固定资产管理系统初始设置与日常业务处理PPT(40张)
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企业固定资产管理PPT讲义课件
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
二、运用合理的管理办法 一般来讲构建资产全生命周期管理模式采用的管理办法是系统工 程理论管理方法。把企业整个管理系统中的工作要求转化成一组科学的 要素参数，构建系统要素平衡体系，对这些要素参数指定一定的标准， 运用标准对企业的整个工作管理系统进行监督，实时优化，促进资产全 生命周期管理有序进行。 三、树立良好的资产全生命周期管理观念 首先在企业内部加大对资产全生命周期管理的宣传，使企业上下员 工理解什么是资产全生命周期管理和以及建立管理体系的重要性。 对资产的价值和实物的管理要统一进行，定期盘点资产的存量。把 对资产全生命周期管理责任划分到企业的每个部门，在划分时，还要注 意部门与部门之间工作范围的衔接，不能随意对管理责任进行划分。具 体的可以分为三层，即资产战略层、管理层、执行层。
总会计师（财务总监）： （1）组织编制固定资产投资预算； （2）审批授权范围内预算外固定资产投资项目； （3）审批授权范围内固定资产购置申请； （4）审批重大固定资产的维护、处置、转移、投保申请； （5）审批固定资产盘盈、盘亏报告。
第二讲 建立资产的全生命周期管理体系
资产管理部经理： （1）制定固定资产管理各项规章制度； （2）编制企业总体固定资产投资预算； （3）审核固定资产盘盈盘亏报告； （4）审核固定资产盘点、维修、报废和投保等计划； （5）审核固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类业务手续； （6）组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理建议； （7）参与固定资产的采购工作。 固定资产管理员： （1）汇总各部门固定资产投资预算； （2）负责设置固定资产登记卡和台账； （3）定期盘点固定资产，编制盘盈盘亏报告； （4）定期检查各类固定资产的使用损耗情况； （5）拟定固定资产的盘点、更新、维修、报废和投保计划； （6）办理固定资产增加、转移、报废、调拨、外借等各类手续。
用友U8V10.1 固定资产管理系统业务处理131页PPT
业务描述
岗位说明
【W02黄小明】在固定资产系统录入固定资产增加的卡片， 复制固定资产卡片；生成固定资产增加的会计凭证。
操作指导 详见教材P359
赛题链接
【任务2.20】16日，采购部业务员罗晴持银行汇票采购 笔记本电脑，发票已到，货已验收，尾款已电汇支付。
业务五：采购资产
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务流程
操作指导 详见教材P364-369
实训三 固定资产变动业务
业务一：资产原值变动 业务二：资产评估 业务三：计提减值准备
4
业务一：资产原值变动
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月22日，因经理室使用的联想电脑需要提高配置， 现增加一个内存条。取得与业务相关的原始单据。
业务描述
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产部门对应折旧科目。
操作指导 详见教材P328-329
赛题链接
【任务1.04】录入固定资产部门对应折旧科目。
业务三：设置固定资产类别
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产类别。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产类别。
操作指导 详见教材P340-341
业务四：设置固定资产增减方式对应入账科目
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产增减方式对应入账科 目。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产增减方式对应入账科目。
操作指导 详见教材P342-343
业务五：原始卡片录入
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【金泽】身份录入固定资产原始卡片。
(本科)第07章_固定资产管理系统教学课件
固定资产清理是将固定资产清理出账簿，使该资产的价格为 零。 （二） 固定资产变动及批量变动
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产管理系统的初始化设置
固定资产管 理系统的初 始化设置
一、设置固定资产控制参数
控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧 信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在 “选项”中补充。 （1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤 为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中 的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。
一、设置固定资产控制参数
