公关活动庆典物料、舞台搭建、租赁清单(保留以后有用)
会展庆典 物料租赁 同行报价单
报价单
各种展架
剪彩
电动葫芦牧德 电动葫芦 25米手动 升降葫芦 8米
手动 升降葫芦 5米
普通圈绒地毯（整卷400×4000cm 不含安装费）
拉绒地毯（整卷报价 每卷100平方米左右）
条纹地毯（整卷报价 每卷100平方米左右）（颜色不同 价格微调）
平面地毯 （整卷报价 每卷100平方米左右）（颜色不同 价格微调）薄 普通展览地毯（整卷报价 每卷100平方米左右） （颜色不同 价格微调）
手动葫芦地毯报价仅供参考，不含人工费及搬运费。
以具体项目具体报
个300.008
个200.0010
个100.0015平方米25.0020000
平方米9.5020000
平方米 3.8020000
平方米 3.5020000
平方米 3.0020000具体报价为准。
活动策划物料清单
活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。
演唱会布场物料制作清单
1,600 400 4,000 600 400 3,200 1,200 说明 4台机，5个人，主副机位带导轨；包剪辑 四机同步切换 12米摇臂（另加） 金额 5,500 1,500 7,000 28,200
序号 1 2
单位 人 台
数量 5 1
单价 1,100 1,500
盏 盏 台 台 台 盏 台 ㎡ 盏 台
32 32 2 1 2 40 2 2 80 8 2
50 200 100 300 200 40 350 500
DELIYA DELIYA HDL3006 HEL1006 DELIYA DELIYA DELIYA DELIYA DELIYA HONGTU
1000W 6 × 6KW 32路 1500W 3W54珠 1500W 钛空灯光架 1200W 2500W 增加 增加 增加 增加 增加
演唱会物料布置安排表
客户：东莞富易达家具有限公司 编号 一、 1 2 3 4 5 二、 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三、 1 2 3 四 1 项目 入口及一楼氛围布场物料 一楼大厅转角展架 楼梯转角处面对上楼梯展架 入口处铺红地毯 地贴 二楼面对手扶电梯横幅 二楼布置物料 新闻发布会舞台搭建 新闻发布会舞台地毯 新闻发布会舞台背景板 新闻发布会小型音响设备 富易达公司简介背景板 赞助商搭建背景喷绘A-酷笔娃 赞助商搭建背景喷绘B-专辑签售 赞助商搭建背景喷绘C-紫飞宇和回 顾 会场入场口区位示意图 T型台搭建 舞台布专用及设备 舞台LED旁背景钢架喷绘共两组 舞台左右挡板造型钢架搭建 舞台两侧桁架搭建 其他 展厅桌红色绒布 合计 设备名称 调音台 音响电源 效果器 均衡器 压限器 分频器 双仓CD机 功放机 标准机柜 无线话筒 头戴话筒 主全频音箱（8支） 主低频音箱 监听音响 说明：以下布置设计喷绘均由我负责提供，舞台搭建方只负责物料准备即可 日期：2011年12月26日 舞台和展厅布置部分 说 明 单位 数量 单价 方 方 m2 24 36 50 10 1 1 15 15 1 30 8.8m×3m，桁架L型搭建，靠入口右侧放置（灯布已喷绘） 30 9m×4m，桁架搭建 （灯布已喷绘） 9 约50平方 （含安装） 10个60CMX80CM地贴，从二楼转角到入场口一路贴满（已喷绘），按形状剪好 15米X1.3米 600 3.66×6.10、30CM高 9 舞台和上下舞台都铺上红地毯 30 宽6×高3.5m、桁架搭建（灯布已喷绘） 含音响师，无线麦、耳麦、DVD等 600 3×8m，桁架搭建（具体视喷绘做，不是我负责） 10.8X2.5米，桁架搭建背景支架（背景已喷绘） 11.0×2.5m，桁架搭建背景支架（背景已喷绘） 9.8×2.5m，桁架搭建背景支架（背景已喷绘） 宽3.55X高3.0，，桁架搭建背景支架（背景已喷绘） 800 按约定搭建，宽度最好在3.66米 30 宽2.6m×高4mx2张，桁架搭建 （灯布正在设计喷绘） 30 宽4.5m×高2.5mx2套，桁架加固处理 （灯布已喷绘，龙头相对而放置） 宽5X高3米搭建桁架（灯布正在设计喷绘） 送 现场要布置1.8米长条桌子，需要铺设绒布，请帮准备（1.8*0.6） 灯光音响部分 品牌型号 声艺 YAMAHA10 0 Dbx 2231 Dbx262 Dbx223 DENON 200 N4500F 瑞贝克思 - 10.2 100 SHUERE 58 100 500 玛田 400 玛田 200
