秘书工作在领导决策中的地位和作用
秘书工作在领导决策中的地位和作用
秘书工作在领导决策中的地位和作用由于秘书帮助领导机关或领导者个人承担着政务、机要、信息、管理等工作, 因此, 秘书工作十分重要, 任何领导机关或者领导者个人, 如果离开了秘书的辅助与服务, 则将会信息阻塞, 事务缠身, 工作十分不便, 难以正确作出科学决策, 进行现代化的领导。
一、秘书工作应发挥的作用美国前总统艾森豪威尔的私人秘书谢尔曼·亚当斯说: “衡量一个好的总统秘书, 要以他的献身精神、艰苦奋斗和工作效率为标准, 而不是他的成就和业绩。
一切成就属于总统。
”由此可见, 秘书工作是一种具有较强特殊性的职业。
一方面, 这种工作直接为领导服务, 甚至直接参与领导的决策, 对领导机关和领导者的领导行为影响较大。
另一方面秘书工作毕竟不是领导工作, 只能为领导出谋献策, 而不是出谋划策。
那么, 秘书工作应发挥什么作用呢? 笔者认为, 各级各类秘书, 总的来说应当起到五种作用: 参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用。
参谋、助手作用秘书有各种层次、工种, 秘书如何发挥参谋助手作用有多种途径。
秘书的参谋作用不仅体现在提供辅助决策的方案与日常工作的预案等方面, 更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中, 为领导决策与管理工作提供优质服务,当好参谋、助手。
诸如协助领导安排一个时期的工作布局; 为领导出主意想办法, 积极主动地办文办事, 完成领导交给的任务等。
提供信息作用秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作, 领导者要在众多的变革的社会政治经济文化生活中进行决策, [论文网]都要以反映事物发展变化的大量信息为基础。
就通常秘书工作而言, 需要掌握多种信息, 概括起来所提供的信息应包括: 上级信息、内部信息、历史信息、本机关及下属单位的有关情况、资料, 平行地区、部门的有关信息、社会信息、国际信息、业务信息、科技信息, 本地区、本部门的发展历史资料等。
协调作用协调是管理的手段, 其实质就是统一认识, 调整关系, 解决矛盾, 协调行动。
秘书工作在领导决策中的地位和作用
秘书工作在领导决策中的地位和作用【摘要】秘书工作在领导决策中扮演着至关重要的角色。
在收集整理信息方面，秘书的工作可以帮助领导及时获取准确的信息，为决策提供支持。
在安排会议和行程方面，秘书可以有效地协助领导安排工作日程，提高工作效率。
在协调内外部关系方面，秘书的存在可以帮助领导处理各种复杂的人际关系，维护良好的人际网络。
在撰写文件和汇报方面，秘书的专业能力可以帮助领导准确地表达意见和决策，提高决策的质量。
在保密工作中，秘书的严守秘密的原则可以保护领导及机构的信息安全。
秘书在领导决策过程中扮演着不可或缺的角色，对领导决策起到了至关重要的支持和帮助。
【关键词】秘书工作、领导决策、信息收集、会议安排、内外部关系、文件撰写、保密工作、协助决策、领导团队、协调、重要性、作用、地位。
1. 引言1.1 秘书工作在领导决策中的地位和作用当谈论秘书工作在领导决策中的地位和作用时，不可否认秘书在组织和管理领导决策过程中所扮演的重要角色。
秘书作为领导团队的重要成员，承担着许多关键职责，为领导提供必要的支持和帮助。
秘书不仅仅是领导的助手，更是领导决策的重要参与者和执行者。
在快节奏和信息爆炸的时代，秘书在收集整理信息方面的重要性不言而喻。
秘书负责收集和整理各种信息和数据，为领导提供全面和准确的信息支持，帮助领导做出明智的决策。
秘书在安排会议和行程方面的作用也十分关键。
秘书负责安排领导的日常行程和重要会议，确保领导的时间得到合理利用，提高工作效率。
