2014年采购部管理评审报告
采购部管理评审报告
采购部管理评审报告
背景介绍
采购部是企业的重要部门之一，负责采购物资和服务，影响了企业的成本、质量和供应链稳定性。
为了确保采购部的工作高效、合规和可持续发展，对其管理情况进行评审是必不可少的。
评审目的
本次采购部管理评审的目的在于全面了解采购部的运作情况，发现存在的问题和改进空间，提出具体的改进建议，为采购部提供持续改进的途径。
评审范围
本次评审主要围绕采购部的组织结构、流程管理、人员配备、绩效考核和合规性等方面展开。
重点关注采购流程的透明性、效率和风险控制。
评审结论
在本次评审中，我们对采购部的管理情况进行了全面认真的审查，并得出以下结论：
1.采购部的组织结构合理，各职能部门协作紧密，责任明确；
2.采购流程相对规范，但在审批环节存在一定瓶颈，影响采购效率；
3.人员配备总体合理，但部分员工培训和技能提升需要加强；
4.绩效考核体系需要更加科学合理，激励机制有待优化；
5.采购部在合规性方面做得较好，但需要进一步加强对供应商的审核和
监督。
改进建议
基于以上结论，我们提出以下改进建议，供采购部参考：
1.优化审批流程，简化繁琐环节，提高采购效率；
2.加强员工培训和技能提升，提升团队整体素质；
3.调整绩效考核指标，激励积极有为的员工表现；
4.加强对供应商的管理和监督，确保采购活动的合规性。
总结
采购部作为企业运营中至关重要的一个部门，其管理状况直接关系到企业的采购成本、效率和风险控制。
通过本次评审，希望采购部能够认真对待结论和建议，不断完善和优化管理，提高采购综合效益，为企业的可持续发展贡献力量。
以上为采购部管理评审报告。
采购部体系管理评审报告
采购部体系管理评审报告一、背景介绍本次评审报告旨在对采购部的体系管理进行评审，全面了解采购部的运作情况和存在的问题，为进一步提升采购部运营效率和优化采购流程提供参考意见和建议。
二、评审目标本次评审主要围绕以下目标展开： 1. 评估采购部的组织架构和人员配备是否合理； 2. 评估采购部采购流程的规范性和合规性； 3. 评估采购部的关键业务指标和绩效评估体系；4. 发现采购部存在的问题和改进的空间；5. 提出改进措施和建议，推动采购部的持续改进。
三、评审方法本次评审采用以下方法进行： 1. 文件资料的审查：对采购部相关文件资料进行全面审查，包括组织结构、岗位职责、采购流程等； 2. 业务过程观察：对采购部的工作流程和业务操作进行观察和了解； 3. 口头交流和访谈：与采购部的相关人员进行交流和访谈，了解他们的工作情况、意见和建议； 4. 统计数据分析：对采购部的关键指标进行统计和分析，评估其绩效表现。
四、评审结果1. 组织架构和人员配备经过评审，发现采购部的组织架构合理，岗位职责明确，人员配备齐全。
不过，建议采购部在客户需求变动较大的情况下，适时调整人员配备，以提升采购部的响应能力和灵活性。
2. 采购流程规范性和合规性采购部的采购流程规范，符合公司要求和法律法规的相关规定。
在采购过程中存在着严格的审批和备案制度，有利于规范采购行为，避免违规操作。
但是，评审中也发现了一些问题，例如审批流程较长，有时会影响采购周期，建议采购部加强与相关部门之间的沟通和协调，优化审批流程，提高采购效率。
3. 关键业务指标和绩效评估体系针对采购部的关键业务指标和绩效评估体系，评审结果表明，采购部能够准确把握采购成本、交货时间等关键指标，并对其进行了合理评估和追踪。
但在绩效评估方面，仍存在一定的改进空间。
建议采购部进一步完善绩效考核指标，将绩效考核与个人职责和目标紧密结合，更好地激励员工的工作积极性和创造性。
4. 存在的问题和改进措施评审发现，采购部在运作过程中存在一些问题，主要包括： - 采购流程中的信息沟通不畅，导致部分采购需求和要求存在偏差； - 采购部与供应商的沟通和合作存在不足，缺乏长期战略合作伙伴关系； - 采购部人员与其他部门的沟通和协调欠缺，影响采购工作的顺利进行。
2014年采购部管理评审报告
6
管理体系改进的建议；（本部门）.
