办公室人员分工一览表
办公室员工职责分配表
5、完成公司领导交办的其他工作。
5
清洁工
1、负责办公楼、宿舍楼的清扫、清洁工作。
2、负责车间通道、楼梯的清扫、清洁工作。
3、负责公司客房的清扫、清洁工作。
4、完成公司领导交办的其他工作。
6
花木工
1、负责公司花草树木养护工作。
2、完成公司领导交办的其他工作。
办公室员工职责分配表
序号
岗位
主要职责
1
档案管理员
1、负责档案管理工作。
2、负责章管理工作。
2
后勤管理员
1、负责食堂管理、食堂运营成本控制工作。
2、负责宿舍管理（宿舍安全、卫生）工作。
3、负责厂区公共环境卫生管理工作。
4、负责办公用品、劳保用品管理工作。
5、负责工会组织工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。
3
门卫
1、负责员工出入厂门管理。
2、负责车辆出入厂门管理。
3、负责来客登记、通报。
4、负责报刊、杂志、邮件的收发登记。
5、负责厂区巡逻检查。
6、完成公司领导交办的其他工作。
4
食堂员工
1、负责外购菜、米等食物。
2、负责为员工提供卫生、安全、可口的饭菜。
3、负责食堂餐具、用具的清洗消毒及环境卫生的清扫、清洁。
办公室人员职责分工参考范本
办公室人员职责分工参考范本
在办公室中，人员职责的分工可以根据具体的工作需求和组织结构来确定。
以下是一个参考范本：
1. 行政助理：负责协助办公室日常行政工作，包括文件归档、会议安排与记录、文件复印与分发、行程安排等。
2. 接待员/前台：负责接待来访者并提供相关信息；负责接听电话、转接电话并记录相关信息；负责发放、记录来访者的登记册。
3. 文秘：负责起草、整理与归档文件、报告并保持办公档案库的有序；负责编辑、校对公司文件或文件。
4. 人事专员：负责公司的招聘、培训和绩效管理；负责员工合同的起草和管理；进行员工考勤和薪资管理。
5. 财务专员：负责公司的日常账务处理，包括发票核对、报销管理、工资发放等；负责报表的编制和财务数据的汇总。
6. IT支持工程师：负责公司IT设备和系统的维护和管理；解决公司员工关于电脑、网络等技术问题；负责网络安全和数据备份。
7. 销售代表：负责公司产品或服务的销售，包括客户拜访、销售谈判、订单管理等；与客户保持良好的沟通与关系。
8. 采购专员：负责公司的采购工作，包括物料采购、办公用品采购、设备维护等；与供应商进行有效的沟通和谈判。
9. 市场营销专员：负责公司的市场调研、竞争分析和营销计划的制定；负责品牌宣传和市场推广活动的组织与执行。
10. 客户服务专员：负责公司的客户关系管理，包括客户投诉处理、客户满意度调研、新客户开发等；解答客户疑问并提供售后服务。
以上是一个大致的参考范本，具体的人员职责分工还需要根据各个公司的实际情况进行调整和补充。
办公室人员职责分工表
办公室人员职责分工表1、负责主持办公室全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务，负责管理、组织日常事务性工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
3、负责公司各项管理规章制度的建立的完善，并认真组织实施。
4、组织汇总公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，做好以公司名义发布的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
5、负责各部门目标管理工作，对照公司下达的工作要点，对公司年度目标任务进行分解，制定和下达，对重要工作部署贯彻落实情况的督察督办，负责对各部门目标的分解、落实、检查考核工作。
6、负责公司周、月工作目标任务的制定及落实；负责公司各部门和员工目标考核工作的实施、搞好员工绩效考核工作。
7、负责召集公司董事会、总经理办公会等会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
8、负责公司档案管理工作，登记、管理、归档各类公文及档案。
9、负责公司证件、合同、协议等重要文件及员工人事档案的管理，做好保密工作。
10、负责公司印章的使用与管理,严格履行用印用章使用手续,做好使用记录。
11、负责各部门对外办理业务的介绍信、委托书、证明等事务。