秘书在协调内外部关系方面也扮演着重要的角色。
秘书作为领导的代表，需要与内外部各方保持密切联系，协助领导建立良好的关系，促进合作和沟通。
秘书在撰写文件和汇报方面的重要性也不可忽视。
秘书负责起草各类文件和报告，确保信息的准确传达和流畅沟通，为领导的决策提供必要支持。
秘书在保密工作中的地位和作用同样至关重要。
秘书需要保护领导的隐私和机密信息，确保信息的安全性和保密性。
秘书工作在领导决策中扮演着不可替代的角色，对领导决策的质量和效率起着至关重要的作用。
秘书职责在领导管理中的位置和作用
秘书职责在领导管理中的位置和作用摘要：随着时代的发展，现代社会对秘书工作已经提出了更严、更高的要求。
秘书工作越来越多地参与到了领导决策当中，他们扮演着越来越重要的角色。
在此环境下，如何更好、更有效地发挥秘书工作的参谋作用、助手作用和服务作用已成为人们讨论的焦点。
关键词：秘书工作、领导决策、参谋作用、助手作用秘书，亦称秘书人员，是指那些直接辅助领导决策、掌握文书、展开业务活动并全面处理日常事务的工作人员；秘书工作，即是秘书人员在日常工作中要完成的具体工作。
随着时代的发展，现代社会对秘书工作已经提出了更严、更高的要求。
过去的秘书工作往往只局限于传统的秘书工作本身，因而企业招聘秘书一般也只要求“有一定的写作能力”或“良好的文档管理经验”这类的基本技能。
现在的企业，尤其是一些高新技术企业，招聘秘书的要求则非常高。
他们除了要求秘书工作所应具备的基本技能和基本素质外，还要求秘书有相当的行业背景和经验，有的甚至还要求会一定的财务知识、敏锐的市场洞察力、懂得市场营销与管理、懂得数据库原理、英语六级以上等等。
理由很简单，因为秘书工作越来越多地参与到了领导决策当中，她们扮演着越来越重要的角色，秘书工作的好坏直接影响到一个领导决策的效率甚而是质量。
由于秘书工作的重要性日益突出，在此环境下，如何更好、更有效地发挥秘书工作的参谋作用、助手作用和服务作用已成为人们讨论的焦点。
本文将从领导决策的各个阶段来阐述秘书工作在领导决策中的地位和作用。
之后，本文将阐述秘书人员要做好这些工作所应该具备的基本素质和秘书人员在辅助领导决策中的一些注意事项。
一、领导决策前，做好相关的准备工作凡事预则立，不预则废。
做任何事情之前都要做很多的准备工作，领导决策也不例外。
准备工作做得充不充分，直接影响到后期领导决策的难度、效率以及质量。
在此阶段，秘书的主要工作包括：营造舒适的办公环境、收集和整理对领导决策有用的信息、合理地管理领导时间并适时地提醒上司、为上司排忧解愁等。
秘书的作用有哪些
秘书的作用有哪些（一）枢纽作用秘书部门是领导机关的办事机构和辅助部门，是整个管理体系中的子系统。
秘书工作在领导工作中起着承上启下、联系内外、沟通左右的枢纽作用。
秘书部门被认为是来自上下左右的各种情况、资料、函件、信息的集散地，是领导工作指挥、联络系统的开关，是协调沟通的桥梁。
秘书工作的枢纽作用能否充分发挥，取决于以下两个方面：①是否对信息进行综合加工处理；②是否建立有序高效的联络系统和工作体系。
（二）助手作用秘书工作之所以十分重要，关键在于它直接为领导服务，起着领导助手的作用。
秘书工作的助手作用主要指的是为领导办事，体现在许多方面，如办文、办会、办事、接待等事务性工作。
充分发挥秘书工作的助手作用，关键在于不断提高工作的主动性、预见性，要克服"以为秘书工作只是完成领导交办任务，凡是领导未交办的事就不用办"的片面认识。
（三）参谋作用秘书工作的参谋作用是对秘书工作提出的高要求，体现在秘书工作的各个方面，其中最突出地体现在对领导决策的辅助工作上，主要表现在：（1）为领导决策提供信息。
秘书应在领导决策前，收集决策所必需的信息，提出有价值的可供参考的建议和办法；在决策过程中，根据情景变化提出调整、补充意见，做好控制工作；在决策执行以后，还要收集反馈意见、及时总结经验等。
