某公司会计电算化管理制度

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某公司会计电算化管理制度

会计电算化工作程序图

①原始凭证②审核③记帐凭证

⑥打印⑤帐务处理④审核

⑦审核⑧调整存档

注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证,④则为审核人员上机审核记帐凭证,⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时

粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档;

2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员;

3、各工作人员根据各种规章制度要求,并本着会计工作职业道德

要求认真执行相关工作。

帐 务 流 程 图

修改凭证

A 录入凭证

B 审核凭证 存在问题?

C 记 帐

D 对 帐 月 初 存在问题?

E 会计报表

F 帐表核对 存在问题?

G 结 帐

H 档案管理 A 、 制单人员

B 、 审核人员

C 、 制单人员

D 、 审核、制单人员

E 、 制单人员

F 、 审核、制单人员

G 、 会计主管

H 、 制单、档案管理人员

会计报表系统业务流程图

自动取数填制凭证审核凭证记帐

其他明细表营

财务分析指标现金流量表

财务报告分析填列

会计电算化管理制度

一、电算化岗位责任

根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位:

财务经理

对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。

会计主管

1、积极配合财务经理的工作,制订公司电算化发展规划及管理制度等,

为财务经理提供相关决策依据;

2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人

员的使用权限,组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;

3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各

岗位人员责任的约束条款。

系统管理

1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度;

2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;

3、对系统软硬件的日常运行进行维护,及时排除系统运行中出现的各

种故障,确保系统正常稳定地运行。

会计电算化管理制度

档案管理

1、及时备份系统中各种帐表数据,并分类编号存档,数据备份至少

做一次硬盘备份和两次软盘备份;

2、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档;

3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号,

妥善保管。

成本、计划管理

1、配合财务经理及会计主管、系统管理人员工作,保证电算化日常工

作正常进行;

2、制订财务计划,管理控制成本,对公司经济活动进行准确而及时的

财务分析,为财务经理决策提供依据;

3、为会计主管提供岗位责任制的考核依据。

系统操作

1、根据会计主管、系统管理人员对本岗位工作的具体安排、要求开展

工作;

2、及时准确地输入、打印输出各种记帐凭证、帐簿、会计报表;

3、及时准确为领导查询所需的各种财务数据;

4、正确使用权限内系统中的各种功能。

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审核

1、审核原始凭证的合法性、有效性以及是否手续齐全;

2、审核系统操作人员输入的记帐凭证,确保系统记帐凭证的制作质

量;

3、审核系统内总帐与明细帐、辅助帐及记帐凭证等是否试算平衡;

4、审核会计报表是否与相关总帐金额一致平衡。

资金管理

1、负责银行、现金出纳岗、收入、往来岗的日常管理;

2、负责流动资金的日常核算管理;

3、负责每日制印收入日报表及现金日报表;

