浅谈如何提高公文写作能力
提升公文写作的八种方法
提升公文写作的八种方法
在现代社会中，公文写作是非常重要的一项能力。
无论是企事业单位
还是政府部门，都需要频繁地撰写公文来进行内外部沟通。
然而，由于公
文的特殊性，常常会让人感到不知所措。
为了提升公文写作能力，以下是
八种方法供参考。
首先，熟悉公文写作的规范。
公文写作有着一套严格的规范和格式要求，如信头、开头、正文、落款等。
在写作过程中，需要牢记这些规范，
并根据不同类型的公文进行适当的调整。
了解这些规范可以确保公文的结
构完整，便于他人阅读和理解。
第三，注重修辞和措辞。
公文的修辞和措辞是其文体的重要组成部分。
在撰写公文时，应注意使用得当的修辞手法，如比喻、夸张等，以增加公
文的表现力和说服力。
此外，合理地运用正式的措辞可以确保公文的严谨
性和权威性，使其具备较高的可信度。
总的来说，要提升公文写作能力，首先需要熟悉公文的规范和格式；
其次要培养简洁明了的写作风格；然后需要注重修辞和措辞，使公文具有
说服力；同时要保持逻辑性和条理性，使公文易于阅读和理解；此外要准
确使用标点符号和语法，确保语言质量；同时要遵循诚信原则，增加公文
的可信度；而且要注重信息的准确性和全面性，确保公文准确传达信息；
最后要注重语言风格和美感，使公文更加优美和个性化。
通过不断学习和
实践，相信每个人都能提升自己的公文写作能力，并成为一名出色的公文
撰写者。
作为一个体制内的人 如何提高自己的公文写作能力
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力摘要公文写作是体制内工作的重要一环。
良好的公文写作能力不仅能够提高工作效率和表述清晰度，还能提升自身职场竞争力。
本文将从提升公文写作能力的角度出发，介绍几个有效的方法和技巧。
一、了解公文写作规范了解公文写作规范是提高公文写作能力的基础。
不同机构或部门可能有不同的规范，要了解并掌握自己所在单位的规定。
公文写作规范一般包括文种、格式、标题、正文结构、语言文风等方面的规定。
二、研读范例参考范例是提高公文写作能力的有效方法。
可以研读已发表的优秀公文，学习其中的段落组织结构、表达方式、语言运用等技巧。
通过分析范例，了解如何在逻辑清晰、语言简练的基础上进行表达。
三、注重修辞与语言运用公文写作需要注意修辞和语言运用，能使文章更富有表现力和更易阅读。
修辞包括修辞手法的运用，如比喻、夸张、排比等，可以使文章更生动有趣。
同时，注意语言运用，如用词准确、简练、规范，避免使用空洞的词语或行话。
四、精简语句、梳理逻辑公文写作追求简洁而明确的表达，要避免冗长的语句和繁琐的词藻。
在写作过程中，可以通过梳理逻辑和简化语句来达到这一目标。
将逻辑分析清楚，各个观点和事实之间的关系清晰明了。
同时，将一句话中多余的词语删除，使文章更加简明扼要。
五、练习写作和写作评估提高公文写作能力需要不断地操练和反复纠错。
可以通过模拟实际工作场景，进行写作练习，例如依照某个规定写一份请示报告或事务处理报告。
然后，对自己的作品进行评估，挖掘出不足之处，并与同事或上级进行交流，不断改进和完善。
六、参加培训和研讨会参加相关的培训和研讨会是提高公文写作能力的有效途径。
这些培训和研讨会通常由专业人士主导，会针对不同层次的人员提供相关指导和案例分享。
通过参与讨论和学习，可以扩展自己的知识和技能，并获得更多的实践经验。
七、请教专业人士在日常工作中，如果遇到公文写作方面的困惑，可以向专业人士请教。
专业人士可以根据自己的实际情况提供个性化的指导和建议。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力公文写作是一项重要的能力，在工作和生活中都有广泛的应用。
下面将介绍一些提高公文写作能力的方法。
一、提升语言表达能力1.扩大词汇量：通过阅读、背诵和使用词汇手册来丰富词汇量，提高表达的准确性和丰富度。
2.学习优秀写作样例：阅读优秀的公文范文，学习其精准、简洁、通顺的表达方法和技巧。
3.加强语法学习：通过学习语法知识，掌握句子结构、时态、语态等基础语法要点，避免在写作中出现语法错误。
二、培养逻辑思维能力1.刻意思考：在写作之前，要对所写的内容进行思考和梳理，确保逻辑清晰、条理分明，避免语意混乱。
2.使用逻辑连接词：在文章中使用逻辑连接词如“因此”、“而且”、“另外”等，使文章结构严谨，内容衔接紧密。
三、掌握公文写作的基本要素1.准确的标题：标题应准确概括文章内容，简明扼要。
2.清晰的开头：开头应鲜明、简洁，内容包含要害，吸引读者注意。
3.简洁的主体：主体部分应紧扣主题，结构清晰，段落层次分明，词语准确精练。
4.有力的结尾：结尾要点明结论，突出要求或建议，使读者对文章整体有一个清晰的把握。
