合同审批管理方案

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合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理,提高合同审批效率和工作质量,促进公司正常经营活动,特制定本制度。

本制度以《公司法》、《合同法》为依据,结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。

第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。

2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则,坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。

3. 合同审批应严格按照流程和要求进行,确保操作规范和文件完整。

第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案,并提交至合同审批部门。

2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式,确保合同的合法性和完整性。

如存在问题应及时反馈给合同发起人。

3. 合同审批部门在审核通过后,将合同送至相关部门进行审定。

审定部门应及时处理,并在规定的时间内提交审定意见。

4. 审定意见包含但不限于以下内容:合同是否符合法律法规,是否符合公司政策和流程,各部门是否有签字意见等。

5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。

6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定,并最终决定是否签署合同。

7. 合同批准部门在批准合同后,将合同送至合同签署部门。

8. 合同签署部门负责最终签署合同,并通过公司印章盖章。

第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。

2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式,及时反馈意见。

3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见,并确保意见准确无误。

4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。

5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性,并加盖公司印章。

第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案,并存档备查。

2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。

3. 合同存档由合同审批部门负责,确保合同的安全性和机密性。

第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查,确保工作的规范性和廉洁性。

合同审批管理办法

合同审批管理办法

合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,着落公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。

第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。

(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范畴。

第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的,旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。

第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。

如情形紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面情势,并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。

合同书须经各方签字、盖章后方能成立。

(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。

(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相干的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。

销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。

但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。

(四)合同书的首页应标明合同的编号。

合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。

采取订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。

第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。

合同审批管理办法

合同审批管理办法

合同审批管理办法第一章总则。

第一条为规范公司内部合同审批流程,保障合同的合法性和有效性,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同的审批管理。

第三条合同审批应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,依法保护各方当事人的合法权益。

第四条公司应当建立健全合同审批管理制度,明确合同审批的程序和责任。

第五条公司应当加强对合同审批人员的培训,提高其法律意识和业务水平,确保合同审批的规范和高效。

第六条公司应当建立合同审批档案管理制度,做好合同审批相关资料的归档和保存工作。

第七条公司应当定期对合同审批管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。

第八条公司应当加强对合同法律法规的学习和宣传,提高全员对合同法律知识的了解和遵守。

第二章合同审批程序。

第九条公司内部合同审批应当遵循合同审批流程,包括合同申请、审批、签订、归档等环节。

第十条合同申请人应当按照公司规定的程序和要求填写合同申请表,提交相关资料。

第十一条合同审批人员应当对合同申请进行审查,核实相关资料,确保合同内容合法合规。

第十二条合同审批人员应当依法对合同进行审批,明确合同的签订权限和责任人。

第十三条签订合同前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和有效性。

第十四条签订合同后,应当及时归档并建立合同档案,做好合同的管理和保管工作。

第三章合同审批责任。

第十五条公司领导应当加强对合同审批工作的领导,确保合同审批工作的顺利进行。

第十六条合同审批人员应当依法履行合同审批职责,严格按照程序和要求进行审批工作。

第十七条合同申请人应当如实提供合同申请资料,配合合同审批工作的开展。

第十八条合同签订人员应当对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。

第十九条合同档案管理员应当做好合同档案的管理和保管工作,确保合同档案的完整性和安全性。

第四章附则。

第二十条本办法由公司财务部负责解释。

第二十一条本办法自颁布之日起正式实施。

以上就是合同审批管理办法范本,希望能够对您有所帮助。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同审批流程,提高合同管理效率,保障公司利益不受损失,特制订本合同审批管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理工作。