后续本部门会建立全面的供应商考核系统及采购管理，年底对供应商评估，针对主要供应商的供货能力及价格、服务进行综合评价，多开发备用供应商，依据评价结果，对供应商进行动态管理，鼓励优秀供应商，淘汰不良供应商。
2、包材及原料七天小盘点，一个月大盘点，做到帐帐相符，但由于公司逐渐壮大，种类增多，存放地方有限，导致物料摆放分散，出货率低。
3、库存帐目由之前仓管独自掌握，到现在速达系统全面监控，生产批次及来料数据有依有据可查，但现正初
期还需磨合。
5
运输车辆卫生及运输过程管理.
1、需冷链运输的原料已要求入温度计在车内，全程温度监控。到货现场抽查温度。
4、供货合格率89%，主要质量问题在穗联瓶子及盖子方面，现供应商品质已得到改善及另找备用供应商。
3
采购过程控制情况（采购计划准确性、采购凭证完备性）.
1、采购计划以往主要按生产部每月申购数量做为参考定制。不能跟市场第一时间连接，若有新客户增加或活动，原料及包材会出现供应不足。现公司已提出销售按需求制定，降低此风险。
部门/职能
采购部
报告人
Cocoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
2015-1-21
内容
序号
项目
总结
1
与本部门相关的目标、指标完成情况.
2014新增加客户5个，包括麦德龙、7-11、醇果优鲜、唯咖、山姆失而复得。前期标签丝印打样、原料储备、包材的确认到交期的跟踪、以及后续供应的配合，基本满足客户需求，虽然中间有些小插曲，都在领导及同事的指导和帮助下顺利完成。
2、销售促销活动取消或未达到预期效果未及时通知，会导致辅料过剩。解决方案：加强部门之间沟通。
管 理 评 审 报 告.2014年
共8页第4页
（7）后道车间质量目标:生产任务完成率实现%；半成品回修率%
（8）办公室质量目标：培训一次合格率达到%；预防纠正措施跟踪验证率达到%
五、质量体系运行、内部质量管理体系审核、过程审核、产品审核情况
年月，公司质量体系的运行经过省CQC的监督审核，8月份公司的内部审核及顾客满意度调查，证明是有效的，符合本公司目前的实际情况并不断的加以自我改善。
综上所述，本公司的各项业绩的趋势与往年相比基本持平。通过全体广大职工的共同努力，我们完成了年初制定的各项主要指标。在业务订单上，我们努力实现了在产品结构上尽显特色及优势的特点，全年压胶衣占整个业务量的%以上。全年没有发生重大质量事故，没有发生任何质量索赔，没有发生因为延误交货而造成客户空运等。各项业绩的趋势均保持稳定的趋势发展。
共8页第6页
有限公司提出，羽绒产品整烫过后要晾晒一定的时间之后再包装，防止出现羽绒中含水分过多。生产部门及技术部门表示在今后工作中对于羽绒生产厂家提出要求并进行监控。
八、质量管理体系所有要求的业绩趋势：
公司在年中，质量管理体系与实际工作的有机结合，使科学的管理融入日常的工作之中，真正实现了管理上层次、产品上档次、质量有提高、职工有收益、顾客也满意的双赢趋势。截止评审前为止，公司生产加工各类服装件（套）/年，通过质检部的末期检验批次，经检验合格后办理出厂手续，做到了出口产品合格率的目标。全年销售收入约万元，与去年同期相比增加万销售收入。各项税收如下：增值税万元，所得税万元，城建税万元，教育附加税万元，房产及土地使用税万元，人员工资万元，与去年同期相比，人员数量减少，工资总额上升，五险费用万元。
（3）技术部质量目标：样品检验合格率达到%
（4）质检部质量目标：入箱产品抽查率实现%；客检一次通过率实现%
采购部部门管理评审工作报告
自身对目标的重视
公司给予的大力支持
宏观环境利好
宏观环境一
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45%
宏观环境二
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宏观环境三
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各项计划完成情况
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10 8 6 4 2 0 2010 2011 2012 2013 2014
总结：采购部部门管理评审工作报告
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68%
75%
自身对目标的重视
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2019
采购部部门管理评审工作报告
工作述职报告PPT模板
汇报人：××× 编号： 365975
前阶段工作回顾
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采购部质量管理评审工作报告
采购部质量管理评审工作报告