（2）以日常的秘书工作为领导决策提供基础条件。
参谋职能的发挥是建立在日常办事工作基础上的，草拟文件、处理信息等都是秘书工作参谋作用的体现。
（3）为领导工作提供咨询服务。
秘书工作应当为领导建立信息库，当领导决策需要各种资料信息时，能及时提供有关的全部情况，并从大局出发提出各种咨询建议。
相对于辅助某项决策的工作来讲，这种咨询服务是经常性的。
（四）信息传递作用秘书工作的信息传递作用具体包括：（1）充当领导耳目的作用。
秘书人员要把听到的、看到的情况及时反馈给领导，把调查研究和搜集信息结合起来。
秘书工作效率的高低取决于收集的信息是否准确、及时、全面，也取决于秘书能否对这些信息进行综合处理，从中筛选出有价值的成分。
秘书工作在决策中的地位和作用
秘书工作在决策中的地位和作用
秘书在决策过程中，只能处于辅佐的地位，为决策者服务。
决策前的服务式辅佐工作
1.收集并处理好有关方针、政策、法律条款、有关规章制度，做好法规性准备。
2.收集并处理好组织内外各相关方面的信息、资料，做好信息依据准备。
3.收集并处理好组织内外各相关方面的参谋建议和要求，做好多元的群体智能准备。
决策形成中的协助式辅佐工作
1.秘书要草拟和收集供领导选择的多种可行方案。
2.要对各种方案进行分析、比较和评价，并提出自己的意见供领导决策时参考。
3.方案选定后，秘书要对初定的方案反复论证，并将论证中发现的不足和问题征求补充。
4.提出修正的意见和建议，并将合理的意见和建议经领导认可后融入决策方案，使方案充
实和完善。
5.对于充实和完善了的决策方案，秘书还要配合有关专家，建立模型，进行试验和验证，
使决策更为可靠。
6.对于已经确立的方案，秘书还要用合适的形式，准确流畅的语言，撰写公文，表达决策
方案。
决策实施中的协调式辅佐工作
决策效果评估中的总结式辅佐工作。
秘书职能和职责(3篇)
秘书职能和职责秘书的基本职能★辅助决策：秘书的决策职能体现在调查研究、处理来信来访、收集处理信息、参与讨论起草工作计划等实际工作中。
就决策的形成、实施、检验过程中秘书对领导的辅佐决策职能。
秘书辅佐决策的职能基础、职能特点及其方法。
一、秘书辅佐决策的职能基础。
秘书在领导机关上传下达、沟通四方，便于领会决策意图，掌握觉得依据，收集决策反馈，检验决策执行效果，对决策的形成、论证、实施、修正、补充和优化都能起到重要的作用，秘书辅佐觉得的职能基础主要体现在以下几个方面：▲秘书为决策提供有效的依据。
觉得最忌凭空杜撰和依据不足。
秘书具有为领导工作综合服务的职能，以此有着为决策提供有效依据之使命。
—掌管文件材料，便于为决策提供政策依据；—经常深入基层，调查研究，便于为决策提供群众可受性信息依据；—在各职能部门间起到沟通协调作用，便于为决策提供各职能系统综合信息依据；—组织对外联系，是对外联系的窗口，便于为决策提供环境变化状态依据；—组织会议事务，便于为决策提供群体意识依据。
总之，秘书的职能工作，大多与领导决策有着密切联系，便于在各方面为决策提供有效的依据。
▲秘书加速决策实施的进程。
—受权督办、查办与催办，有利于加速各执行系统实施决策并检查其结果；—发挥协调作用，调解决策执行中出现的矛盾和问题，有利于加速决策执行的进程；—收集各子系统、各有关方面的反馈信息，有利于决策调整、补充、修正，保证决策的顺利进行；—协助领导人处理突发事件，有利于消除决策实施过程中随机出现的障碍；—接待处理人民来信来访，有利于在决策执行中发现、分析和处理问题，转化消极因素，调动群众积极性。
总之，秘书在决策执行中的各项职能活动，能够有效地加速决策的进程，保证决策的实施。
▲秘书促进决策的优化。
