询比采购文件模板
询比采购文件范本
询比采购文件范本文宫中妃子穿着美丽的衣裳，宛如仙境里的仙女。
食堂内的玫瑰香醇芳郁，阵阵扑鼻而来。
舒适的环境让人感到无比放松，仿佛置身于一个理想的天堂。
这是我参观的一家知名妃子采购公司。
作为一个采购专业的学生，我对询比采购文件范本有着浓厚的兴趣。
询比采购文件范本是企业进行采购过程中非常重要的一环，它是采购者与供应商之间沟通和交流的桥梁。
询比采购文件范本应该包括以下几个重要的部分：一、采购需求描述：在这部分中，采购者需要准确地描述所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
这样可以帮助供应商更好地理解采购者的需求。
二、采购条件和要求：采购者需要明确列出对供应商的资格要求、交货期限、支付方式等具体条件和要求。
这样可以帮助供应商做好准备，并决定是否参与该采购活动。
三、报价要求和格式：询比采购文件范本还应包括对供应商报价的具体要求和格式。
这样可以使得供应商能够按照统一的标准来报价，方便采购者比较不同供应商的报价。
四、评审标准和程序：询比采购文件范本还应明确列出评审标准和程序。
这样可以确保采购过程的公平、公正和透明，提高供应商的参与度，减少争议和纠纷。
除了这些基本要素，一个好的询比采购文件范本还应该具备以下几个特点：一、准确完整：询比采购文件范本中的信息应尽可能地准确和完整。
这样可以避免因为信息不全或者不准确导致的无效沟通和交流。
同时，准确完整的询比采购文件范本也能为供应商提供充分的信息，使其有能力进行报价和参与采购活动。
二、简洁明了：询比采购文件范本的语言应该简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句式。
这样可以使得供应商更容易理解和回答询比采购文件范本中的问题。
三、合理规范：询比采购文件范本还应符合相关采购法规和规范。
这样可以确保采购活动的合法性和规范性，减少风险和纠纷。
四、易于修改：一个好的询比采购文件范本应该易于修改和更新。
这样可以帮助采购者随时根据实际情况对询比采购文件进行调整和修改。
五、示范作用：一个好的询比采购文件范本还可以起到示范作用，帮助其他采购者学习和借鉴。
2020年10月1-4碎石采购询价比价文件【模板】
询价比价文件项目名称: 2020年10月1-4碎石采购招标人: XX公司 (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期:2020年10月目录投标须知前附表第一部分投标须知1.总则1.1招标内容1.2招标方式1.3投标人应具备的资格要求1.4投标费用2.招标文件2.1招标文件的澄清2.2招标文件的修改3投标文件的编制及递交3.1投标报价说明3.2投标文件的语言3.3投标文件的组成3.4投标有效期3.5招标答疑3.6投标文件的份数和签署3.7投标文件的密封与标志3.8投标截止期3.9投标文件的修改与撤回4.评标、定标及授予合同4.1评标4.2符合性评审4.3定标4.4授予合同第二部分技术条款项目及需求第三部分供货合同（样本）第四部分评标办法第五部分投标文件格式询价须知前附表第一部分投标须知1.总则1.1招标内容XX公司因生产需求，采购一批1-4碎石，总预算300万，最高限价为85元/吨。
具体采购按实际需要分批采购，技术要求详见第二部分。
1.2 招标方式本次采购采用询价比价的方式。
1.3投标人应具备的资格要求1.3.1独立法人资格。
且供应的矿点应是在龙游县水务集团有限公司网（******/index.php?s=/Index/index）2020年10月23日公示的合格矿点。
1.4 招标文件的获取及投标费用本工程招标文件、招标文件澄清（答疑）纪要等资料从龙游县水务集团有限公司网站（******/index.php?s=/Index/index）获取。
无论投标过程和结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用。
联系电话：邓先生********2．招标文件2.1招标文件的澄清投标单位应认真审阅招标文件中所有内容。
如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。
投标人在获取招标文件后，对招标文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标文件递交截止时间2前以无记名方式通过电子邮件、传真或书面传递给龙游县XX公司。
询比价采购文件模板