公关活动物料清单(精选)
物料分类序号
名称规格单价数量费用用途筹备起始日筹备截止日筹备负责人1
会议背景板2
宴会背景板3
演讲台装饰板4
桁架/展板5
红地毯6
横幅7
拱门8
气球9
气柱10
花篮11
道旗12
指示牌13
易拉宝14
鲜花/绿植15
接机牌16
桌牌17其它 营销实战工具——促销策略——公共关系拓展
公关活动物料清单
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备安排、现场保管安排、使用等信息。
可以帮助营销管理者有效控制物料准备工作的进展并进行现场使用的监控。
制表人： 部门： 填表日期： 年 月 日现场布置物料
表日期：年月日。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
公关活动庆典物料舞台搭建租赁清单保留以后有用
归类设备名称规格可提供数量单位备注铝合金桁架帐篷可由客户要求制作10000㎡篷布颜色：红、白、蓝、黄小型活动篷房跨度3M 边高3M 顶高2000㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度6M 边高3M 顶高3000㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度8M 边高3M 顶高4.4M 500㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度10M 边高3M 顶高4.8M 6000㎡每间距离3M 长度可无限延伸中型活动篷房跨度15M 边高4M 顶高6.5M 8000㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度18M 边高4M 顶高7.2M 12000㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度21M 边高4M 顶高7.4M 12000㎡每间距离5M 长度可无限延伸5*5锥顶篷房边高2.6M 80个3*3锥顶篷房边高2.6M 20个3M*3M折叠帐篷3M*3M 300个40*40铝合金灯架40*402000m设备租赁最新报价表图片60*76铝合金灯架60*76500m 20*20铝合金桁架20*203000m 背景架可由客户要求制作3000㎡篷房玻璃墙100㎡舞台标准舞台板2.44*1.22，包全新地毯2000㎡舞台标准舞台板2.44*1.22，不包地毯2000㎡帐篷及舞台篷房地台按篷房尺寸制作20000㎡篷房顶蔓按篷房尺寸制作2000㎡铝合金组合舞台 1.22*2.441000㎡高度：0.4M-1.2M 玻璃舞台 1.22*1.22100㎡高度：0.4M-1.2M 不锈钢铁马2M*1.2M1000个铁马2M*1.2M600个不锈钢隔离带 带长 1.8M1000条条带子为红色 蓝色，柱子为金色、不锈钢金色护栏 带长 1.5M150条护栏类5匹空调5匹50台空调及风扇牛角扇30把水雾风扇50台贵宾椅5000张椅套颜色：米黄色、红色、白色折叠椅3000张藤椅200张牛角椅200张椅铝合金椅500张塑料靠背椅10000张塑料扶手椅2000张四方椅2000张吧椅300张白色，方、圆单人/双人沙发50张会议台 1.5M*0.4M或1.6M*0.4M1500张玻璃台直径70CM、高度70CM100张玻璃茶几 1.2*0.650张可插太阳伞玻璃台直径80CM、高度70CM50张新到货，暂无图片塑料圆台直径90CM、高度70CM 600张枣红色木太阳伞 舞台搭建策划公司50把吧台www.shactivity.com200张白色台布宴会大圆台直径1.6M150张台水晶启动台2台水晶讲台1台摇奖箱摇奖箱2个指示牌立式指示牌50 个指示牌50 个地毯平面地毯空飘拱门舞台灯光启动球直径60cm--120cm3个无图片。
西安舞台活动道具租赁清单
西安舞台活动道具租赁清单随着社会的发展和人们对文化艺术的追求，舞台活动在西安市越来越受欢迎。
无论是学校的文艺晚会、企业的年会，还是社区的文化活动，都需要一些道具来增加舞台效果和氛围。
然而，购买这些道具不仅费时费力，而且成本较高。
因此，许多组织和个人选择租赁舞台活动道具。
下面是一份西安舞台活动道具租赁清单，供大家参考。
1. 舞台灯光设备：舞台灯光是舞台活动中非常重要的一部分，能够营造出不同的氛围和效果。
租赁舞台灯光设备包括灯光架、灯光控制台、灯光效果器等。
根据舞台的大小和需求，可以选择不同类型和数量的灯光设备。
