建筑图纸文件资料的分类原则
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程本规程的目的是为了规范建筑工程施工过程中的资料管理，确保施工过程的顺利进行和施工质量的有效控制。
本规程适用于各类建筑工程项目，包括新建、改建和扩建工程。
一、资料管理的原则1.1 完整性原则：所有与建筑工程施工相关的资料必须完整、准确地保存，并按照一定的分类和归档方式进行管理。
1.2 保密性原则：各类资料必须严格保密，未经相关人员授权，任何人不得随意查阅和泄露。
1.3 有效性原则：资料必须按照一定的规定时间内进行保存，并能够随时取用，以满足工程管理和验收的需要。
二、资料的分类2.1 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术标准和规范、勘测报告等。
2.2 合同资料：包括承包合同、分包合同、供货合同、租赁合同等。
2.3 材料资料：包括各类材料的质量证明、检测报告、供货单据等。
2.4 财务资料：包括各类合同款项的支付凭证、发票等。
2.5 安全资料：包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。
三、资料管理的步骤3.1 录入资料：对各类资料进行编号、命名和整理，并录入电子数据库或者纸质档案中。
3.2 存储资料：将资料按照分类和归档的原则进行存储，确保易于查找和取用。
3.3 查找资料：根据需要，及时查找和提供相关资料，并确保资料的完整性和准确性。
3.4 更新资料：对于需要更新的资料，及时进行修订和更新，并更新到相应的存储位置。
四、资料管理的责任4.1 项目经理：负责资料的整理、存储和管理，并保证资料的安全和完整性。
4.2 技术负责人：负责技术资料的审查和管理，并及时更新和修订相关文件。
4.3 合同管理员：负责合同资料的归档和管理，并按照合同约定进行存储和取用。
4.4 财务经理：负责财务资料的审核和管理，并及时更新和存储相关文件。
4.5 安全负责人：负责安全资料的整理和管理，并及时上报和记录相关事故和隐患。
五、资料管理的控制5.1 认真审核：对于所有涉及建筑工程施工的资料，必须进行认真审核和审查，确保其准确性和合法性。
房建工程资料划分方案
房建工程资料划分方案一、资料的分类房建工程资料主要可以分为设计资料、施工资料、监理资料和质检资料四类。
具体如下：1. 设计资料设计资料主要是指在工程设计阶段产生的相关文档、数据和图纸等，包括但不限于设计委托书、设计方案、施工图纸、设计变更说明、设计图纸审批记录等。
2. 施工资料施工资料主要是指施工过程中产生的相关文档、数据和记录等，包括但不限于施工合同、施工计划、进度报告、质量检验记录、施工图纸变更记录等。
3. 监理资料监理资料主要是指监理过程中产生的相关文档、数据和记录等，包括但不限于监理合同、监理计划、监理日志、施工验收记录、勘察设计变更审批等。
4. 质检资料质检资料主要是指质量检验过程中产生的相关文档、数据和记录等，包括但不限于施工实验室试验报告、施工质量巡检记录、施工质量验收报告等。
以上四类资料是房建工程中最主要的资料分类，也是后期管理和使用必不可少的资料。
在实际应用中，还可以根据具体项目的特点和需求进一步细分和扩充资料分类，以便更好地进行管理和利用。
二、资料的划分原则在进行房建工程资料划分时，应遵循以下原则：1. 整体原则将所有资料作为一个整体加以管理，不同类型的资料需要相互衔接和协调，以便全面、系统地进行施工过程的监管和管理。
2. 分类原则根据不同类型、性质和用途将资料进行分类，使得资料更容易进行管理和利用，也更方便后期的查询和检索。
3. 时序原则按照施工过程中的不同阶段将资料进行时序化管理，以便更清晰地反映工程的整体进展情况，也更有利于后期的溯源和检验。
4. 完整原则对于每一个工程过程产生的资料，应当做到内容完整、记录详实、过程清晰，以便后期流转和使用。
5. 保管原则对于房建工程资料的保管，应当按照国家和地方的相关规定加以管理和保护，做到合规、安全、可追溯。
以上五个原则是房建工程资料划分的核心原则，它们也是资料的划分和管理过程中应当严格遵循的基本原则。
三、资料划分方案基于以上资料分类和划分原则，我们可以提出一个合理的房建工程资料划分方案如下：1. 设计资料（1）设计委托书和设计合同；（2）设计方案和施工图纸；（3）设计变更说明和设计调整记录；（4）设计图纸审批记录和设计审查意见；（5）其他与设计相关的资料等。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
吉林省建筑工程资料管理标准
吉林省建筑工程资料管理标准一、引言建筑工程是各行各业的基础和支撑，对于一个地区或国家的发展至关重要。
在建筑工程的过程中，各种资料的管理和归档起着重要作用，它们不仅可以记录工程的全过程，还可以为后续的维护和管理提供支持。
为了提高吉林省建筑工程的水平和效率，制定一套完整的标准来管理建筑工程资料势在必行。
二、资料归档的基本原则1. 完整性原则建筑工程资料归档必须完整、全面。
所有与工程相关的文件、记录和数据都应该被纳入归档范围，并按照一定的顺序进行整理和分类。
2. 有序性原则资料归档的顺序应该清晰明确，便于查找和使用。
可以按照时间、工程阶段、文件类型等特征进行分类和编号。
3. 安全性原则建筑工程资料归档需要具备一定的防火、防水、防盗等安全措施，确保资料的完整性和可靠性。
三、资料归档的内容和流程1. 归档的内容建筑工程资料的归档内容包括但不限于以下几个方面：- 工程设计文件：包括工程图纸、设计方案、效果图等。
- 合同协议：工程合同、结算协议、变更协议等。
- 技术标准和规范：相关的技术标准、规范和验收标准等。
- 日常记录：施工日志、巡检记录等。
- 质量和安全文档：施工质量报告、安全生产档案等。
- 竣工验收文件：竣工图、验收报告、竣工结算表等。
2. 归档的流程建筑工程资料归档应该根据实际情况制定相应的流程，可以参考以下步骤：- 收集资料：所有与工程相关的文件、记录和数据都应该被及时收集起来。
- 整理分类：按照一定的规则和标准，对资料进行整理和分类，比如按照时间、工程部位、文件类型等进行分类编号。
- 建立档案：建立统一的档案系统，为每个项目建立相应的档案册，将归档的资料有序地存放其中。
- 标注标签：对每个档案册进行标注，包括工程名称、时间、分类编号等信息，以便日后查找和使用。
- 定期归档：定期检查和更新档案，确保资料的完整性和时效性。
四、资料档案的管理和维护1. 档案的管理建立一套完善的建筑工程资料管理制度，明确管理责任人和工作流程，确保资料的安全和可靠性。