1. 评审目的
评审旨在审查采购部质量管理情况，发现问题，制定改进措施，以确保采购环
节质量稳定可靠。
2. 评审范围
本次评审涵盖采购部所有质量管理相关流程，包括供应商评估、采购流程控制、验收检验等环节。
3. 评审时间安排
本次评审安排在每月月初进行，以确保及时发现和解决问题，提高工作效率。
4. 评审内容及结果
4.1 供应商评估
评审发现部分供应商存在资质证明不完善、交货延误等问题，建议加强对供应
商评估的标准和程序，及时调整不合格供应商。
4.2 采购流程控制
采购部分员工存在流程操作不规范、资料归档不完善等问题，建议加强培训力度，规范操作流程，完善文件记录。
4.3 验收检验
评审发现验收检验流程存在漏检、错检现象，建议严格按照操作规程执行，提
高检验人员培训水平，减少质量问题发生。
5. 改进措施
5.1 加强培训
采购部将加大对员工的培训力度，提高工作技能水平，确保操作规程的正确执行。
5.2 完善流程
采购部将完善各项流程文件，并建立监督机制，确保流程的严格执行。
5.3 强化供应商管理
采购部将加强对供应商的管理，及时调整不合格供应商，并加强合作伙伴关系，共同提升产品质量。
6. 后续工作计划
下一步，采购部将继续每月进行质量管理评审，不断优化流程，提高管理水平，确保采购环节质量稳定可靠。
以上为采购部质量管理评审工作报告，希望通过评审不断完善质量管理体系，
提升工作效率，保障产品质量。
采购部管理评审报告模板
采购部管理评审报告模板一、引言本报告是针对采购部门的管理评审结果进行总结和分析的文档。
通过对采购部门的管理工作进行评审，旨在发现问题、制定改进计划，提高采购部门的绩效。
二、评审范围本次采购部管理评审主要涵盖以下内容：1.采购部门的组织架构和职责分工；2.采购流程和规范；3.供应商管理；4.采购合同管理；5.采购绩效考核；6.采购预算管理。
三、评审结论根据本次管理评审的结果，得出如下结论：1.采购部门的组织结构合理，职责分工明确，但存在人员配备不足的情况，建议适当增加人员；2.采购流程规范，但在实施过程中存在信息传递不畅的问题，建议优化沟通机制；3.供应商管理方面存在对关键供应商的跟踪不及时的情况，建议加强供应商评估和管理；4.采购合同管理需要加强，建议建立合同管理体系，规范合同签订流程和管理；5.采购绩效考核需要更加科学和客观，建议制定绩效考核指标体系，定期评估；6.采购预算管理方面存在超支情况，建议加强预算控制，确保采购成本控制在预算范围内。
四、改进措施为了解决以上问题，采购部门需要采取以下改进措施：1.增加采购部门人员配备，确保工作顺利进行；2.建立信息共享平台，加强内部沟通和信息传递；3.加强关键供应商管理，建立供应商档案和评估制度；4.建立合同管理体系，规范合同签订和履行流程；5.完善绩效考核指标体系，提高考核的科学性和客观性；6.加强预算管控，建立预算监控机制，确保采购成本符合预算要求。
五、结语本报告对采购部门的管理工作进行了全面评审，并提出了改进意见和措施，希望采购部门能够积极落实改进措施，提升绩效水平，为公司的发展贡献力量。
完成时间：202X年XX月XX日评审人：XXX 审核人：XXX。
2014管理评审总结报告
本公司对过程的业绩进行监视，以证实满足顾客的要求 1.PPM达到了顾客的要求≤2000， 2.交付及时率达到100% 3.零QN R%从2014年98%提高到98.9%，得到有效的改进
资源配置
1.今年投资15万元,新开发了3台自动ccd。 2.新购买了1台卧式注塑机，增加HSG生产线
总结：
管理评审结论
经与会人员对各项输入的评审，一致认 为，本公司按ISO9001：2008版建立 的质量管理体系一年来的运行是适宜的、 充分并有效的，质量方针得到了有效的 贯彻，质量目标实施状况良好，确保了 质量管理体系的持续改进。
管理评审输出
在此期间大家提出了公司目前内部存在的问题还不少，有待于我们 以后不断的持续改进，经过讨论大家一致认为下面的三点是当前重 点要解决的问题，故而形成此次管理评审的输出：
AIDI质量目标的实施情况
2014年度各部门质量目标示意表（2013.7-2014.6）
部门 考核指标 人员招聘及时率 目标：≥90% 指标值 需求 实到 比率 员工流失率控制率 人事部 ≤15％ 当月人数 离职人数 流失率 培训计划达成率 ≥90% 培训人数 合格人数 合格率 ≤2次 采购批次 到料批次 及时率 检验批次 合格批次 合格率 生产部 ppm ≤2000 生产数量 报废数量 PPM FPY ≥98% 生产数量 合格数量 FPY 客户样品开发及时率 ≥100% 生产设备完好率 ≥97% 计划开发 实际开发 及时开发率 设备总数 完好设备 完好率 设备保养及时率 ≥97% 设备总数 保养数量 完好率 客户交期达成率 编排部 ≥90% 回复批次 交货批次 达成率 8D处理个数 100% 8D个数 及时回复 