12、负责做好公司来宾的接待安排，负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排参加公务接待和公务活动。
负责公司接待用品及办公用品的采购工作，按月对各部门需求进行审核后报办公室统一采购。
14、负责起草、报审、核对、公司内、外的公文和其他文字性材料,把好文字关和政策关。
15、负责公司董事会、总经理办公会等会议的筹备工作,编制会议文件,起草董事会决议和会议纪要。
16、负责公司企业文化、网站建设和广告牌租赁业务,确保网站内容及时更新。
17、负责公司员工考勤和请销假管理工作，统计汇总每月考勤情况，作为月度绩效考核依据，协助搞好员工绩效考评工作。
18、负责接听公司电话，收发传真，保管、分发公司钥匙，做好日常来访接待工作。
办公室人员职责分工模板
办公室人员职责分工模板1. 行政助理：- 管理和组织办公室文件、文档和记录。
- 接听来电，转接电话，并处理日常来访者。
- 协助安排会议和活动，并提供所需的支持。
- 负责办公室的日常事务管理，包括办公用品和设备的订购和维护。
- 协助管理人员处理行政事务和项目。
2. 人力资源助理：- 协助招聘和录用新员工，并处理相关文件和程序。
- 维护员工档案和记录，包括薪资、福利和考勤。
- 协助员工培训和发展计划的实施。
- 处理员工离职手续和相关文件。
- 协助管理人员处理与员工关系相关的问题和事务。
3. 财务助理：- 处理和记录日常财务事务，包括发票、账单和付款。
- 协助编制预算和财政报告。
- 协助管理人员处理财务预测和分析。
- 维护财务记录和文件。
- 协助处理与供应商和客户的财务事务。
4. 销售与市场助理：- 协助销售团队与客户联系，并提供所需的支持和信息。
- 协助编制市场调研和竞争分析报告。
- 协助策划和执行销售和营销活动。
- 维护客户档案和记录。
- 协助管理人员处理与销售和市场相关的事务。
5. IT助理：- 管理和维护办公室电脑、网络和软件系统。
- 协助员工的计算机和技术问题解决。
- 安装和更新软件和硬件。
- 处理和维护办公室的IT设备和设施。
- 协助管理人员处理与IT相关的事务和项目。
6. 客户服务代表：- 接待和处理客户的咨询和投诉。
- 协助客户解决问题和提供支持。
- 处理客户订单和交付安排。
- 长期维护客户关系，协助推销产品和服务。
- 协助管理人员处理与客户相关的事务。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
XX公司办公室人员职责分工表
XX公司办公室人员职责分工表姓名职务主要工作1、在董事会、董事长的领导下～全面负责董事会办公室各项日常工作～负责传达董事会决议、决定和指示～督促检查其贯彻执行情况。
2、根据党委办公室工作职责～主持党办的全面工作～抓好公司党风廉政建设。
3、在总经理的领导下～负责主持办公室的全面工作～组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务～负责管理、组织行政办日常事务性工作。
4、负责公司全面目标管理工作～对照集团下达的工作要点～对公司年度目标任务进行分解、制定和下达～对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办～负责对各部门目标的分解、落实、检查、考核工作。
5、统筹负责公司人力资源日常工作～负责公司人力资源发展规划～做好人事管理工作。
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准～密切各部门工作关系～加强协作配合做好衔接协调工作。
7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿～做好以公司名义发布的文稿审核工作～严格按行文程序办理～保证文稿质量。
主任 8、组织收集和了解各部门的工作动态～协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作～掌握公司主要活动情况～为公司领导决策提供意见和建议。
9、负责贯彻执行公司年度预算～按预算编制要求～严格控制～达到降本增效的目的。
10、负责召集公司董事会、党支部会议、总经理办公会等会议～检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