询比价采购文件模板在市场经济发展的今天，越来越多的企业开始采用询比价的方式进行采购，以求在获取优质产品的同时实现成本的最小化。
而一份完整且准确的询比价采购文件模板，对于企业的采购过程至关重要。
本文将对询比价采购文件模板的重要性以及如何编写一个高质量的模板进行探讨。
第一部分：询比价采购文件模板的重要性在采购过程中，询比价采购文件模板是一份重要的参考文件，它直接影响着采购的效率和结果。
一份好的询比价采购文件模板可以帮助企业提高对市场的了解，降低采购成本，更好地控制供应链，同时保证产品质量。
因此，编写一份适合企业自身的询比价采购文件模板成为企业提高采购效率和降低成本的关键。
第二部分：询比价采购文件模板的基本构成一份完整的询比价采购文件模板应包含以下基本要素：1. 采购需求描述：详细描述采购的物品、数量、规格、质量标准等要求，确保供应商对采购需求有清晰的理解。
2. 技术规范：列出产品的技术要求，如外观、尺寸、性能等，以便供应商对产品进行评估和报价。
3. 供应商资格要求：明确供应商的资质要求，如注册资金、生产能力、经验等，确保供应商具备满足采购需求的能力。
4. 报价要求：说明报价的格式和内容，包括价格、交货期、支付方式等，以便供应商提供准确的报价信息。
5. 投标文件准备要求：对供应商提交的投标文件要求进行详细说明，如报价单、商业登记证明、产品样本等。
6. 评标方法：明确评标标准和权重，以便在评选供应商时进行客观评估。
7. 招标时间安排：确定整个招标过程的时间安排，包括报名截止时间、评标结果公示时间等。
8. 合同条款：涵盖采购合同的主要条款，如交货期、质量保证、违约条款等。
第三部分：编写高质量的询比价采购文件模板的建议1. 充分了解采购需求：在编写询比价采购文件模板之前，企业应充分了解采购需求，明确所需产品的具体要求，避免模糊或过于笼统的描述。
2. 参考行业标准：可以参考相关的行业标准和规范，将其作为询比价采购文件模板的参考，有助于提高文件的专业性和准确度。
询比价招标文件
一、招标公告1. 招标项目名称：XXXX项目设备采购及安装服务2. 招标项目编号：XXXX-XXXX3. 招标人：XXXX有限公司4. 招标代理机构：XXXX招标代理有限公司5. 招标地点：XXXX有限公司6. 招标时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、项目概况1. 项目名称：XXXX项目2. 项目地点：XXXX市XXXX区3. 项目规模：XXXX4. 项目内容：包括但不限于设备采购、安装、调试及售后服务等。
三、招标范围1. 采购设备清单及规格：（1）设备名称：XXXX（2）规格型号：XXXX（3）数量：XXXX（4）技术参数：详见招标文件附件2. 安装服务内容：（1）现场设备安装、调试（2）设备验收、试运行（3）售后服务四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，营业执照合法有效，注册资金不低于人民币XXXX万元。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有相应的设备供应能力，具备相应的设备生产许可证或销售许可证。
4. 具有良好的安装服务业绩，近三年内至少完成同类项目安装服务2项。
5. 具有良好的售后服务能力，设有专门的售后服务部门。
6. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料：（1）企业法人营业执照副本复印件（2）税务登记证复印件（3）组织机构代码证复印件（4）相关设备生产许可证或销售许可证复印件（5）近年财务审计报告复印件（6）近年同类项目安装服务业绩证明材料五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）投标报价函（4）投标保证金缴纳凭证（5）投标文件正本1份、副本4份2. 投标文件应按照招标文件要求编制，内容完整、准确、规范。
3. 投标文件递交截止时间：XXXX年XX月XX日4. 投标文件递交地点：XXXX有限公司六、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
2. 评标委员会对投标文件进行审查，对投标人的资格、投标报价、技术方案、售后服务等方面进行综合评定。
询比采购文件范本
询比采购文件范本采购是企业运作中的重要环节，如果在采购过程中能够有效地使用采购文件范本，不仅可以节省时间和资源，还可以确保采购过程的合法性和准确性。
本文将介绍一种常见的采购文件范本——询比采购文件范本，并探讨其重要性和使用技巧。
