资产管理制度及流程

单位将本企业生产经营不需要的闲置固定资产出售和有偿转让 的固定资产，必须进行清理。
除上述情况外，企业对由于其他原因造成的确需报废的固定资 产，必须进行清理。
六、附则 （二）本制度自颁布之日起实施
办公用品管理办法
一、目的 为保证对办公用品合理使用，降低采购成本，特制定本办法。 二、适用范围 适用于各职能部门办公用品管理及发放。 三、职责 （一）各公司根据降低成本、合理使用原则制定本公司的办公用品管理 办法公司人力资源部资产管理科、财务审计部备案。 （二）管理公司人力资源部资产管理科负责管理公司各职能部门的办公 用品发放标准的制定、采购计划汇总、统一发放及分账单的制作等。 （三）各职能部门根据使用标准提交本部门的办公用品请购计划。 各公司负责制定管理办法对本公司的办公用品进行管理，制定本公司的 请购计划报总经理审批。 （四）财务部门负责对办公用品采购费用进行审核。 （五）采购人员负责按审批后的请购计划进行采购并负责审核各公司办 公用品月计划是否超额。 （六）各公司总经理负责审批本公司的办公用品采购计划。 （七）管理公司人力资源部资产管理科负责对超出规定标准的办公用品 请购进行审批。 四、办公用品请购及发放 管理公司各职能部门办公用品的请购及发放按《办公用品采购流程》执 行。 五、办公用品发放标准 （一）发放范围及要求如下 1、以下办公用品根据需要及实际使用量在规定标准内购买： 圆珠笔、中性笔、长尾夹、铅笔、橡皮、格尺、软皮本、活页夹、大头 针、曲别针、订书钉、胶水、口曲纸、透明胶、稿纸、壁纸刀、刀片、
2、供应商与采购人员结算时应提供采购人员的发票，采购人员在核对 无误后按《财务管理制度》规定即时到财务部门办理付款手续。
七、附则 （一）本制度由人力资源部资产管理科起草并负责解释； （二）本制度中罚则部分不排除其它制度约束。 （三）本制度自颁布之日起实施。
办公用品采购流程
一、目的 为合理配备办公用品，保证日常使用，有效控制费用支出，特制定本流 程。 二、适用范围 管理公司各职能部门办公用品的采购，管理公司下辖各公司办公用品的 采购事宜。 三、采购流程
1、 公司人力资产部； 2、 公司财务审计部 五、固定资产管理 （一）固定资产分类
房屋、建筑物类：包括办公用房、宿舍、仓库用房及上述房屋 的附属建筑物。
电子设备类：包括电视、照相机、洗衣机、消防器材、通讯设 备、安全设备、贵重工具等。 办公设备类：包括电脑及电脑配件、服务器、打复印机、保险 柜、成套办公家具（文件柜等）。 家具用具类：包括厨房设备、席梦思床、桌子、椅子、灯具 等。
资产管理部门应会同财务部门就固定资产至少每年盘点两次， 盘点后应填造“盘点盘亏报告表”一式三份注明盘亏原因，呈报 单位负责人核决后，一份送单位负责人处，一份送资产管理部 门，一份送财务部门备查。对于盘盈或盘亏的固定资产应依增 置或减损的按规定办理帐务处理手续。
第二十二条 固定资产的报废
固定资产因减损拟报废或到期正常报废时，由资产管理部门出 具固定资产（减损）报废申请单，注明报废原因、责任人、拟 处理办法，报送单位负责人，批准后，由资产管理部门协同使
3）在原有固定资产基础上进行改扩建的按原有固定资产帐面 价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发生 的实际费用计价。
4）盘盈固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值确定。
5）债务重组中取得的固定资产，其入帐价值按《企业会计准 则----债务重组》的规定确定。
6）应当计入固定资产成本的借款费用。按《企业会计准则---借款费用》的规定处理。
（七）家具用具类
5年
（五）固定资产的调拨————因特殊情况需要进行固定资产无偿调拨 的，由资产使用部门向本单位提出书面申请，报领导审批。单位办公类 资产调配由财务部门负责。
（六）固定资产的日常管理
编号—— 固定资产取得后，即归资产管理部门管理，并会同 会计部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘 样签，根据固定资产的类别，结合实际情况，编制固定资产目录，固
（4）未按要求对新增的资产即时、准确地入账者；未按时制作资产标 签者。
（5）未按时组织资产盘点者；未按时进行资报告
2、对于人为原因导致的资产损坏、报废、损失及盘亏，直接责任人按 估价赔偿；对新购进未使用的闲置资产未保持完整的，经财务部门鉴 定，按估价的损失额进行赔偿。
七 、固定资产的清理
固定资产的盘点
第八条 企业下列固定资产不计提折旧：
未使用不需用的固定资产（不含房屋、建筑物）。
以经营租赁方式租入的固定资产，以融资租赁方式租出的固定 资产。
已提足折旧尚在使用的固定资产。
按照规定单独估价作为固定资产入帐的土地。
提前报废清理固定资产。
在建工程项目在达到预计可使用状态以前的固定资产。
国家规定不提折旧的其他固定资产
财务部们及对固定资产应按会计制度的规定处理入账，入账后 固定资产价值不能随意变动，属下列情况者方可进行账务调整
