供应商管理与采购系统核心业务流程及解决方案介绍
供应商管理系统
系统功能介绍
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。 下面以本土功能比较齐全的某供应商管理系统为例，简要分析供应商管理系统的功能模块。
重点建设内容
供应商信息 管理
供应商关系 管理
1、供应商信息管理 该系统提供了一个实时的信息库，帮组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息。 *基本信息 *组织信息 *联系信息 *法律信息 *财务信息 *沟通记录 *机会信息 *成本信息 *产品与服务信息
谢谢观看
供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方 案，它的宗旨在于改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通 过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和 份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先 进的管理软件和技术，它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，为企业产品的策 略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
1.沟通与合作关系管理 供应商管理系统供应商关系是长期兼多层面的（业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等）。如今 通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，让双方都清晰地了解实际问题并及时解决问 题，那么再有经验的人也不能防止双方关系中的不信任与挫败感。 供应商管理系统提供实时与透明的供应商相关信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。 供应商组织架构与合约管理 财务摘要 行业与能力 推荐信息 沟通与结果跟踪 交付与满意度 销售单与付款
(完整)采购业务流程及方案
(完整)采购业务流程及方案编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)采购业务流程及方案）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)采购业务流程及方案的全部内容。
采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。
二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》；《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批；将经审批的《采购申请单》报经济运行部，由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》，并将《采购订单》传递给采购部门。
采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业，采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库。
并索取销售发票；仓库管理人员认真检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》；将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门；请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理；四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部：直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持；采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名；Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标：１）整合.优化采购资源，降低采购成本，提升企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提升决策分析水平；４）提升企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：1）供应商分类：如何对供应商进行分类；2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新.维护，以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