四、培养写作习惯1.多读多写：多读优秀的公文范文，了解各类公文的写作特点；同时，多写练习，注重训练表达和文字组织能力。
2.反复修改：写完初稿后，应反复修改，精炼语言，调整结构，确保文章质量。
五、不断学习和提高1.学习相关知识：了解公文写作的规范和标准，学习相关写作技巧和方法。
2.参加培训班或课程：参加公文写作培训班，系统学习公文写作的理论和实践技能。
3.寻求反馈和指导：向身边的专业人士或上级领导请教，争取更多的建议和指导。
总之，提高公文写作能力需要通过实践、学习和不断的反思来实现，只有通过不断地积累经验和修炼技能，才能写出质量高、表达准确、有力度的公文。
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力公文是国家机关、企业事业单位、社会团体等组织单位内部和对外公开的办事文书，它是管理者进行管理和决策的必备工具。
因此，公文的书写不仅要求语言准确规范，格式合理清晰，还需要具备较高的逻辑思维能力和组织表达能力。
对于一名管理者而言，掌握一定的公文写作能力至关重要。
那么如何提高公文写作能力呢？本文从五个方面进行探讨。
一、准确把握公文的本质和特点公文是一种特殊的文体，其构成和格式相对固定。
首先，公文必须具备严谨性和规范性，文体语言必须准确、精练、简明、通俗易懂，符合国家语言文字规范标准。
其次，公文必须具备实用性和指导性，充分体现了组织机关的管理决策和行政指引。
最后，公文还具有固定的格式要求，应该根据文种不同确定所使用格式规范，遵循一定的书写原则。
二、提高语言文字素养语言文字是公文书写不可或缺的组成部分，它不仅决定了公文的表达效果，更是反映了管理者的思维能力和素养水平。
因此，提高语言文字素养，可以极大地提升公文的品质。
包括：学习并掌握正规的汉语用法、固定成语、标点符号的使用技巧和规则，不断加强自己的表达和写作能力，要准确、精炼、逻辑严密，注重语言的美感和文化内涵。
三、注重行文层次和结构公文的行文层次和结构决定了读者在阅读过程中是否能够理解和接受公文的内容。
在公文的书写过程中，应当注重行文层次和结构，明确表达所在。
要把握公文的逻辑思路和全局把握，合理安排每个段落和句子的次序和内容，深入挖掘文本内涵，确保文义明确、思路连贯。
四、意识到行文质量对于个人形象的影响对于管理者而言，公文的行文质量不仅关系到职场表现，更关系到个人形象和信誉。
因此，在书写公文时，行文质量要严格把关，注重文字规范和文风明确，不断提升表达和组织能力，不断提高写作的精良程度，切勿因敷衍和马虎而让自己的形象受到损害。
五、多学多用，反复练习公文写作需要大量的实践和反复练习，才能在实践中得以提高。
可以借助于学习类书籍和专业课程，多了解国家和组织的规章制度，多了解市场管理规定和行业管理标准，从常见公文入手，逐渐提高自己的写作技巧。
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力？
作为一个体制内的人如何提高自己的公文写作能力？作为一个体制内的人，提高自己的公文写作能力是非常重要的。
以下是一些建议，帮助您提高您的公文写作能力。
1. 学习公文写作规范：公文写作有一套特定的规范，包括格式、用词、语气等。
认真研读与学习相关的规范文件，例如《党政机关公文处理工作条例》等，并在实践中逐步掌握和运用。
2. 积累专业词汇和词组：公文写作需要使用具备专业性的词汇和词组，因此要多读相关的领域资料，积累相关的专业词汇和表达方式。
增加专业词汇量可以提高公文写作的准确性和表达能力。
3. 磨练写作技巧：写作是一项技巧活动，需要不断磨练。
可以多读和模仿优秀的公文范文，学习其中的表达方式和结构，尝试仿写。
同时，反复修改自己的文章，注意语句的简洁、通顺和逻辑严谨。
4. 注重逻辑和条理：公文写作需要有清晰的逻辑和条理，每个段落和句子都要有明确的观点和逻辑关系。
在写作过程中，可以使用提纲、段落标题等方式来整理思路和组织文章的结构。
5. 注意语气和态度：公文写作通常要求正式、客观、严谨的语气和态度。
避免使用夸张、主观、情绪化的言辞，尽量使用客观的事实和数据来支持论述。
6. 刻意练习：可以定期进行公文写作的练习，例如模拟写作某种公文形式，或参加培训班和讨论小组，与他人一起交流和分享写作经验。
7. 不断反思和改进：在写作完成后，及时反思自己的文章，审视自己的问题和不足，并进行改进。
也可以请他人进行评审和意见反馈，从中得到更多启发和建议，进一步提高自己的公文写作能力。
总之，提高公文写作能力需要良好的基础知识、充分的练习和不断的反思和改进。
通过持续的努力和学习，您会不断提高自己的公文写作能力，为工作表达清晰、准确。
作为一个体制内的人，公文写作能力的提高是非常重要的，因为公文是体制内各部门之间沟通和协调的重要工具。
下面将进一步为您介绍如何提高自己的公文写作能力，并提供相关的方法和建议。