（1）增加补充设备或改良工程
（2）将固定资产一部分拆除 （3）根据实际价值调整原来的暂估价值 （4）发现原有固定资产价值有错误 （5）根据国家规定对固定资产重新估价 （四）固定资产的折旧
拉袋、便签、档案袋、复写纸等办公文具； 2、以下办公用品实行以旧换新，使用年限二年以上： 计算器、订书器、票据夹、剪刀、书立、笔筒、文件夹等 3、其它物品： 宣传用办公用品及接待用品、劳保用品由使用单位根据实际需要进行请 购。 （二）月度办公用品限额 1、各部门、各公司月度办公用品限额
部门/公司名称
其它：锅炉、分水器、地暖等 （二）新增固定资产管理
1、公司购置办公固定资产 （1）本单位根据需求填写《请购单》，经上级单位审核，主管领导审 批后，安排采购事宜。购置资产超出《资产配置标准》时，由局长签 批。 （2）固定资产采购完成后，须履行验收入库手续，采购人员与资产管 理员共同办理验收手续，资产管理员将增加资产列入本单位资产管理 账。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用。 （三）固定资产原值的确定
定资产总账、明细账等，加强固定资产价值和实物的管理，做到账账相 符、账实相符。
2、固定资产应当定期盘点，每年至少盘点清查两次，对清查中发现的
毁损、盘亏及待报废资产，应当查明原因并申请处置；
（七）处罚
1、如发现有下列行为者，应责令迅速改正并根据情况追究直接责任人 和主管领导的责任，要求经济赔偿、追缴经营所得，进行通报批评和经 济处罚，严重者予以开除直至追究其法律责任，相关违纪处理规定。
使用期满。固定资产已达到或超过规定的使用年限，经鉴定确 认不能进行修复和继续使用的，必须进行清理。
灾祸毁损。因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交 通事故等造成固定资产毁损的，必须进行清理。
由于设计、施工、制造技术不过关，质量低劣，无法修复继续 使用，未达到预定使用年限而中途报废的固定资产，必须进行 清理。
（1）未认真执行《资产管理制度》及相关要求，对本公司资产造成严 重损失或浪费不反映、不报告、不采取相应管理措施，管理失职，未及 时履行职责者。
（2）不如实进行资产登记、隐瞒真实情况的；不及时、不如实、不按 本制度要求上报各类相关表单者。
（3）不认真履行职责，造成资产账、物不符，私自删除、删改资产各 项管理资料者。
第二十四条 固定资产修理的核算
固定资产的修理应报单位负责人批准，修理费用一律计入当期 费用。当修理费金额较大并延长了固定资产使用年限时，应调 整固定资产账面价值、折旧年限、月折旧额。
第二十五条 对已办理报废的固定资产的实物，应分类处置。 对仍有部分使用价值的应保留实物，单独列帐管理。
第二十六条 单位在发生以下情况时，应及时对固定资产进行 清理。
柳毛湾镇农机站资产管理制度
一、目的 为了加强本单位的资产管理，保证资产的安全、完整，合理进行资产配 置，充分发挥资产的效能，特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于本单位资产管理。本规则所称固定资产包括土地、 房屋及建筑物、工具等。
三、定义 本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋 及建筑物、机具设备、电子设备、行政办公设备、文体设备及炊事设备 等。 四、管理部门
固定资产分类折旧年限。
分类
折旧年限
（一）房屋建筑类
1、营业用房
20 年
2、办公用房
20 年
3、仓库用房
20年
4、房屋附属建筑物
20年
（二）运输设备类
1、客运车辆
10年
2、货运车辆
5年
2、装卸设备
5年
3、其他运输设备
5年
（三）电子设备类
5年
（四）家具用具类
5年
（五）办公设备类
5年
（六）机械设备类
5年
1）企业购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂 费、包装费、安装成本、保险费、关税和缴纳的税金等作为原 价。 自行建造的固定资产应按照建造过程中实际发生的净支 出，或施工建设单位转来的竣工决算计价。
2）接受捐赠的固定资产按照捐赠者提供的发票或有关凭证所 列金额，加上由企业负担的运输费、途中保险费、安装调试费 等确定；捐赠方无发票和有关凭据的，按照同类设备的市场价 确定。
下列固定资产应计提折旧：
房屋和建筑物入账后不管是否使用都应提取折旧。
在用的运输车辆、电子设备、办公设备、家具用具等。
季节性停用和修理停用的运输设备、电子设备等固定资产。
以经营租赁方式租出的固定资产。
固定资产折旧的计算方法一经确定，不得随意变更，如需变更，须经单 位领导人批准，并在财务报告中予以说明。
月度办公用品限额 （元）
备注Βιβλιοθήκη 管理公司财务审计部管理公司人力资源部
管理公司业务运营部
管理公司投资发展部
禾众房地产
车友俱乐部
二手车部
上牌部
保险部
按揭事业部
嘉兴禾众
浙江众达