物业公司装修管理记录台账
物业保障管理台账范例
物业保障管理台账范例
一、台账名称
物业保障管理台账
二、编制单位
XX物业管理有限公司
三、编制日期
年份：_____ 月份：_____
四、填表说明
1. 本台账主要用于记录物业保障管理工作的各项数据和信息，以便于公司对物业管理情况进行监督和评估。
2. 各项目填写人员应确保数据的准确性和完整性，及时更新台账信息。
3. 本台账按月度进行填写，每年年初进行归档。
五、台账内容
1. 物业保障管理概况
2. 维修保养情况
3. 安全管理情况
4. 服务质量评价
5. 业主满意度调查
六、附件
1. 相关法律法规文档
2. 物业保障管理规章制度
3. 维修保养记录汇总表
4. 安全检查记录汇总表
5. 业主满意度调查报告
七、备注
本台账仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
物业档案台账管理制度
物业档案台账管理制度第一章总则第一条为规范物业档案的管理工作，提高工作效率，保障物业档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司全体从业人员，包括但不限于物业管理部门、综合服务部门等相关岗位的人员。
第三条物业档案是指物业管理公司负责管理的包括但不限于安全生产档案、建筑档案、设备档案、工程档案、财务档案、人事档案等一切与物业管理相关的文件和资料。
第四条物业档案的管理原则包括：规范管理、便捷查询、安全保密、及时归档。
第二章文件立卡第五条对于物业档案，需要按照相关的管理规定进行文件立卡，包括建档、编码、归档等。
第六条建档工作由物业管理公司的档案管理员负责，确保建档的准确性和完整性。
第七条档案管理员要对建档情况进行定期检查和总结，及时发现存在的问题并加以解决。
第八条建档工作要按照相关规定进行编码，确保档案内容的信息化管理和归档的方便查询。
第九条对于不同类别的物业档案，要进行分类管理，确保分类清晰，方便查阅和归档。
第三章文件归档第十条物业档案的归档工作由档案管理员负责，要按照相关规定将文件及时、准确地归档。
第十一条档案管理员要规范档案的归档流程，保证归档的及时性和准确性。
第十二条对于归档的文件，要进行标注、封存，并进行定期检查和整理，确保文件的安全性和保密性。
第十三条对于涉及机密信息的档案，要按照相关规定进行保密处理，严格控制查阅和复制。
第四章文件借阅第十四条对于需要借阅档案的人员，需要提供相关的证明和申请书，经过审批后方可进行借阅。
第十五条档案管理员要对借阅的档案进行登记和监管，确保档案的安全性和准确性。
第十六条对于借阅后的档案，要进行定期的跟踪和检查，确保档案的完整性和安全性。
第五章文件销毁第十七条对于需要销毁的档案，要经过审批程序，并按照相关规定进行销毁。
第十八条档案管理员要对销毁的档案进行登记和备案，确保销毁的合法性和完整性。
第十九条对于销毁后的档案，要进行彻底的处理，确保机密信息不泄露，并进行相关记录。
装修工程施工安全管理台帐
装修工程施工安全管理台帐装修工程施工安全管理台账工程名称：装修工程建设单位：施工单位：监理单位：工程概况表工程名称：装修工程建设单位：监理单位：设计单位：施工单位：项目经理：安全员：安全员：工程造价：开工日期：联系联系联系建筑面积：工程地址：现场负责人：项目总监：负责人：资质等级：安全考核合格证号：安全考核合格证号：安全考核合格证号：结构层次：计划竣工日期：工程安全管理目标：监督备案日期：备案号：安全生产责任制考核制度1、公司与项目部、项目部与各施工班组（包括各劳务分包队伍）必须逐级签订安全生产责任书，明确管理关系和职责，并制定考核办法。
2、责任制考核应“横向到边，纵向到底”，应严格考核到各级各类人员。
3、项目安全生产目标由项目部集体研究制定，在实行目标管理过程中，针对每位职工在安全生产中的责任进行量化考核。
4、责任制考核不得千篇一律，应定人、定岗、定责，具有针对性和科学性。
5、责任制考核和奖惩应建立台账，并与年度总结、评比相挂钩。
6、补充内容：劳动防护用品（具）管理制度1、劳动防护用品（具）由项目部统一购买，所买产品必须具有生产许可证、产品合格证等，产品质量达到规范标准。
2、项目经理和项目安全员应对购置的劳动防护用品（具）进行查验。
3、劳动防护用品（具）应按规定抽样送检，合格后方可发放并使用。
4、项目部应明确专人负责对劳动防护用品（具）进行保管和发放，并做好记录。
5、施工技术人员或安全员应根据现场环境和有关规定要求告知作业人员正确的使用方法。
6、班组长应督促所有作业人员正确配戴和使用劳动防护用品（具）。
7、不得以货币或其他物品替代劳动防护用品（具）发放。
8、补充内容：特种作业人员管理制度1、认真执行本单位、本部门内所制定的岗位职责，坚持原则，坚决抵制违章指令。
2、特殊工种的作业人员必须遵章守纪，严格实行岗位责任制，如有违反一律按公司有关条例处理。
3、特殊工种的作业人员要与其他工种积极配合，不违章作业，不违反劳动纪律，有权拒绝违章指挥，确保安全生产。
物业装修管理规定范文（三篇）
物业装修管理规定范文第一章总则第一条为规范物业装修管理行为，加强对物业装修的监督和管理，维护业主和业户的正当权益，根据有关法律法规和《物业管理条例》，制定本规定。
第二条本规定适用于本物业区域内的所有装修工程，包括装修、改造、维修等。
