通知(办公用品领用)
办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的办公用品,提高办公效率,特制定以下办公用品领取与管理通知,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定:
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单,并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购,保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品,需提前向所在部门负责人提出申请,并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时,请务必填写领用登记表,包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息,并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定:
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理,做到合理使用,杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失,应及时向部门负责人报告,并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用,一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点,确保库存数量准确无误,如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项:
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育,确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查,如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定,将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容,请各位员工严格遥守,共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,谢谢合作!
祝工作顺利!
此致
公司全体员工
日期:XXX年XX月XX日。
办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。
现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。
二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。
2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。
3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。
三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。
3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。
4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。
四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。
2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。
如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。
3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。
延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。
4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。
五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。
2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。
3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。
六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。
2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。
3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要,请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要,请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题,请随时向行政部门咨询。
谢谢大家!行政部。
领取物品通知范文

领取物品通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司年度福利计划,为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出,公司决定发放年度福利物品。
现将领取物品的相关事宜通知如下:
一、领取时间和地点。
时间,XX年XX月XX日(星期五)上午9:00-11:00。
地点,公司办公室大厅。
二、领取物品。
1. 办公用品套装,包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。
2. 年终奖金,根据个人绩效情况,奖金将在领取时一并发放。
三、领取流程。
1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。
2. 领取时请出示个人工作证件,以便核对身份。
3. 领取时请签字确认领取,并注意妥善保管个人物品。
四、温馨提示。
1. 请各位员工务必按时前往领取,逾期未领取的物品将不再补发。
2. 领取时请注意安全,避免拥挤和混乱,确保个人财物安全。
3. 如有特殊情况无法按时前往领取,请提前与人事部门联系,以便安排其他领取时间。
4. 领取物品后如有任何问题,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解决。
最后,再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖,也期待在新的一年里,大家能够继续携手并进,共同创造更加辉煌的成绩!
特此通知。
人事部。
XX年XX月XX日。
以上就是领取物品通知的范文,希望对您有所帮助。
办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知各位同事:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低公司运营成本,同时更好地满足大家的工作需求,公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下:一、领用原则1、按需领用:请大家根据实际工作需要申请领用办公用品,避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用:在满足工作需求的前提下,尽量节约使用办公用品,如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划:对于一些长期使用的办公用品,如文件夹、订书机等,要合理规划,避免重复领取。
二、领用流程1、申请:员工需要填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批:申请表填写完成后,提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核,确保申请合理。
3、领取:经审批通过后,员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放,并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间:每周一至周五上午 9:00 11:00,下午 2:00 5:00。
2、领用地点:公司行政办公室(_____)。
四、领用限制1、为避免浪费,每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下:笔(包括签字笔、圆珠笔等):每月不超过 3 支。
笔记本:每月不超过 2 本。
打印纸:每月不超过 2 包。
文件夹:每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品,如电脑、打印机等,将根据工作需要和公司规定进行审批和配置,不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点,确保库存数量准确,并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况,行政部门将及时采购,但可能会导致领取时间的延迟,请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定,如超额领取、私自取用等行为,将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
物品领取通知

物品领取通知
以下为大家整理的是几篇物品领取范文,可供参考,希望对您有帮助!
篇一:物品领取通知
集团各部、中心:
为规范集团内部管理,现将办公用品领用的事项通知如下:
1、集团各部门、中心领用办公用品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的具体程序:申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——集团办公室审核——集团办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提前做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;
5、从通知下发之日开始,各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
后勤集团
XXXX年三月十日
篇二:物品领取通知
3、4月份的`办公用品已于4月29日基本发放完毕,请没有领取办公用品的老师及时来领取。
6月份办公物品申请表将发生变化,请各个学院、部处申请物资的老师关注资产网站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产网站上。
XXXX年04月30日
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在月日时分,车场值班员例行巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中心,请您尽快前来领取。
因此给您带来的不便,请您谅解。
联系地址:
联系电话:
住户服务中心
年月日。