4、负责对门票、发票、收据等重要票据的日常管理。

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二、会计帐表的初始化

1、每个独立核算的会计单位只能在系统内设立一套帐。新套帐必须

经财务部经理、主管会计同意后方能在电算化系统(以下简称“系

统“)内设立。

2、设置会计科目时,必须按照现行财务制度规定并结合公司实际情

况来设置各级会计科目的名称及编码;同时应本着利于简化核算、

便于各种会计报表从电脑帐中自动取数的原则,合理适当地对部分

科目设置辅助核算功能。

3、会计科目一经设定并已正式运用于系统中制单和记帐等功能,不

得随意修改,以避免造成系统数据库的紊乱;因核算需要而需新增

的会计科目则可在系统中增设。

4、转换会计年度时,应于新会计年度开始后的20日内完成年初转

帐的工作,对结转后的年初余额试算平衡、对帐无误后,新会计年

度电脑帐方可使用。对于已成功结转的年初余额,不得随意修改,

以避免造成系统数据库的紊乱。

5、套帐初始化工作完成后,应根据现行财务制度规定并结合公司实

际情况,及时在电子报表系统中编制《利润及利润分配表》、《资产

负债表》、《财务状况变动表》、《管理费用明细表》等基本会计报表

以及公司内部管理需要而要求编报的各种明细表等,并设定各种报

表从系统取数的公式单元和批处理命令等。各种报表格式及公式单

元、批处理命令等一经设定,不得随意修改。

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三、日常帐务处理

1、经济业务原始凭证经审核后应于两日内编制记帐凭证,并输入系

统,填制凭证时,应规范简要填写摘要。

2、当日所有原始凭证都输入系统后,审核人员应及时审核记帐凭

证,发现问题应及时修改,确保当日输入的凭证都正确无误。

3、记帐凭证经审核、修订无误后,即应打印输出,并将打印出的已

审核凭证和与其相对应的原始凭证装订,以备存档。

4、记帐凭证经审核、打印输出后,制单人员应及时在系统中记帐,

记帐凭证未打印出之前,不得记帐。

5、当日凭证都输入、审核、记帐后,应及时查询打印当日现金收支

情况日报表,以便于及时掌握现金收支状况。

6、月末所有原始都已输入系统并已记帐后,应及时运用系统汇总功

能,对所有已记帐凭证进行汇总,并打印输出汇总表;同时运用对

帐、试算平衡等功能,核对各科目总帐、明细帐与辅助核算帐等,

帐帐核对无误后,即可开始编制当期会计报表。

7、各种基本会计报表应于该会计期后五日内编制完成并报出。会计

报表报出之前应认真与系统有关帐簿、凭证进行核对,如帐表不符,

应及时查找原因,并进行相应调整,直至帐表一致。其他辅助报表

则应于核对无误后在该会计期后十日内编报完毕。

8、经过层层核对,确认帐证一致、帐帐一致、帐表一致后,且确认

当期发生的所有经济业务已全部反映在系统帐中,则可由财务主管

对当期会计帐结帐。结帐后,则不可也不能修改当期会计数据。

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四、系统各级操作员权限分工

序 号

使用功能权限

权限运用人员

备 注

1 财务分工 1 表中“权限使用人员”数码的代表意义如下: 1—会计主管 2—系统管理人员 3—系统操作人员 4—资金管理人员 5—审核人员 6—成本管理人员 7—档案管理人员

上列岗位中,一名工作人员最多可担任三个,但制单、制表和审核岗位不可由一人兼任;出纳和资金管理不可由一人兼任。

2 建帐、科目初始设置 1、2、

3 3 期初余额管理 1、2、3

4 制单、汇总、记帐

1、3 5 凭证审核 1、5 6 对帐、试算平衡 1、3、5 7 结帐、恢复记帐前状态 1、2 8 自动转帐定义、生成

1、3 9 查询、打印 1、3、5、6 10 数据备份、恢复 1、

2、7 11 删除以前年度数据 1、2 12 重建帐、帐套参数调整

1、2 13 上机日志 1、2 14 银行现金管理 1、4 15 计划管理 1、6 16 项目管理 1、3、5 17 部门管理 1、3、5 18 汇率管理 1、3、5 19 单位往来 1、3、5 20 个人往来 1、3、5 21 报表初始化 1、

2、3 22 编制报表 1、3 23

报表审核

1、5

24报表修改1、5

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五、会计电算化档案管理

会计电算化档案定义

主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等,并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行中的全套文档资料。

档案管理任务

1、收集和整理应存档的会计资料;

2、保管和利用好会计档案;

3、遵守会计档案的保存期限。

档案管理内容

一、会计凭证的收集、整理和存档

1、收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,

原始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些

资料,补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料;

2、与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;

3、应每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证

时应按适当厚度统一装订;

4、认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰,以便于

查阅。

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二、会计帐簿的收集、整理和存档

1、各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并

保管,日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护;

2、会计年度终了,必须将全年的所有帐簿,包括总帐、明细帐、辅

助帐等都统一打印输出,并整理装订;

3、档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交接手续时,应认真检查

帐簿是否有残缺、遗漏,确定无误后,应对所有帐簿进行归类、

编号,妥善保存;

