国内公司如何起诉香港公司公证认证怎么做
开曼公司在中国进行官司诉讼时需要对提供文件进行公证认证

开曼公司在中国进行官司诉讼时需要对提
供文件进行公证认证
开曼公司因为商业纠纷,要在国内起诉一家中国企业,在立案时,法院说要把开曼公司的主体资格、给国内律师的授权书,还有法定代表人证明以及汇款证据做使馆的认证手续,开曼公司的主体资格,给国内的律师授权书文件都能明白是哪些,可是法定代表人证明是开曼公司的那个文件呢?还有汇款证据如果是出自开曼公司在香港以及在新加坡的银行,该怎么办理公证认证手续呢?
开曼公司的法定代表人证明,一般都是公司自己出的证明,公司文件里面不会有这份文件,公司写证明时写明谁是公司的法定代表人,开曼公司只有董事,所以就是证明哪一个董事是法定代表人具有文件签字权,然后给国内的律师授权书等文件都是由这名董事签署就可以了。
中国在开曼没有使馆,所以这些文件要在英国办理国际公证人公证,外交部认证最后是中驻英国使馆认证。
关于香港以及新加坡银行的汇款证明,是哪里出具的文件,就要在哪里办理公证认证手续,所以要分别在香港和新加坡单独办理。
香港汇款证明公证,需要提供汇款证明原件,然后给公证人写一份的授权书,授权公证人可以去银行查询文件真实性,然后公证人根据查询到的结果办理公证,然后到中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
新加坡汇款证明,需要银行出具证明汇款证明是真实的复本,银行盖章,然后公证人办理公证,新加坡法律学会认证,最后是中驻新加坡使馆认证。
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香港产生的证据大陆使用公证认证手续如何办理?

香港产生的证据大陆使用公证认证手续如
何办理?
香港产生的证据大陆使用公证认证手续如何办理?
这个问题我要阐释一下,区分2种不同公证:
1、委托大陆律师在国内起诉,有两种方式,一种是香港人本人在法官面前签署授权委托书,载明受托人和授权事项;一种是在大陆内的公证处办理公证书,公证香港人在委托书签名。
2、关于在香港内形成的文书证据,需要在大陆使用的,必须找经过司法部认可的中国委托公证人签章,否则不具有证明效力。
从香港地区寄交或者托交的授权委托书,应当办理公证、认证手续,由司法部考核后委托的香港律师作为委托公证人,出具有关公证文书,再经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加章转递。
香港人在人民法院法官的见证下签署授权委托书,委托代理人进行民事诉讼的,人民法院予以认可。
当事人是自然人的,其持护照等可以证明自己身份的证件,当事人是企业或组织,有权代表该企业或者组织参加诉讼的人,其持符合民诉法司法解释第523条规定的经公证认证的材料,表明其本人身份的合法性,可以在法官面前签署授权委托书。
香港人在中华人民共和国境内签署授权委托书,委托代理人进行民事诉讼,经中华人民共和国公证机构公证的,人民法院应予认可。
受托人是律师的,还需向法院提交律所函及律师证。
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香港公司授权大陆公司授权书公证认证

香港公司授权大陆公司授权书公证认证香港与内地的经贸来往来越来越多,香港委托国内授权书使用的频率也随之增多。
办理内地香港律师楼公证授权委托书个人及企业证明书香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
普遍采用授权委托事宜包括:买-卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续等。
这些情况下都需要办理香港公证手续:香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。
『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。
香港公司出具的委托书,想要被国内政府部门认可,就需要中国法律服务香港有限公司的加盖转递章,而办理加盖转递章的前提先需要中国委托公证人对文件进行公证才可以。
而且如果办理香港公司的委托书公证的话,需要把公司其它文件一同办理公证,不能只对委托书这一份文件办理公证,需要把注册证书,商业登记证和周年报表以及董事会决议一同办理公证。
董事会决议内容就是需要所有董事同意将品牌授权给国内公司中国委托公证人即“内地认可的公证人”。
委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递,才能发往内地使用。
实行这一制度,是基于香港和内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度,核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
委托公证人制度实行于1981年,二十多年来,这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题,对于规范市场秩序,有效防止商业欺诈,维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。
香港离岸公司与大陆公司诉讼流程

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如何证明香港公司董事和大陆公司法人同一人声明公证用于诉讼使用

香港律师公证网 如何证明香港公司董事和大陆公司法人同一人声明公证用于诉讼使用
客户在香港和大陆分别有一家公司,用这两家公司的名义在市场做生意,现在引起了一些生意纠纷,需要通过法律途径解决。
律师需要客户出示香港公司的董事和大陆公司法人是同一人的证明,以作为相关证据。
这种情况如何办理呢?
该种情况客户可以在国内与香港律师进行视频签署,然后直接由律师进行公证认证。
需要提供:公司BR, CI, 会议纪录内容(例如会议纪录提及公司董事是谁, 法定代表人是谁)
费用:按会议纪录计算, 如在最新的周年申报表后没有变更, 一般有6-8个附件时间:5个工作日左右。
香港汇丰银行的汇款证明作为内地诉讼使用需要如何办理公证认证