第三条公司内部所有部门和人员必须遵守本制度的规定,不得私自变更或越级审批合同。

第四条公司领导要重视合同审批管理工作,加强对合同审批工作的监督检查,确保合同的合法有效。

第五条公司内部各部门应建立合同审批管理制度,明确相关工作内容和审批流程,确保合同审批工作的有序进行。

第六条公司内部应定期对合同审批流程进行检查和评估,及时调整合同审批流程,确保合同审批管理工作的高效率和便捷性。

第七条公司应加强对合同审批人员的培训和考核,提高他们的审批能力和责任意识,减少合同审批风险。

第八条公司应建立健全的合同档案管理制度,对审批合同进行全程跟踪和管理,方便随时查询和核对。

第二章合同审批流程第九条公司对内部合同审批流程应建立正规的流程和制度,明确合同审批的各个环节和责任人。

第十条合同审批流程应包括合同申请、审批、归档等具体环节,明确每个环节具体操作方式和时限要求。

第十一条合同审批流程应充分体现合同审批的透明性和公正性,确保每份合同经过严格审批,合法有效。

第十二条合同审批流程要求合同申请方应准备齐全的合同材料和相关资料,确保审批流程的顺利进行。

第十三条合同审批流程要求审批人员应严格按照规定的程序和时限审批合同,不得违规拖延审批时间。

第十四条合同审批流程要求立案人员应对审批通过的合同进行归档管理,确保合同档案的完整性和安全性。

第十五条公司应制定合同审批流程图,对内部合同审批流程进行清晰的展示,便于相关人员了解和操作。

第三章合同审批管理人员第十六条合同审批管理人员应具备良好的业务素质和审批能力,熟悉公司的合同审批制度和流程。

第十七条合同审批管理人员应严格执行公司规定的合同审批流程和时限,不得越级审批或擅自变更合同。

第十八条合同审批管理人员应加强与合同相关方的沟通和协调,确保合同审批过程的顺利进行。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度

第一章总则第一条目的为加强公司合同管理,规范合同签订、审批流程,降低法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有与外部单位、个人签订的合同、协议、合约、契约、意向书等具有法律约束力的规范性文件。

第三条基本原则公司合同审批应遵循合法性、及时性、效益性原则,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益。

第二章职责分工第四条合同管理部门公司合同管理部门负责合同的起草、审核、审批、签订、备案和归档等工作。

第五条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。

第六条业务部门业务部门负责合同的起草、谈判、签订等工作,并确保合同内容符合公司业务需求。

第三章合同审批程序第七条合同起草业务部门根据业务需求,起草合同文本,并附上相关附件。

第八条合同审核法务部门对合同进行法律审核,包括但不限于以下内容:1. 合同主体是否合法;2. 合同内容是否违反法律法规;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同履行条件是否明确。

第九条合同审批1. 合同经法务部门审核通过后,由合同管理部门负责人签署意见;2. 合同涉及重大利益或重大风险的,需报公司领导审批;3. 公司领导审批通过的合同,由合同管理部门负责人签署合同。

第十条合同签订业务部门与对方当事人签订合同,并加盖公司公章。

第十一条合同备案合同签订后,业务部门将合同文本、附件及相关材料报合同管理部门备案。

第四章合同履行与监督第十二条合同履行业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行。

第十三条合同监督合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现问题及时报告公司领导。

第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,公司能够确保合同签订的合法性和合规性,降低法律风险,保障公司的合法权益,同时提高合同管理的效率和水平。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一部分,总则。

1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。

1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分,审批权限。

2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。

2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。

2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。

第三部分,审批流程。

3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。

3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。

3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。

3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。

第四部分,责任和义务。

4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。

4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。

4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。

第五部分,附则。

5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。

5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。

5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。

合同审批委员会。

日期,年月日。

以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。

合同签约审批管理制度

合同签约审批管理制度

合同签约审批管理制度一、总则为规范和统一公司合同签约审批管理流程,提高合同签约的效率和质量,保障公司和客户的利益,特制定本《合同签约审批管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签约审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。