—拟定和收集多种可行方案，有利于决策的选优；—提供参谋咨询，收集群众的意见和建议，有利于发挥群体智能作用；—参与并组织有关学者行家进行决策讨论，有利于在反复论证中优化决策；—参与决策效果的考核评价，有利于发现疏漏和失误，采取必要的补救措施；—撰拟总结、汇报材料，对决策形成、实施过程以及效果进行全面系统的分析研究，有利于为制定和实施新的决策提供有益的经验和教训。
秘书的作用
秘书的作用秘书的作用秘书是一种重要的工作人员，他们在组织中扮演着极其重要的角色。
他们不仅仅是办公室的管理员和行政助手，还负责处理文件、为上级领导提供支持、安排会议和处理日常事务等工作。
秘书在企业和组织中的作用不容小觑。
首先，秘书在高效的组织和管理方面发挥着重要作用。
秘书负责安排会议、处理文件和邮件、编制文件和报告等工作。
他们具备极高的组织能力和高效的时间管理技巧，能够有效地帮助上级领导和团队成员安排工作日程，提高工作效率。
秘书也是公司内部和外部沟通的桥梁，他们能够协调各个部门之间的工作，确保信息传递的顺畅和有效。
其次，秘书在助理和支持上级领导方面起着重要的作用。
秘书经常需要与上级领导紧密合作，并向他们提供支持。
秘书经常需要代表上级领导处理一些琐事和紧急情况，如安排出差、组织商务活动等。
通过及时、准确的沟通，秘书可以帮助上级领导更好地完成工作任务和决策。
此外，秘书还在保护机密和维持机构形象方面发挥重要作用。
秘书通常需要管理大量敏感和机密的文件和信息。
他们具有高度的保密性和职业道德，能够确保所有相关信息的保密性。
秘书也是组织内部和外部的形象代表，他们通过自己的工作和仪表给客户、合作伙伴和访客留下良好的印象，提升机构的形象和声誉。
最后，秘书在解决问题和提供建议方面也发挥着重要作用。
作为高级管理层的右膀左臂，秘书经常需要为上级领导提供建议和意见。
他们通过了解组织的运作和各个部门的情况，能够对问题进行分析，并提供解决方案。
秘书还能够根据自己的观察和经验提供建议，帮助上级领导做出正确的决策。
综上所述，秘书在组织中扮演着重要的角色，为高效的组织和管理、助理和支持上级领导、保护机密和维持机构形象以及解决问题和提供建议等方面发挥着重要作用。
他们是组织中不可或缺的一部分，他们的工作对于组织的运营和发展有着重要的影响。
秘书工作作用介绍
秘书工作作用介绍秘书工作是一项非常重要的职责，无论是在公司、政府机构还是个人领域，秘书都扮演着重要的角色。
秘书工作不仅是协助领导者完成工作的一项职责，同时也是保障领导者专注于领导工作、提高领导效率和实现工作目标的一项关键工作。
在本文中，我们将介绍秘书工作的作用和重要性。
1.协调沟通秘书是一个组织的重要缓冲区，他们负责处理大量的内部和外部文件、报告和申请。
此外，秘书还与内部员工和外部人士的沟通起到了重要的协调作用。
秘书必须具备优秀的交流技巧，并随时准备好为领导者处理电话、邮件、会议和日程安排以及其他相关事务细节等。
2.组织和管理秘书负责为领导者组织和安排会议、会晤、商务旅行、活动和其他重要事宜。
秘书还负责协调、处理和跟踪内部和外部的任务和事项，以确保关键细节被及时有效地处理。
秘书必须使用时间管理技巧协调和管理领导者的日程，以确保按时完成任务并避免过度预定，从而为领导者提供高效的工作日程。
3.保护机密性秘书必须能够保护领导者的机密信息和文件，这是非常重要的。
秘书必须遵守机密性政策，确保敏感信息不会外泄。
秘书必须处理技巧和重要信息，这些信息可能只有领导者手中拥有。
4.支持决策秘书必须熟练掌握组织和行政程序和规定，为领导者提供必要的技术和法律知识，以帮助他们做出明智的决策。
秘书为领导者提供决策所需的信息和背景材料，并帮助处理和组织这些信息，帮助领导者做出明智的商业决策。
5.管理人员关系秘书在组织和监督人事管理工作方面也扮演着重要角色。
秘书负责处理员工记录、工资和福利制度，并与人力资源部门协调。