1. 询比采购文件范本的概述询比采购文件范本是一种用于向潜在供应商征求报价的文件模板。
它通常包括供应商选择标准、采购需求描述、报价表格等内容。
通过使用询比采购文件范本，企业能够迅速准确地了解市场上相关产品的价格和供应商的资质，从而做出合理的采购决策。
2. 询比采购文件范本的重要性2.1 提高采购效率采购文件范本可以帮助企业准备标准化的征询文件，节省了编写文件的时间和精力。
企业只需根据具体采购需求填写相关信息，即可快速生成适用于不同采购项目的询比采购文件，提高采购效率。
2.2 确保采购规范性询比采购文件范本通常包含询价条件、报价截止日期等重要细节，可以帮助企业确保采购过程的规范性。
标准化的征询文件可以帮助企业在采购过程中遵循相关法律法规，有效地防止潜在的违规行为。
2.3 优化供应商选择询比采购文件范本要求供应商提供相关资质和报价信息，这有助于企业评估供应商的能力和可靠性。
通过与多个供应商进行比较，企业可以做出准确的供应商选择，从而获得更好的物资和服务。
3. 询比采购文件范本的使用技巧3.1 定制化虽然询比采购文件范本是标准化的，但每个采购项目的具体需求可能会有所不同。
为了适应特定的采购项目，企业可以根据自身需求对询比采购文件范本进行定制化，包括调整文件结构、添加或删除特定内容等。
3.2 清晰明确询比采购文件范本要求企业描述清楚采购需求和期望的报价，因此在填写文件时，企业应该尽量清晰明确地说明自己的要求。
这样可以避免产生误解或不必要的沟通，提高供应商的理解和响应速度。
3.3 与企业策略相匹配企业的采购策略直接影响到采购文件范本的编写和使用。
企业应该根据自身的采购策略确定询比采购文件的内容和要求，以确保文件与企业目标的一致性。
询比采购设计招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告1. 招标编号：XX-ZB-2023-0012. 招标项目名称：XX项目设计方案询比采购3. 招标内容：本项目为XX项目设计方案询比采购，包括但不限于项目现场踏勘、设计需求分析、方案设计、施工图设计、后期技术支持等。
4. 招标人：XX有限公司5. 招标代理机构：XX招标代理有限公司6. 招标方式：询比采购7. 招标地点：XX有限公司会议室8. 报名时间：2023年X月X日至2023年X月X日，每天上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，节假日除外）。
9. 报名地点：XX有限公司招标办公室10. 报名方式：投标人须持相关资质文件原件及复印件到XX有限公司招标办公室报名。
二、投标人资格要求1. 资质要求：投标人须具备有效的工程设计综合甲级资质或相应的专业甲级资质。
2. 业绩要求：投标人近三年内须完成过类似项目的设计工作，并提供相关业绩证明材料。
3. 财务要求：投标人须提供近三年的财务审计报告，财务状况良好。
4. 信誉要求：投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良记录。
5. 其他要求：投标人须为独立法人，不得存在挂靠、转包、分包等违法行为。
三、招标文件获取1. 招标文件获取时间：2023年X月X日至2023年X月X日，每天上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，节假日除外）。
2. 招标文件获取地点：XX有限公司招标办公室3. 招标文件获取方式：投标人须持报名时提供的资质文件原件及复印件到XX有限公司招标办公室购买招标文件。
4. 招标文件费用：人民币XXXX元整（售后不退）。
四、投标文件编制1. 投标文件编制要求：投标人须严格按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本；（4）资质证书副本；（5）近三年设计业绩证明材料；（6）财务审计报告；（7）其他相关证明材料。
询比采购协议示范文本
询比采购协议示范文本本协议由甲方（采购方）和乙方（供应商）在平等自愿、互利互惠的基础上，经友好协商达成如下协议：一、产品名称及数量1.1 甲方就其业务需要，向乙方订购以下产品：1.2 本合同所列产品的数量仅为甲方估计的购买数量，实际需求量以甲方发出的订单数量为准。
二、产品价格2.1 本合同所列产品价格为人民币________元/________（币种/计量单位）2.2 如果甲方发出的订单数量超过本合同所列产品数量，乙方同意以合理、公道的价格向甲方供应超过数量的产品。
