建设单位联系单发文流程
发建设单位工程联系单
工作联系单
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-02-05
江苏省建设厅监制
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-03-06
江苏省建设厅监制
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-03-15
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-04-17
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-04-13
江苏省建设厅监制
工程名称：青枫公园南侧地块（常州宝龙城市广场）B地块编号：XF-04-19
江苏省建设厅监制。
建筑工程工作联系函
(关于4#楼首层钢筋验收)
我公司承建的x x小区4#楼工程，于2016年12月16日经监理单位、建设单位到场抽查验收50-57轴交B-F轴首层钢筋，验收合格，是否进行下一步施工，望监理单位给予指示。（后附图片）
发文单位：x x建设集团有限公司
x x市x x小区2#、4#楼项目部
今去函，望回复为盼！
发文单位：x x建设集团有限公司
x x市x x小区2#、4#楼项目部
现场负责人：
日期：年月日
建设单位回复意见：
回复人：
年月日
监理单位回复意见：
回复人：
年月日
注：如有疑义，应在自收到本联系单后24小时内书面通知。
工作联系函
工程名称：x x市x x小区2#、4#楼编号：ZTJZ- 11
现场负责人：
日期：年月日
建设单位回复意见：
回复人：
年月日
监理单位回复意见：
回复人：
年月日
注：如有疑义，应在自收到本联系单后24小时内书面通知。
工作联系函
工程名称：x x市x x小区2#、4#楼编号：ZTJZ- 05
致：x x市x x福欣置业有限责任公司
（关于2楼及4#楼人工挖孔墩（桩）基成孔完工）
我公司承建的x x市x x小区2#、4#楼工程，目前2#楼人工挖墩成孔已完成，4#楼大部分桩（墩）成孔已完成。2016年10月26日，质量监督站到现场对参建五方责任主体进行了质量监督交底，要求人工挖孔墩（桩）变更手续齐全，相应检测完成，方可进行混凝土的灌注工作。为了不影响施工进度，望贵公司尽快完成监督站提出的要求。
工程联系单审批程序与要求
工程联系单（签证单）审批程序与要求一、工程联系单（签证单）审批一般规定1．工程联系单的签证原则：真实、合理、完整、及时、规范；2．联系单分为技术联系单、工程变更联系单、价格签证联系单、工程索赔处理联系单等，统一按照公司联系单审批相关要求实施；3．工程部不仅要及时处理施工单位或其他相关单位提出的变更联系单，同时要主动发现并提出有利于公司利益的、应予签证的工程量减少的、材料档次降低联系单；4．对于隐蔽工程，若变更持续时间较长、存在可变因素，拟在变更项目结束后出具变更联系单的情况时，工程部应及时督促监理单位随时做好跟踪记录，以便今后签署联系单是能做到真实合理，实事求是。
5．工期顺延签证手续应及时办理，每个项目在工程竣工前应根据之前的各工期签证手续做好工期总体签证，以确定该工程工期是否延误，是否应工期奖励或处罚。
一、施工单位提出的变更联系单：1．施工单位将变更联系单内容事先同监理单位沟通；2．监理单位如认同施工单位提出的变更事宜，同工程部沟通；3．工程部将变更事宜根据情况同设计院沟通，取得设计院的认可；4．工程部将设计变更联系单作为联系单附件，交监理单位填写联系单审批表，监理单位应将联系单审批表同联系单附件加盖骑缝章，报工程部； 5．工程部签署意见后，造价管理部现场代表审核签字；6．工程部审核签字确认后，提交副总经理审批签字；而后提交造价管理部、总裁（总经理）签字确认；7．工程部将确认后的联系单交施工单位签收，并分送造价管理部、监理单位。
二、施工单位提出的价格签证单1．施工单位报监理单位确认签证内容；2．监理单位报工程部确认，工程部需提出初步意见；3．工程部将签证单报造价管理部审核（或造价管理部现场代表）；4．造价管理部同工程部价格事宜做内部沟通；5．对施工单位提出的价格如有异议造价管理部同施工单位就签证价格进行协商谈判（工程部可参与）；6．将协商一致后的签证单报相关部门、总裁（总经理）确认；三、联系单格式1．联系单格式详见（附件）；2．联系单需连续编号，联系单根据单个合同为依据并结合专业进行编号；3．工程名称栏按合同填写；4．联系单编号按专业填写，如：土建—01、安装—01、消防—01、智能化—01、、通风—01、绿化—01、附属—01 等；5．联系单正文为联系单具体内容，如联系单内容较多可采用另加附件，并注明附件页数；6．监理单位在联系单上签署意见后，加盖监理专用章，如有附件，另盖骑缝章，如无监理单位且联系单有附件时，由施工单位签收时盖骑缝章； 7．监理及甲方各部门栏签署意见必须明确，不可含糊其辞；四．联系单一式四份，由工程部分别送造价管理部、施工单位、监理公司和工程部资料员保存。
工程联系单使用说明
“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明一、工程联系单：工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。
