学校办公室人员分工
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运行的中枢，其分工合理与否直接影响到学校的运行效率和管理水平。
本文将从不同角度详细介绍学校办公室的分工。
一、行政管理部门1.1 学校办公室主任- 负责协调和管理学校办公室的日常工作- 对学校行政管理工作进行总体规划和安排- 负责与其他部门的沟通和协调工作1.2 行政助理- 协助主任处理日常事务- 负责文件和资料的整理和归档- 协助安排会议和活动的筹备工作1.3 行政文员- 负责接待来访者和电话咨询- 处理日常办公室的文书工作- 协助办公室其他工作人员的工作二、教务管理部门2.1 教务主任- 负责学校教学计划的制定和实施- 协调学生选课和教师授课安排- 催促学生学习和考试工作的进行2.2 教务助理- 协助教务主任处理教学事务- 负责学生档案管理和学籍管理- 协助教学考试的组织和监督工作2.3 教务文员- 负责学生课程表的制定和调整- 处理学生选课和退课手续- 协助教务主任和教务助理的工作三、财务管理部门3.1 财务主管- 负责学校财务预算和支出的管理- 监督学校财务收支情况- 负责编制学校年度财务报表3.2 财务专员- 负责学校日常财务收支的登记和核对- 协助财务主管处理财务报销和报账工作- 负责学生学费和杂费的收取和管理3.3 财务文员- 负责学校财务文件和资料的整理和归档- 协助财务主管和财务专员处理日常财务工作- 参预学校年度财务审计的准备工作四、后勤管理部门4.1 后勤主管- 负责学校后勤设施和设备的维护和管理- 催促后勤人员的工作进度和质量- 负责学校校园环境的卫生和安全管理4.2 后勤员- 负责学校校园的日常清洁和维护工作- 协助后勤主管处理学校设备和设施的维修和更新工作- 参预学校校园安全和卫生管理工作4.3 后勤文员- 负责后勤部门的文件和资料管理- 协助后勤主管和后勤员处理日常后勤工作- 参预学校后勤设施的巡检和监督工作五、信息化管理部门5.1 信息化主管- 负责学校信息化系统的建设和维护- 催促信息化人员的工作进度和质量- 负责学校信息安全和网络管理5.2 信息化专员- 负责学校信息化系统的日常运行和维护- 协助信息化主管处理信息化系统的更新和升级工作- 参预学校信息化技术培训和支持工作5.3 信息化文员- 负责信息化部门的文件和资料管理- 协助信息化主管和信息化专员处理日常信息化工作- 参预学校信息化系统的巡检和监督工作结语：学校办公室的分工是学校管理和运行的基础，各部门之间密切合作，共同努力，才干确保学校的正常运转和高效管理。
学校办公室分工
学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运营的核心部门，它承担着各项行政、教务和后勤工作。
为了保证学校的正常运转和高效管理，学校办公室需要进行合理的分工。
本文将从五个方面详细阐述学校办公室的分工。
一、行政管理部份：1.1 学校行政管理：学校行政管理是学校办公室的核心职能之一。
行政管理部门负责学校的日常行政工作，包括人事管理、财务管理、文件管理等。
人事管理方面，行政管理部门负责招聘、录用和管理教职员工，维护学校内部的人事秩序。
财务管理方面，行政管理部门负责学校的财务预算、账务管理和经费审批。
文件管理方面，行政管理部门负责学校的文件起草、审批和归档，确保学校各项工作的顺利进行。
1.2 学生管理：学生管理是学校行政管理的重要组成部份。
行政管理部门负责学生的招生、报名、注册等工作。
他们还负责学生的日常管理，包括学生的考勤、请假、奖惩等事务。
此外，行政管理部门还负责学生的学籍管理，包括学生档案的建立和维护，学生信息的更新和查询等。
1.3 学校安全管理：学校安全管理是学校行政管理的重要任务之一。
行政管理部门负责学校的安全工作，包括校园安全、消防安全和交通安全等。
行政管理部门需要制定安全管理制度和规范，组织安全演练和培训，并及时处理校园安全事件和突发情况。
二、教务管理部份：2.1 课程安排：教务管理部门负责学校课程的安排和调整。
他们需要根据学校的教学计划和师资情况，制定每学期的课程表，并及时调整课程安排，以适应学校教学工作的需要。
2.2 考试组织：教务管理部门负责学校的考试组织工作。
他们需要制定考试计划和考试安排，组织考试场地的准备和监考人员的培训。
在考试期间，教务管理部门还需要负责考试的监督和管理，确保考试的公平和公正。
2.3 教学质量评估：教务管理部门负责学校教学质量的评估工作。
他们需要组织教师的教学评估和学生的学习评估，采集教学反馈和学生意见，并根据评估结果提出改进意见和建议，不断提高学校的教学质量。
学校办公室职责及人员分工
学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
学校办公室分工
学校办公室分工一、办公室分工概述学校办公室是学校行政管理的核心部门之一，负责协助校领导处理学校各项行政事务。
为了高效地开展工作，办公室需要明确各个岗位的分工和职责。
本文将详细介绍学校办公室的分工情况。