三、交货时间及运输方式3.1 交货时间：自本协议签订之日起 _______（天/周/月）内交货。
3.2 交货地点：_________。
3.3 交货方式：_________。
3.4 供货期内，乙方应当妥善保管所供货物，保证所供货物的质量一致，质量达到国家或行业标准或与甲方协商一致的标准。
四、支付方式4.1 甲方应于收到乙方交付的产品并验收合格后 _________天内，通过____________（电汇/转账等方式）支付产品货款给乙方。
4.2 如果甲方需要提供增值税普通，乙方应在产品交付时提供合法增值税专用。
五、质量保证5.1 乙方保证向甲方供应的货物质量符合国家或行业标准或与甲方协商一致的标准。
5.2 甲方应当在收到货物后__________天内进行检查，并对货物的数量和质量提出异议。
六、知识产权6.1 乙方保证所供货物不侵犯任何第三方的知识产权或专有权利，如有发生任何侵权行为，乙方将承担全部责任。
6.2 如甲方因使用乙方提供的货物产生知识产权侵权争议，甲方将独立承担全部责任。
七、争议解决7.1 本协议的执行和解释应适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中如发生争议，应尽力通过友好协商解决；协商不成的，双方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
八、附则8.1 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
8.2 本协议未尽事宜，双方可协商解决，亦可签署补充协议。
采购询价函模板
采购询价函
XXXXX（供应商名称）：
我司现拟以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请贵方就以下采买内容进行报价。
请于年月日上午10:00前将报价文件发送至我司商务部。
一、拟采购货物一览表
二、与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
2、报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。
三、其它与本次询价有关的规定：
此次采购为首批采购询价，若询价响应供应商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货优先权。
若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物响应价格提出商议协价。
联系人：电话：
地址：
公司名称（盖章）
年月日
1。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单包封文件项目询比采购文件公司年月日项目询比采购文件项目编号:采购人：公司法定代表人：（签章）采购代理机构：公司法定代表人：（签章）年月日目录（备注：采购单位可参照本模板进行编制，若项目存在其他需求，可进行合理调整。
）第一部分询比采购公告第二部分供应商须知第三部分评审办法第四部分合同条款及格式第五部分采购需求第六部分响应文件格式第七部分其他内容第一部分询比采购公告项目询比采购公告一、项目名称和编号（一）项目名称：（二）项目编号：二、项目内容（一）项目概况及采购范围：（二）工期/服务期限/交货期：三、供应商资格要求（实质性要求）四、报名及获取采购文件时间、方式（提示：采购文件随公告发布（报名）同时发售，不少于3个工作日）（一）报名及获取采购文件的时间：（二）报名及获取采购文件的方式：（三）采购文件每套售价：五、提交及开启响应文件时间及地点（提示：开启响应文件时间不少于自采购文件发售之日起第4个工作日）（一）提交响应文件及签到时间：（二）提交响应文件及签到地点：（三）开启响应文件时间：（四）开启响应文件地点：六、项目联系人及联系方式（一）联系人：（二）联系电话：（三）邮箱：七、采购人的名称、地址（一）采购人名称：（二）采购人地址：八、采购代理机构的名称、地址、联系人和联系方式（如有）（一）采购代理机构名称：（二）采购代理机构地址：（三）采购代理机构联系人、网址、联系方式联系人：网址：联系方式：对外办公时间：九、公告期限询比采购公告的公告期限为个工作日。
（提示：不少于3个工作日）采购人：（公章）法定代表人或其授权委托人：（盖章）采购代理机构：（公章）（如有）法定代表人或其授权委托人：（盖章）XX年X月X日询比采购文件供应商须知第二部分供应商须知（提示：重点阐明询比采购活动应遵循的程序和规则。