此外，秘书还在员工纠纷和争议方面充当仲裁者，解决员工之间的矛盾和问题。
通过以上介绍，我们可以看到秘书具有非常重要的作用，为领导者提供服务和支持。
秘书是一个组织机构中非常重要的人员，秘书的工作可以减轻领导者的负担，支持领导者更好的完成工作。
因此，秘书工作在各个领域都是非常重要的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中共甘肃省委党校函授学院2007级本科班毕业论文论文题目：秘书工作在领导决策中的地位和作用学员姓名：孙茂柏学号：213002073800019专业班组：（2）班专业：行政管理工作单位：康乐县景古镇指导教师：马正海分院、学区：甘肃省党校函授学院、临夏学区中共甘肃省委党校函授学院二○○九年八月十日秘书工作在领导决策中的地位和作用论文提要随着时代的发展，历史的进步，秘书队伍已经发展成为一支庞大的产业大军。
现代社会对秘书工作提出更严、更高的要求。
秘书工作在领导决策中的参谋、助手作用和服务作用也更加突出。
本文结合乡镇秘书工作实际，对新形势下乡镇秘书工作在领导决策中的地位和作用做了详细阐述，剖析了秘书工作应发挥的作用、应注意的问题，它的地位和职能，以及秘书工作人员应具有的素质等，有针对性的阐述了秘书工作在领导决策中的地位和作用。
论文提纲一、秘书工作应发挥的作用（一）参谋、助手作用。
（二）提供信息作用。
（三）协调作用。
（四）耳目作用。
二、秘书工作应注意的几个问题1、效率低。
2、质量差。
3、狐假虎威。
三、秘书工作的地位和职能1、枢纽职能。
2、协调职能。
3、辅助决策职能。
4、“不管部”职能。
四、秘书应有的素质1、要有较高的理论素养。
2、要通晓秘书专业知识。
3、要有敏锐的战略眼光和“超前”意识。
4、要懂得管理学。
秘书工作在领导决策中的地位和作用摘要：随着时代的发展，历史的进步，秘书队伍已经发展成为一支庞大的产业大军。
现代社会对秘书工作提出更严、更高的要求。
秘书工作在领导决策中的参谋、助手作用和服务作用也更加突出。
关键词：秘书工作，参谋，助手作用秘书，亦称秘书人员。
现在学术界较为一致的看法认为：秘书人员是直接辅导领导决策、掌握文书、开展业务活动并全面处理日常事务的人员。
随着时代的发展，历史的进步，秘书队伍已经发展成为一支庞大的产业大军。
我国究竟有多少个秘书，还未做精确统计。
但各条战线，各个单位、只要有机构就有领导，有领导就有从事秘书工作的人员。
我国目前有34个省（市、自治区、特区）有约400个地市，2000多个县，10万多个乡镇，有数10万个中型以上的企事业单位，以及中央直属部门、部队团以上单位，都有秘书，再加上近阶段兴办起来的民营企业，以及客户和其他人员拥有的私人秘书，估计我国现有广义秘书在400万人以上，约占全国人口总数的0.13%以上。
由此可见，除了商业，服务行业以外，秘书行业已经形成了一支重要的第三产业大军，而其中参谋型和秀才型的秘书划入知识密集的第四产业范畴。
由于秘书帮助领导机关或领导者个人承担着政务、机要、信息、管理等工作,因此,秘书工作十分重要,任何领导机关或者领导者个人,如果离开了秘书的辅助与服务,则将会信息阻塞,事务缠身,工作十分不便,难以正确作出科学决策,进行现代化的领导。
一、秘书工作应发挥的作用美国前总统艾森豪威尔的私人秘书谢尔曼·亚当斯说:“衡量一个好的秘书,要以他的献身精神、艰苦奋斗和工作效率为标准,而不是他的成就和业绩。
一切成就属于领导。
”由此可见,秘书工作是一种具有较强特殊性的职业。
一方面,这种工作直接为领导服务,甚至直接参与领导的决策,对领导机关和领导者的领导行为影响较大。
另一方面秘书工作毕竟不是领导工作,只能为领导出谋献策,而不是出谋划策。
那么,秘书工作应发挥什么作用呢?笔者认为,各级各类秘书,总的来说应当起到五种作用:参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用。