二、校长办公室1. 校长秘书：负责校长日常工作安排、会议安排以及来访接待等工作。
协助校长处理重要文件、函件的起草和审核。
2. 校长助理：协助校长处理学校各项事务，负责学校重大活动的组织和协调工作。
三、行政办公室1. 行政秘书：负责行政办公室日常工作安排、会议安排以及来访接待等工作。
协助行政主任处理重要文件、函件的起草和审核。
2. 行政主任：负责学校行政管理的组织协调工作，协助校长处理行政事务，指导各部门行政工作。
3. 行政助理：协助行政主任处理学校行政事务，负责行政文件的整理、归档和管理。
四、人事办公室1. 人事主管：负责学校人事管理工作，包括招聘、录用、考核、薪酬管理等。
协助校长处理人事争议和纠纷。
2. 人事助理：协助人事主管处理学校人事事务，负责人事档案的管理和维护。
五、财务办公室1. 财务主管：负责学校财务管理工作，包括预算编制、资金管理、财务报表的编制和审核等。
2. 财务助理：协助财务主管处理学校财务事务，负责财务凭证的录入和账务的核对。
六、教务办公室1. 教务主管：负责学校教务管理工作，包括课程安排、教学计划的制定和调整、学生选课管理等。
2. 教务助理：协助教务主管处理学校教务事务，负责学生学籍档案的管理和维护。
七、学生工作办公室1. 学生工作主管：负责学校学生工作的组织协调工作，包括学生管理、学生活动的组织和指导等。
2. 学生工作助理：协助学生工作主管处理学校学生工作事务，负责学生档案的管理和维护。
八、后勤保障办公室1. 后勤主管：负责学校后勤保障工作，包括校园设施维护、校车管理、食堂管理等。
2. 后勤助理：协助后勤主管处理学校后勤事务，负责后勤物资的采购和管理。
九、信息化办公室1. 信息化主管：负责学校信息化建设和管理工作，包括网络管理、信息系统维护、教学技术支持等。
学校办公室分工
学校办公室分工一、前台接待员前台接待员是学校办公室的门面，主要负责接待来访人员、电话接听和转接等工作。
具体职责如下：1. 接待来访人员，提供相关信息和指引；2. 接听来电并转接至相应部门或个人；3. 管理来访登记表，确保来访人员信息的准确性；4. 处理日常邮件、快递的收发工作；5. 维护前台区域的整洁和秩序；6. 协助其他部门的行政工作。
二、行政助理行政助理是学校办公室的重要支持角色，主要负责行政事务的协调和处理。
具体职责如下：1. 安排和协调会议、培训和活动的安排；2. 组织和归档办公文件、资料和记录；3. 协助办公室的采购和库存管理；4. 协调和跟进各部门之间的沟通和合作；5. 协助上级领导完成日常工作；6. 安排差旅和会议的行程安排。
三、人事行政人事行政是学校办公室的核心职能之一，主要负责人事管理和行政事务的处理。
具体职责如下：1. 组织和协调招聘、录用和离职等人事事务；2. 管理员工的档案和人事信息；3. 组织和协调员工的培训和发展计划；4. 负责员工的考勤管理和工资福利的发放；5. 协助解决员工的问题和纠纷；6. 完成上级领导交办的其他相关工作。
四、财务会计财务会计是学校办公室不可或缺的职能部门，主要负责财务管理和会计核算。
具体职责如下：1. 编制和维护学校的财务预算和报表；2. 处理日常的收支款项和财务凭证；3. 负责学校的发票管理和报销事务；4. 协助学校的资金管理和投资决策；5. 跟进学校的财务审计和税务申报；6. 提供财务分析和建议，支持学校的决策制定。
五、信息技术支持信息技术支持是学校办公室的重要职能之一，主要负责学校的信息系统和设备的维护和支持。
具体职责如下：1. 管理和维护学校的计算机网络和服务器；2. 解决员工在使用计算机和软件过程中遇到的问题；3. 负责学校的信息安全和数据备份；4. 协助学校的信息系统的开发和升级；5. 提供员工的培训和技术支持；6. 跟进学校的IT项目和合同的执行。
学校办公室分工
学校办公室分工标题：学校办公室分工引言概述：学校办公室是学校管理和运作的重要部门，其分工合理与否直接影响到学校的运行效率和管理水平。
本文将就学校办公室的分工进行详细探讨，分析不同部门的职责和工作内容，以期为学校办公室的管理提供一些建议。
一、行政部门1.1 行政主管行政主管负责制定学校办公室的工作计划和目标，协调各部门的工作，监督和评估工作发展情况。
1.2 行政助理行政助理负责学校办公室的日常事务管理，包括文件处理、会议安排、来访接待等工作。
1.3 行政秘书行政秘书负责行政主管的日程安排和文件整理，协助行政主管处理各类事务。
二、教务部门2.1 课程安排教务部门负责学校课程的安排和调整，确保教学进度和教学质量。
2.2 考试管理教务部门负责学校考试的组织和管理，包括考试安排、监考安排、成绩统计等工作。
2.3 学生档案管理教务部门负责学生档案的管理和维护，包括学生信息录入、档案整理、档案查询等工作。
三、财务部门3.1 预算编制财务部门负责学校财务预算的编制和执行，确保学校的财务运作符合规定。
3.2 费用报销财务部门负责学校各项费用的报销和核算，确保费用支出的合理性和准确性。
3.3 财务报表财务部门负责编制学校的财务报表和财务分析报告，为学校领导提供决策依据。