一般包括以下内容）供应商须知前附表一、总则1.适用范围1.1采购本文件仅适用于采购文件中所述项目的工程、货物及服务的采购。
2.定义2.1“采购人”提出并组织实施采购项目的法人或其他组织2.2“采购代理机构”系依法设立并提供采购代理服务的社会中介组织2.3“供应商”参加采购活动，有意向为采购人提供工程、货物或服务的法人、其他组织或自然人。
2.4“采购文件”采购人或采购代理机构向供应商发出的采购文件。
2.5“响应文件”供应商向采购人或采购代理机构提交的响应文件。
2.6“服务”采购文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。
3.项目说明3.1项目概况及采购范围：见供应商须知前附表3.2 项目地点：见供应商须知前附表3.2计划工期/供货期/服务期：见供应商须知前附表3.3资金来源和落实情况：4.供应商资格要求4.1…………5.供应商应承担的各项费用5.1…………6.保密等事项6.1由采购人向供应商提供的采购文件、详细资料和其他资料，均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
6.2响应文件开启完成后，应采购人要求，供应商应归还采购人认为必要的从采购人处获得的保密资料。
二、采购文件说明7.采购文件组成7.1 采购文件由下述部分组成：第一部分询比采购公告第二部分供应商须知第三部分评审办法第四部分合同条款及格式第五部分采购需求第六部分响应文件格式第七部分其他内容7.2 除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
8.采购文件的澄清和修改8.1供应商提交响应文件截止之日前，采购人或采购代理机构可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容作为采购文件的组成部分8.2 采澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
8.3采购文件的澄清或修改内容必须同时提供给所有获取采购文件的供应商，供应商在收悉澄清或修改文件后予以回函确认。
（提示：列明回函确认方式）9.答疑会和踏勘现场（如有）9.1采购人召开答疑会的，所有供应商应按采购文件规定的时间、地点参加答疑会。
供应商如不参加，其风险由供应商自行承担，采购人不承担任何责任。
9.2采购人组织踏勘现场的，所有供应商按采购文件规定的时间、地点参加踏勘现场活动。
供应商如不参加，其风险由供应商自行承担，采购人不承担任何责任。
9.3答疑会或踏勘现场中口头介绍的情况，供应商在编制响应文件时参考，不构成对采购文件的修改，不作为供应商编制响应文件的依据。
9.4答疑会或勘察现场时间：9.5答疑会或勘察现场地点：10.其他（提示：采购人认为有关本项目的其他需明确内容）三、响应文件11.编制要求11.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件要求编制响应文件，以使其对采购文件做出实质性响应。
否则，其响应文件可能被拒绝，供应商须自行承担由此引起的风险和责任。
11.2供应商应根据采购项目需求和响应文件格式编制响应文件，保证其真实有效，并承担相应的法律责任。
11.3供应商应对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。
采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，按有关规定执行。
12.采购语言及计量单位12.1 供应商和采购人或采购代理机构就采购项目交换的文件和来往信件，应以中文书写，全部辅助材料及证明材料均应有中文文本，并以中文文本为准。
外文资料必须提供中文译文，并保证与原文内容一致，否则供应商将承担相应法律责任。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的响应文件，评审小组有权拒绝其采购行为。
12.2 除采购文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。
13.响应文件编制13.1供应商应按采购文件中提供的响应文件格式完整填写。
因不按要求编制而引起系统无法检索、读取相关信息时，其后果由供应商自行承担。
13.2供应商可对本采购文件“采购需求”所列的所有工程/货物/服务进行响应，也可只对其中一包或几包的工程/货物/服务响应；若无特殊说明，每一包的内容不得分项响应，采购人原则上按照整包确定成交供应商。