4、会计帐簿封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。

三、会计报表的收集、整理和存档

1、各会计期的会计报表可由各业务经办打印输出,并负责保管;

2、会计年度终了,各业务经办人将全年会计报表整理装订后交档

案管理人员;

3、档案管理人员对会计报表检查无误后,应对会计报表分类编号

归档;

4、会计报表封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。

四、软硬盘数据的收集、整理和存档

1、每月结帐前,各会计主管都应对会计数据做一次硬盘备份和软盘

备份;结帐后,再重新做一次硬盘备份和两次软盘备份,以确保

数据的安全;

会计电算化管理制度

2、备份软盘应由档案管理人员统一集中管理;

3、备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;

4、备份软盘应装在包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防

磁的场所;双备份的软盘应存放于不同的地点。

档案的保管和利用

1、只有由系统“打印”功能打印出的会计凭证、帐簿、报表等核算

资料,经财务经理、会计主管、系统管理人员和业务经办人签字认可后,才能作为正式的书面档案资料保存。带有“查询”字样的会计核算资料不能作为正式的书面档案资料保存;

2、会计电算化档案发生缺损时,应重新打印补充,操作人员在打印

出的资料上注明此种情况并签字,经会计主管和系统管理人员签字认可后归档;

3、查阅已存档的会计核算资料应填写《档案查阅登记表》,查阅时

不得在会计档案上做任何记录、勾删和修改,更不能抽取单据;

4、对于存储在硬盘上的会计数据及其备份数据,不得做任何删除、

修改操作。

档案保存期限

1、对打印出的会计档案,其保存期限按《会计档案管理办法》的规

定执行;

2、软盘形式的会计档案保管期限必须在五年以上。储存在硬盘中的

会计数据,可在两年后根据需要进行存毁。

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六、上机操作登记

计算机操作人员必须每日登记当天上机操作情况,填列内容主要为操作时间、操作人姓名、操作内容、机器运行情况等;

如在操作过程中机器或系统出现故障或异常情况,应及时向系统管理人员报告,同时将运行情况作详细记录;

未进行登记者,不得作任何软硬件的维护操作;

系统管理人员在维护过程中发现的异常情况及对其处理方法、处理结果都应有所记载;对于重大运行故障,出按规定登记外,还应另行填写故障报告单,向有关管理人员报告;

系统管理人员应每天运用系统中“上机日志”功能,查询当日各操作人员上机操作情况,并与当日上机记录核对;

操作记录应每月装订成册,日常由档案管理人员妥善保管,年度终了再整理归档。

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七、硬件设备维护

硬件维护范围

注:上图为我公司电算化专用设备主要配置情况。

网线

服务器

工作站 3

工作站 2

工作站 1

工作站 4 打印机 1

打印机 2

打印机 3

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硬件维护与管理

1、会计电算化专用硬件设备由财务部统一管理和使用,其他部门一

般情况下不得使用电算用计算机;确需使用时必须经财务部经理批准,并确认不会影响会计电算的正常工作,切操作使用时必须进行操作登记;

2、为使电算化设备有一个良好的运行环境,财务部门应确保良好的卫

生环境;

3、任何人员不得使用电算化专用设备玩游戏、进行个人文字处理和对

外服务;

4、为保证系统不受计算机病毒干扰,使用软盘前,必须先对其进行病

毒检测,检测合格后方能使用;

5、系统维护人员应经常检测硬件设备,一般应每周全面检查一次,并

作好相关的检查记录;

6、加强设备的安全和保护工作,上机操作时严禁吸烟,并杜绝一切火

源;

7、注意用电安全,在工作中遇到突然停电的情况,应及时关闭所有设

备电源;下班时,应及时关闭所有设备电源;

8、应按照正确的开机顺序启动设备,即:

不间断电源打印机显示器主机。

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八、软件维护

软件维护范围

主要为用友软件公司研制的《集成帐务7.01(NT版)》、《UFO电子表7.02(NT版)》和《固定资产(单用户版)》,上列软件均已通过国家财政部评审。

软件维护与管理

1、由于公司使用的是用友公司的商品化软件,因此程序修正和软件参数

的调整一般都由用友公司来实施,会计数据的更正与恢复则一般由系统维护人员负责,其他人员一律不得进行维护操作;

2、操作人员在操作过程中如发现软件的原设计功能未能正常运行或现

有软件功能无法满足公司电算化实际需要,应及时将信息反馈至系统管理人员,由系统管理人员向用友公司提出程序修正和软件参数调整要求;

3、财务部门在收到用友公司修正程序或调整参数后的软件时,应由系统

管理人员进行安装和运行,经测试正常后方能正式使用;

4、因凭证录入错误导致的会计帐簿的错误只能通过修改凭证的方法来

修正数据,不得通过数据库维护操作来进行修改;

5、出现下列情况,系统管理人员可通过数据库维护来修正数据:

A、未录入年初余额或年初余额不平但已记帐;

B、记帐时中断;

C、错误操作引起的数据错误。

会计电算化管理制度

6、一般情况下,不允许进行数据恢复操作,只有当硬盘数据已遭到严重

破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作;7、财务部在取得软件以及升级软件并在硬盘上安装后,一般情况下不得

随意重新安装;

8、档案管理人员应妥善保管各种财务软件及相关资料;

9、财务部应加强对会计软件及会计数据的安全保护工作,在系统登录程

序及开机程序中必须加入密码,重要的文件夹和文件应加入口令保护,所设密码和口令应视情况适时适当变更;各操作人员应对自己的密码严格保密,不得泄露。

会计电算化系统会计档案管理规定定稿版

会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。 2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报

财务管理制度简洁版

财务管理制度简洁版 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

财务管理制度 第一条基本原则 秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定: 1、股东不得以任何理由私自挪用股金、或借给他人。 2、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具利润表作为盈余分配的依据。 3、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。 4、现金收支与记账分别设立专人负责,店铺资金由出纳会记两人以上共同完成。 5、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任,有效控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。 6、各项支出、收入、店铺每用一笔资金需有经理签字后方能生效。 7、对于店铺出差费用(订货会、培训等)除来往路费、住宿全报 销外,每天每人补助餐补50元/人。 8、账目日清月结,每月在董事会例会上公布一次。 9、月算账目、年度预算账目、须由全体董事签字后方能生效。 第二条费用性质及开支标准 费用分类;

1、人员工资 2、水电费用 3、广告费开支 4、其他办公性质费 5、财务账册及文具等费用 6、购买物品,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票背面签名,并附上“采购请购单”。 第三条报销程序 1、费用审批、报销流程 合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90%的范围内,据实开支,超过部分需征得合伙人同意后才能支出。 第四条费用报销责任界定 1、报销人的责任 (1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。 (2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)。

财务管理制度-会计电算化系统软硬件管理制度

会计电算化系统软、硬件管理制度( 样例) 一、系统管理制度 1、财务用计算机应做到专机专用,最好不要做其它工作。 2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机。 3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。 4、计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒。 5、有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作。 6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修,应及时与销售计算机的单位取得联系。 7、财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。 二、系统维护为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其任务主要包括: 1、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。 2、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行。 3、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常。 4、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作。

5、系统中的会计数据需要每天进行备份。 三、系统硬件维护 1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录。 2、在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录。 3、在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试。

Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后, 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏,配合Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐,Ctrl + R 右对齐,Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问! 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换”来轻松解决。打开编辑”菜单中的替换”对话框,把光标定位在查找内容”输入框中,单击髙级”按钮,选择特殊字符”中的段落标记”两次,在输入框中会显示“ "PAP',然后在替换为”输入框中用上面的方法插 入一个段落标记” 一个“AP”),再按下全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y ,撤销上一步撤销! 比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc

服务总公司财务管理制度

某服务总公司财务管理制度第一章总则 第一条财务管理是企业管理的重要组成部分,其基本方法是实行预算管理,组织日常管理和进行财务分析,资金、费用和利润是经营管理的主要内容。为加强经营管理,提高经济效益,促进总公司的发展,特制定本管理制度。 第二条加强对财务工作的领导,充实财会人员,认真贯彻执行《会计法》、《公司法》以及国家方针和政策。 第三条贯彻勤俭办事的方针,讲究生财、聚财、用财之道,广辟财源,节约资金。 第四条实行统一管理,分级负责的办法,采用科学的经济方法管理企业。 第二章会计人员的职责 第五条各级财会人员,在经营的各个环节上,必须切实履行总公司的规章制度,对各种财产物质的收发和保管、资金的管理使用、款项的收支和结算,收益的取得和分配、费用开支和报销等各种经济活动,都必须按照规定的会计手续办事,不允许手续不清、经济责任不明的管理混乱现象。 第六条对每项经济业务,以项目为单位必须填制会计凭证,按项目及时入帐,每月编制会计报表。 第七条帐薄必须及时登记,要做到内容完整、数字准确、摘要清楚、不得漏帐、重帐、错帐,不得积压帐目,切实做到帐据、帐帐相符。 第八条会计报表的数字必须真实,内容必须完整,说明必须清楚,编报必须及时。 第九条会计档案整理立卷装订成册,不得任意损毁。 第十条制订成本管理制度,组织成本核算,编制、落实成本计划的预算,监督考核成本计划的执行情况。 第十一条财会人员调动工作,要办理移交,并由财务与经营部经理负责监督。 第十二条财务与经营部经理具体主持总公司财务会计工作,对工作要作研究、布置、检查、总结、组织制订各项财务会计制度及财务计划督促执行,并参予经营决策,审查和拟定经济合同,组织会计人员业务学习和对会计人员的考核。

财务管理制度简洁版

财务管理制度 第一条基本原则 秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定: 1、股东不得以任何理由私自挪用股金、或借给他人。 2、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具利润表作为盈余分配的依据。 3、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。 4、现金收支与记账分别设立专人负责,店铺资金由出纳会记两人以上共同完成。 5、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任,有效控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。 6、各项支出、收入、店铺每用一笔资金需有经理签字后方能生效。 7、对于店铺出差费用(订货会、培训等)除来往路费、住宿全报销外,每天每人补助餐补50元/人。 8、账目日清月结,每月在董事会例会上公布一次。 9、月算账目、年度预算账目、须由全体董事签字后方能生效。 第二条费用性质及开支标准 费用分类;

1、人员工资 2、水电费用 3、广告费开支 4、其他办公性质费 5、财务账册及文具等费用 6、购买物品,须办理验收手续,发票承办人员与验收人员在发票背面签名,并附上“采购请购单”。 第三条报销程序 1、费用审批、报销流程 合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90%的范围内,据实开支,超过部分需征得合伙人同意后才能支出。 第四条费用报销责任界定 1、报销人的责任 (1)报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。 (2)各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)。

企业会计电算化管理制度

会计电算化工作程序图 ①原始凭证②审核③记帐凭证 ⑥打印凭⑤帐务处理④审核凭 ⑦审核⑧调整存档 注 1、图中③为直接上机填制记帐凭证,④则为审核人员上机审核记 帐凭证,⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时 粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档; 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员; 3、各工作人员根据各种规章制度要求,并本着会计工作职业

道德 要求认真执行相关工作。 帐 务 流 程 图 修改凭证 A 录入凭证 B 审核凭证 存在问题? C 记 帐 D 对 帐 月 初 存在问题? E 会计报表 F 帐表核对 存在问题? A 、 制单人员 B 、 审核人员 C 、 制单人员 D 、 审核、制单人员 E 、 制单人员 F 、 审核、制单人员 G 、 会计主管 H 、 制单、档案管理人员

