物业验收交接操作流程

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物业工程交接制度

物业工程交接制度

物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。

本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。

二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。

工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。

三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。

(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。

2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。

(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。

(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。

3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。

四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。

(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。

(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。

2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。

(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。

(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。

五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。

2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。

3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。

物业接管验收

物业接管验收

物业接管验收物业接管验收是指业主或业主委员会与物业公司之间进行的一项重要活动,其目的是确保物业管理服务的质量以及物业管理公司的工作能力、服务水平和专业性能够达到约定的标准,从而保证业主及物业的共同利益得到最大的保障。

一、验收内容及流程1. 资料审核在物业接管验收前,业主或业主委员会应提供相关的资料,包括物业管理合同、物业管理费用清单、上一年度物业费用统计报表等。

物业公司应根据这些材料进行核查。

2. 工作准备业主或业主委员会应根据合同约定和管理要求,整理开展验收相关的工作准备,包括场地准备、相关设备的检测、模拟业务流程等。

3. 现场验收现场验收是物业接管验收的主要环节,主要包括对物业服务现场设施设备的检查、模拟业务流程的测试、现场业务操作及管理过程的收集等。

4. 检查成果评估通过以上步骤的实际情况检查,评估物业管理公司的能力和服务质量,并提出改进意见与建议。

二、验收重点业主或业主委员会在进行物业接管验收时,应注重以下几个方面的重点考核:1. 物业公司的管理制度是否健全、完善,是否符合国家有关法律法规、政策的规定。

2. 物业公司与业主或业主委员会签订的物业管理服务合同是否一致、有效、规范,服务费用是否按合同约定收取。

3. 物业公司是否按照管理合同约定的服务内容,为业主提供物业管理服务,如物业管理、安防服务、环境卫生、供电供水等服务的质量和水平是否符合要求。

4. 物业公司的基础设施、物业管理服务设施是否保养、维修完好,是否符合国家有关规定的安全标准。

三、验收工作中应注意的事项在物业接管验收过程中,业主或业主委员会应注意以下几个方面的事项:1. 强化管理要求物业公司严格按照合同约定开展工作,并定期进行绩效考核,确保物业管理服务的质量和水平符合业主的要求。

2. 透明公开重点考核物业公司的服务内容与服务质量,使用权利、管理费用分配、资产投资等方面进行透明公开,为业主和物业公司进行双向评价积累经验提供保障。

3. 主动沟通业主或业主委员会要加强对物业公司的工作支持与基金保障,与物业公司建立良好的沟通渠道和长期稳定的合作关系。

物业竣工验收与入伙流程

物业竣工验收与入伙流程

入伙前的准备工作
2、相关资料准备 1)业主需填写的资料: 2)业主需领用的物品: 3)客户服务资料: 4)其他资料
入伙前的准备工作
3、人员安排 1)现场工作人员前期培训 2)现场工作人员岗位安排
入伙前的准备工作
4、工作现场布置
1) 工作现场做到宽敞明亮, 2) 有功能分区,标识明显, 3) 有独立的客户投诉处理场地, 4) 现场有复印机,有足够的椅子,有饮水机,有纸杯,
(4)电子防盗门通话清晰、完好、无锈迹: (5)不锈钢防盗门光洁,线条顺直,对缝严密、牢固。
接管验收工作标准
8.楼梯、扶手 (1)钢木楼梯安装牢固,无锈蚀、弯曲; (2)扶手油漆完好,色泽均匀,表面平滑; (3)楼梯无裂缝,无表皮剥落。
接管验收工作标准
9.其他 (1)插座安装牢固,符合“左零右火”规定,电源已接通; (2)有线电视已开通,收视良好; (3)灯具安装牢固,完好无损,反应灵敏,发光正常; (4)水表、电表、气表安装牢固,读数正常; (5)卫生洁具配件齐全,无污渍和刮花,无渗漏、堵塞 (6) 其他配备设施齐全,型号与设计相符,工作正常。
物业竣工验收 与入伙流程
接管验收
接管验收:是物业管理企业为维护业主 和自身的利益,在正式接管物业之前代 表业主对即将交付使用物业的建造质量、 管理资料等进行的综合性验收。
相关法规
《中华人民共和国行业标准房屋接管验收标准》 1991年2月4日国家建设部制定
《城市住宅小区竣工综合验收管理办法》 1993年建设部814号文
遗留问题的处理
1.登记确认 (1) 资料验收中发现遗留问题; (2) 物业设施接管验收中发现的遗留问题;
遗留问题的处理
2.跟踪解决 (1) 资料需补齐完善; (2) 物业设施要求发展商在一定时间内解决;

