2019年整理--集团公司人才管理办法

合集下载

公司人才引进管理办法三篇

公司人才引进管理办法三篇

公司人才引进管理办法三篇篇一:某公司人才引进管理办法总则第一条为进一步落实公司人才发展战略,加快人才引进步伐,增强公司发展后劲,特制定本办法。

第二条人才引进工作要适应公司的发展要求,坚持培养与引进并举,不断增加人才总量,优化人才结构,提高人才素质,为公司持续、健康发展提供人才保障。

第三条基本原则1、按需引进、全面考核的原则。

2、公开平等、竞争择优的原则。

3、人尽其才、才尽其用的原则。

急需和紧缺人才优先引进的原则。

第四条人才引进的对象1、引进人才范围主要限于公司核心业务。

对非核心业务,应控制人才引进的数量及质量。

2、引进人才的对象包括:(1)在同行业内有较大影响力或经验较丰富的高级专业技术人才。

(2)紧缺和急需的关键操作岗位的技能人才。

(3)懂项目管理、善经营管理的复合型人才。

(4)紧缺和急需专业的应届毕业生。

公司当前紧缺和急需的各类执业持证人员。

第五条本办法适用于公司所有管理岗位对应各类人员。

人才引进的渠道、方式、程序第六条人才引进的渠道1市场猎取;2内部人员推荐;3社会招聘;4校园招聘;5退休返聘(1)6人才特聘:(2)以不触动人事关系为前提,邀请行业专家在企业进行技术指导与交流,使企业获得人才突破并实现知识传递;凡符合公司引进人才条件,可通过签订特聘协议,约定被聘用人权利与义务,实现公司相关业务预期并支付聘用费用。

第七条人才引进的方式根据工作需要和本人意愿,公司采取以下三种人才引进方式:1、通过直接建立双方劳动关系方式引进人才。

2、针对高层次人才,可采取直接调入、招聘录用等方式,鼓励与公司建立长期稳定的劳动关系。

3、通过劳务派遣建立用工关系方式引进人才。

4、对没有工作单位的(包括应届毕业生),可通过公司指定派遣单位签订劳务派遣合同,以派遣方式引进人才。

5、通过聘用协议等不建立劳动关系方式引进人才。

公司对符合条件的各类专家、资深人员可按照“不求所有、但求所用”、“不求所在、但求所为”的柔性引进机制,通过智力引进、智力借入、业余兼职、临时聘请、技术合作等方式,灵活多样的超常规、创造性地开展人才引进工作。

集团公司人才培养与人才梯队建设管理方案计划办法

集团公司人才培养与人才梯队建设管理方案计划办法

集团公司人才培养与人才梯队建设管理办法第一章总则第一条目的建立和完善集团公司人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为集团公司可持续发展提供智力资本支持。

第二条原则坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出”的方式进行循环培养。

第三条人才培养目标集团公司人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策,即集团公司培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。

专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。

第四条人才培养组织体系集团公司建立“统分结合”的人才培养体系,职能部和二级子公司作为人才培养的基地负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源部作为集团公司人才培养的组织协调部门负责人才培养规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。

第五条主要内容1、关键岗位继任者与后备人才的甄选;2、岗位轮换;3、内部兼职;4、人才调配;5、在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立;6、人才培养的考核评价;7、晋升与淘汰。

第六条适用范围集团公司各职能部及二级子公司第二章关键岗位继任者和后备人才的甄选第七条目的通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树立集团公司用人及人才晋升理念。

第八条甄选条件(一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工综合素质较强,并且服众”的假设。

(二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人好,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的;高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高绩效”的假设。