香港汇丰银行的汇款证明作为内地诉讼使用需要如何办理公证认证
美国公司和国内的公司由于合约问题出现纠纷,现在美国企业要在中国起诉这家中国企业,美国公司已经把主体资格及给国内律师的授权委托书在美国办理了中驻美国使馆认证手续,但是美国公司给中国企业汇出的合同款都是通过美国公司在香港汇丰银行的账户汇款的,所以汇款证明都是香港汇丰银行出具,现在这些汇款证明要作为证据提交给法院,法院说需要把这些汇款证明也要办理公证手续,这个公证手续也是要去美国办理吗还是在香港办理?合同款是分期付的,也就是说一批合同款会有几份汇款证明,是不是可以出具在同一份公证书里?
国内法院要求把汇款证明办理公证认证,是要保证证据的真实性。
虽然是美国公司的汇款证明,出这份证明的基构是香港汇丰银行,所以公证认证手续是要在香港办理。
香港汇丰银行的汇款证明想在香港办理公证,就需要客户先和银行联系,要求银行把客户所需要的这几份汇款证明出具纸质文件,然后和银行沟通董事不能去银行领取纸质汇款证明,需要授权委托其他人代为领取,银行会有标准格式的授权委托书格式发给董事,然后由董事在授权书上面签字,交由香港公证人,香港公证人会直接去银行领取汇款证明,这样就能证明文件的真实性,然后公证人会出具公证书,公证书附件里会附上汇款证明,然后交由中国法律服务香港有限公司加盖转递章就可以了。
如果多份汇款证明,只要是同一个账户的汇款证明,公证人能够一起从银行领取出来,那就可以出具在同一份公证书里。
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香港公司在大陆起诉需要对什么文件做公证认证

香港公司在大陆起诉需要对什么文件做公证认证?香港公司在大陆法院办理起诉的越来越多,而在起诉之前必须办理香港公司主体资格及授权委托书的公证,以下将详细说明。
香港公司在国内提起民事诉讼,其诉讼文件的制作亦有其特殊的要求。
本文就目前香港公司在国内进行事诉讼方面的一些实际操作进行介绍。
一、关于公司诉讼主体文件的准备根据民诉法的有关规定,国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书,那么作为香港公司如何准备前述资料呢?根据目前比较成熟的做法如下:首先,如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”,但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件,在香港地区是没有种称谓的文件,因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件:1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明;2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明(如公司名称发生过变化则必须提供);3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表(该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续);其次,关于公司法定代表人证明,该文件的制作相对简单,可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作;再次,关于授权文件,由于涉港案件属于涉外案件,因此在制作授权文件的时候应当十分严谨,尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中,且应采用罗列式的写法,将授权的内容和授权期限写得具体明确(可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段),如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚,尽量避免使用概括性语言;另外,根据香港的有关法律规定,公司如需要在国内进行相关诉讼活动,该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过,因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。
以上文件准备好后,需要将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人(相关的律师名单司法部每年均有公告)进行公证再交由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章,前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。
如何起诉香港公司?

如何起诉香港公司?“网上打印主体信息,不用加章转递。
”情况简介深圳公司与香港公司做生意,香港公司未付货款。
深圳公司要在深圳法院起诉香港公司追款。
香港公司的主体信息怎么获取?境外形成的文件,一定要公证认证或加章转递吗?情况分析通过网站查册即可证明被告存在,无需加章转递或公证认证。
首先,可在香港公司注册处的官网查册。
香港公司注册处的查询网站为/csci/。
点击无账户使用者进入下一页面。
输入查册人资料和查询目的,进入查册页面。
可使用繁体中文或英文查册。
如果要打印公司内档,需要用信用卡支付,一般大约几十至几百港币即可打印全部内档。
其次,打印公司注册证书。
香港公司的内档如下:1.《法团成立表格》(Incorporation form)(NNC1),其中会列明公司的繁体中文名或英文名,公司类别,注册地址,注册资本和股东(创办成员)情况,姓名,地址等个人信息,公司秘书姓名,地址,董事姓名,地址,身份证号或护照号,以及股东和董事签名。
2.《公司章程》(articles of association), 其中会列明公司的性质,注册资本和股东情况,董事和公司秘书的职责以及公司治理机构等。
3.《公司注册证书》(Certificate of Incorporation),为深圳法院认可的主体信息。
上面注有公司编号,公司名称(繁体中文或英文),成立时间等。
文件右下角有香港特别行政区公司注册处处长的签字。
4.周年申报表(annual return),相当于内陆公司的年报,香港公司每年都需向政府申报,其中记载结算日期,股本、股东、公司秘书、董事等情况,如果没有按时提交年报,将会被香港公司注册处发布除名公告,公告发出后3个月被吊销和解散。
5.公司的变更信息,包括更改公司秘书及董事通知书,公司秘书及董事辞职通知书,注册办事处地址变更通知书等。
再次,《公司注册证书》无需加章转递。
《公司注册证书》即可证明被告存在,能够认定有明确被告,已经符合了起诉的条件,无需另行聘请香港律师对该《公司注册证书》进行加章转递。
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国内公司如何起诉香港公司公证认证怎么
做
客户是一家国内贸易公司与香港一家公司有合作业务,现在和这家香港公司有经济方面纠纷,无法协商解决,所以要在国内起诉这家香港公司,律师说这属于涉外案件,立案时法院着先会要这家公司的主体公证确定这家公司是实际存在的公司才可以立案。
但客户只有合同上面香港公司的名称,并没有这家公司的主体怎么办理公证呢,另外律师还说公证文件中最好还要体现这家公司的董事信息,怎么办理呢?
客户只要确定香港公司的名称正确,我们的公证人可以根据客户提供的香港公司名称查询这家香港公司,并对查询到的文件办理公证认证手续,只要名称正确完全可以查到这家香港公司的主体以及公司董事股东信息。
首先由中国委托公证人去香港注册处查册公司资料,包括公司注册证书、商业登记证及周年报表,然后办理公证及中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
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