行政部周例会报表(1)

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公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

行政经理周工作汇报(共6篇)

行政经理周工作汇报(共6篇)

行政经理周工作汇报(共6篇)行政经理周工作汇报(共6篇)第1篇:行政经理周工作计划行政经理周工作计划1.了解公司战略目标2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求3.熟悉工厂环境4.认识各部门主要管理人员及工作相关同事5.了解各位下属人员情况、工作开展情况6.了解和评估人力资源管理现状A)各项人事事务的办理流程B)人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况C)用人、留人政策及具体做法D)培训系统的建设情况及运行状况E)人力资源基础及增值建设情况F)各项规章制度的实用性和落实情况G)企业文化建设及宣传情况7.熟悉和评价后勤行政管理现状A)食堂管理B)宿舍管理C)清洁、绿化的维护D)康乐设施E转自)工业安全及保安工作F)车辆管理G)基础设施、物质器材管理H)文档、资讯安全管理第二阶段总评分析(一周)1.对第一阶段掌握情况进行整理分类2.评估各模块、各环节存在的问题和不足3.分析问题出现的根本原因和存在不足的具体情况第三阶段制订纠正、改善措施及具体的工作落实计划(一周)1.依据第二阶段工作寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点2.逐项制订整改、完善措施和方案3.将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划4.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置5.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实第2篇:行政部周工作汇报行政部周工作汇报(年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作情况:1、修改了财务管理办法,草拟了奖励及处罚实施办法、施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则,汇编了岗位职责制度方案。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。

实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

3、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。

行政部周例会工作总结及工作计划

行政部周例会工作总结及工作计划

行政部周例会工作总结及工作计划行政部周例会工作总结及工作计划篇一一、日常的行政管理1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。

分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。

平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。

2、完善并严格执行考核机制。

未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。

行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。

3、签到考核机制监督实施。

每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4、强化办公室办公环境卫生管理。

一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。

所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。

同时在考核工资中也会重点体现。

5、一楼展厅值班及卫生环境管理。

一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。

一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。

因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。

6、制定和完善公司奖惩制度。

努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。

二、后勤管理(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。

在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。

(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。

周例会会议记录范文6篇

周例会会议记录范文6篇

周例会会议记录范文6篇周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持,形成了以周为单位时间相关人员参加的会议。

为本次召开的会议做一个会议记录,本文是店铺为大家整理的周例会的会议记录范文,仅供参考。

周例会会议记录范文篇一:会议部门:研发中心-平台组会议内容:研发中心-平台组周例会记录人: xxx 会议主持: xxx会议地点: xxx 审查:会议日期: xxx出席人员: xxx、xx、xxx一、会议议题研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

二、工作汇报吕灶树:开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。

余文聪:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

张盼盼:开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。

胡绍林:开发平台V2.0软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。

苏龙峰:开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug 修改;配合吕灶树、王云、余文周治:开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

李宏伟:资源中心V2.0软件所提交的Bug修改。

王云:MINI2.5一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。

丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

三、待办事宜四、问题讨论无五、会议总结此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。

吕灶树阐述近期的工作重心。

希望大家再接再厉,加油!周例会会议记录范文篇二:会议时间:20xx年5月18日16:30会议地点:嘉年华B座9楼会议室会议主持:黄子懿参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生会议记录:董剑会议主要议题:上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题周例会会议记录范文篇三:会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00会议地点:会议室主持人:叶嗣玲参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、张明放、徐春缺席人员:唐二玲、记录人:王廷廷会议内容:本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下:一、存在的问题及解决方案:1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

周例会会议签到表

周例会会议签到表

周例会会议签到表
xxx
首先,请允许我向大家介绍本次会议的议程安排:
1. 开场致辞(主持人)
2. 上周工作总结与本周工作计划(各部门负责人)
3. 分组讨论会(针对公司目前存在的问题进行讨论)
4. 互动环节(分享工作经验,提出问题,解答疑惑)
5. 结束语(主持人)
请各位参会人员注意以下事项:
1. 请携带公司工牌,以便核对身份。

2. 请提前10分钟到达会议地点,确保签到手续完成。

3. 会议期间,请将手机调至静音或振动模式。

4. 请积极参与讨论,提出宝贵意见和建议。

在会议结束后,我们将公布本周的工作重点和任务分配,请各位务必按时完成。

同时,也请大家积极反馈工作中的问题和困难,以便我们共同解决。

再次感谢大家的参与和支持!让我们共同努力,为公司的繁荣发展贡献自己的力量!
请大家务必准时出席,并做好相关准备。

让我们一起期待这次会议的圆满成功!
谢谢大家!
主持人:xxx 日期:xx年xx月xx日。

工作周报和周例会方案

工作周报和周例会方案

工作周报和周例会实施方案第一条目的为有计划、有组织地安排公司各部门的重点工作,明确目标、量化进度,提高工作效率,确保各项工作目标的如期实现,特制定本方案。

第二条适用范围公司全体成员。

第三条会议时间每周一上午10:00,遇节假日顺延;因特殊情况需要临时召开时,由人事行政部另行通知;第四条会前准备各部门负责人于每周六下午15:00前提交周报至人事行政部专人,人事行政部汇总后于每周六下午17:00前汇总发送总经理。

工作周报应包含上周工作完成情况、本周工作计划、存在问题、建议等,详见附表工作周报模板。

人事行政部视需要提前准备好会议室、投影仪。

第五条会议主题由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排;跨部门工作问题讨论与解决建议;需全员参与的培训活动;其他需要在例会中进行讨论或决议的临时工作事项。

第六条会议议程工作例会由总经理或其委托人主持,人事行政部负责记录。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