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012—12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类……………………..。

118、注意事项…………………………….。

129、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情.故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

物业交接流程和方案

物业交接流程和方案

物业交接流程和方案物业交接是指在物业管理服务合同到期或解除时,由原物业管理服务公司将物业管理服务交接给新的物业管理服务公司的过程。

物业交接是一个非常重要的环节,它关系到业主的利益和物业管理服务的连续性。

因此,物业交接流程和方案的制定非常重要。

一、物业交接流程1.准备工作在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行充分的准备工作。

原物业管理服务公司应该将物业管理服务的相关资料整理好,包括物业管理服务合同、物业管理服务手册、物业管理服务费用清单、物业管理服务的工作计划和工作记录等。

新的物业管理服务公司应该了解物业的基本情况,包括物业的面积、建筑结构、设施设备、业主的需求等。

2.交接会议在物业交接前,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该召开交接会议,明确物业交接的具体事项和流程。

交接会议应该包括以下内容:(1)物业管理服务的范围和内容;(2)物业管理服务的工作计划和工作记录;(3)物业管理服务的费用清单和收费标准;(4)物业管理服务的工作人员和管理制度;(5)物业管理服务的应急预案和安全措施;(6)物业管理服务的投诉处理和业主服务。

3.物业交接在交接会议结束后,原物业管理服务公司和新的物业管理服务公司应该进行物业交接。

物业交接应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料交接;(2)物业管理服务的设施设备交接;(3)物业管理服务的工作人员交接;(4)物业管理服务的业主服务交接。

4.交接验收在物业交接完成后,新的物业管理服务公司应该进行交接验收。

交接验收应该包括以下内容:(1)物业管理服务的资料验收;(2)物业管理服务的设施设备验收;(3)物业管理服务的工作人员验收;(4)物业管理服务的业主服务验收。

二、物业交接方案1.物业管理服务的范围和内容物业管理服务的范围和内容应该明确,包括物业的日常维护、设施设备的保养、安全管理、环境卫生、业主服务等。

2.物业管理服务的工作计划和工作记录物业管理服务的工作计划和工作记录应该详细,包括每日、每周、每月、每季度、每年的工作计划和工作记录。

物业交接流程

物业交接流程

一、资料的交接资料的交接主要包括以下一些内容:1 .物业规划图;2 .竣工图(包括总平面、单体竣工图);3 .建造施工图;4 .工程验收的各种签证、记录、证明;5 .房地产权属关系的有关资料;6 .机电设备使用说明书;7 .消防系统验收证明;8 .公共设施检查验收证明;9 .用水、用电、用气指标批文;10 .水、电、气表校验报告;11 .有关工程项目的其他重要技术决定和文件。

上述资料,主要来自房地产开辟企业,监理部门。

此外,对于物业使用过程中接管的项目,其资料来源应为委托人(如业主管理委员会)。

二、物业接管验收物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

物业接管验收包括以下内容:1 .主体结构验收。

地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或者毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。

2 .屋面及楼地面。

屋面应按国标规定排水畅通,无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应坚固,不空鼓且整体平整,无裂缝、脱皮和起砂现象;洗手间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得浮现倒水及渗漏现象。