集团公司人才管理办法

集团公司人才管理办法

集团公司人才管理办法【标题】集团公司人才管理办法【第一章】总则第一条:为了有效管理和培养人才,提高集团公司的核心竞争力和发展水平,制定本人才管理办法。

第二条:本办法适用于集团公司内部所有员工的人才管理事宜。

【第二章】人才引进第三条:集团公司应根据业务需求和发展规划,制定人才引进计划,并根据招聘岗位的具体要求进行招聘。

第四条:人才引进包括内部招聘和外部招聘。

内部招聘优先考虑现有员工的晋升和岗位调动,外部招聘做到公平公正,并根据实际情况合理确定薪酬待遇。

第五条:集团公司可以通过校园招聘、社会招聘、中介机构等多种途径进行人才引进。

【第三章】人才培养第六条:集团公司应根据人才的专业技能和管理能力需求,制定个人培养计划,并加强培训和学习机会的提供。

第七条:人才培养应注重实践能力的培养,包括岗位轮岗、项目经验积累、跨部门合作等。

第八条:集团公司应建立健全培养有序的人才选拔和发展机制,通过考核评估、晋升制度等激励措施,鼓励员工积极参与培养计划。

【第四章】人才激励第九条:集团公司应根据员工的工作表现和贡献,设计一套合理的激励制度,包括薪酬福利、职务晋升、股权激励等。

第十条:激励措施应公平公正,遵循竞争原则和市场化原则。

第十一条:集团公司应建立健全员工评价机制,通过绩效考核、360度评估等方式,定期评估员工的工作表现,作为激励和晋升的参考依据。

【第五章】人才流动第十二条:集团公司鼓励人才流动,员工可根据自己的发展需求和集团公司的业务需要,申请岗位调动。

第十三条:岗位调动应尊重员工的意愿,但需根据实际情况和能力适配性进行评估。

第十四条:集团公司应建立健全员工流动机制,提供有竞争力的职业发展机会,避免人才流失和僵化。

【第六章】人才退出第十五条:员工离职的,应提前提交书面辞职申请,经集团公司同意后方可离职。

第十六条:员工离职应进行离职交接,保证工作的连续性和平稳过渡。

第十七条:集团公司应建立离职员工的档案管理和离职调查机制,了解员工的意见和建议,并加以改进。

关于印发集团公司人力资源管理办法的通知

关于印发集团公司人力资源管理办法的通知

关于印发集团公司人力资源管理办法的通知集团公司所属各单位、机关各部门:为全面贯彻集团公司“三创新三带动、三调整三提高”战略举措,严守“三条底线”,进一步优化人力资源结构,巩固扩大“八字方针”落实和降本增效成果,服务高产高效发展,根据集团公司用工实际,特制订本办法。

一、总体目标按照“增人不增工资、减人不减工资”的原则,通过工资总额和在岗开资总人数的双重调控,到底,将集团公司在岗开资总人数控制在3.8万人以内。

二、实施办法(一)加强直管矿井定岗定编,推动主业高产高效发展,集团公司优化人力资源结构的重点是生产矿井。

下属各企业要不折不扣执行集团公司下达的用工计划,严禁超计划用工。

各单位要围绕降本增效中心,继续推动用工结构调整,确保在岗开资人数在2013年9月末的基础上有不同程度压缩。

自元月起,执行集团公司下达的新用工计划(附表一:度集团公司直管矿井开资人数控制计划表)。

同时,要把定岗定编定员作为一项日常性工作,动态掌握人员及岗位变化情况,及时调整人员余缺。

每季度结束前,上报下季度定员方案调整计划。

,集团公司将根据人员总体情况和基建矿井、兼并重组矿井、中小型矿井实际需要,统一安排人员调剂,促进人力资源合理流动。

对因重大技术升级改造等原因,确需增加人员编制的单位,必须报请集团公司研究同意后方可增加,并核增相应工资指标;对区队整建制调出的矿井,按照调出区队工资总额核减60%、保留40%的标准,及时调整该矿工资基数。

人员压缩工作任务较重的矿井要解放思想、摆脱束缚,积极争取政策支持,全面深挖内部潜力,充分借鉴先进单位做法,创造性开展工作,按照集团公司规定的时间和节点完成各项任务,尽快实现轻装上阵。

(二)严控集团总部及经费单位人员,持续增强管理效能集团公司机关、郑州煤电机关、运销公司(含正运公司)、供销公司、通信公司、设备管理中心、建工集团机关、教培集团机关、供电处、救援中心、三个区域公司机关及文工团、文体中心、职教中心、工程技术研究院等经费单位,实行在岗开资人数总控制(附表二:度集团公司机关开资人数控制计划表;附表三:度集团公司经费单位开资人数控制计划表)。

集团公司后备人才管理办法

集团公司后备人才管理办法

集团公司后备人才管理办法第一章总则第一条为培养造就一支素质优良、数量充足、结构合理的后备人才队伍,满足集团公司改革发展需要,结合实际,特制定本办法。

第二条管理原则(一)任人唯贤、德才兼备;(二)平等择优、注重实绩;(三)注重发展潜力,重视培养提高;(四)坚持备用结合,实行动态管理;(五)服从工作大局,统一调配使用。

