采购发包操作管理规定流程
直接发包、招标流程
直接发包、招标流程标题：直接发包、招标流程引言概述：直接发包和招标是企业在进行采购过程中常用的两种方式。
直接发包是指企业直接与供应商进行洽谈，达成协议进行采购；而招标是企业通过公开招标的方式，邀请潜在供应商进行竞标，最终选取最合适的供应商进行采购。
本文将详细介绍直接发包和招标的流程。
一、直接发包流程1.1 确定需求：企业首先需要明确自己的需求，确定需要采购的物品或者服务的种类、数量、质量标准等。
1.2 筛选供应商：企业根据需求筛选合适的供应商，考察其信誉、实力、价格等方面。
1.3 洽谈协议：企业与供应商进行洽谈，商定价格、交货时间、质量标准等细节，并签订采购合同。
二、招标流程2.1 制定招标文件：企业制定招标文件，包括采购物品或者服务的详细要求、标准、条件、评标标准等。
2.2 发布招标公告：企业通过适当的渠道发布招标公告，邀请潜在供应商参预竞标。
2.3 评标选标：企业组织评标委员会对投标文件进行评审，选取最符合要求的供应商进行采购。
三、直接发包与招标的比较3.1 优势比较：直接发包省时省力，招标公平公正。
3.2 成本比较：直接发包成本较低，招标成本较高。
3.3 风险比较：直接发包风险较大，招标风险较小。
四、直接发包与招标的适合场景4.1 直接发包适合场景：适合于紧急采购、小额采购、信任度高的供应商等情况。
4.2 招标适合场景：适合于大额采购、公开透明的采购、竞争激烈的市场等情况。
4.3 综合考虑：企业在选择直接发包或者招标时，需要综合考虑采购的具体情况、风险承受能力等因素。
五、直接发包、招标的管理与监督5.1 内部管理：企业需要建立完善的采购管理制度，规范采购流程，确保采购活动合规、透明。
5.2 外部监督：政府部门、第三方机构等应对企业的采购活动进行监督，确保采购公平、公正。
结语：直接发包和招标是企业在采购过程中常用的两种方式，各有优劣。
企业在选择采购方式时，需要根据实际情况综合考虑，确保采购活动的顺利进行。
工程项目发包与采购管理
2020/10/11
PM的五个标准过程
启动 计划
控制
执行
结束
采购计划 询价计划 询价 货源选择 合同管理 合同收尾
2020/10/11
工程发包模式的选择
标段划分 招标、投标、评标组织 合同的谈判和签订
设计委托
工程发包
合同跟踪管理
项目管理委托
服务采购
工程项目发包 与采购管理
监理委托
招标代理委托
设备材料采购
外购成本低 保留供应商的许诺 获得技术或管理能力 生产能力不足 降低存货成本 保证供应的灵活性和可替代 性 互惠性 产品受到专利或商业秘密的 保护 在重要的商业环节中享有免 费管理
2020/10/11
项目采购组织模式选择
集中采购
分散采购
一个职能部门负责所有项 各项目经理控制与其项
目采购
目有关的采购
买方议 管理 持续 透明 价能力 成本 时间 度
适用
公开竞争 强 高 长 高 标准化、定型化程度高
性招标
透明度要求高
供应面很广
有限竞争 性招标
对供应商情况有所掌握 供应面较窄
议标
对供应商情况有清楚掌握
供应面窄，时间紧迫
涉及机密
直接签订
供应面窄，信任度高
合同
弱 低 短 低 时间紧迫，保密要求高
2020/10/11
优 •更加经济、专业化 点 •易于控制
•易于程序标准化并
趋于稳定
•项目经理拥有更大的 控制权
•对项目具体需求更加 熟悉
•更具灵活性与适用性
缺 •多个项目同时采购时， 点 容易形成瓶颈
•不太关注项目的具体 需求
•更高的成本 •程序不易标准化
工程公司采购管理制度流程
工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。
此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。
二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。
采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。
三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。
在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。
四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。
合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。
五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。
不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。
六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。
所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。
七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。
同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。
八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。
通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。
公司工程发包管理制度（二篇）
公司工程发包管理制度主要涉及公司内部工程发包的流程、责任划分、评标、合同管理等方面。
通过制度的建立和执行，能够规范公司内部工程发包的过程，提高发包效率和工程质量，确保项目能够按时、按质完成。
一、工程发包管理制度的适用范围该制度适用于公司所有工程发包事务，包括施工工程发包、设备材料采购发包、劳务派遣发包等。
二、工程发包管理流程1. 提报需求：各部门根据实际需求，向工程发包部门提报工程发包需求，包括工程规模、工期、预算等。
2. 编制招标文件：工程发包部门在了解需求后，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术要求、投标回执等。