及时率 内部LAR% ≥99% 品保部 外部LAR% ≥99% 送检总批次 合格批次 内部LAR% 送检总批次 合格批次 LAR% 个数 申请批次 发料批次 准时率 制表： 钟梅 日期：2014-7-10 4 4 100% 297 294 99% 297 293 99% 0 n/a 7月 8月 6 6 100% 80 6 8% 6 6 100% 0 150 149 99% 149 149 100% 10777725 12540 1164 10777725 10645185 99% 0 0 n/a 152 152 100% 152 152 100% 297 297 100% 1 1 100% 183 181 99% 183 182 99% 0 182 182 100% 9月 10 12 120% 86 10 12% 12 12 100% 0 120 120 100% 120 120 100% 10564126 14130 1338 10564126 10419996 99% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 183 183 200% 2 2 100% 204 201 99% 204 202 99% 0 175 174 99% 10月 8 8 100% 84 10 12% 8 8 100% 0 178 178 100% 178 177 99% 9874521 18430 1866 9874521 9716091 98% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 204 204 300% 3 3 100% 249 246 99% 249 246 99% 0 160 160 100% 11月 9 9 100% 83 12 14% 9 9 100%N/A 0 190 188 99% 188 187 99% 11245712 19130 1701 11245712 11116582 99% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 249 249 400% 3 3 100% 243 242 100% 243 240 99% 0 191 190 99% 71 0 0% 0 0 N/A 0 148 147 99% 147 147 100% 10783544 16708 1549 10783544 10666836 99% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 243 243 500% 2 2 100% 300 299 100% 300 298 99% 0 182 182 100% 71 0 0% 0 0 N/A 0 140 140 100% 140 139 99% 9547139 11567 1212 9547139 9385572 98% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 300 300 600% 2 2 100% 199 198 99% 199 197 99% 0 165 164 99% 0 135 130 96% 130 130 100% 9045615 14579 1612 9045615 8871036 98% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 199 199 700% 1 1 100% 147 145 99% 147 146 99% 0 164 160 98% 71 0 0% 0 0 12月 0 0 1月 0 0 2月 0 0 3月 2 2 100% 73 8 11% 2 2 100% 0 199 190 95% 190 190 100% 8045754 10597 1317 8045754 7855157 98% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 147 147 800% 3 3 100% 276 275 100% 276 273 99% 0 128 128 100% 65 0 0% 0 0 0% 0 184 174 95% 174 174 100% 8145624 10024 1231 8145624 8005600 98% 0 0 n/a 154 154 100% 154 154 100% 276 276 900% 2 2 100% 291 289 99% 291 289 99% 0 135 135 100% 审核：魏春阳 4月 0 0 5月 8 8 100% 73 6 8% 8 8 100% 0 180 180 100% 180 180 100% 10478940 17893 1708 10478940 