会计报表系统业务流程图 自动取数 G 结 帐 H 档案管理 填制凭证 审核凭证 记 帐 其 他 明 细 表 营 业 成 本 明 细 表 管 理 费 用 明 细 表 利 润 及 利 润 分 配 表 资 产 负 债 表 财务分析指标 现金流量表 分析填列

财务报告 会计电算化管理制度 一、电算化岗位责任 根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位: 财务经理 对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。 会计主管 1、积极配合财务经理的工作,制订公司电算化发展规划及管理 制度等,为财务经理提供相关决策依据; 2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级 操作人员的使用权限,组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作; 3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任 制对各岗位人员责任的约束条款。 系统管理 1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度; 2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责; 3、对系统软硬件的日常运行进行维护,及时排除系统运行中出

武汉某公司财务管理制度(doc 13页)

武汉某公司财务管理制度(doc 13页)

3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付设备、材料等款项,配合各部门做好结算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价公司的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 二、财务工作岗位职责 (一)财务负责人职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责(可兼职) 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务负责人对成本费用进行控制、分析及考核。 8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 9、完成领导交办的其他工作。 (三)会计人员职责 1、按照规定进行记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总; 3、产品成本的核算,仓库产品、材料的盘点,账单的核对、汇总和保存; 4、会计凭证、账簿、报表等档案的保存和管理工作; 5、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度 样例

会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。

财务管理制度(整套)

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。

会计电算化系统会计档案管理制度 - 企业文规

会计电算化系统会计档案管理制度-企业文规 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1.现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2.银行记帐凭证、帐册的输出与保管。银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3.转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4.科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5.其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1.由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。 2.在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 3.需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。 4.机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。 三、会计档案管理

财务管理制度模版通用版

财务管理制度模版 通用版

财务管理制度 目录 第一章总则 第二章财务管理机构和人员 第三章财务会计管理 第四章经营计划和预算管理 第五章资产管理 5-1 货币资金管理 5-2 应收款和预付款的管理 5-3 固定资产管理 5-4 无形资产管理 第六章负债、筹资及担保的管理 第七章收入与成本的管理 第八章项目投资管理

第九章利润分配 第十章财务会计报告 第十一章审计监督 第十二章财务考核 第十三章附则 第一章总则 第一条为加强*****(公司名)财务管理工作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、企业会计基本准则和具体准则等国家有关法律法规以及公司章程的规定,结合+本公司的实际情况,制定本制度。 第二条除特别说明法,本制度所称“公司”的范围仅指*****(公司名)。 第三条本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内统一执行,各部门参照执行。 第四条公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法

律法规,并接受有关主管部门、公司监事会以及审计部门的检查和监督。 第二章财务管理机构和人员 第五条公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,按照本制度对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责、承担相应的责任。 第六条公司的以下重大财务事项需要由公司董事会按规定程序审议经过: (一)决定公司的投资计划; (二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (三)批准公司的利润分配方案和亏损弥补议案; (四)公司增加或减少注册资本; (五)发行公司债券; (六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式; (七)达到规定条件需由董事会审议的担保行为; (八)达到规定条件需由董事会审议的重大资产购买和出售; (九)达到规定条件需由董事会表决的关联交易; (十)法律法规及公司章程规定需由董事会审议经过的其它财务事项。

会计电算化管理制度llf

会计电算化管理制度 为了加强会计核算软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用,根据有关规定,结合本公司具体情况制定本规定。 (一)根据客户所处行业,建立完整的帐务文件,根据公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以任意追加新的会计科目,但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除(帐务的修改工作由系统管理员执行)。 (二)转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各XX 的年初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额在当年记帐以前可以修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。 (三)任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要区规X填入。 (四)记帐凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记帐簿,复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一X记帐凭证,制单和复核不能是同一人。 (五)总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订。 (六)年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作管理制度》为了加强会计核算软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责X围内会计电算工作的工作人员。 根据会计电算化工作要求,配备以下操作使用人员; (一)系统管理人员:负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作;负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作人员的工作权限,并设置操作使用人员的XX字。 (二)数据录入员:按照操作规程录入凭证数据,并负责录入数据的正确性校验,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据,不得进行凭证复核操作。 (三)数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核,确保入帐数据的完整与正确。 (四)数据管理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作,协助系统管理员定期做好数据备份工作,负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作,做好软件数据扩资料的安全XX工作。