3 .装修。

应保证各装修部位或者构件既美观慷慨又满足使用要求,不得浮现因装修不善而造成的门窗开关不灵,油漆色泽不一,墙皮脱落等现象。

4 .电气。

电气路线应安装平直、坚固,过墙有导管;照明器具必须安装坚固,接触良好;电梯等设备应运转正常且噪声震动不得超过规定;此外各类记录及图纸资料应齐全。

5 .水卫、消防、采暖、燃气。

上、下水管道应安装牢固,控制部件启闭灵便,无滴,漏、跑、冒现象;消防设施应符合国家规定,并有消防部门检验合格证;采暖的锅炉、箱罐等压力容器应安装平整、配件齐全,没有缺陷,并有专门的检验合格证;燃气管道应无泄漏。

此外,各种仪表仪器、辅机亦应齐全、灵敏、安全、准确。

6 .附属工程及其他。

室外道路、排水系统等的标高、坡度等因素都应符合设计规定;相应的市政、公建配套工程与服务设施应达到质量和使用功能的要求。

物业装修验收流程详细步骤

物业装修验收流程详细步骤

物业装修验收流程详细步骤一、预约验收。

业主装修完了,就得跟物业说一声要验收啦。

这就像跟朋友说“我这事儿弄好啦,来瞅瞅呗”。

业主可以打电话或者直接去物业办公室,告诉物业工作人员自家装修结束了,想约个时间来验收。

物业呢,也会很热情地回应,安排个合适的时间,这个时间一般得双方都方便才行。

二、资料准备。

在验收之前呀,业主得把一些资料准备好。

比如说装修许可证,这可是装修的“通行证”呢。

还有装修图纸,就像给物业展示一下装修的“蓝图”,让他们知道你都做了哪些改动。

这些资料都要整整齐齐地放好,就像小朋友上学要带齐文具一样重要。

三、初步检查。

到了验收的时间,物业工作人员就会上门啦。

他们会先在房子外面看看,像外墙有没有被破坏呀,窗户的安装是不是符合规定之类的。

这就好比我们看一个人,先从整体的外观打量一下。

然后走进屋里,看看房间的布局是不是和图纸一样,有没有私自拆改承重墙这种绝对不允许的事情。

要是发现有啥问题,物业工作人员会很严肃地指出来,不过也是为了大家的安全着想嘛。

四、细节检查。

接下来就是各种细节的检查啦。

水电方面,看看插座有没有通电,水龙头有没有漏水,这就像检查一个精密的小机器,每个小零件都得正常工作。

再看看墙面和地面,有没有裂缝或者不平整的地方。

如果墙面像长了皱纹一样有裂缝,那肯定是不行的。

还有卫生间的防水,这可是很重要的一点。

物业可能会做个简单的测试,就像给卫生间来个小考验,看看水会不会渗到楼下。

五、整改与复查。

要是检查出问题了,业主可别灰心。

物业会告诉业主哪些地方需要整改,就像老师给学生指出作业里的错误一样。

业主就按照要求去改好就行啦。

改完之后呢,再通知物业来复查。

这一次呀,就是看之前的问题有没有都解决掉,如果都没问题了,那就皆大欢喜啦。

六、验收通过。

如果所有的检查都合格了,那物业就会给业主的装修验收盖章通过啦。

这时候业主就可以开开心心地入住自己精心装修的家了。

就像完成了一场大冒险,终于到达了胜利的终点。

物业管理中的项目验收和移交流程

物业管理中的项目验收和移交流程

物业管理中的项目验收和移交流程项目验收和移交是物业管理中至关重要的环节,它涉及到物业项目的质量和责任交接,对于保障业主权益和物业运行的顺利进行具有重要意义。

本文将详细介绍物业管理中的项目验收和移交流程。

一、项目验收的重要性项目验收是指在物业项目完成后,进行检查和确认工程的质量、工作的完成情况以及合同约定内容是否达到预期目标的过程。

项目验收的重要性体现在以下几个方面:1. 保障质量:项目验收能够及时发现和纠正工程质量问题,确保项目按照合同要求完成,提高物业项目的质量水平。

2. 保护权益:项目验收是保护业主权益的重要手段,通过验收确认物业项目是否符合合同约定的要求,确保业主利益不受侵害。

3. 提升形象:项目验收直接关系到物业管理公司的形象和声誉,通过有效的验收过程,提升物业管理公司的信誉度,吸引更多客户。

二、项目验收的具体步骤项目验收一般包括前期准备、实施验收和验收报告三个步骤,具体流程如下:1. 前期准备:物业管理公司与业主或委托方共同制定验收标准和验收要求,明确验收时间和验收范围。