1. 提升词汇量公文写作需要用到大量的正式和专业词汇，因此提升词汇量是非常关键的。
如何提高公文写作能力（共5篇）
如何提高公文写作能力（共5篇）第一篇：如何提高公文写作能力如何提高公文写作能力通常我们讲的公文写作能力，一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能，包括公文写作过程中的一些心理要素。
我们讲的公文写作水平，指的是速度和质量；公文写作水平高，指的是公文写作的速度快，质量好。
因此，提高公文写作水平，首先要从提高公文写作能力入手。
那么，怎样才能提高公文写作能力呢？••••一、激励自我，培养兴趣••••爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。
兴趣，是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣，是一种动力。
不管干什么事情，只要有了正确的态度和浓厚的兴趣，才会有动力，才会乐于去干，并想方设法去干好。
公文写作也是如此。
••••责任激励自我，培养兴趣。
强烈的责任感，必然产生强烈的兴趣。
党政办公室工作的内容很多，主要是政务和事务两大块。
政务这一块，有综合、信息、文电、督查、秘书等工作，都是直接为领导服务的。
在这些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。
我们常讲，任何工作的关键在领导。
那么领导靠什么来领导和指导工作呢？一是会议，二是办文，三是调查指导。
会议是我们党和国家实现领导的基本形式。
而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。
会议开得好不好，成不成功，一个最重要的方面，就是看领导报告和讲话好不好；领导报告和讲话好不好，很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。
办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。
文件质量的好坏，关键也在于公文起草质量的高低。
实地指导，主要是调查研究，得出结论，提出建议，用于决策和指导工作。
所以说，起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等，都是各级办公室的一项十分重要的工作任务，是秘书工作者最基本的工作职责。
因此，我们应该从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对党、对人民、对工作高度负责的精神来激励自己，培养公文写作的兴趣，提高公文写作的能力。
浅谈如何提高公文写作水平八篇-精选模板
浅谈如何提高公文写作水平八篇浅谈如何提高写作水平八篇是专业的站，每日更新大量热点，同时，我们有一支专业的写作团队，为客户提供高质量的原创。
如果下面的没有合适的，您可以通过：855或者写作电话--我们，我们将为您提供最优质的一对一的。
篇一所谓，顾名思义，就是用于公务活动的一种应用文书。
说到，大多数人的第一印象就是枯燥、高深，不好写，加上有许多种，不同种类的写作也有着不同的要求，更是让人“敬而远之”。
然而，文无定法，贵在得法，撰写同样如此，只要明白了“章法”，掌握了具体要求和写作方法，了解了写作的注意事项，写作起来不但没有想象中的那么难，长时间加以练习积累，还会熟能生巧、得心应手。
下面，本人结合十几年的办公室工作经验，向大家分享一下写作的几点拙见。
一、勤于学习，夯实知识基础工欲善其事，必先利其器。
若想写好，作为的起草者，首先要自己做好准备，树立科学严谨的思维模式，积累广博深厚的知识，练就扎实的写作功底，这样才能做到心中有数，提笔有神，手到擒来，从而达到事半功倍的效果。
这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念，保持学习不放松。
撰写，首先要认真学好基础知识，了解什么是，有哪些种，各种的相同点和不用点，掌握的行文格式、具体要求，大到政策性的文件，小到每一个标点符号的要求。
比如在发文字号中的六角括号，用来标示编号中的发文年份，看似简单，但初学者，经常会弄错，很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆，虽然只是一处细节错误，但也会降低的规范分数。
同时，勤于学习，并非只学习知识，如果说写作知识是规范、是依据、是制度的话，那么广泛涉猎各种社会知识就是写好的助推器。
平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件，特别是党政、时讯报纸等，让自己了解时代发展的趋势，掌握国家发展方向，树好写作的大方向。