（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次 使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次 打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。 系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要 操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要 的固定资产子账套的过程。
二、建立固定资产子账套
二、建立固定资产子账套
图5-3 选择“约定及说明”选项
二、建立固定资产子账套
（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意” →“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向 导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的 年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后， 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在 启用月份开始集体折旧。
图5-8 初 始化账套向 导完成
二、建立固定资产子账套
（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并 保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进 入固定资产管理系统主界面。
图5-9 完成新账套的设置
二、建立固定资产子账套
（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中 某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设 置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某些设 置（如本账套是否计提折旧）错误而又不允许修改， 但必须纠正时，则只能通过重新初始化去实现，但 应注意重新初始化将清空对该子账套所做的一切工 作。
一、设置固定资产控制参数
控制参数包括约定及说明、启用月份、折旧 信息、编码方式与财务接口等。这些参数在初次 启动固定资产管理系统时设置，其他参数可以在 “选项”中补充。 （1）固定资产账套的建立及引入。其操作步骤 为在“系统管理”窗口中单击“账套”下拉框中 的“引入”，引入账套数据，如图5-1所示。
一、设置固定资产控制参数
（3）固定资产管理系统初始化。在新建账套初次 使用固定资产管理系统时，系统会提示“这是第一次 打开此账套，还未进行初始化，是否进行初始化”。 系统初始化是使用固定资产管理系统管理资产的首要 操作，是根据单位的具体情况建立一个适合自己需要 的固定资产子账套的过程。
二、建立固定资产子账套
二、建立固定资产子账套
图5-3 选择“约定及说明”选项
二、建立固定资产子账套
（2）仔细阅读约定及说明后，单击“我同意” →“下一步”按钮，打开固定资产“初始化账套向 导”对话框，选择“2.启用月份”，如图5-4所示。
在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的 年份和会计期间，但不能修改。当确定企业日期后， 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在 启用月份开始集体折旧。
图5-8 初 始化账套向 导完成
二、建立固定资产子账套
（7）在弹出的对话框中，系统提示“是否确定所设置的信息完全正确并 保存对新账套的所有设置”，单击“是”按钮，如图5-9所示，系统将进 入固定资产管理系统主界面。
图5-9 完成新账套的设置
二、建立固定资产子账套
（8）完成固定资产建账之后，当需要对账套中 某些参数进行修改时，可执行“系统菜单”→“设 置”→“选项”命令进行重新设置。当发现某些设 置（如本账套是否计提折旧）错误而又不允许修改， 但必须纠正时，则只能通过重新初始化去实现，但 应注意重新初始化将清空对该子账套所做的一切工 作。
航信A6固定资产子系统课件
航信A6固定资产子系统
基础维护 基础数据
初始化
第一章 概述
固定资产管理功能结构图
日常业务
期末处理
卡片新增 卡片变更 卡片清理
折旧管理 月末结账
航信A6固定资产子系统
账表查询 生命周期查询
分类清单 固定资产总账 固定资产明细
账 折旧汇总表
折旧明细表
费用分配表
附属设备统计
初始设置 日常业务 期末处理
2.4 期初卡片维护 2.5 结束初始化
航信A6固定资产子系统
注意：
2.3 参数设置
1.参数的设置直接影响折旧计算方式、时间等业务的处理，请用户设置参 数时一定要根据本单位实际情况慎重选择。 2.参数设置完成后，请用户不要轻易改变，如需改变一定要通知与之相关 的操作人员。
航信A6固定资产子系统
2.3 参数设置
2. 初始录入的卡片发生了后续的业务如变 更、清理、折旧等，不能反初始化。
航信A6固定资产子系统
小结
1、固定资产启用时间不受其它子系统约束。 2、在进行固定资产基础数据录入之前，请用户先进行资产清查、核对，无 误再录入。 3、参数设置直接影响资产的折旧金额，请用户理解每个参数的含义后，再 进行设置。
2.4 期初卡片维护
第二步：录入期初卡片基础信息及原值信息
办公设备 台 直接购入
5 5
050001
电脑
2
曹会计
财务部
当年中启正用常固使定用资产时，本年累计折
旧与总账期初余额中的“年累计贷方金
额”相同。
6000.0 0
1000.0 60 0 300
航信A6固定资产子系统
2007-08310 5000.00
➢根据使用状况判定是否计提折旧. ➢不管使用状况如何一定计提折旧. ➢不管使用状态如何一定不计提折旧.
