医院公务接待工作规定

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医院院内公务接待工作规定及流程

医院院内公务接待工作规定及流程

XXXX医院院内公务接待工作规定及流程为进一步规范我院公务接待管理,厉行勤俭节约,避免铺张浪费,强化党风廉政建设,建设节约型医院,根据中央八项规定和省、市委实施办法和县委五项规定及《XX县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法》、《<XX 县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法>补充规定》等文件精神,根据我院实际,经院长办公会研究,决定对我院《院内公务接待工作规定及流程》(X医字【20XX】5号)及相关规定进行修订。

现通知如下,请遵照执行一、接待原则1、院内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明、热情周到、文明友好的原则。

2、健全院内公务接待集中管理制度,全院公务接待工作实行统一管理,由党政办公室(东院区办公室、西院区办公室)负责,并制定完善公务接待管理制度和有关标准,指导、协调全院公务接待工作,东院区、西院区及全院各科室均严格执行本接待规定和标准。

3、院内公务接待实行分级负责、分级接待,根据接待对象和公务活动内容等,由院领导和职能科室组织实施。

(1)全院性的参观、检查、会议等活动,由党政办公室根据院长的安排负责接待;(2)其它接待活动由对接分管领导和职能科室负责接待。

二、接待规定1、院内公务接待实行公函制度。

派出单位发出通知或公函的,接待科室按照派出单位发出通知或公函所告知的公务活动范围(内容、时间、行程、人员及接待事项)和标准接待。

2、院内公务接待实行申请审批制度。

接待科室应根据接待需要填写《XX县人民医院内部餐厅公务接待申请审批及接待清单》,并严格控制接待范围和标准。

接待范围及标准:(1)职工加班误餐:手术时间延迟加班、迎查或因特殊公务加班误餐人员,误餐标准每人每餐10元。

(2)工作用餐:指外单位来我院帮助指导工作的各类人员(如维修、安装医疗设备及设施的工程、管理人员等),确需医院安排就餐者;检查、参观访问、会议、大型活动的司乘、工勤服务人员及其他需要医院安排就餐者。

医院的公务接待管理制度

医院的公务接待管理制度

医院的公务接待管理制度医院的公务接待管理制度范文为进一步规范医院公务接待管理,厉行勤俭节约,应制定规范的医院公务接待管理制度。

下面店铺为大家整理了有关医院公务接待管理制度的范文,希望对大家有帮助。

医院公务接待管理制度篇1为深入贯彻落实中央八项规定和省、市委十项规定精神,进一步规范党政机关公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,参照上级党政机关公务接待管理规定要求,结合我院实际,制定本规定。

第一条本规定所称公务接待,是指出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动的接待工作。

第二条公务接待应当坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。

第三条院办公室负责管理全院公务接待工作,严格执行有关管理规定和开支标准。

第四条要科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量,禁止以各种名义和方式变相旅游,不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第五条应当严格控制公务接待范围,不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。

不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。

第六条本市各单位之间各类公务活动,就餐中一律不得饮酒。

在涉及外事接待、离退休老干部及社会各界知名人士等公务接待活动中,可按标准提供省内地产酒,严禁提供高档酒。

在接待过程中严禁酗酒闹酒、严禁身体不适者饮酒、严禁有损医院形象的行为。

第七条要根据规定的接待范围,严格接待审批程序,建立健全公务接待审批制度,对能够合并的公务活动统筹安排。

公务活动结束后,要如实填写接待清单,并由院长审签。

接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第八条公务接待不组织群众迎送,不打电子屏滚动标语,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不组织专场文艺表演,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、各类纪念品和土特产,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。

2024年医院公务接待制度范本(五篇)

2024年医院公务接待制度范本(五篇)