同时，积极学习优秀，在学习中自我积累沉淀，为自己撰写夯实基础。
二、勤于思考，确定思维模式勤学是能力之源，思考是谋事之基，撰写，一定要勤于思考，确定正确的思维模式。
怎么提升公文写作能力
怎么提升公文写作能力？下面是由整理的内容，欢迎阅读。
一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章，不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫，多作乃切实求己工夫，其益，益相去远也”。
所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。
只有多写常练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。
工作中，常常听到一些人说;“我们想是想写，就是不知道从何写起”。
笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。
那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如何快速提高自己的公文写作能力
如何快速提高自己的公文写作能力如何快速提高自己的公文写作能力公文写作是一项重要的工作技能，它要求准确、清晰、简洁地传达信息。
快速提高公文写作能力可以帮助个人在职场中更好地表达自己，解决问题，推动工作进展。
下面是一些方法，可以帮助你快速提高公文写作能力。
1.了解公文写作的基本原则和结构学习公文写作的基本原则和结构是提高写作能力的基础。
公文一般包括标题、正文、结论和附件等部分。
了解这些基本结构和各部分之间的关系，可以更好地组织思路，使文章逻辑清晰。
2.明确写作目标在开始写作之前，明确写作目标非常重要。
考虑你要传达的信息是什么，读者的背景是什么，目标是什么。
明确写作目标可以帮助你更好地组织思路，掌握重点，消除无关的内容。
3.注意语言的准确性和简洁性公文写作要求准确传达信息，并以简洁、清晰明了的语言表达。
使用具体、明确的词汇和短句可以使文档更易读懂。
避免使用过多的形容词和副词，能够更好地表达思想。
4.练习写作练习是提高任何技能的关键，公文写作也不例外。
通过频繁的练习，可以渐渐积累经验，掌握更多的写作技巧。
可以选择一些常见的公文类型，如报告、备忘录等，进行练习。
也可以将一些日常工作中的场景转化为公文写作练习，例如撰写一份会议纪要。
5.阅读优秀的公文范例阅读优秀的公文范例可以帮助你更好地了解公文写作的风格和特点。
可以阅读一些来自权威机构或优秀作家的公文，例如政府部门发布的文件、高校教授的研究报告等。
学习他们的表达方式和思维方式，借鉴其中的好的写作技巧。
6.请他人进行审读和评价请他人进行审读和评价可以帮助你发现自己在写作中可能存在的问题。
他人的评价可以提供不同的视角和建设性的反馈。
可以请同事、家人或专业编辑人员帮助你进行审读，指出你文章中的不足和可以改进的地方。
7.学习使用公文写作工具和技术学习使用公文写作工具和技术可以提高写作效率和质量。
例如，可以学习使用电子邮件模板、公文写作软件、写作辅助工具等。
这些工具和技术可以帮助你更快地完成写作任务，减少错误。
提升公文写作能力的有效方法有哪些
提升公文写作能力的有效方法有哪些公文写作是职场中一项非常重要的技能，无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作，还是对外发布公告、通知等，都离不开公文写作。
然而，对于很多人来说，公文写作并非易事，常常感到无从下手，或者写出来的公文质量不高。
那么，如何提升公文写作能力呢？以下是一些有效的方法。
一、熟悉公文的种类和格式不同类型的公文有不同的用途和格式要求。
常见的公文种类包括通知、报告、请示、函、纪要等。
在开始写作之前，要先了解每种公文的特点、适用范围和格式规范。
比如，通知一般用于传达上级指示、部署工作、发布信息等，格式上通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分；报告则用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议等，其格式相对较为严谨，内容要客观、准确。
只有熟悉了各种公文的格式和要求，才能在写作时做到规范、得体。
二、积累丰富的素材“巧妇难为无米之炊”，要写好公文，必须有丰富的素材作为支撑。
平时要注重收集、整理与工作相关的政策法规、行业动态、数据案例等资料，建立自己的素材库。
同时，要多关注单位内部的工作情况，了解各项工作的进展、成果和存在的问题，为写作提供第一手资料。
