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联络员工作职责

联络员工作职责

联络员工作职责(共3页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-联络员工作职责1.必须认真监督项目贯彻执行公司各项规章制度,服从公司领导指挥,认真完成各项工作任务。

2.负责管理项目部各种印章,对行政和财务印章做到章不离身,严格执行公司印章使用的有关规定,保证印章在工程施工中规范使用。

.印章的使用须严格执行登记程序,建立登记台账制度,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导书面批准签发的文件、资料、合同等,联络员必须拒绝用印。

.严格执行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不得违规用章。

禁止使用公章对外进行担保、借贷和签订协议或合同,禁止使用公章收取任何形式的保证金。

.工程完工后将所用印章及印章使用台账交回公司保存。

3.联络员应督促项目部人员按时填报公司所需各类报表及文件反馈,对公司下发文件和资料进行管理、工程竣工资料进行归档。

4.联络员是公司在项目上的安全第一监管人,要对项目的安全管理体系、岗位人员、主要施工部位的安全方案、书面交底、设施等管理负监督责任。

5.工程项目联络员是公司在项目上劳务用工和农民工工资发放的第一监管人,要对劳务队伍的资质、信誉、综合能力、劳务协议以及劳务人员动态、工资发放情况等管理负监督责任并及时将真实情况向公司进行反馈。

6.工程项目实施过程中发生特殊事故、突发事件的,联络员要在2小时内向项目主管单位报告,同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展。

7.负责监督工程施工合同的有效履行及工程进度目标、质量目标、安全目标等的实现;负责公司各项管理制度及三体系认证在工程实施中的贯彻落实;负责监督指导分包单位文明工地、优质工程创建协议的履行;负责工程质量回访及返修监督等准备工作。

8.做好标准合同文本的推广和监督工作。

.派驻联络员应向其所派驻工作的项目部积极推广标准合同文本,要求项目部严格按照《中十冶集团有限公司标准合同文本》与分包方签订分包合同,避免由公司承担分包单位在施工过程中产生的侵权责任和其他风险。

作为联络员的职责

作为联络员的职责

作为联络员的职责
联络员的工作职责根据所在单位的具体情况有所不同,但总体来说,可以归纳为以下几个方面:
1. 沟通协调:联络员需要承担与上级、下级和其他相关单位的沟通协调工作,确保信息传递的准确性和及时性。

2. 接待来访:接待来访人员,包括接洽、安排来访人员的会见、食宿等事项。

3. 会议筹备:负责会议的筹备工作,包括安排会议时间、地点、人员等,并负责会议期间的茶水、物资准备等事务。

4. 材料撰写:根据工作需要,撰写各类材料,包括通知、报告、请示等。

5. 文件管理:负责文件的收发、登记、传递和归档工作,确保文件的安全和保密。

6. 协助领导:协助领导处理日常事务,包括日程安排、文件整理等。

7. 其他工作:根据需要完成领导交办的其他任务。

总之,联络员的工作需要具备高度的责任心和组织协调能力,同时还需要具备良好的沟通能力和文字表达能力。

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书
标题:联络员岗位说明书
引言概述:
联络员是一个重要的职位,负责协调各部门之间的沟通和合作,确保信息的流畅和准确传递。

本文将详细介绍联络员的岗位职责,以便员工和雇主了解该岗位的工作内容和要求。

一、联络员的基本职责
1.1 协调各部门之间的沟通
1.2 确保信息的准确传递
1.3 组织和安排会议、活动等工作
二、联络员的具体工作内容
2.1 收集、整理和传递各部门的信息
2.2 协助制定和执行工作计划
2.3 跟进和解决部门之间的合作问题
三、联络员的能力要求
3.1 出色的沟通和协调能力
3.2 组织和计划能力
3.3 解决问题的能力和应变能力
四、联络员的岗位要求
4.1 具备相关工作经验和专业知识
4.2 熟悉办公软件和沟通工具
4.3 具备团队合作精神和责任心
五、联络员的职业发展
5.1 参加相关培训和进修课程
5.2 不断提升自己的专业能力和技能
5.3 争取更高级别的职位和更广阔的发展空间
结语:
联络员是一个需要综合能力的岗位,需要员工具备出色的沟通、协调、组织和
解决问题的能力。