12、负责做好公司来宾的接待安排～负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调～以及有关的法律咨询等工作。
14、有权向直属领导提议下属人选～并对其工作考核评价。
15、完成公司领导交办的其他工作任务。
姓名职务主要工作1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料～把好文字关和政策关。
2、严格按照公文办理程序～做好公文承办工作～落实领导批示～并及时反馈落实情况。
办公室人员职责分工范本
办公室人员职责分工范本
1. 行政助理：
- 提供行政和文职支持，处理办公室日常事务；
- 安排会议、预定会议室，制作会议议程和会议记录；- 处理来电、传真和电子邮件，确保及时转达；
- 管理办公用品和设备的采购和维护；
- 协助处理文件和文件归档，并维护办公室档案系统。
2. 人力资源专员：
- 制定和执行人力资源政策和程序；
- 进行员工招聘、面试和选拔；
- 管理员工合同、员工手册和公司政策；
- 处理员工福利和绩效管理；
- 解决员工问题和抱怨；
- 组织培训和开发计划。
3. 财务专员：
- 管理公司财务和会计活动；
- 编制和监督预算和财务计划；
- 处理财务报表和税务申报；
- 管理公司银行账户和支付事务；
- 监督账务和发票处理；
- 协助管理公司资产和投资。
4. 客户服务代表：
- 提供优质的客户服务，解答客户的查询和投诉；
- 处理客户订单、发货和退货；
- 管理客户数据库和建立长期关系；
- 销售和推广公司产品和服务；
- 收集市场反馈，提供市场调研和竞争情报。
5. IT支持人员：
- 提供IT支持和解决办公室电脑和网络问题；
- 安装和维护办公室软件和硬件设备；
- 管理公司网站和社交媒体账户；
- 培训员工使用IT系统和工具；
- 实施网络安全措施和数据备份。
以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，具体分工可根据公司的需求和规模来进行调整。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织，以及具体的岗位职责进行调整和细化。
以下是一些常见的办公室人员职责分工：
1. 行政助理：负责办公室日常行政事务，如文件管理、来访接待、物品采购、会议安排等。
2. 运营专员：负责办公室的日常运营管理，包括设备维护、物业管理、办公用品管理等。
3. 人力资源助理：负责办公室人力资源事务，如招聘、培训、绩效管理等。
4. 财务助理：负责办公室的财务管理，包括账务处理、报销审批、预算控制等。
5. 市场营销助理：负责办公室市场营销相关的活动，如市场调研、推广策划、客户服务等。
6. IT支持人员：负责办公室的技术支持，包括电脑维护、网络管理、软件安装等。
7. 客户服务人员：负责接听电话、处理客户咨询、解决问题等。
8. 归档专员：负责办公室文件的整理、归档和备份。
9. 行政主管：负责管理整个办公室的行政事务，协调各部门合作，制定办公室管理规范和流程。
10. 秘书：为高层管理人员提供办公室日常事务支持，安排会议、行程，处理邮件等。
这只是一些常见岗位的职责分工，具体的分工还需要根据公司的情况和岗位需求来确定。
不同公司和组织根据自身需求可能会对职责进行调整和细化。
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工会工作
企业文化 安全管理
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XX县烟草专卖局（分公司）办公室人员分工一览表
制作日期：2012年7月
项目 子项目 频次 年初 按计划进行 每月1次 XXX XXX B A A B A A A B B 每月1次 A A A B A A A A A A A B B B A B B B B B B B A A A B B B B A A A A A B XXX 全员安全责任书 人员培训 定期安全检查 保安人员管理 特种设备管理 安保设备购置与维护 办理人员保险 门卫值班情况检查，办公 区安全巡查 门卫交接情况检查，门卫 值班、人员进出等登记情 况检查 信访稳定 信访报表 信访事项处理 计划生育 计划生育资料台账 妇检 车辆与驾驶员管理 车辆台账 驾驶员档案 加油IC卡进行充值，并实 时对各分卡划转资金 车辆年审 车辆维修 收集、整理、核对并统计 月度驾驶员油耗、行车里 节日期间车辆“三交一封 ”，做好封存及发放记录 车辆使用安排 外出派车 油耗奖惩 三合一体系 质量体系资料 职业健康体系资料 环境体系资料 档案管理 档案收集整理 档案系统管理