此外，还可以阅读一些优秀的公文范例，学习他人的写作思路、结构安排和语言表达，从中汲取营养。
三、明确写作目的和受众在动笔之前，要先明确公文的写作目的和受众。
是为了向上级汇报工作进展，还是为了向下级传达工作任务？是针对内部员工，还是面向外部客户？不同的写作目的和受众，决定了公文的内容重点、语言风格和表达方式。
比如，向上级汇报工作时，要突出重点、简明扼要，注重用数据和事实说话；对下级传达工作任务时，则要表述清晰、具体明确，具有可操作性。
四、精心构思框架公文的框架结构就像房屋的骨架，直接影响着文章的质量和逻辑。
在构思框架时，可以先列出提纲，明确文章的开头、主体和结尾部分分别要写什么内容。
主体部分可以根据公文的类型和内容，采用总分总、并列式、递进式等结构方式进行组织。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈如何提高公文写作能力
作者：王倩裴春凯李书成
来源：《办公室业务》2016年第03期
【摘要】公文是国家党政机关、军队进行管理和服务的重要手段和工具，也是向社会公众传递信息意图的重要媒介，其效用彰明较著，不言而喻。
因此作为国家党政机关人员和军队人员应高度重视行政公文写作能力的提高。
【关键词】公文写作；能力提高
公文写作是机关干部的基本功，它不单纯是文字工作，实际上是理论造诣、思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。
公文写作能力的高低直接决定着工作的质效，关系到个人的成长进步。
如何提高公文写作能力，我们结合实践谈几点看法。
一、提高政治素养，打牢理论根底
无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不可能写出高质量的公文。
因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。
这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。
当然，理论的作用是间接的。
比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。
理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
二、抓住关键环节，快速寻求突破
在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。
一是学习军用公文拟制的有关规定。
公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。
二是读一点写作理论方面的专著。
这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。
三是学一点语法和修辞。
目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。
四是学一点逻辑学。
逻辑与写作的关系非常密切。
有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。
五是精读文件。
阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。
仔细揣摩、体
会、研究，定会悟出些道理。
还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。
把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，一定会受益匪浅。
三、熟悉全局工作，培养广阔视野
机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅限于此，还要熟悉全局。
只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。
不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。
强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪一项工作也不能孤立地进行；还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。
因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。
比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了解。
能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了解这些。