发包人、监理、承包人、材料设备供应商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。
工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。
其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
比如通知承包人来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。
有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。
费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。
没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。
所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。
如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。
二、工程变更单1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
1.2技术核定单：在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。
技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。
技术核定单仅作为技术资料予以办理，而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料，须由相关单位（包括承包人和发包人）根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。
工作联系单(关于落实完善工程项目工作事项通知)
8、机械及操作人员必须具有相应的合格证件、上岗证，特种作业人员持有合格的操作证。
9、保证消防安全通道畅通。施工现场周围、出入口有安全警戒标志，五牌一图及时张贴。
10、做好基坑临边安全围护措施，并张贴警示标志。
针对以上事项，要求承包单位及时落实，并提供资料书面给我司备案。
2、完善项目安全管理、应急处置机制，
3、制定该项目的组织结构体系，明确人员岗位职责，确保各岗位人员能够切实履行自己的职责。
4、做好机械设备维修保养工作、施工用电巡查和检修工作，施工场地安全性检查，安全防护用品检查等，确保工地施工安全。
5、做好施工现场安全警卫工作，防止无关人员进入施工现场。
6、加强吊装作业的规范有系 单
市政监-40-01
单位（子单位）工程名称：
致：
工程建设有限公司
事由：关于落实完善工程项目工作事项通知
内容：
由于贵司已进场施工，根据国家规范要求，保证施工质量和安全，使工程项目有序开展下去，现要求贵司做好以下工作：
1、安装现场实际情况制定相对应的施工安全方案和相应应急措施。
发文单位：
负责人（签字）：
年 月 日
抄送：
施工单位工程联系单办理指引
施工单位《工程联系单》报送办理指引一、说明：1．本指引适用于【仁厚庄城市综合改造工程】项目施工单位《工程联系单》报送；从施工单位的角度介绍在本项目办理本业务的程序及相关配合要求；2．本指引随甲方对此要求的提高而不断得以修订；3．本指引主要参照甲方相关合约管理制度，最终解释以合同规定为准。
二、办理指引：1、适用范围及办理时限：1.1 如果仅为日常一般性事务往来书面函件可不受以下相关要求限制；1.2 涉及费用增减的《工程联系单》，必须按本指引办理，经工程部确认后，方可作为施工依据。
第一类：对于由施工单位提出的因现场实际情况与施工图纸不符或施工图纸中存在错、漏、碰情况，必须在施工前根据施工情况的轻重缓急及时报送《工程联系单》至监理部审核，待工程部审批后方可作为施工依据；第二类：对于由甲方现场口头提出的涉及工程设计完善或施工做法改变的，在做好现场记录和相关施工现场核量的前提下，必须在施工前根据施工情况的轻重缓急及时报送《工程联系单》至监理部审核，待工程部审批后方可作为施工依据;第三类：甲方项目部提出的合同外零星委托工作，由施工单位提请书面确认的《工程联系单》，待工程部审批后方可作为施工依据。
2、格式一般要求2.1原件一式三份，由施工现场负责人签字并加盖施工单位公章，待项目部确认后返还一份给施工单位保存作为施工依据，因施工单位原因造成原件丢失的，一般不再补办；2.2 务必填写编号，编号作为文件收发登记以及查询的检索号，由施工单位自行编码；2.3 如果为手工填写的，务必做到字迹工整、清晰；2.4 具体格式参考附件《施工单位工程联系单（样表）》。
3、内容一般要求3.1一事一联系,阐述工程联系单的事由；3.2 《工程联系单》不对造价进行确认，在完工后按甲方要求办理相关完工确认。
4、相关附件根据实际需要，可以提供图纸、照片等作为联系单附件，以便更好地说明问题。
三、上报及办理流程：1、第一、二类《工程联系单》上报及办理流程Array2、第三类《工程联系单》上报及办理流程。
工程项目联系单审批制度
