4S店客服部岗位职责

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客服部岗位职责岗位名称:客服部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客服专员

岗位性质:全面主持客服部的工作

管理权限:对本部职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权限管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;

8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

9、带领部门员工做好客服特色服务;

10、完成上级领导交办的其他工作。

岗位名称:客服专员岗位职责

直接上级:客服部经理

岗位职责:

1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。

2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。

3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4. 对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5. 接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。6.

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