划通用模板 一、活动目的及意义: 二、活动主题: 三、主办单位: 承办单位: 赞助商: 四、活动时间: 五、活动地点: 六、活动对象: 七、活动形式与内容: 八、活动流程(如有奖项设置,请写清楚相关奖项的设定,包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等) 九、前期工作安排: 十、活动现场: 十一、活动后期安排: 十二、要求与注意事项: 十三、应急预案: 十四、经费预算:(尽量采用表格形式) 十五、预期效果及展望:

附: 八人制足球赛计划书 八人制足球赛计划书 (大标题用小一号宋体,加粗) 活动目的:举行这项赛事的目的很明确,就是为建大学生提供一个展现自我的平台,丰富建大学生的课余生活,减轻学习压力。 同时在建大的足球气氛越来越差,越来越少人关注足球的 情况下急需提高建大的足球氛围,让世界第一运动能够在 建大盛行,让同学们感到足球的快乐,从而更加热爱生活, 为建大学生的课余生活增添一份精彩。 (正文都用四号宋体,小标题要加粗) 活动主题:服务建大,以球会友,精彩生活。 主办单位:***************** 活动时间:2009年4月1日—2009年5月16日 活动地点:***************** 活动对象:西安建筑科技大学全校师生 活动形式:八人制足球赛。比赛球队初定是16—24支球队,分成四个小组,每组6支队。要求每支球队都要有统一的球服和 队名。 比赛方式:首先是四个小组分别循环比赛,前四名晋级16强淘汰赛。

最终决出冠、亚、季军。 比赛规则:按照国际七人足球赛的比赛规则,再根据我们的实际情况进行一些改动。 活动内容:西安建筑科技大学全校师生自由组队参加8人制足球赛。活动流程:(如时间不能协调,将根据实际情况而定) 3月15日在各大院和各橱窗黏贴A3宣传单张,同时在食堂门前拉宣传横幅,并且制作两份流动宣传板进行流动宣传。 3月16日至22日为报摊接受报名时间。 3月25日召集各队队长开会,进行抽签分组和说明一些注意事项。4月1日比赛正式开幕。 5月6日比赛落幕,举行颁奖仪式。 奖项设置: 团体前三名奖品分别为: 冠军1名:锦旗+***元; 亚军1名:锦旗+***元; 季军1名:锦旗+****元 最佳射手1名:奖状+***元。 宣传方案: (1).在3月15日前制作好宣传单张贴在各大院和各橱窗, 在食堂门口拉宣传横幅,制作三块流动宣传板 放在食堂门口。 (2).在社团联合会网站上发布相关的消息,邀请广播站和笃实新闻 网为我们进行宣传。

2020小学综合实践活动计划表格

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020小学综合实践活动计划表 格 The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

2020小学综合实践活动计划表格 一、指导思想: 综合实践活动是基于学生的直接经验,密切联系学生自身生活和社会生活的、体现对知识的综合运用的实践性课程。它打破教育与生活的隔离,孩子们在学校当中在与其他场合当中一样,需要享受一种完整的生活。学习的过程就是生活的过程,教改也好,课改也好,第一项任务就是把生活的权利还给孩子,把学习的过程变成生活的过程,加强学校教育与儿童生活、社会生活的联系。它改变单一的课程结构,改变教学方式,为学生表现创新精神和实践能力提供空间。 二、学习情况分析 三年级小学生文化基础知识、社会阅历和人生体验还非常有限,

所以在实施综合实践活动课程的目标应该是“在体验中研究”,即以形成直接体验为主,在研究和解决问题方面,强调养成初步的方向。实施综合实践课程,就是要为学生提供更多的机会,让他们了解周围的生活环境,关注自己及同伴当中的心理健康、人际交往问题,激发他们对自然和社会问题的好奇心,扩大视野,积累经验。总之,就是要让他们更多地去看,去听,去想,去试。 考虑到三年级儿童的心理特点,我们的综合实践课设定了三大主题:人与自然、人与社会、人与自我。希望通过这三大主题激发着学生的独立思考和创新能力。 三、课程总体目标: 密切学生与生活的联系,推进学生对自然、社会和自我之内在联系的整体认识与体验,发展学生的创新能力、实践能力以及良好的个性品质。 1、亲身参与实践,注重亲历、自主学习和实践,在开放的学习情景中获得亲身参与实践的积极体验和丰富的经验。 2、获得对自然、对社会、对自我之间的内在联系的整体认识,

策划书格式与范文

校园策划书格式及范文 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的,意义和目标: 活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局

限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等。 六、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者: 注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人)。 注意: 1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观;

方案策划格式—模板

策划书 策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。策划书可以为整个活动提供有力的指导,并能找到活动的不足之处。一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 1写作格式 1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××公会××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 2、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 4、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 5、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 6、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 7、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

活动执行表格.

