关于在门诊窗口科室开展创建“最佳服务窗口”活动的实施意见

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门诊部优质服务实施方案

门诊部优质服务实施方案

门诊部优质服务实施方案一、前言门诊部作为医院的重要组成部分,承担着医院服务对象的首要接待和医疗服务的重要职责。

提供优质的门诊服务,不仅可以提升患者满意度,也是医院整体形象和竞争力的体现。

因此,制定和实施门诊部优质服务方案,对于医院的发展至关重要。

二、服务理念门诊部优质服务的实施,首先需要树立良好的服务理念。

服务理念应以患者为中心,注重患者的需求和体验,提倡以人为本的服务态度,倡导团队合作,追求卓越的服务质量。

三、服务流程优化1. 预约挂号流程优化:建立便捷的网络预约挂号系统,提供线上和线下的预约挂号渠道,减少患者排队等候时间,提高就诊效率。

2. 就诊流程优化:优化医生就诊时间安排,减少患者等候时间,提高医生就诊效率。

同时,建立快速就诊通道,为有急需就诊患者提供快速服务。

3. 医疗流程优化:建立规范的医疗流程,强化医疗服务标准化管理,提高医疗服务的质量和效率。

四、服务设施提升1. 环境舒适度提升:门诊部环境应保持整洁、明亮,提供舒适的候诊区域和诊疗环境,为患者营造舒适的就诊氛围。

2. 设备设施更新:定期对门诊部的医疗设备和诊疗设施进行检修和更新,确保设备设施的正常运转和服务质量。

五、服务态度培训1. 员工服务培训:对门诊部员工进行专业的服务技能培训和沟通技巧培训,提升员工的服务意识和服务水平。

2. 患者沟通技巧培训:针对医生、护士等医护人员,进行患者沟通技巧培训,提高医护人员的沟通能力和服务态度。

六、服务质量监控建立门诊部服务质量监控机制,定期对门诊服务进行质量评估和满意度调查,收集患者的意见和建议,及时改进和优化服务方案。

七、总结门诊部优质服务的实施,需要全体员工的共同努力和配合,需要医院领导的重视和支持。

只有不断完善服务理念、优化服务流程、提升服务设施、加强服务态度培训和建立服务质量监控机制,才能真正实现门诊部优质服务的目标,提升医院的整体服务水平和竞争力。

门诊科室服务问题的探讨与改进建议

门诊科室服务问题的探讨与改进建议

门诊科室服务问题的探讨与改进建议引言门诊科室作为医院服务窗口的前沿阵地,其服务质量直接影响到患者的就医体验和医院的整体形象。

本文旨在通过分析当前门诊科室服务中存在的问题,探讨并提出相应的改进建议,以提升门诊服务质量,满足患者需求,提高医院的社会效益和经济效益。

问题分析1. 挂号难问题现象描述:患者在门诊挂号时常常遇到排队时间长、挂号难的问题。

原因分析:- 挂号系统资源分配不均,高峰时段服务能力不足。

- 患者就诊高峰与窗口工作高峰时间不匹配。

- 缺乏有效的预约挂号和分时挂号措施。

2. 候诊时间长问题现象描述:患者在门诊候诊时常常需要长时间等待。

原因分析:- 医生看诊效率不高,患者就诊时间不一致。

- 分诊流程不合理,候诊区资源利用不充分。

- 缺乏候诊信息透明化,患者未知确切就诊时间。

3. 服务质量不高问题现象描述:部分门诊科室服务态度不佳,缺乏人性化服务。

原因分析:- 医务人员工作压力大,服务人员配置不足。

- 缺乏有效的服务评价机制和激励制度。

- 员工培训不足,服务意识与专业技能需加强。

4. 信息传递不畅问题现象描述:患者在就诊过程中,医患之间以及科室间信息传递存在障碍。

原因分析:- 信息系统不完善,信息共享和传递机制不健全。

- 医务人员对信息技术的应用能力有待提高。

- 缺乏标准化的沟通流程和语言规范。

改进建议1. 优化挂号服务- 引入智能化挂号系统,增加在线预约挂号功能,实行分时预约。

- 调整人力资源配置,增加高峰时段窗口工作人员。

- 推广使用医院APP或微信公众号,实现挂号、支付、查询一站式服务。

2. 改进候诊管理- 实施弹性工作制度,根据患者流量调整医生看诊时间。

- 优化分诊流程,提高分诊准确性和候诊效率。

- 通过电子显示屏或APP推送,实时更新候诊信息,提高透明度。

3. 提升服务质量- 增加服务人员,合理分配工作任务。

- 建立完善的服务评价体系,实行奖惩分明。

- 定期开展员工培训,提高服务意识和专业技能。

大厅服务窗口工作计划

大厅服务窗口工作计划

大厅服务窗口工作计划大厅服务窗口作为与群众直接接触的重要部门,其工作质量和效率直接影响着群众的满意度和政府形象。

为了进一步提升大厅服务窗口的工作水平,为群众提供更加优质、高效、便捷的服务,特制定以下工作计划。

一、工作目标1、提高服务质量,确保群众满意度达到 95%以上。

2、优化服务流程,减少群众办事等待时间,提高工作效率。

3、加强团队建设,提高工作人员的业务能力和服务意识。

4、完善投诉处理机制,及时解决群众反映的问题,做到投诉处理率 100%。

二、工作内容(一)服务规范与标准1、制定明确的服务规范和标准,包括工作人员的着装、言行举止、服务态度等方面。

要求工作人员统一着装,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神面貌。

使用文明用语,热情、耐心、细致地为群众解答问题和办理业务。

2、加强对工作人员的培训,定期组织服务规范和礼仪培训,提高工作人员的服务水平和沟通能力。

同时,建立服务质量监督机制,通过定期检查、随机抽查等方式,对工作人员的服务质量进行监督和评估。

(二)服务流程优化1、对现有服务流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足,如繁琐的环节、重复提交材料等。

