采购的五大要素
MRO采购管理的五大要素
MRO采购管理的五大要素MRO是英文Maintenance，Repair & Operations的缩写，对制造商来说，MRO物料主要包括防静电产品、生产过程中的消耗品、各种手动/电动工具、电子/电气零件和生产设备上的零配件等。
在某些具有净化无尘要求的工厂中，净化产品也是MRO的一大类。
此外，一些厂家还把某些化工产品（如锡膏，锡条等）和办公用品（包括打印复印设备的耗材）也包括在内。
与构成最终产品的直接物料（BOM）不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其种类繁杂而且采购量不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。
在采购MRO物料和管理供应商的过程中，制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。
一、数量就是力量数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理。
买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。
对于BOM物料，特别是对大型OEM/CEM厂商来说，其采购批量上的优势是相当明显的。
为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，BOM物料常常要维持两到三个供应商。
至于MRO物料的采购，却出现了相反的情况。
MRO物料通常都是低值物品而且品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很大。
如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。
这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。
试想，如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。
但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数百万元的大客户，没有一个供应商会忽视该客户的存在。
二、选择综合性供应商如果我们要合并采购项目，MRO供应商不一定是物料的制造厂商，也不一定是庞大的机构，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。
采购的五大原则
采购的五大原则l．适价：大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：◆多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。
◆比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。
◆自行估价：自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。
◆议价：根据底价的资料。
市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。
2．适时。
现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。
采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。
3．适质。
采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略了，'价廉物美'才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。
◆品质不良。
经常性的退货，造成各种管理费用增加。
◆经常退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。
◆品质不良，需增加大量检验人员，增加成本。
◆生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和人员成本。
◆品质不定，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。
4．适量。
采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。
5．适地。
供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便．成本自然就越低了。
采购管理的五大要素
采购管理的五大要素引言采购管理是指在组织中进行采购活动的过程和方法。
对于各个组织来说，采购管理是非常重要的，因为它直接影响到企业的成本和效益。
为了确保采购活动的顺利进行，采购管理需要关注五大要素，即供应商选择、采购需求分析、采购策略、供应商绩效评估和合同管理。
1. 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。
选择一个合适的供应商可以确保采购的质量、价格和及时性。
在选择供应商时，可以考虑以下几个因素：•供应商的信誉和信用：一个有良好信誉和信用的供应商通常可以提供高质量的产品和服务。
•供应商的经验和能力：选择一个有丰富经验和专业能力的供应商，可以确保采购的顺利进行。
•供应商的稳定性：选择一个稳定的供应商可以降低采购风险。
2. 采购需求分析在进行采购活动之前，需要进行充分的采购需求分析。
根据组织的需求，明确采购的目标和范围。
采购需求分析可以帮助采购人员确定所需物品的数量、特性和规格等。
通过分析采购需求，可以有效地管理采购成本，提高采购效率。
3. 采购策略采购策略是指制定采购计划和采购方法的过程。
采购策略需要考虑以下几个因素：•采购方式：根据采购的特点和需求，选择合适的采购方式，例如公开招标、竞争性谈判或直接询价等。
•供应商谈判：与供应商进行谈判，争取更好的采购条件和价格。
•订立采购协议：与供应商签订合同，明确双方的权责和约束。
通过制定合适的采购策略，可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率和质量。
4. 供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商履约情况的评估和监控。
通过对供应商绩效的评估，可以为以后的采购决策提供参考依据。
供应商绩效评估可以从以下几个方面进行评估：•交付时间：供应商是否按时交付物品。
•产品质量：供应商提供的产品是否符合质量要求。
•服务水平：供应商提供的售后服务是否满足要求。
通过评估供应商绩效，可以及时发现和解决问题，提高采购效果。
5. 合同管理合同管理是指对采购合同的管理和执行。
合同是采购活动中的重要文件，它规定了供应商和组织之间的权责和义务。
判断采购管理系统好坏的五个要素
判断采购管理系统好坏的五个要素采购主要是围绕：质量、价格、时间、地点、数量五大要素展开活动的，要成为一个适合企业使用的采购管理系统，那么，就必须做到以上五个基本要素，才能协助企业更好更快更及时的实现采购管理，保证企业正常的运行。
一：质量这是采购中极为重要的一个，保证无聊的品质合格，这要求采购人员不仅要精明，也要扮演品质管理人员的角色，才能在日常的采购作业中，不断改善和稳定物料品质。