3. 发布招标公告：工程发包部门将招标公告发布到公司内部网站、业界媒体等渠道，并设立公示期，确保各潜在投标方有足够时间了解和准备投标。
4. 投标接收：工程发包部门接收投标方的投标文件，并对投标文件进行分类、登记和保管。
5. 开标评标：由工程发包部门组织专家组对投标文件进行开标评标，依据招标文件的要求进行综合评审，并确定中标单位。
6. 签订合同：确定中标单位后，工程发包部门与中标单位进行合同洽谈，签署工程发包合同，并明确工期、质量、支付方式、材料采购等细节。
7. 施工监督：工程发包部门组织专业监理人员对工程施工过程进行监督，确保合同约定的工期和质量得到满足。
8. 结算付款：工程发包部门按照合同约定的付款方式和工程进度，对工程款项进行结算，并及时支付给中标单位。
三、工程发包管理责任划分1. 工程发包部门：负责工程发包的整体策划、组织实施、合同管理和款项支付等工作。
2. 各部门：负责向工程发包部门提报工程发包需求，并协助工程发包部门完成相关的工作，提供必要的技术支持和协助。
3. 监理部门：负责对工程施工过程进行监督，并向工程发包部门提供监理报告和意见。
4. 专家组：由相关专业人员组成，负责对投标文件进行评审，并提出评标结果。
四、工程发包管理规范1. 工程发包公开透明：严格按照法定程序发布招标公告，确保所有潜在投标方都能够了解招标信息，避免任何非法干预。
采购发放管理制度
采购发放管理制度一、总则为规范和规范公司的采购发放管理工作，保障公司的财产安全和利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购发放管理工作的部门和人员。
三、采购管理1. 采购审批（1）采购需求应由采购部门或需要采购物品的部门提交采购申请，并进行部门内部审批。
（2）采购申请应包括物品名称、规格、数量、采购原因、用途、预算和紧急程度等内容，并由采购部门进行核实和审批。
（3）采购部门应按照采购申请的内容及时进行询价、比价，选择合适的供应商，并制定采购计划。
2. 供应商管理（1）采购部门应建立和维护供应商清单，定期评估和审查供应商的业绩及其他相关资料。
（2）对于新的供应商，采购部门应进行实地考察，并进行资信调查，确保合作的安全和可靠性。
3. 签订合同（1）采购部门应根据采购计划与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，合同内容包括采购物品的规格、数量、价格、交付时间、支付方式等。
（2）合同签订后，采购部门应及时归档备案。
4. 采购发票管理（1）对于采购到的物品，采购部门应核对数量和质量，并及时验收。
（2）验收合格后，采购部门应将采购单据、发票等相关文件按照要求进行整理和归档，确保凭证完整和流程清晰。
5. 采购支付管理（1）采购部门应严格按照合同约定的时间和金额进行支付，确保及时支付，避免影响公司的资信度。
（2）支付过程中，需严格核对发票、合同和付款凭证，确保凭证真实、合法。
四、发放管理1. 发放审批（1）物品发放需由需方部门提出申请，并进行内部审批，包括物品名称、数量、发放对象、用途、责任人等内容。
（2）发放申请应由经办人核实，并进行审批，确保物品发放符合公司相关规定和流程。
2. 物品管理（1）对于需要发放的物品，需方部门应核对数量和质量，并进行登记。
（2）发放的物品应及时交付到发放对象手中，在交付时商讲解使用方法和注意事项。
3. 发放验收（1）发放物品需对象部门应进行验收，并在验收单上签字确认。
工程部采购流程管理制度
工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。
三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。
2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。
如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。
3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。
根据报价比较，选择最优供应商。
4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。
5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。
工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。
6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。
7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。
四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。
2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。
3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。
4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。
五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。
2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。
3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。
工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定
1、为了加强工程管理，有效控制投资成本，降低投资风险。
2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下，选择满足公司工期、质量、成本要求的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位，最大限度维护公司利益。