三、合同签约流程1. 合同签约的申请任何合同签约需由相关部门负责人提交书面申请,申请内容包括合同名称、合同金额、对方单位名称、合同内容等。

2. 合同审批流程合同审批流程分为两个阶段:(1)内部审批:由财务部门、法务部门、业务部门等相关部门进行内部审批,对合同的合法性、合规性、商业可行性等进行审核。

(2)公司高层审批:内部审批通过后,由公司高层领导进行最终审批。

3. 合同签约经公司高层审批通过后,方可由合同申请人签署合同并存档。

四、审批权限1. 内部审批权限(1)合同金额在5000元至50000元的由财务部门和业务部门负责人共同审批。

(2)合同金额在50000元至100000元的由财务部门负责人和公司副总经理共同审批。

(3)合同金额超过100000元的由公司总经理审批。

2. 公司高层审批权限由董事长和总经理进行最终审批。

五、合同存档管理1. 已签约合同存档(1)合同申请人应将已经签署的合同归档并交由财务部门备案,包括原始合同、审批意见、签署人员以及其他相关审批材料。

(2)财务部门应建立合同存档档案袋,并在档案袋上标明合同名称、合同金额、存档日期等信息,并妥善保存。

2. 合同审批流程纪录公司应自始至终对合同审批流程进行纪录,包括审批意见、审批人、审批结果等,并存档备查。

六、合同执行监管1. 合同执行监管合同签约之后,财务部门应配合相关部门及时跟踪合同执行情况,确保合同按照约定内容履行,并及时向相关部门进行反馈。

2. 合同变更管理如需对已签约的合同进行变更,需由相关部门提出变更申请,经公司高层审批通过后方可进行变更。

七、合同执行后评估公司应定期对已执行的合同进行评估,包括对合同履行情况、合同效果等进行评估,并提出改进建议。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段,也是保证各方利益的重要法律文件。

为了规范合同的审批程序,确保合同的合法性和合规性,有效管理合同流程,制定一个合同审批管理制度势在必行。

二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规,并且能够在企业内部进行高效的流转与管理,最大限度地减少合同风险,提高企业的整体运营效率。

三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。

包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。

四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求,填写合同申请表,并按要求附上相关文件和证明材料,如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。

2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。

审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核,并在规定的时间内给出初审意见。

初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。

3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行,审批人员应持有相应的职权与授权。

审批人员需仔细审核合同内容,并对合同的合法性、合规性进行评估。

审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款,或者向合同发起人提出补充材料的要求。

4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。

签署期间应确保合同正本的完整性和安全性,并妥善保存。

5. 合同备案合同签署完成后,合同应及时进行备案。

备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息,并将备案信息存档。

6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务,并及时进行合同变更、终止等操作。

合同的执行情况应定期进行监督和评估,确保各方的权益得到保障。

五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为,将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。

同时,违反合同审批管理制度所引起的任何损失,应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有,并有权进行修改和补充。

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合同审批管理方案
(1)未与本公司签订合同,任何单位和个人,包括物资设备供应厂商等均不得进入施工现场。

(2)签订合同应当遵守国家法律、法规的规定,必须贯彻“平等自愿、公正互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。

(3)签订合同的项目经理的专属权利和职责,各部室负责人可在各自职权范围内对外进行合同的商洽、谈判,没有签订合同的权利。

各部室负责人应对相关业务范围内的合同进行专业核算、评估,并将专业意见以书面形式提供给项目经理,作为签订合同的主要参考依据。

(4)如签约的另一方委托代理人签订合同的,必须由其法定代表人签发法定代表人授权委托书,并在委托书中明确委托代理的权限和期限,加盖公司公章,委托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。

(5)签订合同前,应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资质情况,并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等有关文件和资料。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。

项目部一般不与不具备独立法人资格的组织或自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同的,需经公司成本管理部审查,同意后方可签订。

(6)项目对外签订合同应采用书面形式,有示范文本的,应当优先使用示范文本,签订合同必须保证条款的合法性、严密性、准确性和公正性,凡易产生歧义的内容应加以明确界定。

(7)合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行评审,评审通过后交公司成本管理部进行审查,如无问题再由项目经理签署。

凡未经审查和审批的合同,一律不得用印,法律规定应进行公证、签证的合同应及时办理公证或鉴证手续。

(8)合同金额在五十万以上(含五十万元)的必须报公司成本管理部审查备案,并接受公司的审计检查。

对送审的合同,由公司成本管理部认真审阅,必要时须进行调查研究,最后得出审核意见,批准或修改补充后在审核无异议时,再由项
目经理签订合同。

(9)项目对外签订重大、法律关系复杂的合同,从可行性论证到签订合同阶段,均匀有公司法律顾问参加,公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提出意见。

(10)合同签订过程中涉及的来往电报、传真、电子邮件、信函、图表等电文数据资料应妥善保管。

如有不同意见,要立即回复对方,不得拖延,避免造成经济损失。

(11)合同中如约定有纠纷解决条款的,应优先约定当地仲裁委员会或我方住所地法院,但只能约定其中之一。

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