供应商管理系统介绍
供应商管理系统介绍在当今竞争激烈的商业环境中，企业要保持竞争力和持续发展，高效的供应链管理至关重要。
而供应商管理系统作为供应链管理的重要组成部分，正发挥着越来越关键的作用。
供应商管理系统，简单来说，就是一套用于管理企业与供应商关系和业务流程的软件工具。
它旨在帮助企业更有效地选择、评估、合作和监督供应商，从而提高供应链的效率和质量，降低成本和风险。
一个完善的供应商管理系统通常涵盖了多个功能模块。
首先是供应商信息管理模块。
这个模块可以让企业全面、准确地记录供应商的基本信息，包括名称、地址、联系方式、业务范围、资质证书等等。
通过集中管理这些信息，企业能够快速找到合适的供应商，并对其进行深入了解。
供应商评估模块也是系统中的重要部分。
企业可以根据一系列的标准和指标，如产品质量、交货准时率、价格合理性、服务水平等，对供应商进行定期或不定期的评估。
这些评估结果不仅可以作为选择供应商的依据，还能促使供应商不断改进和提升自身的表现。
采购订单管理是供应商管理系统的核心功能之一。
企业可以通过系统方便地创建、发送、跟踪采购订单，确保采购流程的顺畅和高效。
同时，系统还能实时监控订单的执行情况，及时发现并解决可能出现的问题，如延迟交货、货物质量不合格等。
合同管理模块能够帮助企业规范与供应商的合作关系。
系统可以对合同的起草、审批、签订、执行、变更和终止等全生命周期进行管理，确保合同的合规性和有效性，保障企业的合法权益。
除了以上这些主要功能，一些先进的供应商管理系统还具备风险管理功能。
它可以帮助企业识别和评估与供应商合作过程中可能面临的风险，如供应商破产、原材料短缺、政策变化等，并制定相应的应对措施，降低风险带来的损失。
另外，供应商管理系统还支持数据分析和报表功能。
企业可以通过系统生成各种报表，如供应商绩效报表、采购成本报表、交货准时率报表等，从而直观地了解供应商的表现和采购业务的情况，为决策提供有力的数据支持。
使用供应商管理系统能为企业带来诸多好处。
供应商的业务流程
供应商的业务流程供应商的业务流程是一个复杂且关键的环节，它涉及到供应商与采购方之间的合作、信息交流、质量控制、订单管理以及付款等多个方面。
本文将详细介绍供应商的业务流程，帮助读者了解这一重要环节的操作方式。
一、供应商的寻找与评估1.寻找供应商：采购人员通常会根据需求和预算，利用各种渠道（如网络、展会、熟人推荐等）寻找潜在供应商。
2.初步评估：对供应商的资质、生产能力、产品质量、价格水平等进行初步评估，以确保其符合采购方的要求。
二、商务谈判与合同签订1.谈判内容：双方就产品规格、数量、质量、交货期、价格、付款方式等进行谈判。
2.合同签订：双方达成一致后，签订合同，明确双方的权利和义务。
三、订单处理与生产管理1.下达订单：采购方根据合同将订单下达给供应商，包括具体的产品描述、数量等信息。
2.生产管理：供应商根据订单进行生产，采购方需跟进生产进度，确保按时交货。
四、质量控制与验收入库1.质量控制：供应商应对生产过程进行严格的质量控制，确保产品质量符合采购方要求。
2.验收入库：采购方对产品进行验收，合格产品将被入库，等待付款。
五、信息交流与沟通在整个业务流程中，信息交流和沟通是至关重要的。
双方应建立有效的沟通渠道，如电话、邮件、即时通讯工具等，以确保信息传递的及时性和准确性。
六、付款与结算1.付款方式：采购方根据合同约定的付款方式进行付款，常见的付款方式包括电汇、信用证、网上银行转账等。
2.发票提交：供应商应提供准确的发票，以便采购方进行财务结算。
3.账期管理：对于有账期的商品或服务，双方应明确账期政策，并做好账期内的结算和跟踪工作。
七、后续跟踪与反馈1.订单完成后的反馈：供应商应在订单完成后及时向采购方提供相关反馈信息，如产品质量问题、交货期延误等。
2.持续改进：根据反馈信息，采购方应及时与供应商沟通，提出改进意见，促进供应商提高产品质量和交货能力。