希望本文能帮助员工和雇主更好地了解联络员的工作内容和要求,为岗位的招聘和培训提供参考。

联络员职责

联络员职责

联络员职责
1.为确保信息畅通、联络有序,实联络员要保持人员固定,不得随意更换。

2.联络员要切实加强系统学习,做到先学一步,学深学透,增强做好工作的责任感、紧迫感,提升理论素养、提高工作能力。

3.联络员要主动及时下载文件、资料,第一时间向单位主要领导汇报并落实文件精神。

4.联络员要按规定的时间要求和质量要求,及时向上级有关部门上报本单位活动进度、重要工作动态、重要活动事项、重要工作经验、工作推进中遇到的情况和问题。

5.联络员要保持手机、QQ等通讯工具畅通,方便工作联系衔接。

6.联络员要遵守政治纪律,保持良好工作作风,认真履行工作职责,发挥好协调联络作用。

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本

建立联络员制度范本一、背景及目的随着社会的快速发展,各行各业之间的交流与合作日益频繁,为了更好地开展各项工作,提高工作效率,特制定本联络员制度。

本制度旨在明确联络员的工作职责、加强部门间的沟通与协作,确保各项工作的顺利进行。

二、联络员职责1. 负责本部门与其它部门之间的日常工作联系,及时传达上级指示和相关信息;2. 参与跨部门项目合作,协调解决合作过程中出现的问题,确保项目顺利进行;3. 定期收集和反馈各部门的工作动态,为领导决策提供参考;4. 参加部门间召开的各类会议,做好会议记录,确保会议内容的准确传达和落实;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、联络员选拔与配备1. 联络员由各部门自行选拔,要求具备良好的沟通能力和组织协调能力,熟悉业务工作;2. 联络员需为全职工作人员,具备充足的时间和精力履行工作职责;3. 各部门根据工作需要,可设置一名或多名联络员,确保工作顺利进行。

四、联络员管理1. 各部门负责人对本部门的联络员工作进行督促和指导,确保联络员充分发挥作用;2. 定期对联络员进行业务培训,提高其工作能力和综合素质;3. 建立联络员工作考核机制,对表现优秀的联络员给予表彰和奖励,对工作不力的联络员进行调整;4. 各部门间应相互尊重、信任和支持,为联络员提供良好的工作环境。

五、联络员工作流程1. 联络员应及时了解本部门的工作需求,与其他部门进行沟通,寻求合作和支持;2. 接到上级指示或相关信息后,应及时传达给本部门相关人员,并督促落实;3. 参加跨部门会议时,要做好会议记录,确保会议内容准确无误地传达给本部门;4. 定期收集和反馈各部门的工作动态,及时向上级领导报告;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。

六、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

七、本制度的解释权归公司领导层所有。

通过以上联络员制度的制定和实施,我们希望各部门之间的沟通与合作能够更加顺畅,工作效率得到提高,为公司的发展贡献力量。

联络员工作标准

联络员工作标准

联络员工作标准一、工作概述联络员是公司与员工之间沟通的桥梁和纽带,负责促进员工之间的沟通与合作,维护良好的工作氛围,提高员工满意度和团队凝聚力。

二、工作职责1. 组织和参与公司内部会议,确保信息的及时传递和沟通,协助相关人员完成会议记录和纪要;2. 负责收集员工的意见、建议和需求,并及时向公司管理层反馈,提供合理化改进和协助解决问题的建议;3. 协助管理层开展员工培训和团队建设活动,促进员工间的交流与合作;4. 组织和协调公司内部的庆祝活动、员工聚餐等活动,增强员工的凝聚力和归属感;5. 协助新员工的入职手续办理,并安排新员工的培训和适应工作环境;6. 负责员工福利待遇的管理和维护,包括但不限于员工团购、员工生日礼物等;7. 处理员工之间的关系纠纷和矛盾,并协助相关部门处理员工的申诉和建议;8. 维护员工信息的秘密性和安全性,确保员工信息的保密和合规性。

三、工作要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和员工建立良好的工作关系;2. 熟练使用办公软件,具备良好的文字处理和文档撰写能力;3. 具备较强的观察力和洞察力,能够发现和提出问题,并提供解决方案;4. 具备一定的心理辅导和解决问题的能力,能够有效处理员工的情绪和困扰;5. 本着客观公正的态度,处理员工关系问题时要严格遵守公司规章制度和劳动法律法规;6. 具备团队合作精神和服务意识,能够主动承担工作任务和协助同事完成任务。

四、评估与提升1. 定期评估联络员的工作绩效,根据评估结果提供必要的奖励和培训机会;2. 联络员应保持研究和进步的态度,不断提升自身的沟通和协调能力;3. 参加公司组织的相关培训和职场活动,持续提高业务水平和职业素养。

以上为联络员工作标准,希望能够指导联络员的工作,并提高员工满意度和工作效率。

联络员工作制度

联络员工作制度

联络员工作制度1. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,员工之间的沟通和协作变得更为重要。

为了确保信息的及时传递和沟通的高效性,企业需要建立一套完善的联络员制度。

联络员作为内部信息传递的桥梁和联系点,发挥着至关重要的作用。

本文档旨在明确联络员的职责和任务,规范联络员的工作流程。

2. 联络员的职责联络员是企业内部的沟通协调者,主要负责以下职责:•协调各部门之间的工作和沟通,促进信息的流通和分享。

•负责组织和安排会议,确保会议的顺利进行。

•将上级的指示和决策传达给各部门,并及时反馈各部门的情况。

•协助部门经理收集和整理工作报告、日志等资料。

•处理和解决部门之间的纠纷和不和谐情况,维护企业内部的良好关系。

•协调员工的休假和加班安排,并及时向上级汇报。

3. 联络员的资质和素质要求为了胜任联络员的工作,需要具备以下资质和素质:•具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和听取他人的意见。