13.3响应文件必须采用国际标准A4纸型，书式装订，装订牢固，不易散开，不掉页。
响应文件应编制页码，并与响应文件目录相对应，中间不得丢页、少页。
13.4响应文件卷内不允许有任何金属物质，不得使用各类装订条，不允许有铅笔、圆珠笔、浅蓝墨水迹。
13.5供应商提交的响应文件，应包括一份正本响应文件、二份副本响应文件，同时随响应文件一起提供包含响应文件全部内容（office文档格式）的电子版光盘一份。
一旦正本和副本有差异，以正本为准。
响应文件的副本可采用正本的复印件。
其中，纸质响应文件包括资格审查证明文件、技术及服务方案、商务文件（不含报价）和报价文件。
14.响应报价14.1 供应商应按采购文件中规定的报价格式填写相关内容的单价、采购总价，若无特殊说明应采用人民币填报。
14.2 响应报价应填写为完成采购文件规定的一切工作所需的全部费用，且为最终报价。
14.3 除“采购需求”中说明并允许外，每一个工程/货物/服务的单项报价以及采购项目的总价均只允许有一个报价，任何有选择的报价，均将予以拒绝。
15.响应保证金15.1按照采购文件要求提交响应保证金，并作为其响应文件的组成部分。
组成联合体进行响应的，其响应保证金由牵头人递交，并应符合供应商须知前附表的规定。
15.2 采购人或采购代理机构应负责核对供应商的响应保证金实际到账或缴纳情况，出具响应保证金到账或缴纳明细表，交评审小组作为评审依据。
15.3供应商未按要求提供响应保证金或响应保证金金额不足或响应保证金保函的有效期短于响应文件有效期的，视为没有实质上响应相应文件要求，其响应将被拒绝。
15.4 退还响应保证金：未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
15.5 出现以下情形时，响应保证金将不予退还：（1）供应商在响应文件有效期内撤销响应文件；（2）供应商在采购活动中发生违法失信行为，导致采购失败或采购人损失的；（3）成交供应商拒绝与采购人订立合同或提出不合理要求；（4）成交供应商不按照采购文件要求提交履约保证金。
15.6 响应保证金递交要求：（1）采用支票或电汇的提交响应保证金的供应商，必须从基本账户转出；（2）汇款账户名称必须与供应商的报名名称一致。
16.响应文件有效期16.1响应文件有效期为自开启响应文件截止之日起60天。
报价书中规定的有效期短于响应文件规定的，其响应将被拒绝。
16.2特殊情况下，采购人于响应文件有效期满之前，向供应商提出延长响应文件有效期的要求。
答复应以书面形式进行。
供应商可以拒绝上述要求，但不被没收响应保证金。
对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其延长响应保证金的有效期，有关退还和没收响应保证金的规定在响应文件有效期的延长期内继续有效。
17.响应文件的签署及规定17.1响应文件应按“采购需求”和“响应文件格式”如实编写，未尽事宜可自行补充。
响应文件内容不完整、格式不符合导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，供应商自行承担由此产生的风险。
17.2 响应文件正本和所有副本必须按照采购文件规定格式加盖供应商公章并由其法定代表人或其授权代表签字或盖章。
四、响应文件的密封和递交18.响应文件的密封18.1供应商须将响应文件正本、响应文件所有副本和响应文件CD-R光盘密封在同一个包封中。
18.2供应商应在密封包封上注明项目名称、项目编号、供应商名称，并在每个密封包封上注明“响应文件正式开启之前不准启封”的字样。
19.响应文件的递交19.1供应商应在采购文件规定的递交响应文件截止时间前，将响应文件送达指定地点。
递交响应文件的供应商应填写登记表，留存相关信息。
19.2 出现因采购文件的修改推迟递交响应文件截止时间时，则按采购人或采购代理机构修改通知规定的时间递交。
在此情况下，采购代理机构和采购人受递交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止时间。
20.迟交的响应文件20.1采购人将拒绝在递交响应文件截止时间后递交的任何响应文件。
21.响应文件的修改和撤销21.1在采购文件规定的递交响应文件截止时间前，供应商可修改、补充或撤回已经递交的响应文件。
供应商修改、补充或撤回响应文件的，应在响应文件的修改、补充文件或者撤回响应文件的通知上按采购文件规定签字并盖章。
采购人或采购代理机构收到供应商撤回响应文件通知并检查确认无误后，留存其撤回通知，退回其已经递交的响应文件。