四、人事部门4.1 招聘与录用人事部门负责学校的招聘与录用工作，包括招聘计划制定、面试安排、录用程序等。
4.2 岗位调配人事部门负责学校员工的岗位调配和管理，确保各部门的人员配置合理。
4.3 员工培训人事部门负责员工的培训计划和实施，提升员工的专业技能和综合素质。
五、后勤部门5.1 设备维护后勤部门负责学校设备的维护和保养，确保设备的正常运转。
5.2 校园环境后勤部门负责学校校园环境的卫生和美化工作，保持校园的整洁和美观。
5.3 食堂管理后勤部门负责学校食堂的管理和食品安全，确保师生的饮食安全。
结论：学校办公室的分工合理与否直接影响到学校的管理效率和运行质量。
学校办公室分工
学校办公室分工一、背景介绍学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，负责处理学校的日常行政事务、文件管理、人事管理、财务管理等工作。
为了提高工作效率和协调各项工作，学校办公室需要明确各个岗位的职责和分工。
二、1. 办公室主任办公室主任是学校办公室的负责人，具体职责包括：- 组织、协调和监督办公室的日常工作；- 制定和完善办公室的工作制度和规范；- 负责与其他部门的沟通和协调；- 催促各岗位的工作落实；- 解决办公室工作中的问题和纠纷。
2. 行政助理行政助理是学校办公室的重要成员，具体职责包括：- 负责学校文件的管理和归档；- 组织和协调会议安排，包括会议室预订、会议文件准备等；- 协助办公室主任处理日常行政事务；- 跟进和协调各部门的工作发展；- 协助招聘和人事管理工作。
3. 人事专员人事专员是学校办公室的重要职位，具体职责包括：- 负责学校教职工的招聘、录用和离职手续；- 维护和更新教职工档案；- 协助制定和执行人事政策和流程；- 处理教职工的考勤、请假和奖惩等事务；- 协助办公室主任进行人事预算和绩效评估。
4. 财务专员财务专员是学校办公室的财务管理人员，具体职责包括：- 负责学校的财务收支管理；- 编制和执行学校的财务预算；- 跟进和核对学校各项经费的使用情况；- 协助办公室主任进行财务报表的编制和审查；- 处理学校财务相关的报销和发票管理。
5. 接待员接待员是学校办公室的门面形象，具体职责包括：- 负责学校来访者的接待和引导；- 接听和转接学校电话；- 管理和维护学校前台的秩序和环境；- 协助办公室主任处理来访者的咨询和问题；- 协助安排学校的接待活动和会议。
6. 文秘人员文秘人员是学校办公室的文书处理人员，具体职责包括：- 负责学校文件的起草、整理和归档；- 编制和修改学校的公文、通知等文件；- 协助办公室主任进行文件的传阅和签发；- 组织和协调学校的文件会签和审批流程；- 处理来自各部门的文件咨询和查询。
学校办公室分工
学校办公室分工一、任务描述：根据学校办公室的职能和工作要求，制定办公室成员的分工方案，明确各成员的职责和工作内容，以提高办公室工作效率和管理水平。
二、办公室成员及职责分工：1. 办公室主任：- 负责整体办公室管理和协调工作；- 监督各成员的工作进展和完成情况；- 负责与其他部门的沟通和协调；- 制定办公室工作计划和年度预算；- 处理办公室日常事务。
2. 行政助理：- 负责接待来访人员，解答咨询和转接电话；- 管理办公室文件和资料，保证档案的完整性和安全性；- 协助主任安排会议和行程安排；- 处理办公室的日常文书工作，如信函、备忘录等；- 维护办公室设备的正常运行和维修。
3. 人事行政专员：- 负责招聘、录用和员工离职手续的办理；- 维护员工档案和人事信息的更新；- 协助制定和执行人事政策和规章制度；- 处理员工的请假、加班和考勤等事务；- 协助办理员工的培训和发展计划。
4. 财务专员：- 负责办公室的财务管理和预算编制；- 处理办公室的报销和款项支付；- 监督办公室经费的使用和预算执行情况；- 协助制定和执行财务制度和规范；- 维护办公室的财务记录和账目。
5. 信息技术支持：- 负责办公室的计算机和网络设备的维护和管理； - 处理办公室的软件安装和故障排除；- 提供办公室成员的技术支持和培训；- 协助制定和执行信息技术安全政策；- 负责办公室的数据备份和恢复。
6. 行政文员：- 负责办公室的文件复印、打印和分发；- 协助办公室成员处理日常文书工作；- 维护办公室的办公用品和设备；- 协助组织办公室的会议和活动；- 处理来往文件和信函的收发。
三、工作流程和协作方式：1. 办公室主任负责协调和监督成员的工作，定期召开办公室会议，汇报工作进展和问题；2. 成员之间要保持良好的沟通和协作，互相支持和帮助，共同完成办公室的工作任务；3. 根据工作需要，可以进行岗位轮岗和培训，提高成员的综合素质和能力；4. 配备必要的办公设备和软件，保证工作的顺利进行；5. 定期评估和调整分工方案，根据实际情况进行优化和改进。
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学校办公室人员分工 Prepared on 24 November 2020
学校办公室人员分工