建筑资料归档整理方案
建筑资料归档整理方案建筑资料归档整理方案一、背景和目的建筑项目通常涉及大量的资料，包括设计方案、施工图纸、工程记录等等。
这些资料数量庞大，种类繁多，需要进行有效的归档整理，以便于查阅和管理。
本方案的目的是建立一个高效的建筑资料归档整理系统，确保资料的准确、方便、快速地查阅和利用。
二、归档原则1. 准确性：确保归档文件都是最新的、正确的版本，避免混淆和错误。
2. 有序性：按照一定的分类和排序方式进行整理，使文件易于查找和取用。
3. 完整性：尽量保证归档文件的完整性，避免遗漏或缺失重要资料。
三、归档分类和编码规则1. 按照不同的文件类型进行分类，如设计文件、施工文件、质量检验文件等。
2. 在每个文件夹中，进一步按照项目、年份等进行分类，以便于更细致地组织文件。
3. 采用简洁明了的编码规则，便于查找和标识文件，可以使用数字、字母或组合编码。
四、资料整理步骤1. 评估资料情况：对已有的建筑资料进行全面的评估，了解数量和种类，确定归档整理的范围和目标。
2. 制定整理计划：根据资料情况和归档原则，制定详细的整理计划，包括分类方案、编码规则、整理时间安排等。
3. 准备整理工具和设备：准备必要的整理工具，如文件夹、文件袋、标签、扫描设备等，以便于整理和存储文件。
4. 分类归档：按照制定的分类方案，将文件进行分类整理，先粗到细，逐级归档，确保文件的有序性。
5. 文件编码：根据编码规则和分类结果，为每个文件或文件夹添加编码，并在标签或电子文件名中体现编码信息。
6. 文件整理和标识：整理文件时，注意文件的位置和顺序，并在每个文件或文件夹上添加标识，如标签、目录页等。
7. 文件存储：对整理好的文件进行存储，可以选择电子存储和实物存储相结合的方式，以提高文件的安全性和方便性。
8. 归档管理：建立文件档案管理系统，包括文件目录、索引、检索方式等，确保文件的准确、快速地查阅和利用。
五、质量控制和监督1. 归档整理过程中，应进行严格的质量控制，确保每个步骤的准确性和完整性。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程资料(A册—D册)归档分类表
工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。
本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。
归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。
2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。
3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。
归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。
命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。
如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。
2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。
3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。
文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。
归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。
归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。
在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。
这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。
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建筑图纸文件资料的分类原则
一．产权资料
1．项目批准文件；
2．用地批准文件；
3．建筑执照；
4．拆迁安置资料；
5．房地产平面图；
6．面积测绘报告；
7．《国家建设征用土地通知书》及红线图
8．同意使用土地通知书
9．建设用地批准书
10．建设工程规划许可证
11．市规划局《建设工程报建审核书》
12．建筑设计防火审核意见书
13．建设工程规划验收合格证
14．建设工程竣工验收质量认定书
15．建筑工程竣工消防审核意见书
16．工程建筑埋放线、验线、验收意见书
17．通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告
18．供水协议书
19．供用电合同
20．同意供电通知
二．工程文档资料
1．地质勘察报告；
2．工程合同及开工、竣工报告；
3．工程预决算；
4．图纸会审记录；
5．工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；
6．隐蔽工程验收签证；
7．沉降观察记录；
8．竣工验收证明书；
9．钢材、水泥等主要材料的质量保证书；
10．新材料、构配件的鉴定合格证书；
11．水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；
12．砂浆、混凝土试块试压报告；
13．供水、供暖的试压报告；
14．园林绿化的图纸和清样；
15．设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单；16．有关政府部门对分类项目的批文；
17．有关工程项目的其他重要技术决定和文件。
三．工程技术资料
1．建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）
2．建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）
3．其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）
4．设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表
5．维修维护档案类材料归档范围及保管期限
AN C。