•具备组织和协调能力,能够安排好各种会议和工作安排。

•具备较强的人际关系和解决问题的能力,能够处理和化解各种纠纷和冲突。

•具备一定的管理知识和经验,能够有效地执行上级的指示和决策。

•具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。

4. 联络员的工作流程4.1 工作安排每周初,上级主管会将本周的工作安排和任务分配给联络员。

联络员需要根据工作安排制定自己的工作计划,并在每周末向上级主管汇报工作情况。

4.2 信息收集和沟通联络员需要及时收集部门内部和外部的相关信息,并将重要信息传达给上级主管和其他部门。

同时,联络员需要协调各部门之间的工作和沟通,确保信息的流通和分享。

4.3 会议组织和安排联络员需要负责组织和安排各种会议,包括部门会议、项目会议等。

在会议前,联络员需要通知会议参与人员,并准备好会议所需的材料和设备。

在会议中,联络员需要记录会议内容和决议,并及时向参与人员发送会议纪要。

4.4 上级指示的传达和反馈联络员需要将上级主管的指示和决策及时传达给各部门,并确保各部门按照指示和决策执行。

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书

[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书标题:[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书引言概述:联络员是一个重要的岗位,他们在组织内部起到了沟通和协调的关键作用。

本文将详细阐述联络员的岗位职责,包括五个大点,每个大点下分3-5个小点进行详细阐述。

正文内容:一、联络员的岗位职责1.1 协调组织内部各部门之间的沟通与协作1.2 组织和召开内部会议,确保信息的传递和共享1.3 协助上级领导制定工作计划,并跟进执行情况1.4 负责与外部合作伙伴的沟通和协调1.5 监测组织内部的工作进展,及时向上级汇报二、联络员的技能要求2.1 出色的沟通能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通2.2 具备团队合作精神,能够协调各部门之间的合作2.3 具备组织和协调能力,能够有效地组织会议和活动2.4 熟练使用办公软件和沟通工具,如Microsoft Office和企业微信2.5 具备解决问题的能力,能够快速应对各种突发情况三、联络员的工作环境3.1 办公室环境,需要长时间坐在电脑前工作3.2 需要经常外出开展业务,与外部合作伙伴进行沟通3.3 工作时间较为灵活,需要根据工作需要调整工作时间四、联络员的职业发展路径4.1 提升至高级联络员:负责更复杂的沟通和协调工作4.2 晋升至联络主管:负责管理联络员团队,并制定工作计划4.3 进一步晋升至联络经理:负责整个组织的沟通和协调工作五、联络员的职业前景5.1 联络员是组织内部沟通和协调的重要角色,职业前景广阔5.2 随着组织规模的扩大,联络员的需求将逐渐增加5.3 联络员具备的沟通和协调能力在各行各业都有广泛的应用总结:联络员作为一个重要的岗位,承担着协调和沟通的重要职责。

他们需要具备出色的沟通能力、团队合作精神和组织协调能力。

联络员的职业发展路径包括高级联络员、联络主管和联络经理等职位。

随着组织规模的扩大,联络员的需求将逐渐增加,职业前景广阔。

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联络员工作职责
联络员工作职责
第一条负责上传下达协会工作精神,协助协会及各保安管委办联络各会员单位。

第二条熟悉和掌握辖区内会员单位的基本情况,把握会员动态,及时向协会反映会员情况,上报会员信息变更情况。

第三条协助协会落实会议通知,发放协会文件、资料,及时完成协会布置的工作。

第四条按时参加协会组织的会议,积极参加协会组织的相关活动。

第五条宣传协会职能,维护协会行业权益,积极发动辖内相关单位入会。

第六条配合协会督促会员单位落实行规行律,加强行业队伍建设,树立保安行
业良好的社会形象。

第七条协助协会开展辖内行业调研,积极向协会提供行业信息、资料,协助协会制定相关规定。

第八条协助协会督促会员单位按时缴纳会费。

党代表工作室联络员工作职责
一、负责工作室的日常工作和驻室党代表的联络服务工作。

二、协助党代表做好党员群众的接待工作,记录接待情况,汇总、分送党代表收集的意见、建议。

三、协助党代表加强与工作室驻地党组织及相关部门的沟通联络工作。

四、负责跟踪意见建议办理情况,及时将办理结果向党代表及党员群众反馈。

五、做好工作室的文件资料归档管理、工作总结、情况上报等工作。

六、指导党员志愿者协助党代表开展党代表工作室活动。

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