活动策划执行表格.doc
活动计划表格怎么做
活动计划表格怎么做活动计划表格是一个有组织性和规划性的工具，用于记录活动的各个细节和安排。
它可以帮助活动策划人员有效地安排时间、资源和预算，确保活动的顺利进行。
下面是一个简单的活动计划表格的制作步骤和要点。
第一步：确定表格的基本结构活动计划表格通常包括以下几个方面的内容：活动名称、活动目标、活动日期和时间、活动地点、参与人员、活动流程和活动预算等。
根据自己的需要和实际情况，可以添加或删除一些字段。
第二步：细化每个字段的内容在填写活动计划表格时，需要对每个字段进行详细的填写。
比如在填写活动名称字段时，可以写明活动的具体名称；在填写活动目标字段时，可以写明活动的主要目的和预期效果；在填写活动日期和时间字段时，可以写明活动的具体日期、开始和结束时间等。
第三步：制定活动流程活动流程是活动计划表格中最重要的部分之一。
它用来安排活动中每个环节的具体时间和顺序，以确保整个活动的有序进行。
活动流程可以按照时间顺序排列，也可以按照活动环节进行组织。
在填写活动流程时，可以根据活动的特点和需要，将活动拆分成不同的环节，并为每个环节设定开始和结束时间。
第四步：确定活动地点和参与人员活动地点和参与人员是活动计划表格中需要填写的另外两个重要字段。
在填写活动地点字段时，可以写明活动的具体地址或场所；在填写参与人员字段时，可以写明各个参与人员的姓名和职责。
第五步：编制活动预算活动预算是活动计划表格的最后一个部分。
在填写活动预算时，可以列出活动的各项支出和收入，并计算出总预算。
活动的支出包括场地租赁费、物料采购费、活动策划费等，而活动的收入则包括赞助费、门票收入等。
制作一个完整的活动计划表格需要考虑多个方面的内容，包括活动的整体规划和细节安排等。
通过合理地填写活动计划表格，可以更好地组织和管理活动，确保活动的顺利进行。
同时，定期更新和调整活动计划表格也是必要的，以适应活动实施过程中的变化和调整。
希望以上信息对你有所帮助。
活动方案格式表格
活动方案格式表格作者：智能助手1. 引言活动方案格式表格是一种常用的组织和管理活动的工具。
通过将各项活动信息以表格的形式进行整理和记录，可以使活动策划者和参与者更清晰地了解活动的内容、时间、地点等重要信息，有助于活动的顺利进行和有效管理。
本文将介绍活动方案格式表格的基本要素和使用方法。
2. 表格的基本要素活动方案格式表格通常包括以下几个基本要素：2.1 活动名称活动名称是指活动的具体名称或标题，用于简洁地概括活动的主题或目的。
活动方案格式表格中通常以活动名称作为表格的标题。
2.2 活动时间活动时间是指活动的具体举办日期和时间段，包括开始时间和结束时间。
在活动方案格式表格中，通常以一行的形式记录活动时间。
2.3 活动地点活动地点是指活动的具体举办地点，包括详细地址或具体场馆名称。
在活动方案格式表格中，通常以一行的形式记录活动地点。
2.4 活动内容活动内容是指活动的主要任务或安排，包括活动日程、演讲主题、讲师或嘉宾等相关信息。
在活动方案格式表格中可以使用多行记录活动内容，每一行记录一项具体内容。
2.5 参与人员参与人员是指参与活动的相关人员，包括主办方、组织者、参与者等。
在活动方案格式表格中，可以使用多行记录参与人员，每一行记录一位参与人员的相关信息。
3. 表格的使用方法活动方案格式表格的使用方法如下所示：3.1 填写活动名称首先，在表格的第一行填写活动的名称，以便清晰地标识活动的主题或目的。
3.2 填写活动时间接下来，在表格的第二行填写活动的具体时间，包括开始时间和结束时间。
确保时间的准确性，并尽量给出具体的时间段，以便参与者合理安排自己的时间。
3.3 填写活动地点然后，在表格的第三行填写活动的具体地点，包括详细地址或场馆名称。
确保地点的清晰和准确，以便参与者能够顺利到达活动现场。
3.4 填写活动内容在接下来的行中，逐行填写活动的具体内容，包括活动日程、演讲主题、讲师或嘉宾等信息。
每一行记录一项具体内容，确保内容的逻辑性和完整性。
国庆节主题活动计划表格模板
国庆节主题活动计划表格模板随着国庆节的临近，各地为了庆祝这个重要节日，都在积极策划和组织各类主题活动。
为了更好的规划活动，设计了一份国庆节主题活动计划表格模板，可以帮助大家更好地制定活动计划，增强活动的针对性和效果。
国庆节主题活动计划表格模板主要包括以下方面内容：一、活动类型活动类型是活动计划的首要考虑因素。
不同类型的活动适用于不同的场合和受众。
比如，针对家庭常规活动包括：国庆节联欢活动、升国旗仪式、爱国主题讲座等；而在团体活动中，则包括如迎接国庆日大阅兵、庆祝国庆日晚会、暑期夏令营、等活动等。
二、活动时间时间安排是活动计划的重点之一。
确定时间要考虑活动类型、场地、预算等因素，以确保活动能在充足的时间内完成，达到预期目标。
比如，长时间的庆祝活动可在一个较长的固定日期内开展，而较短时间的活动还需考虑人员调度、临时安排等问题。
三、参与人员参与人员是活动的重要组成部分，可以从家庭、学校、社区、单位等不同维度考虑。
例如，家庭活动可以邀请家人和亲朋好友，学校活动可以邀请老师和同学，社区活动可以邀请居民、志愿者和社区工作人员，单位活动可以邀请工作人员和客户等。
四、预算预算是活动实施的核心内容之一。
根据活动的性质、规模和目的等因素制定预算，做好预算管理，保证经费使用合理和透明。