10321045 98% 0 0 n/a 155 155 100% 155 155 100% 291 291 1000% 1 1 100% 199 197 99% 199 198 99% 0 184 183 99% 6月 6 6 100% 73 3 4% 6 6 100% 0 175 174 99% 174 173 99% 11472690 19512 1701 11472690 11273178 98% 0 0 n/a 155 155 100% 155 155 100% 199 199 1100% 3 3 100% 215 213 99% 215 212 99% 0 195 195 100% 日期： 175 175 100% 汇总 4 4 100% 74 10 14% 4 4 100% 0 180 180 100% 180 178 99% 10594876 18452 1742 10594876 10456359 99% 0 0 n/a 155 1849 155 1849 100% 155 155 100% 215 215 1200% 100% 1849 1849 100.0% 2803 2803 100.0% 27 27 100.0% 2803 2780 99.2% 2803 2776 99.0% 0 2036 2028 99.6% 53 55 104% 904 65 7% 55 55 100.0% 0 1979 1950 99% 1950 1944 100% 120576266 183562 1522 120576266 118732013,7-2014,6)度管理评审 会议开始 2.管理评审输入-管理者代表、各部门主管 3.管理评审总结 4.管理评审输出
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部门/职能
采购部
报告人
Coco
日期
2015-1-21
内容
序号
项目
总结
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
与本部门相关的目 标、指标完成情况.
2014新增加客户5个，包括麦德龙、7-11、醇果优鲜、唯 咖、山姆失而复得。前期标签丝印打样、原料储备、包材 的确认到交期的跟踪、以及后续供应的配合，基本满足客 户需求，虽然中间有些小插曲，都在领导及同事的指导和 帮助下顺利完成。
2、包材及原料七天小盘点，一个月大盘点，做到帐帐相 符，但由于公司逐渐壮大，种类增多，存放地方有限， 导致物料摆放分散，出货率低。
3、库存帐目由之前仓管独自掌握，到现在速达系统全面 监控，生产批次及来料数据有依有据可查，但现正初 期还需磨合。
5
运输车辆卫生及运输 过程管理.
1、需冷链运输的原料已要求入温度计在车内，全程温度 监控。到货现场抽查温度。
4、供货合格率89%，主要质量问题在穗联瓶子及盖子方 面，现供应商品质已得到改善及另找备用供应商。
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采购过程控制情况 （采购计划准确性、
采购凭证完备性）.
1、采购计划以往主要按生产部每月申购数量做为参考定 制。不能跟市场第一时间连接，若有新客户增加或活动， 原料及包材会出现供应不足。现公司已提出销售按需求制 定，降低此风险。
2、销售促销活动取消或未达到预期效果未及时通知，会 导致辅料过剩。解决方案：加强部门之间沟通。
3、所有原料及辅料采购均有采购订单、送货单、出厂检 测报告、原始赁证齐全。
4
储存管理情况（仓储 能力、物料储存状态、 储存条件监控、物料 保护和数据准确性.
1、我司仓储主要依附于招商的华南冷库，原料在冷库仓 统一管理，定期索取温度数据显示，储存条件合格。
2、根据ISO2200要求仓库在收货时会根据原料运输符合性 检查记录表填写，并给予建议和责令整改。
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管理体系改进的建 议；（本部门）.
后续本部门会建立全面的供应商考核系统及采购管理，年 底对供应商评估，针对主要供应商的供货能力及价格、服 务进行综合评价，多开发备用供应商，依据评价结果，对 供应商进行动态管理，鼓励优秀供应商，淘汰不良供应商。
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供应商标准化管理状 况（开发、考核、淘 汰，供货的及时率和 质量稳定率，供应商 的审核情况，档案管 理.
1、2014主要供应商供货及时率95%，瓶子及纸箱有未按 时交货情况发生（主要发生在新品及做活动期间）。
2、供货稳定率97%，主要供应商实地考查工厂生产能力， 各方面了解，基本合格。
3、供应商合格率99%，通过供应商提供二证、检测报告、 填写过敏源调查表及评估，均符合我司要求。