2024年医院公务接待制度范本1、接待原则:实行对口接待,确保领导参与,秉持节约从俭的原则,坚决禁止铺张浪费行为。

2、针对上级部门及友邻乡镇的来访,无论是指导、检查、交流工作还是各种考核,若需安排就餐,必须在分管领导的许可并经主要领导同意后,前往指定的饭馆进行。

未经主要领导同意的接待,视为无正当缘由,相关费用将由经办人个人承担。

3、原则上,禁止进行异地接待。

若因特殊情况确需在外地接待,必须事先征得主要领导的明确同意。

4、参陪人员应严格控制,一般由经办人、部门负责人及分管领导参与,必要时可邀请主要领导出席。

严禁出现客人少而陪同人员多的现象。

5、在接待过程中,应严格遵守规定,不得使用香烟、水果,不摆放花草装饰,同时禁止赠送任何形式的纪念品或土特产。

6、禁止无正当缘由的聚餐活动。

机关人员因工作需要加班,并确需安排工作餐的,必须事先经过分管领导的同意,并获得主要领导的批准。

工作餐的标准应控制在每人次____元以内。

7、公务接待应严格执行事前申报批准制度,明确说明就餐事由及就餐人员姓名,由党政办统一进行安排,并严格控制招待标准。

结账报销流程也将统一进行。

8、在公务招待的结账报销环节,实行“谁招待谁负责,谁经办谁负责,谁签字谁负责”的原则。

即公务招待的单据、菜单及相关凭证需由经办人和对口接待部门的分管领导签字确认后,报党政办主任审核属实,再呈乡长签批,最后交由财政所统一进行结算。

2024年医院公务接待制度范本(二)1、接待原则:我们坚持对口接待,确保领导参与,倡导节约从俭,严禁任何形式的铺张浪费。

2、对于上级部门及友邻乡镇的来访,包括但不限于指导、检查、交流工作及各类考核,若需安排就餐,必须事先获得分管领导的许可,并经主要领导同意后,方可前往指定饭馆就餐。

未经主要领导同意的接待,视为无缘由接待,相关费用将由经办人自行承担。

3、原则上,我们禁止异地接待。

但如遇特殊情况,确需在外地接待的,必须事先获得主要领导的明确同意。

三甲医院院内接待工作规定

三甲医院院内接待工作规定

三甲医院院内接待工作规定
为进一步做好我院接待工作。

根据医院实际情况,制定院内接待工作规定如下:
一、医院接待工作,包括对外接待和对内接待,医院办公室统一安排。

二、来访的安排和接待:上级和兄弟单位的行政领导来访,应医院邀请来院参观、
访问、讲学的宾客,由医院办公室负责安排接待,对口部门协助共同完成
接待任务。

党务方面领导来访,由党委办公室负责安排接待。

应科室或下
属部门邀请来访的宾客,一般由出面邀请的相关科室负责迎送及具体接待。

三、来宾的迎接,应根据情况,相应地由院领导,科室负责人或有关工作人员前
往。

四、对来宾的住宿、交通应周密安排,要了解来宾的准确目的,对他们提出的要
求,应分不同类别予以安排。

五、以医院名义的接待,原则上由医院办公室派专人负责;以部门名义接待来宾,
均应部门指派专人负责,使整个接待活动有始有终。

六、根据需要与可能,帮来宾预订车、船、机票,协助客人结算食宿帐目等,负
责来访活动安排落实,如场地准备、引见、记录等工作。

七、接待来宾工作中发生意外事件,必须及时汇报有关部门,并做好妥善处理。

医院公务接待制度范本(5篇)

医院公务接待制度范本(5篇)

医院公务接待制度范本为了进一步规范我院活动接待管理,厉行节约,勤俭办事,按照“对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批”的原则,特制定本制度:一、接待范围和对象:1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员;2、外地来我院参观考察的领导和工作人员;3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员,原则上不安排就餐。

二、接待办法局机关来客实行对口接待,局领导及各科室按照分工和工作职能,坚持“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”的原则,分层对口接待相应客人。

(一)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导,由我院主要领导招待费接待。

(二)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况,由我院主要领导招待费接待。

(三)局各分管领导,分别由分管院长对口接待。

(四)因工作需要,有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作,由各科室对口接待。

(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。

(六)一次接待涉及两个以上分管领导或科室的,由提出接待的一方负责接待,或自行协商安排接待。

(七)以上接待费用包括餐费(含烟酒)、住宿费、娱乐费和土特产等费用。

五、接待管理(一)来客就餐一律实行派餐制。

就餐前先填写派餐单,经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批,然后到办公室登记盖章。

派餐单一式两份,一份交办公室留存,一份交酒店作结账凭证。

(特殊情况未先派餐的,接待人必须在一日内补开派餐单。

)(二)办公室应建立招待费分类台账(分领导、分科室),并定期分析招待费使用情况,每季度一小结,每半年一公布。

(三)填写派餐单时,应注明就餐地点,以便通知结算。

(四)接待用烟酒由接待方自己购买,也可由院办公室统一配备,其费用从接待方包干经费中列支。

(五)招待费每季度一结算,每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。

结算时由接待方通知酒店结算,逾期不结算的,办公室暂缓结算。

上年度招待费必须于次年____月底以前结算完毕,逾期原则上不予结算。

医院公务接待管理办法

医院公务接待管理办法

为提高我院的公务接待工作水平,进一步规范接待管理,根据省、市、县关于公务活动中接待工作的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。