比如，可以制定一份详细的活动预算清单表，包括物资、场地租用、人员薪水、餐饮及奖品等费用，做好“菜单”式预算分配，避免出现不必要的浪费和超支。
五、执行执行是活动计划的落地和实现。
在活动执行过程中要注意规划和预算，重视防火、防盗、保护场地、设备和活动受众安全。
同时，要做到活动前充分准备，包括人员、物资、场地、活动流程等，确保活动在参与者留下深刻印象的同时，也包含了对国家的敬爱和祝福。
不同类型的国庆节主题活动计划表格模板都有其特点和差异，需要按照实际情况进行具体规划和分析。
活动计划模板可以为我们提供一个整体性规划思路，详细了解各项工作要求，清晰明了地展示活动形象和质量标准，既帮助我们更好地规划每个环节，又有助于减少主办方与承办方之间的信息传递和沟通成本，提高工作效率和质量。
活动方案策划表格
活动方案策划表格项目名称：社区文化节项目目的：提高社区居民的文化素质，增强社区凝聚力和文化认同感。
项目时间：2022年5月1日-5月7日项目地点：XX社区项目背景：社区居民的文化素质普遍较低，缺乏文化活动的机会和平台。
为了满足居民的文化需求，增进居民之间的交流和互动，特举办本次社区文化节。
一、活动安排表日期时间活动内容执行单位5.1 9:30-11:00 开幕式社区居委会、文化办公室14:00-16:00 儿童文化活动社区居委会、幼儿园5.2 9:00-11:30 艺术展览社区居委会、美术馆14:00-16:00 亲子游园社区居委会、公园5.3 9:00-11:00 社区职业技能培训社区居委会、社区学校14:00-16:00 街舞比赛社区居委会、文化办公室5.4 9:00-11:00 社区读书活动社区居委会、图书馆14:00-16:00 音乐会社区居委会、音乐学校5.5 9:00-11:00 社区健身活动社区居委会、体育馆14:00-16:00 民俗表演社区居委会、文化艺术团5.6 9:00-11:30 书法展示社区居委会、书法协会14:00-16:00 美食节社区居委会、大型超市5.7 9:00-11:00 摄影比赛社区居委会、摄影协会14:00-15:30 闭幕式社区居委会、文化办公室二、活动内容详细介绍1. 开幕式：在社区广场举行，邀请社区居民及各界人士参加。
开幕式包括领导致辞、文艺表演、文化展览等。
通过开幕式，拉开本次文化节的序幕，提高居民对本次文化节的关注度。
2. 儿童文化活动：在社区儿童乐园设立丰富多彩的文化活动，如绘画比赛、手工制作等，让孩子们在游戏中感受文化的魅力，培养他们对美的鉴赏能力。
3. 艺术展览：在社区活动中心展示当地美术馆的优秀艺术作品，包括绘画、雕塑、摄影等，让居民近距离欣赏艺术品，提升艺术修养。
4. 亲子游园：在社区公园设置亲子游乐设施和游戏活动，让父母和孩子们一起参与，增进亲子感情。
最完整的项目策划与执行表
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(含策划执行方案、宣传策划案，详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
1、接洽流程
2、策划流程
3、管控流程
4、标准管控工具：甘特图表
二 、活动策划执行详细方案
1、前期准备
（1）前期准备的宣传类
（2）前期准备的物品类
（3）前期准备的其他
2、活动现场
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
市场部工作总结及计划表格
市场部工作总结及计划表格随着市场竞争的日益激烈，市场部门的工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里，我们市场部门取得了一些成绩，但也面临着一些挑战。
为了更好地总结过去的工作，制定未来的计划，我们制定了以下的市场部工作总结及计划表格。
市场部工作总结：在过去的一段时间里，市场部门完成了以下工作：1. 市场调研，我们进行了大量的市场调研工作，了解了目标客户的需求和竞争对手的情况，为公司的市场定位和产品推广提供了重要的参考。
2. 品牌推广，我们通过线上线下的多种方式，成功推广了公司的品牌形象，提升了公司在目标客户心目中的知名度和美誉度。
3. 销售支持，市场部门与销售部门密切合作，提供了有效的销售支持，帮助销售团队达成了业绩目标。
4. 市场营销活动，我们策划并执行了一系列市场营销活动，吸引了大量潜在客户，提升了公司的销售额和市场份额。
市场部工作计划表格：为了更好地应对市场竞争，我们市场部门制定了以下的工作计划：1. 市场调研，加强对市场的调研工作，及时了解市场动态和竞争对手的情况，为公司的产品定位和营销策略提供更准确的参考。
2. 品牌推广，继续加大对公司品牌形象的推广力度，通过更多的渠道和方式，提升公司的知名度和美誉度。
3. 销售支持，进一步加强与销售部门的合作，提供更全面和有效的销售支持，帮助销售团队更好地完成业绩目标。
4. 市场营销活动，策划并执行更多具有创意和吸引力的市场营销活动，吸引更多潜在客户，提升公司的销售额和市场份额。
通过以上的市场部工作总结及计划表格，我们将更加有序地开展市场工作，为公司的发展贡献更大的力量。
希望在新的一段时间里，市场部门能够取得更好的成绩，为公司的发展开辟更广阔的空间。
活动运营年度工作计划表
活动运营年度工作计划表一、目标设定1.确定活动运营的主要目标和关键指标，包括但不限于活动参与人数、活动收益、活动影响力等。