一、人员编制
定编9人。
其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。
岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。
二、工作原则
服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精
三、职能分工
（一）学校办公室主任岗位：
按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。
（二）党务、文秘干事岗位
（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。
（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。
（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。
（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。
负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。
（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。
并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（三）会议记录、档案、外事干事岗位
（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。
（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。
（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。
严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。
（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。
（5）协助主管校长搞好学校外事工作。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（四）工资、职称干事岗位
（1）负责学校教职工的年度考核;职称聘任；职称计算机考试报名；工人等级申报上报工作。
（2）负责学校干部年报和各类信息统计工作。
（3）负责学校法人证书（1月）、（5月）、（10月））年审换证工作。
（4）负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。
（5）负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。
（6）负责学校在编教师工资的调整上报工作；办理审批退休教师的手续。
（7）完成领导及科室安排的其他工作。
（五）档案、计生干事岗位
（1）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。
严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。
（2）负责学校计划生育工作的月报、季报、年报、年终考核工作，负责学校计划生育药具发放、账目的登记、已婚妇女普查工作。
（3）负责学校人事档案归档整理工作。
（4）完成领导及科室安排的其他工作。
（六）办公日常工作、校报校史、考勤干事岗位
（1）负责登记收发书面和市教育工委文件及网上文件、通知。
（2）负责学校教工日常请假、销假登记工作; 负责安排节、假日领导值班工作。
（3）负责学校文书档案归档整理工作，《校园快讯》的印刷、发放工作。
（4）负责办公室会议室使用登记、科室印刷登记。
做好学校各种会议的会场布置及会务准备、会议签到。
（5）负责向市教育网站上报学校相关活动的材料及稿件。
（6）完成领导及科室安排的其他工作。
（七）校园网、照片采集干事岗位
（1）负责每月校园网更新工作。
（2）负责学校重要活动的照片采集及资料的整理和建档工作、宣传学校良好发展形象的文字和图片。
（3）负责学校网站的维护、网页设计、网站安全管理及信息发布工作。
负责办公室电脑系统的维护工作。
（4）协助各项工作的年报以及重要文件的打字录入。
（5）完成领导及科室安排的其他工作。
(八）收发员岗位
（1）负责全校书报杂志、征订收发及信件、文件等收发和普通信件寄送工作。
（2）收发工作要及时，细收勤发无差错。
(九) 司机岗位
（1）严格遵守交通法则，严格执行学校车辆管理规定，保证安全驾驶。
（2）严格按照车辆维护规定，维护、修理车辆，保证良好车况和车辆干净整洁。
（3）服从调度，准时出车。
保证：一是公务服务出车。
二是特殊情况下出车服务。
（4）减少损耗节约开支，注意节约用油。
（5）完成领导及科室安排的其他工作。