通过简化流程、合并环节、减少不必要的证明材料等方式,优化服务流程,提高工作效率。

2、推行“一站式”服务,整合相关业务,让群众在一个窗口就能办理多项业务,避免来回奔波。

同时,加强与其他部门的沟通协调,建立信息共享机制,减少信息壁垒,提高办事效率。

3、利用信息化手段,如网上办事大厅、手机 APP 等,拓宽服务渠道,让群众可以通过多种方式办理业务,减少现场排队等待时间。

(三)团队建设1、定期组织业务培训,邀请专家、业务骨干进行授课,提高工作人员的业务能力和专业知识水平。

同时,鼓励工作人员自主学习,参加相关的培训和考试,不断提升自身素质。

2、加强团队凝聚力建设,定期组织团队活动,如拓展训练、文体比赛等,增强团队成员之间的沟通和协作能力,营造良好的工作氛围。

3、建立激励机制,对工作表现优秀、服务质量高的工作人员进行表彰和奖励,激发工作人员的工作积极性和主动性。

医院门诊便民实施方案

医院门诊便民实施方案

医院门诊便民实施方案随着社会的快速发展,人们的生活节奏也越来越快,医院门诊便民化成为了当前医疗服务的重要发展方向。

为了更好地满足患者的就医需求,提高医院门诊服务水平,我们制定了以下医院门诊便民实施方案。

一、加强医院门诊预约服务。

医院将建立健全的门诊预约系统,通过电话、网络等多种方式为患者提供便捷的预约服务。

患者可根据自身情况选择合适的就诊时间,避免长时间排队等待,提高就诊效率。

二、优化医院门诊候诊环境。

医院将对门诊候诊区进行改造升级,提供更加舒适、整洁的候诊环境。

同时,加强候诊区的信息发布,及时告知患者医生就诊情况,减少患者的焦虑和等待时间。

三、完善医院门诊医疗设施。

医院将逐步引进先进的医疗设备,提高门诊诊疗水平。

同时,加强对医生和护士的培训,提高医务人员的服务意识和专业水平,为患者提供更加优质的医疗服务。

四、推行医院门诊便民服务。

医院将积极推行“一站式”服务,为患者提供便民服务,如缴费、取药、检验等一体化服务,减少患者的奔波和时间成本,提高就医便利性。

五、加强医院门诊信息化建设。

医院将加强门诊信息化建设,推行电子病历、预约挂号、在线咨询等服务,方便患者随时随地获取医疗信息和服务,提高医院门诊服务的便捷性和高效性。

六、建立医院门诊便民服务监督机制。

医院将建立健全的门诊便民服务监督机制,接受患者的投诉和建议,及时调整和改进服务措施,确保医院门诊便民服务的质量和效果。

七、加强医院门诊便民服务宣传。

医院将通过各种渠道加强门诊便民服务的宣传推广,提高患者对医院门诊服务的认知和信任度,吸引更多患者选择就诊。

总之,医院门诊便民实施方案的制定和实施,旨在为患者提供更加便捷、高效、优质的医疗服务,满足人民群众对健康的需求,提升医院的服务水平和社会形象。

希望全体医务人员积极配合,共同努力,为医院门诊便民服务的实施落实而努力!。

医院门诊一站式服务接待中心实施方案

医院门诊一站式服务接待中心实施方案

医院门诊一站式服务接待中心实施方案一、背景和目标医院门诊一站式服务接待中心旨在提供全方位的医疗服务,提高患者体验和满意度。

通过一站式服务,患者可以在一个地方完成挂号、缴费、检查、就诊等所有流程,避免了繁琐的跑腿和等待时间,提高了医院的工作效率和患者就诊效果。

二、实施步骤2.引入信息化系统:为了实现一站式服务的目标,医院需要引入先进的信息化系统。

该系统应该包括患者电子档案管理系统、在线挂号系统、缴费系统、叫号系统、就诊指引系统等模块,方便患者和医护人员的操作和沟通。