基础维护 基础数据
初始化
第一章 概述
固定资产管理功能结构图
日常业务
期末处理
卡片新增 卡片变更 卡片清理
折旧管理 月末结账
航信A6固定资产子系统
账表查询 生命周期查询
分类清单 固定资产总账 固定资产明细
账 折旧汇总表
折旧明细表
费用分配表
附属设备统计
初始设置 日常业务 期末处理
2.4 期初卡片维护 2.5 结束初始化
航信A6固定资产子系统
注意：
2.3 参数设置
1.参数的设置直接影响折旧计算方式、时间等业务的处理，请用户设置参 数时一定要根据本单位实际情况慎重选择。 2.参数设置完成后，请用户不要轻易改变，如需改变一定要通知与之相关 的操作人员。
航信A6固定资产子系统
2.3 参数设置
2. 初始录入的卡片发生了后续的业务如变 更、清理、折旧等，不能反初始化。
航信A6固定资产子系统
小结
1、固定资产启用时间不受其它子系统约束。 2、在进行固定资产基础数据录入之前，请用户先进行资产清查、核对，无 误再录入。 3、参数设置直接影响资产的折旧金额，请用户理解每个参数的含义后，再 进行设置。
2.4 期初卡片维护
第二步：录入期初卡片基础信息及原值信息
办公设备 台 直接购入
5 5
050001
电脑
2
曹会计
财务部
当年中启正用常固使定用资产时，本年累计折
旧与总账期初余额中的“年累计贷方金
额”相同。
6000.0 0
1000.0 60 0 300
航信A6固定资产子系统
2007-08310 5000.00
➢根据使用状况判定是否计提折旧. ➢不管使用状况如何一定计提折旧. ➢不管使用状态如何一定不计提折旧.
财务软件应用教案项目六固定资产管理系统的初始化和日常业务处理
项目六固定资产管理系统的初始化和日常业务处理固定资产核算管理系统的任务是对固定资产卡片进行管理、处理固定资产的增减业务、对固定资产变动进行管理、计提固定资产折旧、对固定资产增减变动及计提折旧等进行账务处理、查询各种固定资产的账表资料及进行期末结账等。
同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和条件下的查询、打印功能，以及进行该模块与其他模块的数据接口管理。
本项目只针对固定资产核算的初始化和日常业务处理来运用，它的期末业务处理将同最后一项目期末业务处理一起进行。
子项目一固定资产管理系统初始化固定资产管理系统初始化的内容主要包括系统启用设置参数、设置基础信息、录入期初固定资产卡片等。
任务一固定资产账套初始设置一、学习任务书任务目标1．掌握固定资产初始设置的操作步骤；2．了解固定资产初始设置内容对后期的影响。
任务内容【工作任务】在会计软件中给长春市善思维有限公司固定资产系统进行账套初始设置。
按平均年限法（一）计提折旧，折旧分配周期为1个月，类别编码方式为2112；固定资产编码方式：按“类别编码+部门编码+序号”自动编码；卡片序号长度为：3；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余折旧全部提足；要求与总账系统进行对账，固定资产对账科目：1601，固定资产；累计折旧对账科目：1602，累计折旧；在对账不平情况下不允许月末结账；业务发生后不需要立即制单，月末结账前一定要完成制单登账业务；可纳税调整的增加方式：直接购入；固定资产默认入账科目：1601；累计折旧默认入账科目：1602；可抵扣税额入账科目：22210101，进项税额。
参考资料【软件功能介绍】第一次使用固定资产系统打开一套账时，系统自动提示进行账套初始化。
固定资产选项中包括了账套初始化中设置的参数和其他一些账套在运行中用到的一些参数或判断。
（1）本账套是否计提折旧：该判断在初始化时设置，不能修改。
（2）本账套开始使用期间：在初始化时设置，不能修改。
《固定资产管理》课件
02
按经济用途：生产用、 非生产用
03
按所有权：自有、租入
04
按实物形态：房屋及建 筑物、机器设备、运输 设备、工具器具等
固定资产的计价方法
01
02
03
原始价值
购买价款、相关税费、运 输费、装卸费和专业人员 服务费等
折余价值
原始价值减去累计折旧后 的净值
重置价值
当前市场条件下重新购置 该项固定资产所需支付的 全部货币总额
从固定资产的购置、使用、维 护、报废等全生命周期进行管 理，确保资产保值增值。
定期盘点与清查
对固定资产进行定期盘点和清 查，确保账实相符，及时发现 和处理问题。
信息化管理
运用信息化手段，建立固定资 产管理信息系统，实现资产信
息的实时更新与共享。
02
固定资产的分类与计价
固定资产的分类
01
按使用情况：在用、未 使用、不需用
固定资产的交付使用
使用培训