工程项目联系单审批制度一、总则为规范工程项目联系单的管理，提高工程项目联系单的审批效率和质量，便于工程项目的顺利开展，特制定本审批制度。
二、适用范围本审批制度适用于公司内所有涉及工程项目的联系单审批工作。
三、审批程序1. 填写：项目负责人或相关责任人填写工程项目联系单，包括项目名称、申请内容、预算金额、预计工期等内容。
2. 内部审批：填写完成后，提交给上级主管部门进行内部审批。
主管部门审批意见应当清晰明确，批准或驳回的理由应当充分。
3. 外部审批：经过内部审批后，将工程项目联系单提交给相关外部单位或部门进行审批。
外部单位或部门应当及时审批，并在规定的时间内给予答复。
4. 确认：外部审批通过后，立即确认工程项目联系单，并执行相关的工作。
四、审批责任1. 申请人：负责填写完整和准确的工程项目联系单，并按流程提交审批。
2. 主管部门：负责对工程项目联系单进行内部初审和审批，审批结果要及时，且审批意见要清晰，批准或驳回的理由要充分。
3. 外部单位或部门：负责对工程项目联系单进行外部审批，并给予及时的答复。
4. 项目负责人：负责确认审批通过的工程项目联系单，并组织相关工作的实施。
五、注意事项1. 填写时要认真仔细，确保填写的内容真实可靠。
2. 内部审批时要注意审批的快速性和准确性，防止耽误工程项目的进度。
3. 外部审批时要与外部单位或部门保持密切联系，及时跟踪审批进度。
4. 对于审批结果不符合要求的工程项目联系单，要及时修改并重新提交审批。
六、审批结果经过详尽审批后，工程项目联系单可以通过或被驳回，批准的工程项目联系单即可执行，驳回的工程项目联系单需要重新填写并重新提交审批。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自执行的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
2. 对于填写不真实或涉及重大事项的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
八、附则1. 本审批制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，需经相关部门会商后发文实施。
工程联系单审批制度
工程联系单审批制度为控制工程投资，规范工程变更管理，工程开工前必须进行图纸会审，将施工图上的问题提前解决，尽量减少施工中的设计变更与签证。
如不能避免则按以下制度执行。
1.工程设计变更单必须由所涉及的参建各方共向会签，凡牵涉经济变更的联系单必须由基建办和造价控制单位审核把关。
针对功能性方面上的变更必须通过院领导小组的最终确认。
2.工程设计变更除具体经办人外还必须经由工程项目负责人签证。
2.1.设计联系单：要求设计单位按标准表式出单，联系单根据工程专业有相应专业技术负责人签字，原件加盖设计部门技术红章或出图专用章。
设计联系单由基建办递交监理方，经总监理工程师签字盖章后发基建办及施工方。
2.2.施工联系单：由施工单位按标准表式出单，递交监理方，监理方会同基建办审核后签署意见提交设计，设计做出答复后，将联系单提交基建办，基建办留存后交给监理，由监理发放给施工单位。
2.3.工程量签证单：由于工程变更引起的工程量的增减，由施工方按标准表式出单，联系单明确变更工程量的部位、数量及费用。
提交监理方，监理方通过现场计量（基建办管理人员必须同时参加）签署意见，然后由造价部门核对工程变更数量及费用并签署意见，最后由基建办进行签认。
3.现场施工过程中发生的各种签证均须按上述流程进行，监理、造价单位及基建办管理人员（包括主任在内）未经签证程序签署的签证均为无效。
4.所有设计变更必须采用书面形式，禁止口头承诺。
5.如涉及建设项目的总布、规模、使用功能等重大变更，涉及金额达到5万元以上50万元以下的须报院领导小程审批并由院党政联席会议讨论决定。
6.所发生的工程签证应及时处理，一般不超过7天；重大变更的严格控制在10天之内。
7.所有工程的变更由基建办核实后发给监理单位，再由监理单位发放到所涉及的各参建单位；上级主管领导和院财务部由基建办负责发放报备。
8.各专业工种的设计变更应加强相互联系，避免回信息不通造成新的变更和费用增加。
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建设单位联系单发文流程制度
工程联系单
工程名称：兴科原研发中心编号：C.0.1--
工程联系单审批单
本单为工程部下发的工程联系单（涉及合同工程任务调整或工程造价变更）附属文件，属于公司内部流转单，记录工程联系单审批过程，本表单不得打印，各部门不得直接转发外单位。
所有工程联系单均需项目项目总经理进行审批。
本审批单由综合部存档。
联系单发文签收记录台账
联系单发文记录电子台账
补充说明：
1、《工程联系单》编号规则：
C.0.1—XKY—【2017】001
C.0.1—HXCL—【2017】001。
2、《工程联系单审批单》编号规则：
JDZY—CKY—【2017】001
JDZY—HXCL—【2017】001。
3、《工程联系单》和《工程联系单审批单》编号末尾编号必须一致。
兴科原项目简写“XKY”；
河西茶楼项目简写“HXCL”
4、《工程联系单》工程部存档原件后，必须要建立电子台账，并链接文件扫描件或照片文件。