第三条物业装修应以安全、环保、美观、便利为原则，遵守相关法律法规和政府环保部门的规定，保障住户的生命财产安全。
第四条物业装修应注重节约能源、减少二氧化碳排放，提倡环保材料和节能设备的使用。
第五条物业装修应严格控制灰尘、噪音、污染等对他人正常生活的干扰和危害。
第六条物业装修不得侵犯他人的合法权益，不得因装修工程导致他人财产损失。
第七条物业装修应遵从城市规划、建筑设计和相关权威机构的规定，不得改变房屋的结构和承重墙、重要构件等。
第八条物业装修应遵守社会道德和职业道德，保障业主和业户的合法权益。
第二章装修申请第九条业主、业户在进行装修前，应填写《物业装修申请表》，并提交给物业管理部门。
第十条物业管理部门应在接到装修申请后，及时进行审核，并在5个工作日内给予审批结果。
第十一条装修申请需要提供以下材料：身份证复印件、房屋使用证明、装修合同、施工图纸、材料清单、施工进度计划等。
第十二条物业管理部门对装修材料和施工质量有相关要求，装修申请应满足相应的规定。
第十三条物业管理部门有权对装修申请进行审核和要求修改，装修申请人应按要求重新提供材料或进行修改。
第十四条物业管理部门应在装修申请通过后，向相关部门办理装修许可手续，确保装修工程的合法性和规范性。
第十五条装修申请人完成装修工程后，需将装修竣工报告提交给物业管理部门。
第三章施工管理第十六条装修施工单位应具备相应的资质证书，负责监督施工现场的安全和质量。
第十七条装修施工单位应按照国家和地方的相关规定，采用环保材料，减少对环境的污染。
第十八条装修施工单位应遵守相关法律法规和安全标准，确保施工过程中的安全。
第十九条装修施工单位应妥善处理施工垃圾和废弃物，不得随意倾倒，确保施工现场的整洁。
物业管理有限公司装修管理规范
1.0目的为了规范装修管理服务工作, 理顺装修服务流程和职责, 减少因装修施工引发各种事故, 为业主提供更优质的装修服务, 制定本规范。
2.0适用范围本公司属下的各住宅项目管理处。
3.0职责3.1管理处负责编制本项目的《装修管理规定》, 交公司审批后发放使用。
3.2物业部前台负责受理业主的装修申报及签署相关文书资料, 申报资料审批意见的通知和为装修公司办理相关开工证件。
3.3物业部负责装修申报资料、图纸的初审, 负责装修巡查、装修初验、装修投诉处理等, 负责装修资料的发放、收集管理。
3.4工程部负责装修图纸、电工证、焊工证的复审, 装修巡查、装修初验和复验, 负责装修单元的送水、送电及抄录水电表工作。
3.5收费员负责各种装修押金、施工垃圾清运费、工本费的收取, 装修押金、出入证押金的退还。
3.6保安部负责巡查装修单元的治安消防、公共场地及设施设备安全、装修施工人员出入管理、监督装修垃圾清倒工作。
3.7保洁部负责及时清洁各处公共区域、通道、电梯的清洁卫生, 协助监督装修垃圾清倒。
3.8管理处经理负责所有装修申报、验收、装修押金退还的审批, 签发《装修施工许可证》。
4.0工作程序4.1受理申报4.1.1在业主申报装修前, 物业部应向业主说明装修所需提供的相关资料, 并发放《装修管理规定》。
4.1.2业主前来管理处申报装修, 服务中心工作人员验证业主身份后, 出示《装修申请表》, 协助业主、装修公司人员规范填写。
4.1.3服务中心工作人员与业主及装修公司签署《装修承诺书》。
说明: 需要装修公司盖章的资料, 应由装修公司现场盖章。
4.1.4收取各种装修资料（相关复印件需加盖装修公司的红章）:①装修公司有效的营业执照、资质证书、税务登记证复印件（应该查核原件）；②全套装修施工图纸。
③电工证、焊工证（如有）复印件。
④装修公司发出的装修负责人委托书及装修负责人身份证复印件。
⑤商业装修根据商铺的面积及用途, 需业主提供消防局的消防备案审批手续。
物业台账新.doc
蟠桃花园六期物业服务结构图第一部分岗位职责社区物业办公室岗位职责1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。
3、注意经济效益，精心理财，开源节流，满足业主需求。
4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。
7、重视人才，合理使用干部，按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素，共同管好物业。
定期向总公司汇报工作及经营收支情况，以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求，并及时答复，认真解决。
9、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通，理顺关系，创造良好的外部环境。
物业主任岗位职责1、在分管领导领导下，协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。
带领全体员工对物业辖区实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属部门履行岗位职责，坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。
