电脑办公自动化实用教程
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n 什么是操作系统？ 操作系统（oprating system 简称OS） 定义：对计算机的硬件或者软件进行控制或者管理
的系统软件。 为什么要称作Windows操作系统？
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1.1 Windows XP的启动和退出
• Windows XP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就
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1.3.1 鼠标的操作方法
• 鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的 流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左 键或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中 间的滚轮 。鼠标的基本操作方法包括5种：单击、双击、右击、滚动和移动 。本节将具体介绍这5种操作。
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1.7 上机练习
• 本章上机练习主要通过个性化设置桌面背景和安装五笔输入法，来练 习个性化设置Windows XP、安装软件等操作 。
个性化设置桌面背景 安装五笔输入法
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1.7.1 个性化设置桌面背景
• 在Windows XP操作系统中，将自己拍摄的照片设置为桌面背景，效果 如图所示。
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1.6.2 删除软件
• 在硬盘空间有限的前提下，当软件完成其使命后，并且在相当长的时 间内不需要使用它。这时，用户可以考虑卸载该软件。一般软件在安装的时 候会同时安装软件自带的卸载程序，用户只要执行该卸载程序即可删除软件 。此外，用户还可以通过【控制面板】来删除不需要的软件 。
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1.4.2 设置任务栏
• 任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进 行各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。
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1.5 设置用户帐户
• 在Windows XP操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户 必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户 都应该有各自的密码。如果用户帐户没有密码，任何人都将可以从控制平台 直接登录 。
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1.4 Windows XP的个性化设置
• Windows XP系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图
片作为电脑的桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于 自己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。
设置个性化系统桌面 设置任务栏
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安装软件 删除软件
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1.6.1 安装软件
• 在Windows XP操作系统中，用户可以方便地安装各种软件。对较为正 规的软件来说，在安装文件所在的目录下都有一个名为Setup.exe的可执行文 件，运行该可执行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成软件的 安装。
电脑办公自动化实用教 程
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2020/11/28
电脑办公自动化实用教程
第一章
•Windows XP基础知识
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学习目标
• 随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们 日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更 新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特 别是Windows XP的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更 好地进行电脑办公。Windows XP是微软公司推出的一款操作系 统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清 新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。 本章主要介绍Windows XP的一些基础知识。
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1.2.2 窗口
• Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在Windows
中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个 窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑】的运行窗 口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。
创建用户帐户 为用户帐户创建密码
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1.5.1 创建用户帐户
• 用户帐户定义了用户可以在Windows XP中执行的操作。在本地电脑中 ，用户帐户建立了分配给每个用户的特权。在本地电脑环境下有3种类型的 可用用户帐户：计算机管理员帐户(Administrator)、受限用户帐户和来宾 (Guest)帐户 。 • 管理用户帐户的最基本的操作就是创建新用户帐户。用户可以使用【 控制面板】方便地创建用户帐户，然后以该用户帐户登录到Windows XP操 作系统，使用相应的系统资源并查看自己的文件。
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1.2.3 对话框
• 对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整
大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效 果。如图所示的就是【选项】对话框。
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1.2.4 菜单
• 用户在使用Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序
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本章重点
什么是操作系统？ 为什么是Windows操作系统？ 启动和退出Windows XP Windows XP界面组成 鼠标和键盘的操作 Windows XP的个性化设置 设置用户帐户 安装和删除软件
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操作系统简介
因为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的 一致好评，成为使用最广泛的操作系统。 • 和使用任何一个操作系统一样，使用Windows XP系统之前，首先需要 掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍Windows XP系统中的启动和 退出的方法。
启动Windows XP 退出Windows XP
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1.5.2 为用户帐户创建密码
• 如果用户的电脑安放在办公室等公共场合，必须为用户帐户创建密码 。只有为用户帐户创建密码，才能保护该帐户不被未经许可的用户登录，有 效地保护用户文件的安全 。
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1.6 安装和删除软件
• 在Windows XP操作系统中，软件是用于让电脑实现各种功能的程序， 如在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像 软件、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前，首先应掌握在系 统中安装与删除软件的方法 。
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1.3.2 键盘的操作方法
• 键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的 基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都 必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞” 。根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字 键区和状态指示灯区等几个部分。 • 熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打 字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。
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1.4.1 设置个性化系统桌面
• 在Windows XP操作系统中，设置Windows Vista系统桌面是用户个性 化工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌 面的显示效果。系统桌面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示 分辨率 。
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1.1.2 退出Windows XP
• 退出Windows XP的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始】按钮
，从弹出的【开始】菜单中单击【关闭计算机】按钮，打开【关闭计算机】 对话框，如图1-3所示。单击【关闭】按钮，即可安全退出Windows XP。
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或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单 。
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1.3 鼠标和键盘操作
• 鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑
，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与 电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。
鼠标的操作方法 键盘的操作方法
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1.1.1 启动Windows XP
• 在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器
电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)按钮，即可开 始启动电脑了。如果用户只安装了Windows XP一个操作系统，那么接着电 脑就直接进入Windows XP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操 作系统，那么就需要选择进入Windows XP系统。在所有的启动界面结束后 ，就进入了Windows XP的桌面，如图所示，则完成Windows XP的启动操作 。
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/28
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1.2 Windows XP的界面组成
• Windows XP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组
成，这些对象有不Fra Baidu bibliotek的作用，本节将逐一介绍这些对象 。
桌面 窗口 对话框 菜单
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1.2.1 桌面