某证券公司财务管理制度

证券公司财务制度 第一章总则 第一条为了适应社会主义市场经济发展的需要,规范证券公司的财务行为,维护所有者和债权人的合法权益,促进证券公司公平竞争和证券市场的健康发展,根据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国公司法》和《企业财务通则》以及国家有关法律、法规,按照分业经营、分业管理的原则,制定本制度。 第二条本制度适用于在中华人民共和国境内设立的,经依法注册登记, 持有证券经营业务许可证,具有法人地位从事证券业务的公司(以下简称公司), 包括综合类证券公司和经纪类证券公司。综合类证券公司的自营业务和经纪业务必须分类管理、分别核算。 第三条公司应当在办理工商登记之日起30日内,向主管财政机关提交公司设立批准证书、营业执照、章程等文件的复制件。 公司发生迁移、合并、分工以及其他变更登记事项,在依法办理变更手续之日起30日内,向主管财政机关提交有关变更文件的复制件。公司终止清算后,应向主管财政机关提供注销手续的复制件。 第四条公司以权责发生制的原则进行财务核算;要以提高效益为中心, 建立健全内部财务管理制度,防范经营风险;如实反映经营状况,依法计算扣缴纳国家税收,保障所有者和债权人的合法权益,并接受主管财政机关的监督检查。 第五条公司财务部门必须履行财务管理职责,做好各项财务收支预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。 第二章所有者权益和负债 第六条所有者权益包括实收资本(股本)、资本公积、一般风险准备、盈余公积、未分配利润等。负债包括流动负债和长期负债。 第七条实收资本(股本)是指公司投资者按出资合同、协议规定实缴的出资额及公司设立后按法定程序转增和新增部分。公司收到的投资者的出资,必须聘请中国注册会计师验资并出具验资报告,由公司据此发给投资者出资证明。

财务制度会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度 第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理,保证会计电算化档案的安全完整,根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定,制定本制度。 第二条会计电算化档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料;会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 第三条设置会计电算化档案管理岗位,负责会计电算化档案管理。档案管理员不得担任会计电算化工作。 第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室,做好防磁、防火、防潮、防尘工作,保证会计电算化档案的安全完整。 第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记,清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。 第六条采用磁性介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。 第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿(包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿)、财务报告(包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表)要定期打印,其中,现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。 第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。

第九条会计电算化档案一般不得外借。因恢复历史数据借用时,要经过单位财务负责人批准,办理借阅手续,经手人必须签字记录。在恢复历史数据过程中,操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改,归还时还应认真检查病毒,防止病毒感染。 第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时,要办理移交手续,编制会计电算化档案移交清册,列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。 第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交,交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。 第十二条保管期满的会计电算化档案,由档案保管人员向公司负责人提出销毁意见,编制会计电算化档案销毁清册,列明应当销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。公司负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见。 第十三条实施销毁时,应当由公司档案机构、会计机构和上级主管部门派员监销,并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后,监销人员要在销毁清册上签字,并将监销情况报告公司负责人。 上海通辉劳动服务有限公司 2009年4月1日

有限公司财务管理制度最新版

有限公司财务管理制度2017最新版 公司发展日益壮大,为满足公司发展需求,规范公司日常财务行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,特制定本财务管理。 第一部分:财务部门的职能 一、认真贯彻执行国家有关财务管理制度和税收管理。 二、建立健全财务管理的各种,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况。 三、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据,促进公司取得较好的经济效益。? 四、厉行节约,合理使用资金;加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第二部分:财务机构和人员管理 一、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 二、财务人员具体工作中必须坚持原则,照章办事。 三、记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。财务记账采用电子记账方式。 四、记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、摘要清晰、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、由于财务人员的岗位特殊性,对于调动工作或因故离职,须至少提前30天办理调动或离职手续,财务人员离职管理不执行公司管理制度规定。必须与接交人员完整交接工作资料及其他手续,没有办理完毕移交手续的,不得中断财务工作。移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务专用章、发票专用章、法人章、相关实物、电子资料及其他纸质原始资料、未了事项、其他需特殊交代事项等。移交工作必须由部门负责人监督执行。