对固定资产的操作人员进行培训，确保其熟 悉操作规程和注意事项。
维修管理
对损坏的固定资产进行维修，记录维修过程 和结果，建立维修档案。
日常维护
建立固定资产的日常维护制度，定期进行检 查和保养，确保其正常运转。
报废处理
对无法修复或无使用价值的固定资产进行报 废处理，按照企业规定进行处置。
系统上线与监控
正式上线运行系统，并进行实时 监控和维护，确保系统的正常运 行和数据的准确性。
THANKS
感谢观看
04
固定资产的日常管理
固定资产的账务管理
固定资产的入账
记录固定资产的购买日期 、购买价格、保修期限等 信息，确保资产信息的完 整性和准确性。
网络财务解决方案第7章固定资产管理系统精品PPT课件
本章小结
企业固定资产的种类繁多，构成复杂， 在企业的资产总额中占有相当大的比重。为 了加强管理，提高企业经济效益需要对固定 资产进行正确的核算和严格的管理。
本章介绍了固定资产系统的基本功能， 应重点掌握固定资产的增加和减少的核算、 固定资产的折旧处理过程及操作方法等问题。
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
7.3.4 固定资产折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能 之一。系统每期计提折旧一次，根据使用者录 入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自 动生成折旧分配表，然后编制记账凭证，将本 期的折旧费用自动登账。
7.4 固定资产业务月末处理
❖月末转账
1. 定义凭证
进入转账功能中的“定义凭证”，系统以固 定资产变更数据凭证和计提折旧分配凭证两 大类凭证进行定义。
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
7.2.3 原始卡片录入
原始卡片是指录入开始使用日期之前的资 产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
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（1）管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、 修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各 种综合信息。 （2）计提折旧，计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提 和分配，并输出计提折旧分配表。 （3）输出各种报表。根据管理需要生成各种报表，如固定资产折 旧计算表、固定资产统计表等。 （4）数据查询。根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 （5）自动转账。系统可以根据固定资产折旧分配表，自动编制机 制凭证，
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。
3.折旧信息设置
4.编码方式设置
5.账务接口（对账设置）
6.系统初始化检查
8.2.2基础设置 1.基本信息设置
（1）在固定资产子系统下，执行“设置”→“选项”命令，打 开“选项”对话框，如图8-13所示。选项界面中包括四个选项卡 界面，单击“编辑”按钮可进行修改。 （2）单击“与账务系统接口”选项卡，设置“固定资产缺省入 账科目”为1601，“累计折旧缺省入账科目”为1602
8.1.5 固定资产管理系统应用操作前的准备 （1）卡片项目整理 （2）卡片样式整理 （3）折旧方法整理 （4）资产类别整理 （5）建账期初数据整理 （6）报表整理 （7）其他信息整理
8.2 固定资产管理系统初始设置
启动固定资产系统
固定资产账套理系统
基础设置
原始卡片录入
工作总量调整 净残值调整
使用年限调整 减值准备处理
资产评估
资产增加 卡片修改、删除
资产变动 折旧计提 资产减少
批量制单
对账
月末处理
部门设置 部门对应折旧科目设置
资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 卡片项目设置 卡片样式设置
原值变动 部门转移 使用状况变动
启动固定资产系统 启动固定资产系统
启动固定资产系统 启动固定资产系统
8.2.1建立固定资产子账套
1.约定与说明 （1）执行“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U8”→“财务会 计”→“固定资产”命令项 （2）首次使用固定资产管理系统时，系统自动提示是否进行账套初始化 （3）在“约定及说明”界面中显示固定资产账套的基本信息如下图所示。
