行政文员笔试题库及答案
行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)二、请写出企业常用的公文文种?(10分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)六、总结一下个人的优缺点。
(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
需具备的能力:1)具备一定的文字处理能力;2)汉字录入速度80字以上/分钟;3)熟悉公函、公文处理方法与程序;4)精通公文的格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;6)熟练操作常用办公软件;7)有一定的统计分析能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种?(10分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
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(完整版)行政文员笔试题库及答案文书、秘书竞聘上报考试试题姓名:得分:一、单项选择题(每题2分,共20分)1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?()A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。
A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。
A.协助签到B.分发资料C.作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。
A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A.加入自己的主观意见B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思完全一致D.对所记内容作评论7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。
A.只在便笺上写好会议名称B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面()。
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行政专员笔试姓名:得分:一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面得能力?(30分)二、请写出企业常用得公文文种?(10分)三、请拟一份关于国庆节放假得通知。
(15分)四、就一般得企业而言,如何进行档案得分类,分哪几类?(15分)五、从行政方而控制公司日常得成本,您觉得从哪几个方而入手?(1 5分)六、总结一下个人得优缺点.(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面得能力?(3 0分)(考察行政工作得整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品):档案合同工作.2、拟左相关公文;协助宜属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化:办公场地淸洁、环境维护.5、劳动纪律监督、行政费用统汁及核算。
6、后勒支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、迫餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息得收集。
需具备得能力:1)具备一定得文字处理能力:2)汉字录入速度80字以上/分钟:3)熟悉公函、公文处理方法与程序;4)精通公文得格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一圧得组织策划能力;6)熟练操作常用办公软件:7)有一定得统计分析能力:8)有较好得书而语言文字表达能力二、请写出企业常用得公文文种?(10分)(考察对公文得一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份关于国庆节放假得通知。
(15分)0 (考察公文格式)关于国庆节放假得通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
英中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);1 0月1日既就是(星期日)公休日又就是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
行政文员笔试题库及答案备课讲稿

行政文员笔试题库及答案文书、秘书竞聘上报考试试题姓名:得分:一、单项选择题(每题2分,共20分)1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?()A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料,照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。
A.协助签到B.分发资料C.作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。
A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作收集于网络,如有侵权请联系管理员删除6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A.加入自己的主观意见B.不记录议题C.与发言者用词不一致但意思完全一致D.对所记内容作评论7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。
A.只在便笺上写好会议名称B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面()。
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行政文员笔试题及答案 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力(30分)二、请写出企业常用的公文文种(10分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类(15分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手(15分)六、总结一下个人的优缺点。
(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力(30分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
需具备的能力:1)具备一定的文字处理能力;2)汉字录入速度80字以上/分钟;3)熟悉公函、公文处理方法与程序;4)精通公文的格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;6)熟练操作常用办公软件;7)有一定的统计分析能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种(10分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
行政文员笔试题及答案

行政文员笔试题及答案行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)二、请写出企业常用的公文文种?(10分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类?(15分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(15分)六、总结一下个人的优缺点。
(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容?做好这项工作需要具备哪些方面的能力?(30分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备修理保护、名片印制、定餐等)7、有关当局政策及信息、行业信息的收集。
需具备的本领:1)具备一定的文字处理能力;2)汉字录入速度80字以上/分钟;3)熟悉公函、公文处置惩罚方法与程序;4)精通公文的格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一定的构造策划本领;6)熟练操作常用办公软件;7)有一定的统计分析能力;8)有较好的口语言文字表达本领二、请写出企业常用的公文文种?(10分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15分)(考察公文花式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日一般上班。
行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力(30 分)二、请写出企业常用的公文文种(10 分)三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15 分)四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类(15 分)五、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手(15分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文员工作应包括哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力(30 分)(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
需具备的能力:1)具备一定的文字处理能力;2)汉字录入速度80 字以上/分钟;3)熟悉公函、公文处理方法与程序;4)精通公文的格式与规范;5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;6)熟练操作常用办公软件;7)有一定的统计分析能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出企业常用的公文文种(10 分)(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(15 分)(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。
其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。
节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。
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行政文员笔试题及答案第一篇:行政文员笔试题及答案行政文员笔试题一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)答:(考察工作的主动性及细致程度)四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)答:应做好以下工作:1、住宿、行程安排。
2、工作汇报资料收集。
3、工作会议安排。
4、陪同参观人员安排六、办公软件操作。
(50分)(1)以中秋活动内容作一份WORD版通知,同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。
(25分)答:策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次活动的目的;2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定参加人员;4、落实活动主持,与领导协商确定;5、确定活动行程,与领导协商确定。
其它,场地布置,服务。
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文书、秘书竞聘上报考试试题
姓名:得分:
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?()
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进行工作
2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?()。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见
B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录
B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?()。
A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。
A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便
B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论
7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。
A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面()。
A.归档内容、归档时间、保密要求
B.归档范围、归档时间、归档耍求
C.收集范围、归档时间、管理制度
D.归档范围、时间限度、归档材料要求
9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
A.归档时间 B.归档凭证
C.归档模式 D.归档历史
10.原则上会议纪要必须在会议结束后()进行发文。
A.12小时 B.24小时
C.48小时 D.8小时。