• 进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主 要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是 很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、【开始】按钮 、任务栏、语言栏和系统托盘等7个组成部分，如图所示。
的系统软件。 为什么要称作Windows操作系统？
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1.1 Windows XP的启动和退出
• Windows XP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就
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1.3.1 鼠标的操作方法
• 鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的 流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左 键或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中 间的滚轮 。鼠标的基本操作方法包括5种：单击、双击、右击、滚动和移动 。本节将具体介绍这5种操作。
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1.7 上机练习
• 本章上机练习主要通过个性化设置桌面背景和安装五笔输入法，来练 习个性化设置Windows XP、安装软件等操作 。
个性化设置桌面背景 安装五笔输入法
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1.7.1 个性化设置桌面背景
• 在Windows XP操作系统中，将自己拍摄的照片设置为桌面背景，效果 如图所示。
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1.6.2 删除软件
• 在硬盘空间有限的前提下，当软件完成其使命后，并且在相当长的时 间内不需要使用它。这时，用户可以考虑卸载该软件。一般软件在安装的时 候会同时安装软件自带的卸载程序，用户只要执行该卸载程序即可删除软件 。此外，用户还可以通过【控制面板】来删除不需要的软件 。
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1.4.2 设置任务栏
• 任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进 行各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。
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1.5 设置用户帐户
• 在Windows XP操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户 必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户 都应该有各自的密码。如果用户帐户没有密码，任何人都将可以从控制平台 直接登录 。
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1.4 Windows XP的个性化设置
• Windows XP系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图
片作为电脑的桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于 自己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。
设置个性化系统桌面 设置任务栏
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安装软件 删除软件
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1.6.1 安装软件
• 在Windows XP操作系统中，用户可以方便地安装各种软件。对较为正 规的软件来说，在安装文件所在的目录下都有一个名为Setup.exe的可执行文 件，运行该可执行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成软件的 安装。
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第一章
•Windows XP基础知识
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学习目标
• 随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们 日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更 新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特 别是Windows XP的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更 好地进行电脑办公。Windows XP是微软公司推出的一款操作系 统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清 新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。 本章主要介绍Windows XP的一些基础知识。
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1.2.2 窗口
• Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在Windows
中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个 窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑】的运行窗 口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。
创建用户帐户 为用户帐户创建密码
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1.5.1 创建用户帐户
• 用户帐户定义了用户可以在Windows XP中执行的操作。在本地电脑中 ，用户帐户建立了分配给每个用户的特权。在本地电脑环境下有3种类型的 可用用户帐户：计算机管理员帐户(Administrator)、受限用户帐户和来宾 (Guest)帐户 。 • 管理用户帐户的最基本的操作就是创建新用户帐户。用户可以使用【 控制面板】方便地创建用户帐户，然后以该用户帐户登录到Windows XP操 作系统，使用相应的系统资源并查看自己的文件。
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1.2.3 对话框
• 对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整
大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效 果。如图所示的就是【选项】对话框。
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1.2.4 菜单
• 用户在使用Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序
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本章重点
什么是操作系统？ 为什么是Windows操作系统？ 启动和退出Windows XP Windows XP界面组成 鼠标和键盘的操作 Windows XP的个性化设置 设置用户帐户 安装和删除软件
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操作系统简介
因为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的 一致好评，成为使用最广泛的操作系统。 • 和使用任何一个操作系统一样，使用Windows XP系统之前，首先需要 掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍Windows XP系统中的启动和 退出的方法。
启动Windows XP 退出Windows XP
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1.5.2 为用户帐户创建密码
• 如果用户的电脑安放在办公室等公共场合，必须为用户帐户创建密码 。只有为用户帐户创建密码，才能保护该帐户不被未经许可的用户登录，有 效地保护用户文件的安全 。
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1.6 安装和删除软件
• 在Windows XP操作系统中，软件是用于让电脑实现各种功能的程序， 如在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像 软件、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前，首先应掌握在系 统中安装与删除软件的方法 。
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1.3.2 键盘的操作方法
• 键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的 基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都 必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞” 。根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字 键区和状态指示灯区等几个部分。 • 熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打 字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。
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1.4.1 设置个性化系统桌面
• 在Windows XP操作系统中，设置Windows Vista系统桌面是用户个性 化工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌 面的显示效果。系统桌面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示 分辨率 。
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1.1.2 退出Windows XP
• 退出Windows XP的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始】按钮
，从弹出的【开始】菜单中单击【关闭计算机】按钮，打开【关闭计算机】 对话框，如图1-3所示。单击【关闭】按钮，即可安全退出Windows XP。
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或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单 。
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1.3 鼠标和键盘操作
• 鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑
，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与 电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。
鼠标的操作方法 键盘的操作方法
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1.1.1 启动Windows XP
• 在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器
电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)按钮，即可开 始启动电脑了。如果用户只安装了Windows XP一个操作系统，那么接着电 脑就直接进入Windows XP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操 作系统，那么就需要选择进入Windows XP系统。在所有的启动界面结束后 ，就进入了Windows XP的桌面，如图所示，则完成Windows XP的启动操作 。
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1.2 Windows XP的界面组成
• Windows XP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组
成，这些对象有不Fra Baidu bibliotek的作用，本节将逐一介绍这些对象 。
桌面 窗口 对话框 菜单
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1.2.1 桌面
• 进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主 要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是 很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、【开始】按钮 、任务栏、语言栏和系统托盘等7个组成部分，如图所示。