第三部分:资金管理制度 一、现金管理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应根据现金收支情况,及时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监督交款人登记《现金收款登记明细表》;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记《现金收款登记明细表》。 2、出纳人员应根据现金收款信息开具现金收据,并及时将收据记账联转交会计记账。 (三)现金付款规定 1、因出差、调货需事先借支现金的,须由经手人填写《借款单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整《借款单》有权拒绝付款。借款人应及时清理借款,前款未清的,不得再次借款。 2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写《费用报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整真实,对于签批手续不完整、信息填写不完整的《费用报销单》有权拒绝付款。 3、需支付现金的差旅费报销,由出差人员填写《差旅费报销单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,到财务出纳处领款。 4、需要支付现金的货款,由采购员填写《资金支付证明单》,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签

会计电算化系统管理制度

电算化系统管理办法 目录 第一章总则 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第三章电算化的实施 第四章会计电算化系统操作管理制度 第五章会计电算化系统软、硬件管理制度 第六章会计电算化系统会计档案管理制度 第七章附则 电算化系统管理办法 第一章总则 第一条为推行公司管理现代化、自动化,提高财务会计工作效率,加强电算化管理,特制定本办法。 第二章会计电算化系统岗位责任制度 第二条核算系统人员分工 为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。 会计人员工作岗位划分为: 会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。 第三条核算系统人员组成 核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。 (1)系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误,应及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。 (2)会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记帐凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种帐表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。 (3)审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出帐表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。 (4)会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。 (5)会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。 第四条会计电算化系统各类人员岗位责任制 (1)系统管理员责任制 ①负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。

某公司财务管理制度范例

某公司财务管理制度范例 某公司财务管理制度范例某公司财务管理制度范例(下)第七章成本费用管理第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 第三十六条成本费用开支范围包括: 利息支出、营业费用、其他营业支出等。 (一)利息支出: 指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 (二)营业费用包括: 职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。 (三)固定资产折旧费: 指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。

(四)摊销费: 指递延资产的摊销费用,分摊期不短于 5年。 (五)各种准备金: 各种准备金包括投资风险准备金和坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的 1%实行差额提取,坏账准备金按年末应收账款余额的 1%提取。 (六)管理费用包括: 物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。 第三十七条职工福利费按工资总额 14%计提,工会经费按工资总额 2%计提,教育经费按工资总额 3%计提。 第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。 第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。 第八章利润及利润分配管理第四十条公司营业利润=营业收入 - 营业税金及附加 -营业支出利润总额 =营业利润 +

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

会计电算化管理制度llf

会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理,确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用,依照有关规定,结合本公司具体情形制定本规定。 (一)依照客户所处行业,建立完整的帐务文件,依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间能够任意追加新的会计科目,但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除(帐务的修改工作由系统治理员执行)。 (二)转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各帐户的年初手续,并保证数据检验平稳正确,年初余额在当年记帐往常能够修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。 (三)任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要区规范填入。 (四)记帐凭证必须通过复核人员签字后,才能依照其登记帐簿,复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证,制单和复核不能是同一人。 (五)总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 (六)年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理,确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求,配备以下操作使用人员; (一)系统治理人员:负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作;负责系统操作使用的组织与治理工作,分配操作人员的工作权限,并设置操作使用人员的保密字。 (二)数据录入员:按照操作规程录入凭证数据,并负责录入数据的正确性校验,对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据,不得进行凭证复核操作。 (三)数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核,确保入帐数据的完整与正确。 (四)数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作,协助系统治理员定期做好数据备份工作,负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭

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