办公自动化实训教程之常用办公设备.
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常用的办公自动化设备讲义.pptx
扫描仪分类
扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪， 近几年还有了笔式扫描仪。
滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能 够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的 则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故 其扫描的密度范围较小。CCD（光电耦合器件）是一长 条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来 的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是 具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
8.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件 ）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学 模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字 技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制 后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感 光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影 、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
9.4.2 传真机的分类
目前市场上常见的传真机可以分为四大类： 1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）； 2、热转印式普通纸传真机； 3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）
自动化办公设备简介
三、传真机的使用
2、传真机的使用
• 发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。如果对方 发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。 设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收信号； 设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收信号；如果对方是人工 接收，则当对方接听后应请对方给个接收信号。发送方在听到接收信号后， 接收，则当对方接听后应请对方给个接收信号。发送方在听到接收信号后， 按传真机上的【开始/启动】 然后放下听筒即可， 按传真机上的【开始/启动】键，然后放下听筒即可，传真机会自动将传 真发出。 真发出。 • 接收传真：通常接收传真的方法有两种，一是自动接收，二是人工接收。 接收传真：通常接收传真的方法有两种，一是自动接收，二是人工接收。 以佳能传真机为例，当用户首次使用时，传真机设定的是自动接收模式。 以佳能传真机为例，当用户首次使用时，传真机设定的是自动接收模式。 用户可以通过按【录音电话/人工接收】指示灯下面的键来更改接收模式。 用户可以通过按【录音电话/人工接收】指示灯下面的键来更改接收模式。
二、扫描仪的使用
2、扫描图像
把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】 把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】， 可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪， 可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪，右 我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【 击【我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【从扫描仪向导获取 图片】命令，启动扫描向导， 图片】命令，启动扫描向导，按照向导的提示一步步进行操作即可完成图 像的扫描。 像的扫描。
激光打印机：激光打印机无论是在打印品质、 激光打印机：激光打印机无论是在打印品质、打印速 度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机， 度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机，在打印 机市场上占有很大的份额。 机市场上占有很大的份额。激光打印机的工作原理比较 复杂，打印效果非常好， 复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用 于特殊用途。 于特殊用途。
《电脑办公自动化实用教程》第13章 常用办公设备的使用
脑使用其他一些设备，如使用打印 机输出制作好的文档与图片、使用U盘与移动硬盘随身携带办公文件、使用扫 描仪将图片传输至电脑中，本章就将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方 法。
教学重点与难点
安装和使用打印机 使用移动存储设备 使用刻录机刻录光盘 安装和使用扫描仪
移动存储设备的英文名为Portable Storage Device，目前应用比较广泛的 移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便， 用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带。本节将详细介绍U盘与移动硬 盘的使用方法。 使用U盘 使用移动硬盘
13.3 使用刻录机刻录光盘
13.1安装和使用打印机
打印机是电脑办公操作中重要的输出设备，当用户要输出电脑中的一些 文字或图片时，就需要使用打印机。本节将介绍在Windows XP操作系统中安 装与使用打印机的方法，并且介绍一些使用打印机的注意事项。 安装打印机 使用打印机 使用打印机的注意事项
13.2 使用移动存储设备
在日常办公中，刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重 要的文件刻录为光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：Combo刻录机和 DVD刻录机。本节主要介绍使用专业刻录软件Nero刻录光盘。 。
13.4 安装和使用扫描仪
扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面 材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并以图片文件格式保存起来。本节 主要介绍安装扫描仪以及进行图片扫描等操作。 安装扫描仪 扫描图片
教学重点与难点
安装和使用打印机 使用移动存储设备 使用刻录机刻录光盘 安装和使用扫描仪
移动存储设备的英文名为Portable Storage Device，目前应用比较广泛的 移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便， 用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带。本节将详细介绍U盘与移动硬 盘的使用方法。 使用U盘 使用移动硬盘
13.3 使用刻录机刻录光盘
13.1安装和使用打印机
打印机是电脑办公操作中重要的输出设备，当用户要输出电脑中的一些 文字或图片时，就需要使用打印机。本节将介绍在Windows XP操作系统中安 装与使用打印机的方法，并且介绍一些使用打印机的注意事项。 安装打印机 使用打印机 使用打印机的注意事项
13.2 使用移动存储设备
在日常办公中，刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重 要的文件刻录为光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：Combo刻录机和 DVD刻录机。本节主要介绍使用专业刻录软件Nero刻录光盘。 。
13.4 安装和使用扫描仪
扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面 材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并以图片文件格式保存起来。本节 主要介绍安装扫描仪以及进行图片扫描等操作。 安装扫描仪 扫描图片
《办公自动化实务》课件第六章 常用办公设备使用与维护
【任务分析】 打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打
印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使 用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印 文件。
第一节 打印机的使用与维护
【知识要点】 打印机功能及分类
打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、 图片等文件打印输出。 打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照 打印与成像原理，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印 机三大类。
第一节 打印机的使用与维护
【任务实施】 步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数 页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图61-10所示。将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机进纸器中，放 置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键， Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。
第二节 复印机的使用与维护
【任务实施】 一、单面复印文稿
步骤1：接通电源。 步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。
第二节 复印机的使用与维护
【任务实施】 二、双面复印文稿
1．手动双面复印 将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台 盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另 一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤， 即完成双面复印。 2．自动双面复印 步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。
第三节 传真机的使用与维护
【知识要点】 传真机外形结构如下图所示：
印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使 用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印 文件。
第一节 打印机的使用与维护
【知识要点】 打印机功能及分类
打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、 图片等文件打印输出。 打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照 打印与成像原理，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印 机三大类。
第一节 打印机的使用与维护
【任务实施】 步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数 页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图61-10所示。将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机进纸器中，放 置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键， Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。
第二节 复印机的使用与维护
【任务实施】 一、单面复印文稿
步骤1：接通电源。 步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。
第二节 复印机的使用与维护
【任务实施】 二、双面复印文稿
1．手动双面复印 将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台 盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另 一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤， 即完成双面复印。 2．自动双面复印 步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。
第三节 传真机的使用与维护
【知识要点】 传真机外形结构如下图所示：
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
第6章办公自动化系统常用设备.