第二章管理机构第三条集团公司党委作为后备人才管理机构,履行决策、审批职能,负责入库人员名单、动态调整方案的审定。

第四条集团公司人力资源部为后备人才日常管理工作机构,负责后备人才的日常管理工作。

其工作职责为:拟定人才库的遴选方案,并组织实施;对入库人员资料进行初审、汇总和考察;负责后备人才培养、考核评价。

第三章人才库分类第五条集团中层正职后备人才库(一)入库范围:符合条件的集团公司M9级管理人员;以及表现突出、特别优秀的M8级管理人员(占比不超过30%)。

(二)入库条件:主要在符合年龄、学历、专业管理背景、集团公司M9级或M8级中具有一定任职年限的人员中遴选。

(三)入库规模:原则按中层正职职数的1:2比例确定。

第六条集团中层副职后备人才库(一)入库范围:符合条件的集团公司M8级管理人员;以及表现突出、特别优秀的M7级管理人员(占比不超过30%)。

(-)入库条件:主要在符合年龄、学历、专业管理背景的集团公司M8级或M7级中具有一定任职年限的人员中遴选。

(三)入库规模:原则按中层副职职数的1:1比例确定。

第七条集团关键岗位后备人才库(一)入库范围:符合条件的集团公司关键岗位(所属企业财务部门和招投标部门负责人)所在岗位职等以下两级人员。

(二)入库条件:主要在符合年龄、学历、职称、专业管理背景的集团关键岗位所在岗位职级以下两级人员中遴选。

(三)入库规模:原则按关键岗位职级职数的1:1比例确定。

第四章选拔程序第八条拟定入库条件。

由集团公司人力资源部牵头拟定各类后备人才遴选条件,报集团党委审定后,作为遴选依据。

中铁一局集团有限公司专业人才管理办法

中铁一局集团有限公司专业人才管理办法

中铁一局集团有限公司专业人才管理办法1 总 则1.1 为加强集团公司专业人才的管理, 充分调动他们的积极性和创造性,促进集团公司生产经营的发展,提高企业管理水平,根据国家 中铁工程总公司有关政策 法规,制定本办法。

1.2 各子公司 全资公司以下简称子公司。

1.3 专业人才系指取得专业职称的员工 从事管理工作的员工及经过国家或国家授权的社会企事业单位正式考评获得技师 高级技师任职资格的人员(以下简称高技能人员)。

2 主要管理职责2.1 集团公司人力资源部是专业人才管理的主要部门,主要职责:研究制定专业人才管理的有关办法和细则 专业人才资源开发与配置 专业人才及专家队伍建设 集团本部专业人才的日常管理等。

集团各单位均应设有专 兼职人员负责本单位专业人才的日常管理。

3 专业人才交流与引进3.1 集团公司人力资源部负责集团内部专业人才交流的协调工作,并开展旨在促进专业人才交流的供求信息服务工作。

中铁一局集团有限公司专业人才管理办法1 总 则1.1 为加强集团公司专业人才的管理, 充分调动他们的积极性和创造性,促进集团公司生产经营的发展,提高企业管理水平,根据国家 中铁工程总公司有关政策 法规,制定本办法。

1.2 各子公司 全资公司以下简称子公司。

1.3 专业人才系指取得专业职称的员工 从事管理工作的员工及经过国家或国家授权的社会企事业单位正式考评获得技师 高级技师任职资格的人员(以下简称高技能人员)。

2 主要管理职责2.1 集团公司人力资源部是专业人才管理的主要部门,主要职责:研究制定专业人才管理的有关办法和细则 专业人才资源开发与配置 专业人才及专家队伍建设 集团本部专业人才的日常管理等。

集团各单位均应设有专 兼职人员负责本单位专业人才的日常管理。

3 专业人才交流与引进3.1 集团公司人力资源部负责集团内部专业人才交流的协调工作,并开展旨在促进专业人才交流的供求信息服务工作。

3.2 专业人才在集团内部交流时,各子公司之间可自行签订使用协议并办理相关手续,其他单位由集团公司人力资源部办理。

集团公司高级人才招聘引进管理办法

集团公司高级人才招聘引进管理办法

集团公司高级人才招聘引进管理办法第一章总则第一条为推进人才强企战略的实施,引进急需的高级人才,充实企业高端和专业人才队伍,改善人才结构,推动集团公司跨越式发展,顺利实现“十三五”战略目标,结合公司实际,制定本办法。