活动执行表 任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注 一、前期准备 (一)前期准备的宣传类 活动策划书完整的活动策划书,确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。7月1号 正式发文正式的发文的形式、时间等确认 宣传形式确认宣传形式的文字内容,在活动范围区域开展宣传活动,暂定的宣传方式有:电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。 幕布、条幅、海报、等确定及设计背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作,为现场悬挂做准备。 借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。 宣传单和活动优惠、礼品展示设计制作好宣传单进行派发;正面为邀请内容,背面为礼品优惠展示。 电子屏演示视频公司形象、产品展示视频。 现场活动主持确定现场主持人,主持并引导现场活动流程;所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 相机及拍摄准备用于记录活动现场,留存为公司宣传资料。 奖券设计和制作现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。 热气球、彩旗或红毯营造现场气氛,视活动经费而定。 (二)前期准备的物品类 水、水杯准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。 灯光、音响等设备确定公司是否有该设备,如果没有确定租借事宜。 准备嘉宾登记册、中性笔准备好登记册和笔,供嘉宾登记资料使用,确定登记册格式内容选项。

任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注鲜花、饮料、水果、小吃、吃盘新鲜、易食的食品的准备,还要注意准备纸巾、小吃盘和叉子等。 餐桌、洽谈桌、收银台四平方左右餐桌一张、洽谈区预计摆放6套桌椅,收银台一张。 帐篷室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷,遮风挡雨用。 预定工作餐确定参加的工作人员人数,根据参加活动的人员和活动时间预定工作餐。 工作人员统一服装按照活动的需求事前制作印有公司logo的服装,或租借佩戴有公司logo 的名牌 小礼品互动游戏环节,小礼品的确认和准备。 游戏、表演道具游戏屋设计制作、拼图牌设计制作等。 (三)前期准备的其他 确定户型、效果图活动之前要确定好现场户型指引和效果图展示 活动场地借用可选择场地有嘉信广场、大润发室外场地、天佑城或银座背景音乐、电子支持准备好背景音乐,以营造现场气氛。 特殊用电活动基本都需要用电,特别是室外的活动,事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好,并确定线路组装事宜。 宣传单等摆放在活动区域台面都放好宣传单供现场使用。活动前现场卫生清扫活动开始之前要把现场卫生清扫一遍。 确定颁奖细则活动颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序,这样方能更好的保证活动的顺利进行,邀请领导现场进行颁奖活动。 安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众,可安排公司工作人员现场伴群众活跃气氛 更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。 后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。 互动环节发问的问题及发问人在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面

美的7S活动计划表格格式

美的7S活动计划表格 格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

5S活动计划 QR-017 NO. 致公司全体员工: 为规范化管理,增强公司全体员工的工作积极性,维护正常的工作秩序,增强公司产品质量,公司特此开展5S活动和ISO9001-2000质量体系认证。 为了公司的发展和生存,为了满足客户的品质要求,在公司全体员工的大力配合下,公司全体员工人人参与、齐心协力、服从公司领导安排、努力工作、不断进取、实事求是、勤奋务实,使我们公司不断发展起来。公司的发展是离不开每一位员工,我们本着秉承产品质量是企业的生命,我们的使命是为客户提供优质的产品和服务,在公司总经理的策划下,制订的公司的质量方针和质量目标。我们的方针是:质量第一,以人为本,不断创新。要想满足客户的需求,我们必须提高我们的产品质量,产品的质量是不断的创新和改革,中国加入了WTO以后,各行各业勃勃生机,我们必须学习和进步,吸取别人成功的经验。5S就是各企业成功的法宝。在公司总经理的带领下,订于2004年2月1日开始工厂全面展开5S活动,其具体计划如下: 一、全员学习培训 1.从二月一日开始,全员学习5S、ISO9001-2000质量体系,以领班 为重点,全员参与、人人学习。 2.全员培训和实施。

3.从整理开始,清除公司所有不必要的物品,保持工厂的空间活用, 塑造清爽的工作场所。 4.把所有的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,使工作场所一 目了然,清除过多的积压物品以提高效率为目的。 5.全员参与爱护清洁,将工作场所和休息场所清扫干净,保持工作场 所和休息场所干净、亮丽,以保证品质为目的。 6.人人参与学习和培训公司的员工手册,让每一位员工按生产要求质 量要求及安全做事,使每位员工养成良好的工作作风,培养主动积极的精神和企业团队精神。 7.提高工厂的形象,向客户交一个满意的答卷,保证品质,提高效率。 二、从三月一日起,全面开展实施活动。 1.成立5S领导小组,以总经理王建先生为主任,刘万政、梁小波分 别为副主任,刘君华、谭彬、张正友为组长。 2.成立评审领导小组,其具体人员、责任人(参照5S活动部门代表 名单)。 3.每周进行巡查评估,标准以检查评分标准书。 4.每部门以领班为代表,以主管为督查进行每天巡查。 5.每周的评估以5S领导小组评估最优秀的部门给予奖励,最差的部 门给予罚款处理。以后修改亦同。

相关主题
相关文档
最新文档