比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了解大体情况。
通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。
四、勤于锤炼思维，提高写作悟性
从字面上理解，悟，就是领会、思考。
有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，什么都不想，主动性比较差，文字水平也就难有很大提高。
要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。
文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。
有一些只可意会不可言传的东西，要靠自己去领会、思考。
如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获、学而无用、收效甚微。
有了悟性，看东西就能融会贯通，干工作就能得心应手，游刃有余。
有时我们眼睛忙，脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象；有时思考和处理问题，往往就事说事，一叶障目，不见泰山。
那么怎样提高悟性呢？需要强化三种意识：一要强化政治意识。
搞材料，本身就有很强的政治性，如果政治意识不强、政治敏锐性不强，写出的材料立意就不会高，就没有分量。
二要强化超前意识，就是我们常说的远见卓识。
凡事预则立，不预则废。
尤其是在当今时代，没有超前意识，就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。
三要强化多向思维意识，窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三。
五、力争简洁凝练，增强精品意识
公文写作是一件很严肃、很重要的事情，特别是语言既要简洁和通俗，又要保持精准和精炼，精准和精炼是智慧的灵魂，陈述、列举、阐明道理，都要简单明了，有话则长，无话则短，在实际的工作中要提高写作能力，做到写公文用语精准、内容精炼应该做到两个自觉：一要自觉加压。
水平是逼出来的、压出来的。
人还是有一点压力好，这种压力反映到工作中，就
是一种责任感。
有了这种压力，就会自觉地去学习、去思考；有了压力，不会的东西就会去学，不懂的就会去问；有了压力，搞材料就会精益求精。
二要自觉树立高标准意识。
搞文字材料首先要使自己满意，自己不满意的东西绝不要交给领导，要拿出浑身的劲，一遍不行，就两遍、三遍，直到自己感到满意。
那种“写不写是态度问题，好不好是水平问题”的说法，说穿了就是责任感不强。
六、克服懒散思想，发扬吃苦精神
搞写作，确实是件苦差事。
从工作时间上讲无白无黑，什么时间来了任务什么时间干；从工作量上讲无尽无休，今天的任务还未完成，明天还有任务等着你；从工作标准上讲无极无顶，有些内容几乎每次会议都讲，但每次都不是前一次会议的重复，总要有新招，有新意；从写作内容上讲无边无际，从首长讲话到会议材料、政研文章，不是一个或几个领域，而是全方位、多题材。
从中不难看出，要想有高人一筹的文字水平，就得吃别人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。
要做到这一步绝非易事，首先要克服“怕”和“懒”的思想。
有的人怕写材料，宁可干点其他活，跑跑腿，也不愿搞材料；有的人不愿写材料，能推就推，能拖就拖；有的刚加了几次班就叫苦连天，怨声载道，这些都是“怕”和“懒”的思想在作祟。
要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想准备。
能吃苦，才能有成功，才能体会甜。
苦瓜很苦，但就是有人爱吃，因为能清热去火，对身体有好处；写文章很苦，但通过艰苦磨练，得到了锻炼，提高了分析解决问题和理性思维的能力。
二要耐得住寂寞。
别人可以玩，你不能玩；别人可以少想、不想，你什么都得琢磨。
要切实有一点“人憔悴、终不悔”的精神。
三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。
要敢写，常言道：万事开头难，开头就不难。
要多写，不但交给的任务要积极完成，还要主动承担一些任务。
要勤写，材料一天不写手生，几天不写脑生；一天不练自己明白，几天不写别人知道。
有人说“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”就是这个道理。
综上所述，机关人员只要掌握必要的基础知识、精深的专业知识和宽广的辅助知识，将理论联系到实际当中，勤学苦练，就能切实提高公文写作的质量和行文效率。