行政月工作总结与计划

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行政月工作总结与计划汇总五篇

行政月工作总结与计划汇总五篇

行政月工作总结与计划汇总五篇行政月工作总结与计划 1一、工作概述主要是根据生产计划对电器车间生产进行__、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。

二、本月工作内容保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。

三、本月存在的问题由于电器间各个生产环节的__因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,__点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和__生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。

也感觉到公司迫切和紧急的__思路中我无法承受的工作压力。

近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。

lt、pc等进线侧板未排地线孔位。

vc特别是v36的电缆仓内防鼠板不紧骤。

lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开安全性不够,另外操作杆无法操作操作手柄需减短110mm .lt开关金属件的安装尺寸问题。

都有待尽快解决其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。

激光机先购进使用的一台需要大修。

四、本月工作心得本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。

绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。

员工的理解和__是关键。

工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。

作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。

定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大。

行政工作月工作总结5篇

行政工作月工作总结5篇

行政工作月工作总结5篇篇1一、引言本月,我作为行政部门的一员,肩负重任,兢兢业业地完成了各项工作任务。

接下来,我将对本月的行政工作进行详细的总结,并提出建设性意见和改进方向,以期为未来的工作提供参考和借鉴。

二、工作内容概述1. 日常事务管理:负责日常的行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访等。

2. 人力资源管理:负责员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作,确保人力资源合理配置。

3. 办公设备管理:负责办公设备的采购、维护和管理,确保办公设备的正常运行。

4. 预算管理:负责行政部门的预算管理,控制行政成本,提高行政效率。

三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和同事的认可。

2. 完成员工招聘任务,引进了一批高素质人才。

3. 优化了人力资源管理制度,提高了员工的工作效率。

4. 实现了行政成本的合理控制,为公司节约了一定的开支。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理制度不够完善,导致文件管理混乱。

解决方案:建立文件分类制度,制定文件管理流程,加强文件保密工作。

2. 问题:员工培训计划不够完善,培训效果不佳。

解决方案:制定详细的员工培训计划,针对不同岗位设置不同的培训内容,邀请专业人士进行培训。

3. 问题:办公设备维护不及时,影响工作效率。

解决方案:建立办公设备维护制度,定期进行检查和维护,确保办公设备的正常运行。

五、自我评估/反思本月工作中,我始终保持良好的工作态度和敬业精神,认真完成各项工作任务。

但也存在一些不足,如沟通协调能力有待提高,需要在今后的工作中加强学习和锻炼。

同时,我也深刻认识到团队合作的重要性,今后将更加注重与同事的沟通与协作。

六、未来计划1. 进一步完善文件管理制度,加强文件保密工作。

2. 优化人力资源管理制度,提高员工的工作效率。

3. 建立完善的办公设备维护制度,确保办公设备的正常运行。

4. 加强学习,提高沟通协调能力,为今后的工作打下良好的基础。

5. 加强与同事的沟通与协作,共同推动行政工作的顺利开展。

公司行政月工作总结与计划5篇

公司行政月工作总结与计划5篇

公司行政月工作总结与计划5篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在领导的指导下,全体员工共同努力,取得了一定的成绩。

1. 日常管理工作本月,行政部门按照公司的要求,认真做好日常管理工作。

加强对公司内部文件的管理,确保文件的准确性和时效性。

同时,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,为公司下一步的资产管理奠定了基础。

此外,还协助领导完成了公司年度工作报告的撰写工作,得到了领导的高度评价。

2. 人事管理工作本月,行政部门在人事管理方面也取得了不错的成绩。

首先,完成了公司员工的入职和离职手续办理工作,确保了公司人力资源的稳定。

其次,对公司的员工进行了全面的培训和提升,提高了员工的工作技能和综合素质。

同时,还协助领导完成了公司年度绩效考核工作,为公司下一步的人才储备提供了依据。

3. 财务管理在财务管理方面,行政部门严格按照公司的财务制度进行操作,确保了公司财务的安全和规范。

本月,行政部门协助领导完成了公司年度预算的制定和执行工作,为公司下一步的财务管理奠定了基础。

同时,还加强了对公司内部费用的控制和监督工作,确保了公司各项费用的合理使用。

4. 后勤保障工作本月,行政部门在后勤保障方面也取得了不错的成绩。

首先,确保了公司办公场所的整洁和有序,为员工创造了一个良好的工作环境。

其次,及时解决了员工在工作中的各种问题,提高了员工的工作效率。

同时,还加强了对公司内部安全的管理工作,确保了公司财产和员工的人身安全。

二、存在的问题和不足虽然本月行政部门取得了一定的成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。

首先,在文件管理方面仍需加强规范性和准确性;其次,在人事管理方面仍需提高培训效果和员工综合素质;此外,在财务管理方面仍需加强预算执行力和费用控制力度;最后,在后勤保障方面仍需提高服务质量和效率。

三、下月工作计划针对本月存在的问题和不足,行政部门制定了以下下月工作计划:1. 加强文件管理规范性和准确性针对文件管理方面存在的问题,行政部门将加强文件管理的规范性和准确性。

公司行政月度工作总结范文8篇

公司行政月度工作总结范文8篇

公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。

以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。

我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。

同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。

2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。

通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。

3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。

我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。

同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。

4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。

本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。

此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。

二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。

针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。

我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。

同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。

2. 会议组织与协调仍需加强。

我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。

3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。

我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。

同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。

关于行政部月工作总结及工作计划表5篇

关于行政部月工作总结及工作计划表5篇

关于行政部月工作总结及工作计划表5篇关于行政部月工作总结及工作计划表5篇做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作。