（4）仔细阅读后，单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－启用
4.资产类别设置
（1）在固定资产子系统中，执行“设置”→“资产类别”命令，进入类别编码表， 如下图所示，在本系统中提供了资产类别的列表视图和单张视图两种显示方式。
（2）输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属 性、折旧方法、卡片样式等信息。
5.增减方式设置
（1）执行“设置”→“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。 （2）“列表视图”中显示系统预设的固定资产增减方式，用户可 根据企业情况进行增加、删除。 （3）在左侧的“增减方式目录表”中选择想要修改的增减方式， 单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”选项卡页面,如下 图所示。 （4）参照选择或输入“对应入账科目”,然后单击“保存”按钮。 （5）如果要修改或删除增减方式，单击“修改”和“删除”按钮 即可。
（3）“基本信息”选项卡中的内容均根据初始设置缺省，不 可对其修改。
（4）“折旧信息”选项卡中的内容可参见系统初始设置 （5）“其它”选项卡中，设置“己发生资产减少卡片可删除 时限”为“5”年 （6）如果选择了“登录系统时显示资产到期提示表（若存在 本期到期资产）”项，则根据该参数判断当用户每次登录固定资 产子系统时自动显示当前期间使用年限已到期的固定资产信息， 以及即将到期的资产信息
2.部门档案设置
（1）执行“设置”→“部门档案”命令，进入如下图所示的 “部门档案”窗口，在部门设置中，可对企业的各职能部门进 行分类和描述，以便确定资产的归属。 （2）执行“企业门户”→“基础信息”→“基础档案”→“部 门档案”选项中的部门设置是共享的，这里不再赘述。
3.部门对应折旧科目的设置
第8章 固定资产管理系统
8.1 固定资产管理系统概述 8.2 固定资产管理系统初始设置 8.3 固定资产管理系统日常业务处理 8.4 固定资产管理系统期末处理会计电 算化基本概念
会计电算化发展概况
8.1.1 固定资产管理系统的特点
（1）数据存储量大 （2）日常输入数据少 （3）输出数据多
8.1.2 固定资产管理业务流程图
（1）在固定资产子系统中，选择“业务”页签，单击“设 置”→“部门对应折旧科目”命令项，进入“部门编码表” 窗口
（2）在“列表视图”选项卡界面中显示所有已设置的部门 对应折旧科目
（3）在左侧的“固定资产部门编码目录”中选择“生产 部”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单 张视图”选项卡界面 （4）在“折旧科目”中参照选择或直接输入科目编码 “6601”，系统将自动显示出该科目所对应的名称。 （5）单击“保存”按钮 （6）单击“是”，系统将其保存后返回列表视图。
6.使用状况设置
（1）在固定资产于系统中，执行“设置”→“使用状况”命令，进入“使 用状况”窗口，如下图所示 （2）如果想要新增一种使用状况，则可以首先在“使用状况目录表”中选 择使用状况，然后单击“增加”按钮，显示该类别“单张视图”；接着在编 辑区输入上级名称、使用状况名称，根据使用状况和本单位实际情况判断该 资产“是否计提折旧”，单击“保存”按钮即可。 （3）如果想要修改或删除一种使用状况，可以从使用状况目录中选中要修 改或删除的使用状况，然后单击“修改/删除”按钮即可。
固定资产 变动凭证
登记
固定资产卡片 备查账簿
计提折旧
折旧计算表
填制记账凭证
填制记账凭证
记账凭证
记账
记账凭证
总账
明细账
8.1.3 固定资产管理系统数
计算 折旧文件
输出
固定资产变动表 固定资产明细账
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证 固定资产统计表
8.1.4 固定资产管理系统的功能
月份” 。
2.使用会计期间(启用月份)设置 （1）在此界面中可以查看本账套固定资产开始使用的年份和会计期 间，但启用日期只能查看不能修改。当确定启用日期后，在该日期前 的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。屏幕 显示如下图所示。
（2）单击“下一步”，打开“固定资产初始化向导－折旧信息” 。