1、参谋、助手作用。
秘书有各种层次、工种,秘书如何发挥参谋助手作用有多种途径。
秘书的参谋作用不仅体现在提供辅助决策的方案与日常工作的预案等方面,更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中,为领导决策与管理工作提供优质服务,当好参谋、助手。
诸如协助领导安排一个时期的工作布局；为领导出主意想办法,积极主动地办文办事,完成领导交给的任务等。
2、提供信息作用。
秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作,领导者要在众多的变革的社会政治经济文化生活中进行决策,都要以反映事物发展变化的大量信息为基础。
就通常秘书工作而言,需要掌握多种信息,概括起来所提供的信息应包括:上级信息、内部信息、历史信息、本机关及下属单位的有关情况、资料,平行地区、部门的有关信息、社会信息、国际信息、业务信息、科技信息,本地区、本部门的发展历史资料等。
3、协调作用。
协调是管理的手段,其实质就是统一认识,调整关系,解决矛盾,协调行动。
在新的历史时期,领导面临的问题十分复杂,接触的横向、纵向关系也千丝万缕,改革中会不断产生大量新的矛盾,这些矛盾最后都会集中到各机关领导面前,要求及时解决。
因此,围绕改革中出现的矛盾,协助领导及时、正确处理,是新时期秘书协调工作中的重要特点。
4、耳目作用。
这不是监督领导的一言一行,充当“特工”角色,而是在领导决策过程中,权衡利弊,根据调查研究得出的科学结论,大胆向领导提出合理化建议,对领导者决策实施过程中可能出现的失误、偏差以及错误等,应在适当场合适时提醒,以便及时修正。
二、秘书工作应注意的几个问题恩格斯说:军官不懂业务在参谋部门造成的危害比其它任何部门都大。
由于秘书工作处于上呈下达、为领导出谋献策的特殊地位,其要求十分严格。
那么当前机关秘书工作的问题是什么呢?1、效率低。
主要表现为办公节奏慢、办事拖拉,工作职责不清,秩序不顺,互相扯皮,内耗较大；人民群众办一件事,往往要跑很多机关,盖很多章,等很长时间；还有的在上下机关之间,为了沟通情况,统一认识,分清职责义务,常常发许多文件,开若干会议,其实往往在机关与机关之间扯皮,这都属于内耗。
2、质量差。
主要表现为工作不深入,不具体,习惯于表面文章,看来很忙,其实在制造“文山会海”,没有解决多少实际问题。
3、狐假虎威。
表现在有的秘书身处领导身边或给某个领导人当专职秘书,往往是领导有多大,他也“水涨船高”。
动辄打领导者的招牌,自我介绍不讲姓名,只讲我是某某人的秘书,滥用权力,不按领导意图办事,不经授权,私用领导人名义批文件,写条子,发命令,为个人办私事,以权谋私,还有的自作主张,擅自按自己的想法随意回答和处理问题。
要解决好上述问题,秘书人员一定要努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑,加强自身修养,牢记在社会主义中国,任何干部都是人民的勤务员,应该全心全意为人民服务,时刻把人民群众的根本利益放在第一位,才能在为领导服务的工作中以及辅助领导进行决策和管理的过程中,当好领导的参谋和助手。
三、秘书工作的地位和职能秘书在一个单位里,位于领导者近身,或者说处于机关中的枢纽地位,它是领导与机关内外各方面关系的桥梁。
这种地位决定了秘书(含秘书部门)有以下五个方面的职能。
1、枢纽职能。
按照系统论的观点,全国的党政领导机关是一个庞大而严密的领导管理体系,它是由小型系统(如区、乡基层)、中型系统(如省、市),大型系统(如中央国家机关)所组成的,在各个级别的系统中,又有各自的子系统,如党委系统的组织、宣传、纪检、统战等部门；政府系统的工业、农业、财贸、文教卫生等系统。