同时,信息化系统还应该与医院其他系统进行对接,如药房库存系统、体检系统等,实现信息互通和资源共享。

3.建立专业团队:一站式服务接待中心需要建立一个专业的团队,包括前台接待人员、挂号人员、缴费人员、医生助理等。

这些人员应该经过专业培训,了解医院的服务流程和各项政策,在为患者提供服务时做到热情友好、高效专业。

三、预期效果1.提高患者满意度:通过一站式服务,患者可以减少等待和奔波的时间,提高就诊效率和体验,增加患者的满意度。

2.提高医院工作效率:一站式服务接待中心可以减少患者在不同科室间转移的次数,避免信息的重复录入,提高了医院的工作效率和管理水平。

3.提供更好的医疗服务:通过信息化系统的支持,医护人员可以快速获取患者的病历和诊断信息,提高诊断的准确性和治疗效果,为患者提供更好的医疗服务。

4.优化资源配置:一站式服务接待中心可以通过对医院资源的统筹和优化,将医生、设备和药品等资源合理分配,提高医疗资源的利用率。

四、实施计划1.确定实施团队:由医院领导和相关科室组成实施团队,负责方案的制定、推进和监督。

2.完善设备和系统:购置和配置一站式服务所需的设备和信息化系统,确保系统的正常运行和操作。

3.培训团队成员:为一站式服务接待中心的团队成员进行专业培训,提高他们的服务水平和专业素养。

4.配置便利设施:对一站式服务接待中心进行布置和装修,配置舒适的等候区、咖啡厅、自助售货机等便利设施。

科室加强门诊服务方案

科室加强门诊服务方案

科室加强门诊服务方案前言随着患者门诊数量的不断增加,医疗行业对门诊科室的要求也越来越高。

如何提升门诊科室的服务质量和效率将是一个重要的问题。

本文将介绍一些科室加强门诊服务的方案,希望能对门诊科室的发展提供一些有用的参考。

现状分析目前门诊科室面临的主要问题包括:1.患者等候时间过长。

由于门诊患者数量较多,医生有时会分心处理其他事务,延长了患者的等待时间。

2.服务质量不高。

有时医生会因为繁忙或者个人因素而忽视患者的感受,并没有提供足够的关怀和咨询。

3.服务效率低下。

因为医疗系统不完善,病历录入不方便等,导致服务效率低下。

因此,门诊科室需要采取一些措施来解决这些问题。

加强门诊服务的方案1. 优化医生日程安排及队伍配备医生日程安排需要精细化,预约挂号需要与人员配备合理搭配。

确保患者挂号之后,可以得到有效的诊疗服务。

2. 推行信息化服务推行医院信息化管理,实现预约挂号、电子病历、缴费等服务,提高工作效率并减轻患者排队的负担。

3. 增加医生关心患者的服务意识和医疗技能加强服务意识的培养,让医生积极关注患者的需求并提供尽可能多的关心和帮助。

建立医生患者沟通带队,对医疗行业互动提出相应要求,增加强化医生沟通技能的培养。

4. 增加宣传推广的力度增加宣传推广,引导患者有选择地前来预约诊疗。

同时加强科室本身的品牌效应,在决策时给予该科室优先。

结论本文介绍了门诊科室加强门诊服务的方案,包括优化医生日程安排及队伍配备、推行信息化服务、增加医生关心患者的服务意识和医疗技能、增加宣传推广的力度等。

科室可以根据实际情况采取一些或全部方案来提升门诊科室的服务水平,更好地服务患者,推进医疗行业的发展。

示范窗口工作实施方案

示范窗口工作实施方案

示范窗口工作实施方案一、背景。

随着社会经济的不断发展,窗口服务作为一种重要的社会服务形式,扮演着越来越重要的角色。

示范窗口是政府或企业机构的窗口服务中的典范,其工作实施方案的完善与否直接关系到服务质量和效率。