调整日期：2014年3月
XXX B B B XXX XXX A A A A A A XXXAB B来自资产管理B B
A A
B B B B A A A B
各类创建活动
B B B A
A A A
其他工作
制作日期：2012年7月
项目 子项目 年中预算调整 比价采购 月度、季度报表 审核并签署相关发票 联系物资采购 联系编制工程预算，做好 相关工程，安排工程结算 做好工程决算，安排审计 做好大宗物品出售的估 价，联系出售 宣传报道稿件审核 稿件统计 稿件奖惩兑现 通讯报道例会 电话维护 网络维护 视频会议管理 电脑等设备维护管理 机房系统与设备管理 电脑软件维护管理 计算机设备采购与管理 网站技术维护 内部网站内容管理 文明创建网站维护 编制通讯费计划，半年安 排发票报销 内部文体活动 外出活动 联络总工会 女工活动 生日礼品券发放 文化室资料维护 班组活动 安全标准化资料台账 频次 半年一次 月度 XXX A A A A A A A A B1 每月 季度1次 XXX XXX
调整日期：2014年3月
XXX B A A XXX B B A A A A B A B B B B XXX XXX
B B B B A B A A A A B B B A A A
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A B A A A A A B B B B B
B B B B A A A
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调整日期：2014年3月
XXX B B B B B B B B B2 B B B A A A A A A A A A A A A B B B1 B B B B B B1 A XXX XXX XXX
两项工作
烟草学会工作
通讯与信息系统
B2
B2 半年一次 B A A 每月1次 A B B B B2 B A
调整日期：2014年3月
XXX XXX XXX XXX A B B A B B B
上下半年各一批
半年1次
每月1次
A A B B B
每月1次
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制作日期：2012年7月
项目 子项目 督促各部门移交相关档案 定期收集照片档案，做好 相关编制存档工作 对档案资料根据需要扫描 到电脑中，形成电子档案 人事档案管理 档案考核验收 资产台账 清产核资 做好各类水、电和其他零 星维修 做好电梯的定期维护，做 好相关保障工作 文明创建 软环境创建 四好班子创建 放心消费创建 法治创建 平安综治创建 做好领导布置的其他相关 工作 频次 XXX XXX XXX
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制作日期：2012年7月
项目 子项目 频次 总体规划与综合管理 公文处理 收文办理 发文控制 综合材料 年度工作会议材料 年初 半年工作会议材料 下半年 年度总结、半年工作总结 年末、半年 年鉴组稿 年初 部门各类总结与计划撰写 每周五 其他综合材料 每周工作计划、工作完成 绩效管理 每周五 情况的填报 月度工作汇总、计划填报 每月最后一周末 季度工作汇总、计划整理 每季度最后一周 年度工作总结、工作综述 年末 做好工资统计，办理工资 劳资管理 发放的相关手续、发票， 每月1次 完成工资发放的相关流程 做好各类工资报表 每月1次 做好人员入职、岗位调整 、职务变动、离岗退养、 离退休、辞职等的相关手 续及工资结算工作 做好四定等工作的数据统 计等相关准备工作 党务团务工作 发展党员 教育活动 共青团活动 党风廉政工作 党风廉政资料 每季度1次 党风廉政责任书 年初 干部廉政档案 礼品登记与管理 会务办理 各类例会 工作会议等大型、重要会议 预算管理 年度预算 年初 XXX A XXX XXX