第七条会后工作会议结束后各部门应根据会议决议更新每周工作计划。

人事行政部根据会议决议对督办事项进行跟进检查,并及时汇报总经理。

第八条会议纪律1、按时提交周报,会前半小时仍未提交或周报中存在重大缺陷的,将于本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元;2、无法参加会议的必须提前向部门负责人请假并委托他人代作汇报,否则将在本次会议中进行通报批评,并每次罚款50元;3、会议期间请将手机调整到振动档。

如有手机铃声响起,每次罚款20元;4、会议期间,原则上不允许接听电话。

如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行;5、督办事项无故未按时完成或未及时汇报进展的,每次罚款50元。

第九条附表:工作周报(模板)本方案已于2015年5月11日全员开会学习通过,请大家自觉遵守执行。

审批:日期:开周例会的必要性(个人看法):1、增加部门之间的凝聚力2、部门之间相互了解和学习的机会3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。

行政周例会工作总览参考模板

行政周例会工作总览参考模板

行政周例会工作总览参考模板一、会议概要本周行政周例会于[日期]在[地点]召开,参会人员有[列举参会人员姓名]。

本次会议旨在总结上周工作,安排本周重点工作,并解决项目中遇到的问题。

会议经过充分讨论和意见交流,最终形成了以下的工作总览。

二、上周工作总结1. 项目进展- [具体项目1名称]:简要总结项目进展情况,包括完成的任务、目标达成情况以及遇到的困难与措施。

- [具体项目2名称]:同样总结项目进展情况,包括完成的任务、目标达成情况以及遇到的困难与措施。

- …2. 问题与解决方案- [问题1]:描述问题的具体情况和影响,以及针对该问题采取的解决方案。

- [问题2]:同样描述问题和解决方案。

- …3. 支持部门工作- [部门1名称]:列出支持该部门所提出的需求、协助解决的问题等。

- [部门2名称]:同样列出支持的具体工作内容。

- …三、本周重点工作安排1. 项目工作- [具体项目1名称]:明确本周需要完成的任务和目标,并安排相关负责人。

- [具体项目2名称]:同样明确本周的任务和目标,并安排负责人。

- …2. 业务部门工作- [部门1名称]:列出该部门本周的目标和任务,并安排责任人。

- [部门2名称]:同样列出目标和任务,并指定责任人。

- …3. 问题解决- [问题1]:根据上周反馈的问题,制定解决方案,并安排负责人。

- [问题2]:同样制定解决方案,并指定负责人。

- …四、其他事项1. 下周计划安排- [日期]:列出下周的计划安排,包括会议、活动、项目具体任务等。

- [日期]:同样列出下周的计划安排。

- …2. 需要协调的事项- [事项1]:列出需要协调的事项,如需要其他部门协助解决的问题等。

- [事项2]:同样列出需要协调的具体事项。

- …3. 其他事宜- [事宜1]:列出其他需要讨论或关注的事宜。

- [事宜2]:同样列出其他需要关注的具体事宜。

- …五、会议总结本次行政周例会确认了上周工作总结,明确了本周重点工作安排,并讨论解决了项目中遇到的问题。

行政部门周例会情况报告20130325

行政部门周例会情况报告20130325

2013第[1]号集团行政周例会情况报告3月25日下午,行政全体员工在四楼会议室召开了关于严肃劳动纪律的强调会议。

首先,由段文华带领大家重新学习了《关于严肃劳动纪律》的文件,并就文件精神进行了讨论和表态,大家纷纷表示行政部门将继续一如既往的带头执行公司的各项规章制度,提高公司的管理水平;接着,行政总监张文斋对劳动纪律做出进一步强调:1、重申劳动纪律的必要性。

行政后勤人员比较分散,上周的全员会议,因工作原因我们有一部分同志没有参加,此次借行政周例会的机会,我们有必要将会议及文件精神做一重申,为的是避免行政人员出现纪律涣散的现象。

对于一个组织、一个部门,既然有制度我们就要不折不扣的去遵守、去执行,否则就会像一盘散沙,缺乏凝聚力,进而影响工作开展。

希望大家平时好好学习规章制度,好好琢磨劳动纪律,做到不触犯制度,不违反纪律,尽心尽力、竭尽所能做好后勤保障工作。

2、行政后勤人员要起好带头作用。

作为制度的制定部门,文件的起草部门,在制度和文件的运作与执行过程中,我们有义务先从自身抓起,从自身做起,起好带头和表率作用,只有我们自己走的正、做的正,我们才有资格去要求、去管理其他部门和公司。

因此在这里对行政人员作出如下要求。

一是接待处、龙王宫,员工离公司远,无法进行指纹考勤,要建立起请销假登记簿,将出勤情况记录好,每月25日报行政办,作为考勤。

此外,龙王宫员工请假要向办公室打招呼。

二是办公室及司机班人员每周末值班,可适当调休,但上班期间请假视为事假,必须做好登记。

因公外出无法进行指纹考勤,回来后必须补签单,否则视为迟到或旷工。

同时宋建娜每月采集考勤信息后,要及时、如实地反馈给总裁及各单位主要领导,并要求在28日前,各单位要将考勤问题处理情况及时反馈上来,以便公示和通报,在此基础上还要认真做好监督检查,确保效果。

三是司机人员非工作时间出车,必须到门卫进行登记,否则视为公车私用。

纪律是小事,也是大事,我们必须把它作为一项重要工作来抓,利用这次会议再一次重申,就是希望我们行政人员首先要引起高度重视,相信大家能够提高自觉性,一切按制度办事,树立良好的窗口形象。

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