这些众多复杂的系统是以上下级隶属关系工作为联系方式,而构成一个整体的,是以具体形式体现上下级领导与被领导的关系。
实现系统中各因素联系的,就是秘书部门。
所以秘书部门及秘书在机关中处于承上启下、沟通左右的枢纽地位,发挥着枢纽的职能,图1、图2说明了这种关系。
（图1） 中央国家机关秘书部门省市机关 秘书部门 县市机关 秘书部门（图2）2、协调职能。
任何系统都有自己的运动目的和运动目标。
领导管理系统运动的目的就是要实行科学的、有效的管理,以实现社会主义现代化这一总目标,要使系统运动沿着正确的轨道运行,就必须不断地对运动进行调节。
各级各类机关一方面要在管理过程中不断调整自己的行动,另一方面又要采取各种行政手段来协调与其他机关的行动,以及处理好各种矛盾与关系。
这种调节或者协调是领导者在管理工作中的重要职责,而秘书部门正是辅助领导者进行行政协调的主要部门。
3、辅助决策职能。
秘书部门是现代化领导决策系统中的综合、参谋部门,在科学决策中的各个过程和环节,都是必政法系统秘书部门秘书部门 农林系统秘书部门 工交系统 秘书部门 政法系统 秘书部门 政法系统 秘书部门 政法系统 秘 书 部 门 人民 政府不可少的。
4、“不管部”职能。
秘书部门又有“不管部”之称,凡是其他职能部门不管的事,领导都可以交给秘书部门去管。
这种“不管部”的职能体现的面很宽,大致有以下四种类型的工作:(1)围绕中心工作任务。
诸如选举人民代表的工作、植树造林、厂庆、校运会、发行国库券等,这些任务常无专门业务科室管辖,需要秘书部门主持或与其他部门配合管理。
(2)临时发生的突击任务。
如本单位发生天灾人祸,与外单位发生严重纠纷,或上级交给的临时紧急任务,也常由秘书部门去调查、办理。
(3)带全面性的任务和活动。
如一个单位召开全系统会议,上级机关友邻单位来人接待等,也常由秘书部门承办。
(4)为领导服务的其他任务。
如陪同领导深入基层或看望病员,代表领导参加某些活动等。
(5)“窗口”职能。
秘书部门又是领导机关的“窗口”。
一切与外界的联系和接待,都首先要经过秘书部门,群众对机关的第一印象也是常看秘书部门的面貌、作风和效率。
四、秘书应有的素质美国著名政治学家、行政学家怀特对幕僚人员(即秘书工作人员)应具备的条件与修养作出全面而精辟的论述:“成功地幕僚人员应具有较多的商榷能力,而非高度的指挥性格；应具有广博的知识和丰富的经验,而非偏狭的专门技能；要有忍耐与坚持力,不可有速求决定的倾向；宁愿居于幕后地位,不求闻达,不可固执自己的成见或偏见。
”怀特先生的这番话对秘书的素质构成作出了经验性的概括,很有借鉴意义。
秘书是领导的参谋和助手,一切工作都是协助领导和为领导服务的,秘书人员的积极性也只能在这个前提下去发挥。
这就要求：1、要有较高的理论素养。
马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,是人们认识世界、改造世界的有力武器和行动指南,是党和国家制定路线、方针、政策的指导思想和理论基础。
秘书人员只有掌握了这些基本理论理解其深刻内涵,才能掌握科学的思维方法和工作方法,才能提高认识世界和改造世界的能力。
此外,还必须学习“哲学”、“政治经济学”、“中共党史”、“社会发展史”等,社会主义中国的秘书由于首先是政治工作者,其素质要求最重要的部分就是学习毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的论述,一个秘书工作者如果缺少这些理论知识,就没有正确的政治观点,政治上不敏感,就缺乏政治理论素质。
2、要通晓秘书专业知识。
秘书的专业知识包括两个方面,一方面是与秘书工作有直接关系的秘书专业知识,如秘书知识、文书知识等等。
另一方面是秘书所在单位或部门的业务性知识。