第二条人才引进的工作原则1、坚持符合企业发展需要的原则;2、尊重人才、公开选拔;统筹规划、重点突出;能力为先、德才兼备;择优录用、规范管理3、以人才引得进、留得住、能发展为目标。

第三条引进人才要有利于促进公司整体发展,有利于技术和管理水平的有效提升,有利于新项目建设和新技术推广应用,有利于集团公司人才队伍整体素质的改善和队伍结构的优化。

第二章引进的重点、标准和方式第四条引进对象是企业发展所急需和紧缺的各类人才,重点引进具有与本企业业务相关的专业技术水平和技术特长的技术人才或有较强管理能力的高端人才。

优先引进具有领军作用的科技带头人和项目负责人,引进能够在重点产业领域和关键性技术方面实现突破的实用性人才,引进掌握自主知识产权、有望形成新的经济增长点的创新人才,引进熟悉国际规则、具有企业管理、资本运作、市场营销等方面知识的高层次管理人才。

本人愿意来公司工作或服务,并具备以下条件之一者:1、取得硕士及以上学历的专业技术人才;2、拥有技术专利的专业技术人才;3、因设立新项目、技术课题攻关等需聘请的专家学者;4、能取得较好经济效益和社会效益的高级管理人才;5、具有特殊专长的高技能人才和实用型人才;6、急需专业的全日制大学本科毕业生。

第五条引进的人才必须品行端正,具有良好的职业道德和合作精神,身体健康。

第六条建立灵活多样的用人机制,确立不求所有,但求所用的人才观,积极探索、实践各种柔性引进模式,实现人才引进与智力引进并重。

第七条按照市场经济发展要求,打破户籍、身份、档案、人事关系等方面的限制,依法签订劳动合同或服务协议,采取调入、聘用、兼职、专家联系制度等多种形式引进人才。

第八条对可以转移人事档案关系的,采取调入方式,签订正式用工合同并备案。

大型国有集团公司专业人才库建设管理办法

大型国有集团公司专业人才库建设管理办法

大型国有集团公司专业人才库建设管理办法第一章总则第一条为切实加强**集团有限公司(以下称“集团”)高素质专业化人才队伍建设,进一步加快人才强企步伐,为集团全球化战略实现提供坚强有力的人力资源支撑,根据集团《关于加强人才队伍建设的指导意见》和人才队伍建设的实际需求,特制定本办法。

第二条专业人才库,简称人才库,是集团专业化人才队伍建设的重要载体,是按照较高的专业条件和标准,区分不同专业类别,具有一定业务优势、专业特长的优秀员工的集合。

第三条本办法适用于集团及各直属单位(本办法中各单位、所在单位等,均特指集团直属单位)人才库建设工作。

第四条人才库建设遵循以下原贝心(一)党管人才的原则。

(二)高素质、专业化的原贝I。

(三)围绕战略、服务发展的原贝L(四)统筹推进、分级分类管理的原贝人第二章人才库体系设置第五条根据《**集团有限公司“十三五”人才发展规划》(以下称《人才发展规划》),设置产业集群及通用类型专业人才库、国际化人才库、船员人才库、党群工作人才库。

人才库中设置高级和专家两个级次,即:高级人才库、专家人才库。

高级人才库,是按照本办法由各单位负责组织遴选、考核、培养等工作的人才队伍集合;专家人才库,是按照本办法由集团公司负责在高级人才库中遴选,并进行跟踪考核、培养等工作的人才队伍集合。

高级人才库是专家人才库的后备人选,高级人才库与专家人才库的入库人数比例原则上不低于3:1。

构成人才库的人员类别包括:经营管理人才、专业技术人才、生产技能人才和党群工作人才。

每个人才库由其中一项或多项人员类别构成。

人才库体系设置情况详见附件lo第六条将每个人才库进一步划分为不同产业或业务的人才库,具体由集团总部各职能部门、共享中心、特设机构(以下简称总部各部门)和各单位根据工作情况和人才队伍建设需要设置。

第三章人才库的人员构成和建设目标第七条产业集群及通用类型专业人才库,主要从直接从事经营(或生产)管理、专业技术、科技研发和技能操作人员中遴选、组建。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

集团公司人才管理办法集团公司人才管理办法为遵循“眼睛向内挖掘人才,眼睛向外引进人才,眼睛向前储备人才”的原则,构建具有专门素质、结构优化的人才团队,实现人才管理工作的规范化与人性化,为此,特制定本人才管理办法。