3.定期评估：采购方应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货周期、价格水平、服务态度等方面，以确保供应商的持续稳定表现。
采购业务流程及方案范文
采购业务流程及方案首先，什么是采购？采购是企业获取产品或服务所需物料、设备以及劳务的一项活动。
采购的主要目的是为了能够以合理价格获取到最适合企业发展的产品或服务。
采购是企业运营管理中非常重要的一个环节。
采购业务流程采购业务流程包括以下几个环节：1.采购计划制定：在确定企业需要采购什么产品或服务后，需要进行采购计划制定。
采购计划制定需要考虑以下几个方面：产品或服务的数量、质量要求、预算、供应商选择等。
2.采购需求确认：通过内部沟通，确认哪些部门需要采购产品或服务，并确认其具体需求和数量。
3.供应商寻找：通过网络、咨询、招标等途径选择供应商。
从多个供应商中进行比较，选出最合适的供应商进行合作。
4.采购谈判：与供应商进行谈判，对价格、数量、交货时间等进行详细讨论并达成共识。
5.采购合同签订：在双方达成谈判共识后，按照相关法律合规程序，签订采购合同。
6.采购订单下达：在签订合同后，下达采购订单，确认供应商要按照要求进行交货和支付。
7.收货验收：收到货物后，进行验收并确保其符合要求。
8.入库管理：接收到的货物需要按照规定进行入库管理。
以上是采购业务流程的具体环节。
一个完整的采购流程是需要耗费大量人力物力进行监管和管理的。
下面将介绍几个采购流程优化方案。
采购流程优化方案1. 电子化采购管理系统在传统的采购管理中，大量的文件和信息需要通过纸质管理的方式进行，使得整个流程变得特别繁琐累赘。
无疑，旨在提高效率的电子化采购管理系统，成为企业提升采购效益的有效手段。
电子化采购管理系统提供了大量的可查阅文件和采购信息，从而使管理更透明、更易行。
同时可以让多个部门同时管理同一采购单。
并可以根据不同的公司进行管控。
采购管理系统的加入，不仅提高了采购的效率，还保证了采购流程的规范性和合法性。
这一方案不仅能提高检索数据的效率，减少人员和物力的浪费，同时也节省了成本。
2. 供应商管理一个好的供应商可以提供品质保障，并更有合作条件。
采购业务流程及管理制度
采购业务流程及管理制度采购业务流程及管理制度采购业务流程是企业采购管理中的重要一环，它涉及到企业从询价、比价、采购、付款等环节。
采购业务流程的科学规范非常重要，它不仅能够提高采购的效率，降低成本，还能够减少采购风险，避免采购纠纷。
本文将从采购业务流程、采购管理制度两个方面详细介绍采购业务的规范化管理。
一、采购业务流程1.需求提出企业的采购活动要始于对采购需求的确定，采购部门应在明确需求的基础之上，尽可能详细地确定所需要的物资、货品的品种、数量、质量标准、供货周期和价格等要求，并编制申请单，明确各项定位和细节。
2.供应商调查采购部门经过各种渠道的调查和分析后，需要在供应商数据库中筛选具备供应能力的供应商，并向供应商邀请报价。
供应商在收到采购部门的采购邀请后，在客观满足招标条件的前提下，提供符合要求的资料和价格开口价。
3.招投标在供应商筛选并邀请报价基础上，采购部门制定合理的招标文件，将采购需求发布到市场上，吸引广大供应商参与投标。
采购部门要制定招标工作计划，编写招标文件，拟定投标方案、商务条款和技术标准等内容。
4.评标和中标根据招投标程序和中标原则，为采购企业评审和筛选出最优的供应商，评审中要明确评标标准，评审人员需进行严格的评标程序操作，最终选择中标供应商。
5.签订合同采购部门和中标供应商进行商务洽谈，达成共识后，签订正式合同。
合同中应详细注明合同期限、物品名称、数量、质量、价格、运输方式等各项详细内容，双方签字盖章生效。
6.进货结算进货完成后对合同进行结算，确认交货单符合合同标准之后便能按照合同约定的结算条件进行付款，以此结束本次采购活动。
二、采购管理制度采购管理制度是企业采购管理基本保障之一，它的建立和完善需要引入科学、规范、成本效益等概念，对企业采购行为进行规范，保证采购活动的顺利实施和规范开展。
以下是采购管理制度的基本要求：1.制定一套完善的采购管理制度和流程，明确采购流程及各关键环节的职责和规范，做到标准化、规范化操作。
如何做好供应链管理和采购管理
如何做好供应链管理和采购管理随着全球化和信息化的不断发展，企业逐渐意识到供应链管理和采购管理的重要性。
在市场竞争日益激烈的今天，只有通过优化供应链和采购管理，企业才能更好地控制成本、提高效率、增强竞争力。