2. 舞台音响设备：音响设备是舞台活动中必不可少的一部分，能够让观众听到清晰的声音和音乐。
租赁舞台音响设备包括音箱、调音台、麦克风等。
根据场地的大小和声音需求，可以选择适合的音响设备。
3. 舞台道具：舞台道具是舞台活动中用来装饰和营造氛围的物品。
租赁舞台道具包括背景布幕、道具箱、家具等。
根据演出的主题和场景，可以选择不同类型和数量的舞台道具。
4. 舞台服装：舞台服装是舞台活动中演员身上穿的服装，能够展现角色的特点和气质。
租赁舞台服装包括戏服、舞蹈服、道具服等。
根据演出的类型和角色需求，可以选择适合的舞台服装。
5. 舞台特效设备：舞台特效设备能够给舞台活动增添一些特殊的效果，让观众有更好的观赏体验。
租赁舞台特效设备包括烟雾机、火焰机、雨幕机等。
根据演出的需要和场地的条件，可以选择适合的舞台特效设备。
6. 舞台背景音乐：舞台背景音乐是舞台活动中用来营造氛围和衬托情感的音乐。
租赁舞台背景音乐可以选择不同风格和类型的音乐，根据演出的主题和情节来选择。
7. 舞台道具搭建人员：舞台道具的搭建需要专业的人员来完成，他们能够根据舞台设计图纸和要求，将道具搭建出理想的效果。
租赁舞台道具搭建人员可以提供专业的搭建服务，确保舞台道具的搭建质量和效果。
以上是一份西安舞台活动道具租赁清单，希望能够对大家在筹备舞台活动时提供一些参考和帮助。
年会拍摄道具租赁方案
年会拍摄道具租赁方案1. 背景介绍公司年会是每年一次的大型活动，对于参与者来说，它不仅是一个互动交流的平台，更是一次可以放松心情的机会。
而对于组织者来说，年会的策划和组织工作也是十分繁琐的，其中一个重要的环节就是拍摄。
在年会拍摄中，相机、镜头、摄影师等都是必不可少的，但是更多的时候，道具的使用情况也会给整个画面增色不少。
而对于许多公司来说，购买这些道具是不划算的，因此租赁成了一个不错的选择。
本文将为大家介绍一些年会拍摄道具租赁方案。
2. 可租赁道具种类2.1. 彩色气球气球是一种轻便的装饰品，能够很好地调节活动氛围。
彩色气球通俗易懂，只需要在活动现场适当的位置摆放一些，就能快速增加现场的欢乐气氛。
而且，气球的颜色和款式非常多样，可以根据不同的年会主题来搭配。
2.2. 出租相机、镜头如果公司没有专业的摄像师，可以考虑租赁一些高档的相机镜头，配合现有的人员进行拍摄。
相机品牌和镜头规格选择上，可以根据活动场合、拍照需求、租金预算等方面进行慎重考虑。
2.3. 道具背景布道具背景布是一个能够增添照片立体感的道具。
它通常是由高质量的布料制成，并且有着极其丰富的图案或图片，能够为参与者提供一个美丽的拍照背景。
而且，道具背景布的大小和形状各异，根据现场的实际情况，可以自由选择。
2.4. 其他道具在年会中，还有许多道具都能够为照片增色不少。
例如：道具帽子、眼镜、胡子等等，这些道具种类多样，可供租赁的齐全，对于年会主题相关的装扮也非常有帮助。
3. 租赁方案租赁方案一般分为短期租赁和长期租赁两种。
而针对年会这种特别的活动，租赁商还可以提供相应的方案。
包括：3.1. 道具租赁包这种方案一般包含了不同种类的道具、相机、镜头、背景布等，通常是根据参与人数和场地面积来进行搭配和选择的。
而且，道具租赁包主要针对临时性的活动，租赁商会提供一些额外服务，例如售后服务和现场技术支持。
3.2. 全包式租赁如果公司的预算比较充足，也可以选择全包式租赁方案。
公关活动策划物料及媒体
媒体计划
项目明细 VCR制作 BRT媒体投放 报纸媒体邀请 电视媒体邀请
小计
数量 5分钟 60个箱
3家 2家
费用(元) 50000 220000 15000 10000 295000
备注 片头特效制作 投放时间：2个月 羊城晚报、南方日报、广州日报 广东电视台、广州电视台
五
项目预算(根据实际发生额增减）
项目 舞台部分 鲜花部分 礼品部分 配套物料 演艺部分 餐饮部分 宣传部分 不可预估 合计
费用（元） 150000 14900 300000 194800 426000 206000 311000 20000 1622700
舞台部分报价明细（见表）：
项目明细 主舞台
LED显示屏 定制道具
灯光
音响 电动礼炮
启动仪式
流动广告屏效果图
请柬设计效果图
礼品袋设计效果图
空飘设计效果图
四
媒体计划
广州BRT快速公交系统广告资源概况
广州BRT线路全程全长22.9公里，呈东西走向，穿越天河区和黄埔区，由天河路、中 山大道、黄埔东路三个部分组成，26个站点
小牌灯箱（0.65m*1.35m) 总数量1116个 小牌灯箱60个面为一个包，租金每月11万