规章制度一、人才培养目标1、建立一支学历高、素质高、意识新、德才兼备的企业高层管理者队伍;2、建立一支懂经营、会管理,并且具有较高素质和与市场接轨能力的中层管理者队伍;3、建立一支具有大专以上学历,计算机运用娴熟并具有创新思维和创新能力的管理者队伍;4、建立一支能够顺应市场、计算机娴熟并具有一定外语会话能力和较高公关能力的营销人员队伍;5、建立一支具有职高以上学历和较高职业技能、敬业爱岗的营业员和服务员队伍。

二、内部人才选拔1、建立人才数据库。

按照员工的工作经历、培训背景、技能资格、职业规划、绩效考评等评价元素,将符合人才选拔条件的员工及时纳入人才数据库进行管理。

定期考察,及时更新,年淘汰率不低于10%,并对人才岗位流动与岗位缺失做出预警通报。

2、实行岗位轮换。

按照集团总部是培育各级干部和工作骨干基地的思路,集团总部与各经营单位、经营单位之间,管理岗位与业务岗位、党务部门与行政部门等岗位,将实施岗位轮换,全面锻炼和培训人才。

年干部与骨干轮换不少于10人。

3、竞聘上岗制。

从20xx年开始每三年一次,集团总部与集团中层以上管理人员将集体解聘,重新组织竞聘上岗。

4、严格业绩评价。

根据各类人才的不同特点和岗位的不同需求,实施以岗位职责为基础,业绩为重点的分类考核。

逐步建立与完善以业绩为核心的人才评价体系和考核晋升制度。

三、外部人才引进1、引进工作流程。

按照集团所确定的人才引进计划,由人才引进的管理部门通过网上招聘、毛遂自荐、人才交流会、猎头公司推介等渠道,对拟计划引进的人才进行初审,提出初审建议意见,同时将初审中拟引进人才的本人简历、学历和学位证书、任职资格证书复印件,反映本人水平和工作业绩情况等相关材料一并上报集团相关领导审阅;审核通过后经考核面试、专业性评价以及趋优化筛选,最后经领导层审核通过,并按照企业相关规定办理录用手续。

2专业人才。

按照集团总部人才引进规划与用人单位人才需求核定情况,对拟引进人才分门别类,按照不同层次、不同行业、不同专业特点,实行一岗一议,一人一议的招聘方式,为企业引进各类亟需的人才。

3、引进大学生。

集团每年将根据实际情况,招聘应届和历届大学生,招聘工作需提前规划,确保招聘质量。

大学生到企业工作后,将严格执行《友谊集团大学生管理办法》。

见习轮岗时间至少不得少于一年。

其中营业员(登轮员、售楼员等初级岗位)与初级管理岗位(班长、营业组长等)分别不得少于三个月,中级管理岗位(部门见习助理等)与管理部门岗位不得少于三个月。

经相关管理部门考核合格后,全部进入企业管理人员岗位的“办事员”管理序列,并按照相关任用程序使用。

4、考核评价。

人才引进部门除了通过相关渠道及具体工作部门开展实际工作外,需经专业评价小组提出评价报告以及录用意见,为领导班子决策提供专业依据。

各经营单位在申报核定用人规划时,必须同时上报招聘条件与评价标准,避免出现因人设岗、求非所需、考量失矢的情况。

外引人才进入企业后,实行六个月至一年的岗位试用期,试用期内有专人负责跟踪考核,从综合素质和专业技能两个层面上考核评价,确保人才引进质量。

四、各类人才储备集团总部将建立起三级后备人才库与一套科学完善的人才评价体系。

三级人才库分已使用、拟使用与考察推荐三类。

1、已使用人才。

对年末干部业绩与管理考核为优秀的,可以经领导班子研究决定纳入到上一级人才层次进行管理;考核为基本称职的,可以根据考核建议与本人的实际情况,实施岗位培训,通过提高素质与工作能力或者易岗交流;考核为不称职的,实施人才淘汰制,调离现有岗位或者采取劝退、辞职等方式分流。