本文将从供应链管理和采购管理两个方面，探讨如何做好这两项工作。
一、供应链管理供应链管理是指企业与供应商、制造商、物流服务商等供应链伙伴之间协作、协调和管理的过程。
一个良好的供应链管理可以帮助企业优化各个环节，提高物流效率，降低成本。
以下是实现供应链管理的几个关键点。
1. 优化供应商选择选择合适的供应商是供应链管理的重要环节。
在选择供应商之前，企业应该对供应市场进行深入分析和了解，制定详细的供应商选择标准，选择符合自身需要的品质水平、价格、服务等方面要求的供应商。
企业还应该对供应商进行评估，建立供应商绩效管理体系，及时反馈供应商管理情况。
2. 建立合理的库存管理制度库存管理是供应链管理的重要环节之一。
企业应该建立合理的库存管理制度，制定合理的库存控制规划，避免过剩库存或缺货情况的发生。
同时，企业还应该通过出入库流程管理、库存盘点及分析、库存信息系统管理等措施，提高库存利用率和库存信息的准确性。
3. 加强物流管理物流管理是供应链管理的核心。
企业应该加强物流管理，掌握物流信息，通过智能化系统，实现物流信息的快速获取和处理。
同时，应该合理规划物流中转、仓储和配送，增强物流服务能力，确保货物能够及时到达客户手中。
二、采购管理采购管理是指企业在进行采购活动时所接受的管理体系和采购流程、流程控制、目的和方法。
采购管理决定着企业采购成本的高低与采购品质的优劣，以下是实现采购管理的几个关键点。
1. 制定采购策略制定采购策略是采购管理的重要环节。
企业应该根据自身业务需要、市场需求等因素，制定恰当的采购策略，包括采购渠道、采购标准、采购执行方案等。
企业还应该在与供应商谈判过程中，根据实际情况作出相应的调整。
2. 优化采购流程采购流程是采购管理的核心环节之一。
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采购计划上报
业
务
管
计划汇总审批
理
计划变更
采购方案制定
采购方案变更
采购方案审批
询价
竞价
招标
协议
合同模板制定 合同审批 合同执行
物料管理
基
物料编码管理
础
管
物料类别管理
理
类别属性管理
系统管理
组织机构管理 用户权限管理 数据字典管理
供应商管理
注册及变更 审核管理
供应商考核
供应商黑名单
内容管理
栏目管理
信息发布 与维护
的供应商评估计划安排 根据评估结果明细对布供应商进行分级分类差异化管理
采购决策
优秀 合格 一般 黑名单
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商评估
供应商管理与采购系统产品介绍 采购计划模块
计划员
审批工作流
可配置的审核流程
采购计划可通过与ERP集成后，数据 传输至采购平台
也可在系统中人工录入 审批转入OA，专职系统做对应的事
物流 收发货
市场需求 库存规划
采购合同
供应商
VMI
生产计划 生产排程
查看 备货
确认发货
供应商
PO
采购计划
采购执行
供应商
查询
供应商
签订
招标 竞价 协议 询比价
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商管理与采购平台线上化业务模块
1
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采
采
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目
计
方
录
划
案
管
管
管
理
理
理
采
采
采
合
供
购
购
购
同
应
寻
定
合
把标准的采购管理制度和业务流 程嵌入采购平台，记录每笔业务 的过程信息和结果信息，实现采 购信息的高度集成和共享
合作战略化
提高协同效率、缩短周期，避 免违规风险、阳光采购，培养 战略供应商
供应商管理与采购系统产品介绍
采购系统总体业务原型
开具发票
供应商
入库
不合格确认
供应商
质检
正常发货 退换货
供应商
ANS
供应商管理与采购系统产品介绍
根 招投标流程
据 国
01项目发布
家
招 标
02标前管理
法
,
03投标
启
用
规
04开标
范
的
招 05标后澄清
投
标
系
06评标
统
流
程
07定标
采购方
发布招标项目
标书审批
疑问澄清 资质预审
保证金收取 评标规则制定
投标信息查看
开标现场 专家签到
开标密码 投标文件查看
标后澄清
二次开标
专家评标/ 价格决标
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商准入