定期向分管领导汇报分管理工作情况，以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求，并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活，努力提高员工工资福利，改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系，创造良好的外部环境。
职能部门岗位职责1、在公司分管领导室的领导下，全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划，组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划，定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作，定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责在分管领导直接领导下，贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
物业安全管理台账范本
物业安全管理台账范本目录一、小区防火检查记录二、小区防火巡查记录三、楼宇防火巡查记录四、消防安全活动记录五、动火审批记录六、消防（控制室）值班记录七、建筑消防设施器材检查和维修保养记录八、火灾隐患整改通知九、微型消防站台帐（台帐一）小区防火检查记录单位启用时间截至时间填写说明1、本表作为小区物业进行防火检查的记录。
2、记录应当认真、详细、准确，字迹工整、清晰。
3、填写时应当使用钢笔或签字笔。
4、本记录应当妥善保管，以备公安消防机构和上级主管部门检查。
检查要求一、单位消防安全责任人、消防安全管理人应当每月组织一次防火检查，部门负责人应每周组织一次防火检查。
二、责任人或管理人检查的内容应当包括：1、新建、改建、扩建及装修工程消防行政许可情况；2、消防安全管理制度、措施及消防安全操作规程落实情况；3、消防（控制室）值班、建筑消防设施运行情况；4、消防安全重点部位和用火、用电、用油、用气管理情况；5、防火检查、巡查及火灾隐患整改情况；6、员工消防教育培训、灭火和应急疏散预案演练落实情况；7、消防安全管理档案记录情况；8、其他需要检查的内容。
三、部门负责人检查的内容应当包括：1、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作规程的执行和落实情况；2、用火、用电、用油、用气有无违章；3、疏散通道、安全出口是否畅通；4、消防设施、器材是否完好；5、员工消防知识掌握情况；6、其他消防安全情况。
检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。
小区防火检查记录检查负责人（签名）被检查部门负责人（签名）（台帐二）小区防火巡查记录单位启用时间截至时间填写说明1、本表作为小区物业进行防火巡查的记录。
2、记录应当认真、详细、准确，字迹工整、清晰。
3、填写时应当使用钢笔或签字笔。
4、本记录应当妥善保管，以备公安消防机构和上级主管部门检查。
巡查要求一、小区物业在每月及重大节日及重大活动之前，对小区重点部位及临时设置场地进行一次防火检查，每日进行防火巡查。
装饰工程公司工程数量与台帐管理制度
装饰工程公司工程数量与台帐管理制度工程项目的计量与支付工作，严格按照《招标文件》中的相关规定、合同工程量清单及说明执行，所报计的工程细目、计量方法必须符合《技术规范》中相关章节“计量与支付”的规定。
为更好地控制本工程的投资，保证工程质量，实行科学管理，有序施工，依照《招标文件》的有关规定特制定本办法。
一、工程计量的依据与要求I、工程计量的依据是合同工程量清单，施工图设计文件，合同条款，工程变更令，技术规范等。
2、计量项目的申报资料和验收手续必须齐全。
在申报计量时填写《中间计量表》必须注明施工部位、使用设计或变更图纸的编号，附有相关的证明资料。
对于变更工程必须有变更批复依据及该工程的交工验收资料。
3、必须建立计量支付台账。
计量台帐是控制计量的有效手段，计量不得超过台帐中审定数量。
（台帐建立有关规定见第二篇）二、工程计量的原则1、计量工程的开工报告已获监理工程师批准，拟计量工程的工程数量已按照第二篇规定完成审定并建立台帐。
2、计量的项目是符合合同要求，并已列入工程量清单的项目。
工程量清单未列入的，且为完成清单内的工程按设计图纸或技术规范要求必须完成的项目或工序，其费用应视为已包含在其他工程项目中，不再单独计量。
3、按施工图纸尺寸或按合同规定由监理工程师确认的实际工程数量计量，超出图纸或监理工程师确认数量的任何工程均不计量。
4、工程质量没有达到合同和有关技术规范、规定标准的任何工程或工序不予计量，其他：1）计量手续不全的不计量。
2）无变更手续的变更工程不计量。
3）关键分项工程未达优良的不计量。
4）一般分项工程未达优良的缓计量。
5）质量检验评定资料、施工资料和质量证明资料齐全后方能进行计量。
三、计量方法一般采用均摊法、凭证法和图纸法。
由承包人根据承担的施工项目在计量中可结合以下三个方面：1、实地测量与实地勘察。
对工程进行实地测量，承包人应按监理工程师的要求办理，通知监理工程师和管理处工程部管理小组到现场确认；2、按设计图纸计算：3、现场施工检查记录资料和监理工程师的签认的凭证。