通过8ManageSPM采购管理系统，综合信誉度高的供应商并展现到采购人员眼前，直接方便了采购人员判定供应商的物料质量，提升工作效率。
二：价格采购价格是否恰当，是企业财务管理极为重视的，在无聊品质相当的情况下，就需要保证价格适当，以降低采购成本，通过8ManageSPM采购管理系统中，可以通过产品价格的控制，比较由不同供应商提供的相同产品价格、服务和其他条款等条件，确保选择最合适的产品。
三：时间在适当的时间采购适当的物料，才能保证企业生产的正常运行，采购过早会造成仓库积压，采购不及时会导致企业停产，因此，恰当的时期采购需要的物资非常重要。
这个就需要采购人员充分了解生产过程中所有物料的使用情况和使用速度，然后根据供应商供货时间，确定在合适的时机采购需要的物资。
当然，采购时机是没有明确界限的，采购人员应该根据自己的经验和合理灵活把握。
8Manage采购管理系统能够为采购人员提供采购的所有项目并将其链接到采购清单中，根据产品库存和功能确定采购与否，并根据采购计划和管理采购的完成率跟踪偏差。
提供整个采购执行过程中的预警，通过电子科技的技术，协助采购人员更快速完成采购过程。
四：地点地点为什么重要呢？恰当的采购地点可以有效减少物流费用，距离近的供应商，企业也容易取得主动权，也能更方便沟通，运输费用低也能直接降低采购成本。
五：数量作为采购人员都明白，采购数量越多价格就更低廉，但是并不能因为价格成本低就大量采购。
合适的采购数量，才能降低成本，减少库存积压，也能流动更多的资金，因此，采购管理人员要对储存成本、资金周转情况、物料需求程度等进行综合考虑，计算出最经济的采购量。
采购计划的关键要素解析
采购计划的关键要素解析采购计划是企业采购管理的核心工具之一，它是根据企业的战略目标和市场需求，制定并整合企业采购需求、采购预算和采购策略的过程。
一个有效的采购计划可以帮助企业合理控制采购成本，提高采购效率，确保供应链的顺畅运作。
本文将分析采购计划的关键要素，帮助读者了解如何有效地制定采购计划。
第一个关键要素是采购需求。
采购需求是指企业为满足生产、经营和市场需求而进行采购的物品或服务的数量和质量要求。
制定采购需求时，企业需充分考虑市场需求、产品开发计划和库存管理等因素。
同时，采购需求应具有明确的指标和合理的量化标准，以便评估供应商的能力，并确保采购与生产、销售等环节的协调。
第二个关键要素是采购预算。
采购预算是指企业根据采购需求和财务状况，合理安排采购费用的预估金额。
采购预算既要满足企业实际需求，又要兼顾企业财务能力。
在制定采购预算时，企业需要综合考虑供应商报价、产品质量、交付时间等因素，并与财务部门进行充分的沟通和协商，确保采购预算的合理性和可执行性。
第三个关键要素是采购策略。
采购策略是指企业根据采购需求和市场环境制定的采购方法和途径。
制定采购策略时，企业需要考虑多个因素，包括供应商选择、供应链管理、合同管理等。
例如，企业可以通过竞争性招标、询价、协议供应商等方式选择供应商；可以通过供应链合作、库存管理等方式提高采购效率。
采购策略的制定应根据企业的实际情况和市场需求进行灵活调整，以适应变化的市场环境。
第四个关键要素是采购风险管理。
采购过程中存在一定的风险，如供应商资质不合格、交货延迟、物流问题等。
为有效应对采购风险，企业需要在采购计划中制定相应的风险管理措施。
例如，企业可以建立供应商评估制度，对供应商进行评估和筛选；可以建立备选供应商制度，以防止单一供应商的风险；可以制定物流和运输合同，明确供应商在交货和物流方面的责任和义务。
采购风险管理的有效实施可以降低采购过程中的风险和不确定性，确保采购计划的顺利执行。
5R原则和5要素的采购方法--B
企业采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动，也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价（Right Price）价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
A、多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。
B、比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
C、议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。
但是，如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低D、定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。
这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。
二是适质（Right Quality）一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
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[分享]采购的五大要素采购的五大要素采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说，应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier)，在“需求的”时间(Right Time)内，以“合理的”价格(Right Price)，取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。
1。
供应商对于“供应商”(Supplier)的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商,一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。
此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。
因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，良好的并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2。
时间对于“时间”(Time)的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好,其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。
因此，采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time)，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
采购的五大要素
采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说，应该解释为从“合格的”供应商( Right Supplier) ，在“需求的”时间( Right Time) 内，以“合理的” 价格( Right Price) ，取得“正确的”数量( Right Quantity) 、“符合品质要求的” (Right Quality) 物品与服务。
1 。