供应商管理与采购系统产品介绍 供应商评估
供应商评估
考评模板定义 考评指标定义
发起考评 发放评估表 分组评估打分 汇总评分结果
制定统一的供应商评估模板/评估规则，实现供应商评估 指标体系的标准化，公平公正
手动发起，分组评分，汇总结果可发布给供应商 支持履约过程评估/后评估、月度/季度/年度等多种灵活
物料管理
需求管理 财务管理
协议采购
质量管理
询比价
权限管理 订单管理 数据报表 系统管理
供应商管理与采购系统产品介绍
供应商准入
采购方
批量邀请供应商
人工审核
企业资质
产品信息
人工验证
设定级别 绑定采购员
效期设定 供应商档案
样品订单
供应商
验证码注册入驻
供应商入驻成功 采购信息查看 中标查询
样品提供 参与报价 供求关系
订单执行
统计
供应商 数据
物料 数据
PR单 数据
订单 数据
财务 数据
组织 人员
供应商管理与采购系统产品介绍
采购系统业务主体流程
开始
计划员
采购计划
采 购 计 划 生 成
采购立项 采购 计划 审批
采购方案
采购寻源 采购 方案 执行
招标
竞价
询比价
协议
采购员
寻源结果 合同
订单
物流管理 发货 收货
检验 入库
发票处理
采购方
创建询价单 询价大厅
议价 比价 核价/定价 查询
供应商
在线参与 在线报价
修改报价
供应商报价 报价：含税价格、税率 报价：填写承诺日期、
报价有效期 报价：是否接受议价
查询
供应商管理与采购系统产品介绍 询价采购管理
供应商管理与采购系统产品介绍
竞价采购流程
采购需求转竞价项目 手工创建竞价项目 公开、邀请
暂停/开始 分项排名 供应商排名 基准价对比 操作日志 强制结束 授标/流标 竞价统计
采购方
发布竞价项目 竞价大厅
竞价结束 定标
查询
供应商
在线参与
在线报价 修改报价
供应商竞价 报价：逐级排名报价 报价：含税价格、税率 报价：价格组成明细
查询
供应商管理与采购系统产品介绍 竞价采购管理
开始
ERP导 入计划
手工填写 /Excel导入计
划
采购计划 计划审批
协议 合同
询比价 询价单
招标/竞价 采购项目
结束
供应商管理与采购系统产品介绍
询价采购流程
采购需求转询价单 手工创建询价单 公开、邀请
疑问澄清 询价暂停 分项排名 供应商排名 报价记录 操作日志 要求重新报价 提交核价、定价 询报价统计
优质供应商
后台支持系统 ERP WMS TMS OA
其他系统
供应商管理与采购系统产品介绍
总体业务模块与数据共享
采
入驻
资质
购
需
求
认证
级别
供
应
考核管理
采
商
购
管
执
理
质量管理
行
需求上报 立项发布
询比价
需求汇总 采购公告
招投标
黑名单管理
过程监控、处理
数据接口
流程审批 采购方式
竞价
中标
价格
中 标 执 合同 行
执
商
源
标
同
行
管
管
管
管
管
理
理
理
理
理
供应商管理与采购系统产品介绍
系统架构图
门 户
内部 门户
通知公告
工作动态
价格信息
制度规则
供应商 门户
公告展示
业务协同
信息维护
决 策 分 析
供应 商分 析
综合评定分析
合作指标统计
采购计划管理
采购 分析
采购信息统计
采购信息分析
采购寻源管理
报表 供应商
采购
统计 报表
报表
采购结果管理
生 成 发 票 清 单
付款结算 即付 账期
供应商
供应商信 息维护
供应商管 理及考核
查阅公告及 历史信息
寻源协同
公告 管理
基础 资料
报表 分析
签订
物流协同
专家 管理
价格 管理
系统 设置
发票协同
付款协同
权限 管理
流程 预制
消息 管理
结束
供应商管理与采购系统产品介绍 采购系统产品功能框架
供应商管理 供应商考核 竞价管理 合同管理 招投标管理
供应商管理与采购系统
核心业务流程及解决方案介绍
方案介绍
供应链电子采购平台 01
02 供应链渠道分销平台
同徽 B2B
B2B商城交易系统 03
04 供应链B2B交易系统
供应商管理与采购系统产品介绍 建设企业SRM平台目标
采购网络化
建立统一的电子化采购平台， 实现采购业务在统一的线上 平台上规范运作
管理信息化
评标结果
拟定标 定标
审批 弃标
供应商
招标信息查询
应标 投标疑问
标书下载
供应商投标
开标现场
问题澄清
二次报价
中标公告
供应商管理与采购系统产品介绍 招投标流程
供应商管理与采购系统产品介绍 合同管理
合同模版库
1.系统提供多套合同模版供用户选择 2. 合同条款结构化的合同信息库 3.询比价/招标/竞标/协议可直接生成合同 4.可先下达订单，后订单组合同（可多订单）