因此,制定并实施一套科学的示范窗口工作实施方案,对于提升窗口服务质量,提高工作效率具有重要意义。

二、目标。

示范窗口工作实施方案的目标是建立一套规范、高效、优质的窗口服务体系,提供更加便捷、高效、优质的服务,满足用户的需求,提升用户满意度。

三、具体措施。

1. 窗口服务标准化。

设立统一的窗口服务标准,明确服务流程、服务内容、服务标准,确保每一位服务人员都能够按照标准化流程为用户提供服务。

同时,对窗口服务人员进行培训,提高他们的服务意识和服务水平。

2. 窗口服务流程优化。

对窗口服务流程进行全面梳理和优化,简化繁琐的流程,缩短办事时间,提高办事效率。

同时,采用信息化手段,如智能排队系统、在线预约等,提高服务效率,减少用户等待时间。

3. 窗口服务环境改善。

优化窗口服务环境,提升服务窗口的整体形象。

包括窗口布局设计、装修风格、服务设施等方面的改善,营造舒适、整洁、高效的服务环境。

4. 窗口服务质量监督。

建立窗口服务质量监督机制,定期对窗口服务进行评估和监督,及时发现问题并进行整改。

同时,加强用户投诉处理机制,及时解决用户的投诉和意见,保障用户的合法权益。

5. 窗口服务信息公开。

加强窗口服务信息公开,向用户公布服务流程、服务标准、办事指南等信息,提高用户对窗口服务的透明度和了解度,增强用户对窗口服务的信任感。

四、实施步骤。

1. 制定示范窗口工作实施方案,明确工作目标、具体措施、责任部门和时间节点。

2. 成立示范窗口工作实施小组,由相关部门负责人和窗口服务人员组成,负责具体实施工作。

3. 开展示范窗口工作实施方案的宣传和培训,提高相关人员的认识和理解。

4. 逐步推进示范窗口工作实施方案的具体措施,确保每一项措施都能够落地生根。

门诊部优质服务实施方案

门诊部优质服务实施方案

门诊部优质服务实施方案门诊部优质服务的实施方案一、背景介绍门诊部作为医院的重要组成部分,是医院与患者直接接触的地方,为患者提供就诊、诊断、治疗等服务。

门诊部的优质服务不仅可以提高患者满意度,还可以提升医院的声誉和竞争力。

但是,在实际运营过程中,门诊部也面临着一些问题,如医生、护士服务质量不一、排队等待时间长、信息传递不畅等。

因此,为了提升门诊部的服务质量,制定一套科学的实施方案是必要的。

二、实施目标1. 提供全方位的医疗服务,满足患者需求。

2. 提高患者的整体满意度。

3. 提升门诊部的服务质量和竞争力。

三、实施步骤1. 完善人员编制和培训机制- 调整合理的医护人员编制,保障患者就诊时有足够的医护人员提供服务。

- 开展专业培训课程,提高医生、护士专业水平和服务意识。

2. 优化就诊流程- 通过信息化手段,实现线上挂号和预约,减少患者排队等待时间。

- 设置接诊窗口,承担患者问诊、初步评估等工作,减轻医生负担,提高诊疗效率。

3. 强化沟通与协调- 每位医生接诊前与患者进行沟通,了解患者病情和需求,制定个性化诊疗方案。

- 医护人员之间加强沟通协调,确保患者信息的快速传递,减少患者就诊过程中的等待时间。

4. 提供温馨舒适的就诊环境- 对门诊部进行改造,提供更舒适的候诊区、问诊室等就诊环境。

- 增加充电桩、热水供应等服务设施,满足患者的基本需求。

5. 加强患者满意度调查和反馈机制- 定期进行患者满意度调查,了解患者的意见和建议,及时改进和调整服务质量。

- 建立患者反馈机制,鼓励患者对医护服务进行评价和反馈,及时解决问题。

四、实施措施1. 提供全方位的医疗服务- 开展健康咨询和预防保健宣传活动,提高患者对健康管理的认知和意识。