同时,物业管理公司应组织相关人员进行培训,确保他们了解验收流程和标准。

2. 实施验收:物业管理公司按照约定的时间和范围,组织验收人员进行现场检查和测试。

验收包括外观检查、设备功能测试、安全性检查等内容,以确保工程符合预期要求。

3. 验收报告:验收人员根据实施过程中的记录和检测结果,编制验收报告。

报告中应包括验收结论、存在的问题及整改要求等内容,并由相关责任人签字确认。

三、项目移交的重要性项目移交是指物业管理公司将项目交接给业主或新的管理方的过程。

项目移交的重要性在于:1. 责任交接:通过项目移交,明确物业管理公司和业主之间的权责关系,确保工程完成后责任的合理分配。

2. 信息传递:项目移交时,物业管理公司需要向业主或新的管理方提供相关资料和文件,确保他们了解项目的情况和管理细节。

3. 顺畅运营:项目移交顺利进行,能够确保物业项目的连续运营,避免因管理交接不顺导致的业务中断和影响。

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物业验收交接操作流程
为了确保xx华庭五期59—62栋验收交接工作的顺利完成,现对参与接管交楼验收的管理人员作出相应工作安排,具体操作如下:
一、与工程部竣工验收的具体操作:
1.验收工作组按照与工程部约定的时间到竣工物业现场进行验收;
2.由验收工作组现场指导对已编排好的各验收小组进行分工,分别负责土建给排水设施、电器门窗设施以及大堂、梯间的附属配套设施进行验收;根据相应表格逐项如实验收记录;
3.各验收小组按相对应表格的项目及标准验收,合格的打“√”,不合格的打“×”,如遇到当场不能判别是否合格的项目(例如沉箱类需要时间试水观察验收的项目),可根据标准与工程部另约时间验收或当天验收完毕后开会讨论决定;
4.沉箱试水验收需要工程部协助知照施工单位接水到所验收的各单元沉箱,经过七天后再到现场验收,无漏水即合格并填写验收记录;
5.验收项目负责人对所验收项目签字负责;
6.验收顺利完成后,验收工作组与工程部相关工作人员回办公室签署、签收相关验收资料文件,对验收过程中所发现的问题,由验收工作组即时填发工作联系单到工程部给予限时整改;
7.验收工作完毕。

二、物业管理处与业主交楼工作具体操作:
1.物业公司按照发展商通知业主前来收楼的具体时间提前三天准备好一切交楼资料文件准备交楼(包括:钥匙、业主档案登记表、住宅使用说明书、住宅质量保证书、ID卡使用管理规定说明、ID卡开通车道闸门程序、水电有线电视开通程序说明、物业管理公约、装修手册、物品签署总汇、物业验收交接表);
2.由物业管理处组织安排好交楼的准备工作,成立交楼工作小组向业主交楼;
3.交楼当天,管理处前台服务员负责接待前来收楼的业主,通知相关部门为业主办理权证等费用的收取手续;
4.待相关费用收取手续办理完毕(除业主提出要先验收房屋后再办理交费手续外),由前台服务员通知交楼小组为办理完交费手续的业主讲解、交接签收资料文件以及到相关单元现场验收;
5.对当天交楼过程中发现的工程遗留问题,由物业公司即时填发工作联系单到工程部给予限时整改,并及时给相关单元业主电话回访,约定时间另行验收;
6.核查各资料签收是否齐全无误并存档;
7.交楼工作完毕。

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