供应商对于“供应商”( Supplier) 的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商？一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。
此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。
因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“良好的供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2 。
时间对于“时间”( Time) 的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。
因此，采购人员应从缩短供应商前置时间( Lead Time) 及周期时间( Cycle Time) ，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
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采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。
采购人员的工作便是要在合适的时间里，从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。
这里的“合适”二字是会不断演变的。
严格来说，应该解释为从“合格的”供应商（RightSupplier)，在“需求的”时间（RightTime)内，以“合理的”价格（RightPrice)，取得“正确的”数量（RightQuantity)、“符合品质要求的”(RightQuality)物品与服务。
1。
供应商
对于“供应商”（Supplier)的选择，采购人员必须思考的是，是否一定要选择规模较大的供应商？一般人都会认为选择规模较小的供应商，采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性，规模大的供应商较令人放心，但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合，采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。
因此，采购人员必须配合需求的种类，视情况来选择适当的供应商。
此外，采购人员最担心的就是买不到货，一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时，采购的价格就会受制于他人。
因此，为了取得合理的市场价位，采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”，并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式，以促进采购的绩效与价格之竞争。
同时要发展与维持“良好的供应商关系”，使供应商愿意提供新点子、新产品，以及更优惠的价格与服务，达到买卖双赢的结果。
对于采购的订单与合约，要保持良好的记录存档与控制，以提供稽核时的追踪，并保证采购作业的效率与诚实的运作。
2。
时间
对于“时间”（Time)的要求方面，可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。
然而是否所订货物可随时提供最好，或是供应商交货期愈短愈好？其实也未必全然如此，因为供应商如果要配合短交期，采购的价格也必须有所调整。
因此，采购人员应从缩短供应商前置时间（LeadTime)及周期时间（CycleTime)，以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的，让生产线得以顺利运转而无断线之虑。
而要保持“持续供货”，不使生产线断线则是采购人员的天职，就如同军人的天职是保家卫国一般，如果不能维持工厂的正常运作，采购人员再怎么努力也将是白费。
3。
价格
在“价格”(Price)的看法上，所必须思考的不是价格愈低愈好。
采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗，因为价格只是交易的显性部分，尚有许多隐性的成本必须注意，例如品质、服务的差异，如果采购人员在比价时，只选择最低单价的供应商，在总成本上不见得能得到什么好处。
采购人员必须在“符合品质要求”的情况下，以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。
符合品质要求是一个很重要的前提，如果没有满足这个前提，无论供应商提出多么低的价格，采购人员都应予以考虑。
4。
数量
关于“数量”（Quantity)的取得，从降低库存量的角度来看，是否每一次的交货数量都是愈少愈好？其实不然。
每一次交货数量愈少，代表采购人员必须多下几
次订单才能满足需求，如此一来，反而增加行政作业的成本。
因此，采购人员对
内应顾及有效的库存管理，达成较高的存货周转率，减少不必要的储存持有成
本，并且要致力于降低因为库存积压过多时，所带来的库存品损坏、过时、失窃
等现象，而导致存货发生损失的情形，使维持存货的“持有成本”(CarryingCost)保持在一个最经济的状况。
对外则须协调供应商的经济生产批量，改进采购作业与规范之效率，以达到订购
或制造产品数量的“最低总取得成本”。
虽然采购作业有其固定且不可避免的流程，但是流程中的每一个环节皆须尽量改善其作业之效率；另外，也应朝自动化
的订单处理方式发展，以降低采购作业成本。
所谓“取得成
本”(AcquisitionCost)包含了产生及处理订单所有花费的成本，以及其相关的文书作业。
从管理的广义角度来看，取得成本是与取得无聊性观的订购、运输、搬
运以及所有存货持有成本的总和。
5。
品质
至于对物品与服务的“品质”(Quality)，是否应要求品质愈高愈好？当然，谁不喜欢品质好的东西，但是采购人员必须了解到过度的品质要求只会增加成本的负担，一味地追求最高标准的品质，对产品不见得真能增加其实质上的价值，因
此，采购人员应该抱持着要求符合所需的适切品质水准，减少不必要的品质要
求，以取得与价格间的良好平衡。
另外，也必须保持“一定与一致之物料品质”，以达成生产的效率与效果。
即除了品质须符合要求外，还必须要维持品质的一致性，也就是说，供应商每一次的交货品质不能有明显的差异，在降低外在因素后，也才能确保内部生产线上的品质易于控制。
除了物品的品质外，采购部门也必须致力于达成与“使用部门”之高度“合作与协调”关系。
对采购人员的雇佣、发展、极力、训练等方面保持高度的注意，因为人才是公司最宝贵的资产之一，在知识管理的年代，谁能掌握知识的来源并加以整合运用，谁就能在竞争的环境中脱颖而出维持优势。
因此，提高采购部门“服务”的品质与“人”的素质是不可或缺的。
在传统的采购中，合适的价格指的是最低的价格，而战术性采购对“合适”的理解则是指最低的总持有成本。
“合适”的品质已经从品质稳定演变成供应商的零次品率；“合适”的数量也从传统的经济订购量过度到透过改善运输与配送计划来提高送货频率；“合适”的供应来源在过去指的是不断开发新的供应商，以对现有供应商造成价格等方面的竞争压力，而如今也已发展成为减少供应商数量，建立互惠互利的供应商策略联盟。
但其中唯一不变的是“合适的时间”，因为它永远强调供应的连续性与一致性。
无论如何，采购人员最重要的是在这经常相互抵触的五个“合适”中，找寻出一个平衡点，以发展出能帮助企业完成自身使命，达到企业策略目标的采购策略与方法。