进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。

下面小编带来的行政部月工作总结及工作计划表,希望大家喜欢!行政部月工作总结及工作计划表精选篇1一、人员招聘(一)思路分析1、20__年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)目标概述公司目前属于发展期,20__年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。

2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。

3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。

(四)实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。

2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作招聘海报。

二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。

(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的`计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。

(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。

2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。

行政月工作总结计划(7篇)

行政月工作总结计划(7篇)

行政月工作总结计划(7篇)行政月工作总结计划第1篇人事科将x月份开展的重点工作、存在的不足、下一步工作计划给大家作简要汇报,请大家批判和指正:一、开展的重点工作1、办理退休手续。

2、清理吃空饷人员并进行上报。

3、新签订了2个职工合同及对职工合同到期的进行了合同的续签,并建立了新进职工档案。

4、核对了上月全院职工各项保险的参保情况及参保数据。

5、清理在编职工未签订聘用合同的及需要续签聘用合同的人员。

6、统计了全院公需科目培训完成情况。

7、报送了本月社情民意信息。

8、报送了本月群众工作信息。

9、完成了本月职工工资变动、绩效的审批。

10、对各科室的考勤表情况进行整理。

11、对合同即将到期的临聘职工进行清理和登记。

12、完成我院职工法制理论考试的报名。

13、核对了我院护士继教学分录入情况。

二、存在的不足1、对已建立的规章制度落实不够。

2、工作思路不够开阔,对人事工作中碰到的各项问题、新情况还需加强进一步的学习。

3、为临床科室服务的本领还需要提高。

三、xx月份工作计划1、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。

2、完成领导交办的其他临时性任务。

行政月工作总结计划第2篇转瞬间20XX年已过去了,回顾这半年,在领导的挂念引导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了上半年度的工作。

作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的挂念引导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自发维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中显现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

行政部月度工作总结5篇

行政部月度工作总结5篇

行政部月度工作总结5篇第1篇示例:行政部月度工作总结近一个月的时间里,行政部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列积极的成绩。

在公司领导的正确指导下,我们积极应对各种挑战,全力以赴完成各项任务,确保了公司各项工作的正常运转。

下面就对本月行政部的工作进行总结和反思。

一、工作内容及完成情况1. 人事管理:本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。

我们成功组织了员工考勤统计和薪资发放工作,确保了员工的权益。

及时更新员工档案,做好了新员工的入职手续,确保了公司人事管理的顺利进行。

2. 办公室管理:我们认真负责地处理了办公室日常事务,保持了办公室环境的整洁和安全。

及时处理了各类办公设备的故障,提高了员工的工作效率。

定期组织会议,及时传达公司领导的重要通知,确保了信息的及时传达。

3. 文档管理:行政部认真负责地整理了公司各类文件和资料,制定了详细的档案管理制度,确保了文件的存储和查找的便利性。

对公司各项工作进行了详细的记录和归档,方便了后续的工作开展。

4. 协调沟通:在本月的工作中,行政部积极参与了公司各项工作的协调和沟通工作,与其他部门紧密配合,有效解决了工作中出现的问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。

二、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题:在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。

人力资源管理方面存在一定不足,员工绩效考核尚不够完善,需要进一步加强管理。

办公室设备维护和更新不及时,影响了员工的工作效率。

我们还需要进一步加强跨部门的沟通和协调,以提高工作效率。

2. 改进措施:针对存在的问题,我们将采取以下措施进行改进:加强对员工的培训和考核,提高员工的绩效和工作积极性;及时对办公设备进行维护和更新,确保员工的工作正常进行;加强部门之间的沟通和协调,建立更加密切的工作联系,以提高工作效率。

三、下阶段工作计划1. 人事管理:加强员工绩效考核,优化人才激励机制,提高员工的积极性和工作效率;加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入公司工作。

行政月工作总结与计划6篇

行政月工作总结与计划6篇

行政月工作总结与计划6篇行政月工作总结与计划篇1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。

1、依据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。

2、依据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。

适时、精准下达人事调令和人事指令,力争使人力资源实现最佳合理配置。

二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。

针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理方法,对生产工人及其他工作人员拟接受中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员实行不再续签合同的管理方法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在确定时期内工作本领等方面的评价,正确把握每位员工的工作情形,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。

依据公司目前生产经营情形,订立人事评价制度,进行人事考核评价。

对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养。

四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别予以嘉奖。

对有违反劳动纪律,常常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作调配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,干架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别予以行政处分或经济惩罚。

五、人才储备工作依据公司现状,结合先进企业的管理阅历,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。

拟在xx年聘请应届大学本科生10名左右,专业紧要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。

六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。

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行政月工作总结与计划篇一:行政部7月工作总结与工作计划7月工作总结与工作计划7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。

现将7月份工作情况做接如下总结。

行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。

行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。

修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

珍好服饰有限公司行政部李艳梅 XX年8月1日篇二:行政月工作总结与计划7月工作总结与工作计划 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。

现将7月份工作情况做接如下总结。

行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。

行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强 8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。

修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

珍好服饰有限公司行政部李艳梅 XX年8月1日篇二:人事行政部8月工作总结与9月计划 XX年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。

报告正文:一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确; ★工作流程不是很规范,无具体作业指导书; ★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。

以上问题具体表现在如下几个方面:1、组织架构:现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。

2、部门职能:各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。

3、岗位职责:各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。

4、工作流程:没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。

5、目标规划:没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。

6、公司制度:公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。

7、招聘配置:无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。

8、培训开发:无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。

9、绩效考核:无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。

10、薪酬福利:没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。

现在一般采取综合工资制:基本工资 +浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。

11、劳资关系:十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。

12、文件管理:文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。

13、人事资料:人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。

14、行政后勤:1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。

2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。

3) 保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。

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