2.根据目标和指标，制定具体的行动计划和时间表。
3.定期对目标和指标进行评估和调整，确保工作计划的有效性和可持续性。
二、活动策划1.根据公司或组织的整体战略目标，确定年度活动策划方向。
2.明确活动的主题和目的，制定相应的活动内容和形式。
3.进行市场调研和竞争分析，确定目标群体和潜在合作伙伴。
4.制定详细的活动计划书，包括活动的时间、地点、流程等。
三、预算控制1.根据活动策划内容和目标，制定详细的活动预算。
2.严格执行预算控制，确保活动花费在可控范围内。
3.根据实际情况和收入来源，及时调整预算，确保活动的顺利进行。
四、资源协调1.根据活动的规模和复杂程度，确定需要协调的资源，包括场地、设备、人力等。
2.与相关部门和合作伙伴进行有效沟通和协调，确保资源的及时调配和使用。
3.建立合作伙伴关系，与其他组织进行合作，共同举办活动。
五、品牌宣传1.制定品牌宣传策略，确定宣传内容和渠道。
2.利用社交媒体、官方网站、新闻媒体等途径，进行品牌宣传和活动推广。
3.开展线上和线下的宣传活动，提升品牌知名度和美誉度。
4.激发参与者的兴趣和参与度，增加活动的吸引力。
六、风险管控1.对活动中可能遇到的风险进行风险评估和分析。
2.制定风险应对策略和预案，确保活动安全和顺利进行。
3.建立风险监控机制，及时发现和应对潜在风险。
七、活动执行1.根据活动策划和计划，组织和协调各项活动执行工作。
2.安排活动人员的分工和岗位职责，确保活动顺利进行。
3.进行现场管理和协调，确保活动场地和设备的正常运行。
4.监督和评估活动执行过程中的细节和效果，及时调整和改进。
八、活动评估1.根据活动目标和关键指标，进行活动评估和总结。
2.总结活动中的亮点和问题，并及时汇报和反馈。
3.对活动的参与者进行问卷调查和反馈收集，评估活动的满意度。
网络营销策划方案表格
网络营销策划方案表格1. 战略目标战略目标描述：通过网络营销活动提高品牌知名度，增加销售量并提高客户满意度。
目标细分：- 增加品牌知名度，使目标客户群体能够与品牌产生关联感。
- 提高网站流量，增加销售转化率。
- 提高客户满意度，增加客户留存率。
- 提高社交媒体平台关注度，增加粉丝互动率。
2. 受众分析目标受众群体：男女，年龄在25-40岁之间，居住在城市，有一定的经济实力。
受众特点：- 在网络上活跃，对网络购物有一定经验。
- 对品牌有高度敏感性，在购买时更倾向于选择知名品牌。
- 关注健康、环保等社会议题。
3. 竞争对手分析主要竞争对手：品牌A、品牌B、品牌C。
竞争对手特点：- 品牌A：市场占有率较高，品牌知名度高。
与目标受众有较好的关联感。
- 品牌B：通过网络营销活动增加品牌知名度，并与目标受众建立良好关系。
- 品牌C：在社交媒体平台上有较高的关注度，并且通过互动活动提高粉丝黏性。
4. 产品定位产品特点：健康、环保、高品质。
定位策略：以高品质和健康环保为卖点，分别突出产品的独特之处。
5. 营销渠道主要营销渠道：品牌官方网站，社交媒体平台（微博、微信公众号、抖音等）。
渠道选择原因：- 品牌官方网站：直接向目标受众展示产品信息，并提供购买渠道。
- 社交媒体平台：大量目标受众聚集在社交媒体平台上，可通过互动活动与用户建立关系。
6. 营销内容内容类型：- 产品介绍：向受众展示产品特点、功能等具体信息。
- 用户故事：分享用户使用产品后的心得和体验，增加产品可信度。
- 专家评测：邀请行业专家对产品进行评测和推荐。
- 互动活动：通过抽奖、问答等方式增加用户参与度。
7. 营销计划时间计划：活动名称 | 开始时间 | 结束时间 |备注------------- | ------------- | ------------- | -------------品牌官网建设 | 月份 | 月份 | 需要提前就绪社交媒体平台建设 | 月份 | 月份 | 需要提前就绪产品介绍推广 | 月份 | 月份 |用户故事推广 | 月份 | 月份 |专家评测推广 | 月份 | 月份 |互动活动推广 | 月份 | 月份 |预算计划：- 品牌官网建设费用- 社交媒体平台建设费用- 营销活动推广费用（包括线上广告费用、奖品购买费用等）8. 数据分析与优化通过数据分析，监控以下指标：- 网站流量、转化率- 社交媒体平台关注度、互动率- 销售数据、客户满意度调查等根据数据分析结果，及时进行优化调整，提高营销效果。
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活动策划方案一、前期准备错误 ! 未定义书签。
（一）前期准备的宣传类错误 ! 未定义书签。
（二）前期准备的物品类错误 ! 未定义书签。
（三）前期准备的其他错误 !未定义书签。
二、活动现场错误 ! 未定义书签。
三后期工作错误 ! 未定义书签。
任务分工一、前期准备（一）前期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏4、幕布5、借用展板6、制作邀请函和节目单主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高 0.8 米等。