2、拟使用人才。

对经过适当的岗位培训和严格的考核,已经具备一定专业素质与工作能力的储备人员,可以根据岗位情况,实施助理岗位锻炼,使其能随时顶替上岗。

同时,一些重要技术岗位或关键岗位要配备适量的后备人才,原则上一岗两备。

对优秀大学毕业生可以破格纳入拟使用人才管理之中。

3、考察推荐人才。

对短期内未被确定为拟使用人才的储备人员,将进行定期的干部考察,提出使用建议,对于符合要求的,可以纳入上一层次的干部培养与考核范围,不合格的及时淘汰出人才库。

大学毕业生见习期结束后,经过考核合格的基本上都要纳入人才库中进行管理。

五、人才的薪酬与培训1、人才薪酬。

依照人才的类型与行业特点,人才薪酬可确定为三种制度。

对供需相对平衡的人才,可按所在岗位职级实行岗位工资制;对集团急需的高级管理人才及高、精、尖专业技术人才可实行协议工资制;对集团发展有特殊贡献的各类人才可实行总经理基金奖励等薪酬激励办法。

2、大学生工资待遇。

凡大学生被正式录用后,执行“三士”工资待遇。

学士学位人员月薪为1300元;硕士学位人员月薪为20xx元;博士学位人员的月薪为4000元。

3、人才培训集团公司与所属各经营单位将根据不同层次人才和不同专业人才的不同岗位需求,组织不同内容的适度培训。

本办法自发文之日起开始执行,由集团政工部负责解释。

会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。

2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

财政部会第4号《企业财务通则》。

财政部会第5号《企业会计准则》。

财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。

华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责,会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。

4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案,做到保管妥善、存放有序、查阅方便。

4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作,为全局经营管理工作服务。

4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。

4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见,并监销经批准销毁的会计档案。

4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据,具体包括:1)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

2)会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡,辅助帐簿,其他会计帐簿。

3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

4)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。

4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料,除应当归档打印出的纸质会计档案外,还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。

4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准:《文件材料归档管理规定》。

4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案,应由局财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册(做到卷内无装订金属物,纸张无破损),并编制会计档案保管清册。

4.3.2当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由局财务部保管一年,期满之后,第二年由局财务部编制移交清册,向局档案馆移交。

4.3.3编制会计档案移清册时,应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度等内容。

4.3.4会计档案人员接收会计档案时,须按照移交清册所列容逐项交接,交接完毕后,交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。

4.3.5已归档的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理,以分清责任。

4.4会计档案的管理4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案,按照《供电企业档案分类表》(试行)、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。

4.4.2根据计算机档案管理程序的要求,对已归档的会计档案,按会计名称、案卷号的顺序,逐卷、逐个字段地输入微机。

4.4.3使用标准档案装具装盒,填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后,按“年度——会计名称——案卷号”的顺序排架。

4.5会计档案的鉴定与销毁4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年4类。

4.5.2全局职工工资表、年度财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册、销毁清册等,定为永久保管。

4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片,其保管期限定为25年。

4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅助帐、会计档案移交清册等,其保管期限为15年。

4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其保管期限定为5年。

4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析),其保管期限定为3年。

4.5.7本规定确保的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

4.5.8保管期满的会计档案,由局档案馆会同局财务部提出段意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。

4.5.10销毁会计档案时,会计档案人员和局财务部派员共同监销,监销人在销毁会计档案前,按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,须在会计档案销毁清册上签字盖章,并将监销情况向局分管领导报告。

4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,须单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止;单独抽出立卷的会计档案,需在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

4.6会计档案的利用4.6.1编制会计档案案卷目录(含会计凭证目录、会计帐簿目录、会计报表目录等)检索工具,积极主动地提供档案,为全局经济工作服务。

4.6.2归档保存在会计档案只供本局财务人员查阅,不得外借;如有特殊需要,经局分管领导批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。

4.6.3查阅或复制会计档案的人员,不准在会计档案上涂画、拆封和抽换。

4.6.4本局的会计档案任何人不得携带出境。

4.7会计档案的保管4.7.1会计档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度,即:温度控制在14℃~24℃之间,湿度控制在45%~65%之间。

4.7.2库房内每层密集架中须定期投放防虫药片(盒),以防治害虫对库存档案的侵蚀。

5检查与考核本标准的检查与考核按《xxxxxx质量综合考核办法》执行。

本标准的检查与考核还应按xxxxxx有关规定执行。

第一章总则第一条为了加强xx县城市规划区内私人住房建设管理,根据《中华人民共和国土地法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等有关法律、法规,结合我县实际,制定本规定。

相关文档
最新文档