三
项目物料
舞美设计体现
设计思路：和谐、欢乐、向上
舞美——强调动感和力量，多用AV和动感画面，不用喷绘等原始材料 灯光——打造变幻多彩的神秘空间 特效——科技、潮流、享受无处不在
主舞台正面效果图
主舞台近观效果图
文化长廊效果图（1）
文化长廊效果图（2）
签到处设计
签到处正面效果图
签到场景设计
备注 东方宾馆牌楼两侧，12平米全彩大屏
庆典物料清单表格
售
右侧背景桁架
1场
租
左侧背景喷绘
1场
售
左侧背景桁架
1场
租
展示台
1场
酒店提供
冷餐台
1场
酒店提供
合计
（五）、舞台设备
名称
规格
数量
时间
单价
总价
备注
旋风彩虹机
1场
租
冷焰火
1场
售
电子礼花弹
1场
售
水晶球
1场
租
接机牌
1场
售
摄像师
1场
含制作
摄影师
1场
服务
抽奖箱
1场
售
主持人
1场
服务
合计
（六）、灯光设备
名称
数量
规格
加厚
签到处桁架
1场
租
走廊宣传喷绘
1场
制作、待定
走廊桁架
1场
租、待定
走廊宣传KT板
1场
制作、待定
KT板指示牌
1场
制作、待定
签到处桌椅
1场
租（酒店）
签到处台花
1场
售
嘉宾胸花
1场
售
罗马花柱
1场
租
礼仪
身高170cm
1场
服务
迎宾
身高170cm
1场
服务
暖场迎宾演奏
西洋乐器
1场
服务
签到笔、簿
对折页带笔
1场
免费使用
单价
总价
LED-P灯
台
PAR-Light64灯光
台
NightSun SA043 摇头电脑灯
台
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
归类设备名称规格 可提供数量单位备注铝合金桁架帐篷可由客户要求制作10000㎡篷布颜色：红、白、蓝、黄小型活动篷房跨度3M 边高3M 顶高 2000㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度6M 边高3M 顶高3000㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度8M 边高3M 顶高 4.4M 500㎡每间距离3M 长度可无限延伸小型活动篷房跨度10M 边高3M 顶高 4.8M 6000㎡每间距离3M 长度可无限延伸中型活动篷房跨度15M 边高4M 顶高 6.5M 8000㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度18M 边高4M 顶高 7.2M 12000㎡每间距离5M 长度可无限延伸大型活动篷房跨度21M 边高4M 顶高 7.4M 12000㎡每间距离5M 长度可无限延伸5*5锥顶篷房边高2.6M 80个
3*3锥顶篷房边高2.6M 20个
3M*3M折叠帐篷3M*3M 300个
40*40铝合金灯架40*402000m
设备租赁最新报价表
图片
60*76铝合金灯架60*76500m
20*20铝合金桁架20*203000m 帐篷及舞台
背景架可由客户要求制作3000㎡
篷房玻璃墙100㎡
舞台标准舞台板2.44*1.22，包全新地2000㎡
舞台标准舞台板2.44*1.22，不包地毯2000㎡
篷房地台按篷房尺寸制作20000㎡
篷房顶蔓按篷房尺寸制作2000㎡
铝合金组合舞台 1.22*2.441000㎡高度：0.4M-1.2M 玻璃舞台 1.22*1.22100㎡高度：0.4M-1.2M 不锈钢铁马2M*1.2M1000个
铁马2M*1.2M600个
不锈钢隔离带 带长 1.8M1000条条带子为红色 蓝色，柱子为金色、不锈钢
金色护栏 带长 1.5M150条护栏类
5匹空调5匹50台
空调及风扇
牛角扇30把
水雾风扇50台
贵宾椅5000张椅套颜色：
米黄色、红色、白色
折叠椅3000张藤椅200张
牛角椅200张
椅
铝合金椅500张
塑料靠背椅10000张
塑料扶手椅2000张
四方椅2000张
吧椅300张白色，方、圆单人/双人沙发50张
会议台 1.5M*0.4M或1.6M*0.4M1500张玻璃台直径70CM、高度70CM100张
玻璃茶几 1.2*0.650张可插太阳伞玻璃台直径80CM、高度70CM50张新到货，暂无图片
塑料圆台直径90CM、高度70CM 600张
台
枣红色木太阳伞 舞台搭建策划公司50把
吧台200张白色台布宴会大圆台直径1.6M150张
水晶启动台2台
水晶讲台1台摇奖箱摇奖箱2个
指示牌立式指示牌50 个
指示牌50 个地毯平面地毯
空飘拱门舞台灯光
启动球直径60cm--120cm3个
无图片。