3、明确公司各部门在招标工作中的职责，提高公司运作效率、运作质量。
4、做到招标文件等资料妥善保管。
1、工程类：土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。
2、材料类：各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。
3、其它类：规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。
注：专业垄断项目除外。
根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部份项招标或者分不同阶段招标或者一并一次招标等不同招标方案，如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标等等。
招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度，原则规定如下：1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30 万元以上，工程承包及材料设备供应合同估价在50 万元以上的必须采取公开邀请招标方式。
2 、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。
招标工作组织机构及各部门管理职能(一)、招投标工作组织机构房地产公司成立招投标工作领导小组，具体成员如下：1、组长：房地产公司总经理2、副组长：房地产公司主管副总3、成员：(1)工程部(项目部)：部门经理(项目经理)及相关专业工程师(2)预算部：部门经理及相关专业预算员(3)材料部：部门经理及相关专业材料员(4)规划设计部：部门经理及相关专业技术主管(二)、各部门管理职能1、工程部(项目部)：(1) 依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划；(2) 提供招标项目基本资料，具体包括：·投标单位情况：资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证、检验报告、售后承诺、业绩等。
·招标项目基本情况：项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技术要求、验收标准等。
工程发包与物资采购的项目管理(PPT)
第十二章
工程发包与物资采购的项目管理
1工程发包与物资采购的项目管理的任务 2 建设项目采购规划 3 资格审查
4 招标文件
5 评标
概述
工程发包与物资采购是建设项目施阶段的 一项重要工作内容，它贯穿于项目实施全过 程中的多个环节，即发包与采购工作可能分 散在建设项目的设计准备阶段、设计阶段和 施工阶段等环节。本阶段项目管理工作的成 效，将直接决定项目实施的参与方，影响项 目实施的投资、进度和质量，因此，应对本 阶段的项目管理给予足够的重视。
工程发包与物资采购的组织与协调
工程发包与物资采购组织与协调的主要任务有以下几 个方面： 组织对投标单位的资格预审； 组织发放招标文件，组织投标答疑； 组织对投标文件的预审和评标； 组织、协调参与招投标工作的各单位之间的关系； 组织各种评标会议； 向政府主管部门办理各项审批事项； 组织合同谈判。
• • • • • • •
–
各种施工合同示范文本的内容一般包括：词语定义与解释；合同双方的一般权利和义务，包括代表业主利益进行监督管理的监理人员的权力和职责；工程施工
的进度控制；工程施工的质量控制；工程施工的费用控制；施工合同的监督与管理；工程施工的信息管理；工程施工的组织与协调；施工安全管理与风险管理；等。
工程发包与物资采购的质量控制
工程发包与物资采购质量控制的主要任务有以 下几个方面： 审核初步设计和施工图设计，保证设计质量； 审核招标文件和合同文件中有关质量控制的 条款； 审核、分析各投标单位的质量计划； 定期提交质量控制报告； 参加评标及合同谈判。
• • • • •
工程发包与物资采购的合同管理
•
（2）设计招标文件的编制要点
• • • • • • • • • • 在设计招标文件中，明确设计任务及要求是非常重要和关键的内容，大致可包括以下几个方面： 设计文件的编制依据； 国家有关行政主管部门对规划方面的要求； 有关功能的要求； 技术经济指标要求； 平面布局要求； 建筑设计方面的要求； 结构设计方面的要求； 设备设计方面的要求； 特殊工程方面的要求； 其他有关方面的要求，如环保、消防等。
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采购发包操作管理规定
流程
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
采购发包操作管理办法流程
一、为使公司采购发包达到行之有效的执行与管理，特制定本办法。
二、范围：
凡一切需采购之项目，如：财产、设备工具及公司各项费用申请和支出，均依照本办法执行。
三、管理细则：1、总务处经办人采购需负一切法律责任。
不得徇私。
如经举证确实，除赔偿所造成集体环境及损失外公司将追究其相关法律责任。
2、各类大宗采购必须按合同严格执行。
公司费用核决、分预算内和预算外两种流程四、作业流程：（一）预算内：（指超过月累计预算时）1、凡一切须采购物品及各项费用申请和支出，均需严格按着公司财务部相关规定之流程进行。
2、每次申请金额核决程序也应严格按照财务部相关规定进行。
（二）预算外：（指超过累计预算时）1、严格按照财务相关规定进行。
2、突发性及预算数额较大者，应报公司董事会商议解决，并视同预算外。
五、依合同所签定内容支出的费用，严格按照财务部流程办理。
六、各部每月所支出费用如超过月累计预算时，应呈报直属领导，并由部门主管详细阐述理由，经主管副总或总经理批准方可。
七、各项费用支出，以事前申请核准为原则。
金额较大的应先行了解价格再作预算。
八、发包、验收：1、采购完成后，总务经办应以申购单所列清单进行发包。
2、发包中应特别注意物品规格、单价、数量等单据，以做最后确定。
3、物品送达后，由申购部门人员进行签收、领用，如有数量不附等问题，应及时反映更换，不得进行验收领用。
九、请款、付款严格按照公司规定财务程序和时间支取。
十、本办法经总经理核准、修改时亦同。