一、接待原则1、勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。

公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定,相关科室需树立为客人服务、为医院工作服务的思想。

2、统一协调、分级分类、对口接待的原则。

院办是全院接待工作的归口管理科室,适当区分院级与非院级接待工作,分解任务,落实责任。

3、通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。

牵头科室、承办科室和协办科室应以医院大局为重,做好公务接待工作。

4.严格执行中央“八项规定”,杜绝铺张浪费。

二、接待范围1、各级领导来院检查、视察工作;2、被邀请的专家,看望住院的主要领导、老干部等;3、来院讲学、会诊及进行技术指导、设备维修、调试等专家、教授;4、外地医疗单位来院考察交流及医保等协作单位相关领导来访等;5、大型学术会议;6、来院进行有关业务洽谈活动等;7、其他经院领导批准的接待活动。

三、接待内容1、食宿、车辆、会场等准备;2、各项接待活动日程,确定相关科室及相关领导参与接待等;3、各项资料准备;4、其他事宜。

四、接待程序接待工作实行院办主管,与对口部门分工负责相结合的办法。

1、接待活动由院办报请主要领导批准后,由院办负责安排。

2、就餐程序:科室负责人申报→院办确认→填写就餐通知单→院分管领导审批→安排就餐。

凡没有院办开具就餐单的,不予核销。

院外接待经主要领导批准后,院办负责安排。

3、住宿程序:一般情况,来宾住宿自行解决。

如特殊需要院方安排的,由由院主要领导批准后,院办根据来宾职级及需求,与有关宾馆联系订房,协助办理入住手续。

4、用车程序:根据来宾规格和人数安排接待车辆。

车辆使用办法和结算按《医院公务用车管理办法》执行,由院办、总务科协助办理。

5、参观程序:宾客如需安排实地参观时,相关科室应支持配合、安排接待人员并作现场讲解。

五、接待标准严格按照公务接待管理办法执行六、费用核销凭派餐单、接待函、菜单、发票等交院办审核,经院办主任、分管院领导审核后,报院长审批,财务科核销;临床科室费用由科室列支。

医院公务接待制度范文(4篇)

医院公务接待制度范文(4篇)

医院公务接待制度范文第一章总则第一条为规范医院公务接待活动,增强医院形象,提高服务质量,建立健全公务接待制度,根据《中华人民共和国行政机关公务接待管理办法》等有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部以及对外公务接待活动。