- 开设慢病管理门诊,提供个性化的慢性病管理方案和指导。

2. 提升医护人员的服务意识和专业素养- 建立医护专业化服务团队,提供专业化、个性化的服务。

- 组织定期的培训和考核,提高医护人员的服务意识和专业水平。

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关于在门诊窗口科室开展“最佳服务窗口”创建活动的实施意见
门诊各窗口是展示医院整体形象和服务质量的重要平台,各门诊岗位的服务质量高低直接关系到患者对医院服务水平的评价,医院门诊窗口服务水平对于满足患者精神和疾病诊疗需求,至关重要。

为进一步加强和规范医院服务工作,推进医院门诊各项工作再上一个新台阶,经研究制定本实施意见。

一、开展创建活动的总体目标
在门诊各窗口开展“最佳服务窗口”创建活动旨在深化“以患者为中心,以质量为核心”服务宗旨,充分调动医务人员的积极性,强化主动服务意识,规范服务行为,改善服务态度,提高服务质量,确保医疗安全,为患者提供称心、舒心、放心的就医环境,让患者享受高质量的医疗服务,逐渐建立起富有活力的内部约束机制和激励机制,形成尊重生命、呵护患者健康的良好氛围,塑造医院服务品牌。

二、创建活动开展范围
主要包括除病区以外的直接对患者服务的各窗口科室及班组,包括内外妇儿各诊室,急诊科,体检科等,门诊部辖下各服务窗口(班组),检验、影像、药剂、病理等医技科室,以及保卫科、收款处、住院处等其它门诊服务窗口。

三、考评办法和措施
1、活动开展时间
自4月份起到12月底结束,共计8个月的时间。

2、考评内容
鉴于各服务窗口工作的差异性,考评工作着重体现量与质的综合评价,主要体现在考勤、工作量、表扬和投诉、满意度调查反馈和医院服务工作考核小组监督评分等五个方面,
各项设不同分值,满分共计100分,实行月考核,季排名的方式进行,定期公示反馈,考核结果与科室绩效和年终科室考评挂勾。

3、各项分值的计算方法
①考勤,满分10分。

由人事科根据各窗口每日考勤情况给予折分计算,考评分值在5-10分之间,各专家门诊考勤则依据门诊每天电脑开机时间核定(审计科协助人事科开展此项工作)。

②工作量,满分10分。

由财务科根据去年同期数据增减比率折分计算,考评分值在5-10分之间。

7分为平均数,每增加10%加1分,每减少10%减1分。

③表扬投诉,满分30分。

由医院办公室及相关职能科室予以认定计分,以25分基础值进行增减计分,每件表扬给所在科室加1分,每件投诉扣2分(电话随访每一次不满意扣1分)。

④满意度调查,满分30分。

由文化中心专人每月各窗口问卷调查不少于10次,每次各窗口问卷不少于3份,根据反馈情况予以计算满意率,并对患者反映的突出问题予以及时解决,要求满意率达100%,每降低1%扣科室2分。

⑤考核小组专项检查,满分20分。

医院服务工作考核小组每月进行两次专项检查,每天均设有一名门诊服务工作管理员,搜集信息,查摆问题,监督管理,并主动反馈以便尽早整改。

考评分值在10-20分之间,由考核小组各成员综合认定并计分。

4、关于服务质量与绩效奖惩
依据以上考核计分办法,在每个月底汇总出各服务窗口的考评结果,医院将把得分情况与绩效管理工作中的服务质量计分有机结合,体现奖优罚劣的工作目标。

实行月考核,月反馈,季排名的方式在全院范围内公示,服务工作优的窗口予以通报表扬,并认定为2012。

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