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些8、联系校内外媒体9、领导及嘉宾发言稿10、主持稿11、准备拍摄相机、摄影机12、奖状设计及制作13、热气球、彩旗（二）前期准备的物品类1、水2、地毯3、灯光、音响等设备4、准备签到本、中性笔、毛笔5、花6、礼花炮活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。
领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。
当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
要注意规范、美观和时尚。
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。
当然，这个视活动的经费而定了无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。
这些花都要按照不同场合提前准备好。
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要7、水果盘、水果8、桌椅9、观众座位安排表制作及张贴10、领导座位签（牌）11、帐篷12、预定工作餐13、观众服装14、哨子、荧光棒15、小礼品16、提示板17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘（三）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾2、邀请评委3、确定主持人4、活动场地借用准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。
当然了，这个也是能省则省。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。
条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。
当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。
小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、管弦乐队、背景音乐6、特殊用电7、摆放节目单、矿泉水等8、活动前现场卫生清扫9、确定礼仪及颁奖顺序10、安排基本观众11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员13、互动环节发问的问题及发问人员的准备14、路标制作及摆放会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。
如果需要电缆，则要提前联系好。
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。
对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。
要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。
听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。
如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人1、现场停车位安排员。
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。
2、贵宾室我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注4、签到、礼仪迎接领导嘉当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。
然宾及合影后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发6、维持现场秩序（安全员）情况下，现场不慌乱。
一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。
所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等。
10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等。
13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节。
三后期工作1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。
2、和媒体沟通确认是否报现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
导3、整理照片、录像、新闻为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。
摄影的录像还应报道当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
4、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。