第三条医院公务接待活动是指为了保障医院运作和发展需求,接待有关合作、交流、调研、考察等活动的一系列工作,包括会议、宴请、考察、参观等。

第四条医院公务接待活动应遵循公开、公平、公正、节约的原则。

第五条医院公务接待活动应以服务为导向,立足实际情况,科学规划,量力而行。

第六条医院公务接待活动应注重公共意识,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费。

第七条医院领导及相关人员应树立正确的公务接待观念,严格遵守相关规定,坚决抵制任何形式的公款吃喝等不良风气。

第八条医院公务接待活动应当有专人负责组织、协调、监督和考核,确保活动的顺利进行。

第二章组织管理第九条医院设立公务接待管理部门,负责统筹、审核、监督和执行公务接待工作。

第十条医院公务接待活动应当经过预算,并由医院领导审定。

第十一条医院公务接待活动应总体安排,统一实施,杜绝分散、零散、随意。

第十二条医院公务接待活动由相关部门或单位组织,必要时可以委托专业机构进行。

第十三条医院公务接待活动应当事先制定详细的工作方案,包括活动的目的、内容、时间、参与人员等,报医院领导审定备案。

第十四条医院公务接待活动的主要责任人应当做好前期准备工作,如场地安排、设备调试、物资准备等,确保活动的顺利进行。

第十五条医院公务接待活动的监督人员应当做好现场监督工作,及时发现和解决问题,确保活动的顺利进行。

第十六条医院公务接待活动结束后,应按要求及时填写相关表格和报告,并归档保存。

第三章接待方式第十七条医院公务接待活动应根据实际情况,合理选择接待方式,包括会议、宴请、参观等。

第十八条医院公务接待活动的经费应当按照规定来源合法,用途合理,保证活动的顺利进行。

第十九条医院公务接待活动的接待对象应当根据实际需要,慎重选择,确保活动的效果。

医院公务接待工作的规定

医院公务接待工作的规定

医院公务接待工作的规定1. 引言医院作为服务患者和社会公众的重要机构,公务接待工作是其日常管理中不可或缺的一部分。

为了规范医院的公务接待行为,提高服务水平,本文将介绍医院公务接待工作的规定。

2. 接待对象医院公务接待工作的主要对象包括但不限于以下几类: - 政府官员和政府机构代表 - 医疗行业相关机构的代表 - 医学界专家学者 - 外部合作伙伴 - 媒体代表 - 其他有关利益相关方3. 接待方式医院的公务接待方式应根据接待对象的身份和目的合理安排,包括以下几种方式: - 会议接待:安排会议室、提供会议设施和服务,确保会议的顺利进行。

- 参观接待:安排参观医院的各项设施和科室,提供必要的解说和指导。

- 学术交流:安排专家学者进行学术报告或座谈会,促进学术交流和知识分享。

- 商务接待:安排商务会谈、商务宴请等,推动医院与外部合作伙伴的业务合作。

4. 接待准备医院公务接待前需做好充分准备,确保接待流程的顺利进行: - 预约安排:提前与接待对象进行沟通,了解对方的时间和需求,并进行预约安排。

- 会议准备:根据会议规模和参会人员的需求,提前准备好会议室、设备、资料等。

- 参观准备:确保参观路线的畅通、导览员的准备和参观设施的正常运行。

- 学术交流准备:为专家学者提供必要的学术报告材料、设备和场地等。

- 商务接待准备:根据商务会谈或商务宴请的需求,提前准备好相关场地、餐点和服务。

5. 接待流程医院公务接待的流程应具有一定的灵活性,但需要遵循以下基本步骤: - 迎接接待对象:在接待对象到达医院之前,安排相关人员前往接待地点迎接,并进行简单的问候和介绍。

- 注重礼仪:在接待过程中,要注重礼仪,包括但不限于合适的打扮、礼貌的用语和得体的举止。

- 提供导览服务:对于参观类接待,安排专人为接待对象提供导览服务,介绍医院的各项设施和服务。

- 安排会议或活动:根据接待对象的需求,按照事先准备好的方案,安排会议、讲座或座谈会等活动。

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医院公务接待工作规定
月18日
为进一步规范我院公务接待工作,节约接待费用,促进医院廉政建设,特制定本规定:
一、凡来院检查和指导工作的上级领导、专家、教授和工作人员,其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作,均由办公室负责安排,对口业务单位协助。

二、医院的公务接待用餐原则上在医院餐厅进行,由医院办公室统一安排。

院办公室接到接待通知后,应落实客人到达时间、身份、人数和任务等,认真做好前期准备工作。

接待人员统一由院办公室调遣,接待工作必须做到着装整齐,热情诚恳,礼貌大方,服务周到,严格制度,务实节俭,讲究方法,注意安全。

三、如需安排住宿的,须经院领导批准,尽量就近安排客人住宿。

住宿必须严格执行国家有关规定,以节俭为原则,不得超标准安排。

如需安排就餐的,需有接待公函,并经院领导批准,属上级领导(科级以上)、专家、教授安排接待餐,标准为每人每餐不超过100元,其余工作人员(含股级)安排工作餐,标准为每人每餐不超过50元。

接待客人不得擅自提高接待标准,特殊情况超标接待须院领导同意。

四、公务接待用餐不得饮用各类洋酒和国产名贵酒,工作日公务接待午餐不得饮酒。

五、接待来客使用车辆,一般只在本地区使用,若需长途用车,需经院领导批准,统一由院办公室调配、安排。

六、一般不赠送礼品,确需赠送的,应本着节约、大方的原则。

办公室应提前拟定赠礼数量和品种,报院领导批准。

礼品应当以具有地方特色的纪念品、传统工艺品和实用物品为主,保证质量、包装精美、便于携带。

七、院办公室应建立公务接待登记制度,切实加强公务接待经费的管理。

公务接待中应尽量减少陪餐人员,严禁超标准接待或用公款接待私客,财务部门应严格按财务制度把关。

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