』。
二第6章办公自动化系统境用进备第6章办公自动化系统常用设备6.1槪述6・2信息处理设备6.3信息传输设备6・4数据存储设备6.5信息复制设备6.6稳压电源与不间断实践题Fad_蹑第6章办公自动化系统常用设备6.1概述6.1.1办公白动化设备的作用从办公口动化的定义屮我们不难看出，办公口动化设备是实现办公自动化的手段和T.具，在办公H动化屮起若举足轻重的作用。
口丁以说，没冇办公自动化设备，没冇网络，就没冇貞正总义上的现代的办公自动化系统。
妙第6章办公自动化系统常用设备6.1.2常用办公自动化设备微电了技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。
今天，办公设备已从过去的晋通电话机、机械打？机、汕印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备己从过去屈指町数的儿种，发展成为一个庞大的家族。
毎第6章办公H动化系统常用设备办公口动化设备的分类方法至今未冇一个统一的标准。
按主要功能可将其分为：计算机及共外设类、通信类、文印类和其他类。
根据办公倍息流转过程的上要任务，将办公自动化设备分为：信息復制设备、信息处理设备、信息传输设备、借息储存设备和其他辅助设备。
(I)信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微粮计算机、1「作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设条、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。
駐第6章办公自动化系统常用设备(2)信息传输设备(乂叫通信设备)：如各类电话、传貞机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综介业务通信设备、数？程控交换机、无线寻•呼器等。
(3)信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。
⑷信息复制设备：如艮印机、眷影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
雛第6章办公自动化系统常用设备(5)其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包插空调机、稳压电源、不停电电源、负离r发牛器；如信息处理屮的保密设备，包括倍号幅射丁扰器、加密机、文件粉碎机等。
办公自动化项目教程项目八 常用办公设备的使用
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3．激光打印机 （1）单色激光打印机。 （2）彩色激光打印机。 （3）网络激光打印机。
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任务二 扫描仪的使用与维护
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【任务目标】
（1）了解扫描仪的工作原理。 （2）熟悉扫描仪的安装与设置。 （3）掌握扫描仪的使用方法和常见故障的排 除方法。
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【任务分析】
扫描仪是办公自动化中常用的输入设备之一。 用户可以利用扫描仪把各种纸质的物理文稿 资料通过扫描转换成电子文稿资料，以方便 使用和保存。
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【任务分析】
由于人们在日常办公中经常需要复印一些资 料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的 一种设备。一般复印机的价格较贵，即使是 低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面 高档复印机价格更高。
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【任务实施】
1．复印机的安装和使用 2．复印机的维护和保养 3．复印机常见故障的排除
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【相关知识】
1．复印机的种类 2．复印机的工作原理
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任务四 其他办公设备的使用
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【任务目标】
（1）了解数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机等的工作原理。 （2）掌握数码照相机、移动存储设备、光盘 刻录机的使用方法。
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【任务分析】
在日常办公中，有可能使用数码相机获取图 片，使用移动存储设备保存和传递计算机文 件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上 保存，使用复印机复印文档，使用传真机远 距离传送文件等。这里主要介绍数码相机、 移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。
当某个出错状态可清除时，清除该状态 保存某个项目的选定值 执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作 导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下 此按钮一次可将值增加1，按住此按钮则可将值增加10
第2章 现代办公自动化常用设备
CMOS迷你摄像机
摄录放一体机
4 内存容量 （1）定义：计算机机内存储器的容量，它表示内存 储器所能容纳信息的字节数。 （2）内存储器越大，所需存储的数据和运行的程序 就越多，程序运行的速度就越快，计算机的信息处 理能力就越强。
二、微型计算机硬件组成 微型计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入 设备、输出设备5部分组成。 从外观上看，基本构成为：主机箱、显示器、键盘、 鼠标。 按其体积大小分为： ①台式微型计算机 ②便携式微型计算机
针式打印机
2 喷墨打印机 （1）特点 优点： 结构简单，设备体积小，可靠性好，价格便宜； 工作噪音小； 打印速度很高； 可实现彩色照片打印，彩色效果逼真。 缺点： 对纸张要求高 墨盒较贵 喷嘴容易堵塞
注意事项： 尽量减少打开次数 要选用指定的墨水盒 开机后，不要立即关机，要等到打印机自栓完毕 喷墨打印机有两种打印设置 （2）选购 主要用于文稿打印：功能简单，分辨率低的打印机 主要用于文字打印，有时也用于彩色图片照片打印：具 有高质量彩色打印功能，分辨率稍高，打印幅面稍大的 打印机 主要用于专业彩色画面打印：专业彩画打印的彩色喷墨 打印机
（3）选择主板时要考虑的因素： ①处理器支持的能力 ②是否集成声卡、显卡、调制解调器、网卡 ③支持什么样的内存和高速缓存，支持的容量是多 少 ④扩展插槽及I/O接口的数量、类型
2 中央处理器（CPU）
（1）概念：中央处理器（Central Processing Unit， 简称CPU）是计算机的核心部件，计算机完成的每 一件工作，都是在CPU的指导和干预下完成的。 （2）组成部分：CPU由运算器和控制器组成。运算 器是执行算术运算和逻辑运算的部件，控制器是指 挥控制计算机，使之能够自动执行程序的部件。