企业印章管理制度
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
企业印章管理制度
企业印章管理制度第一章总则第一条为了加强企业印章管理，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各类印章的使用、保管、销毁等管理工作。
第三条企业印章是企业对外进行业务活动的重要凭证，代表企业法人意志，具有法律效力。
企业应当建立健全印章管理制度，确保印章使用合法、安全、有效。
第四条企业印章管理应当遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、及时登记、定期检查的原则。
第二章印章种类与刻制第五条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章；非法定印章包括企业内部用于业务往来的各类印章。
第六条企业刻制印章应当向当地公安机关备案，并提交企业法人营业执照、法定代表人身份证复印件等材料。
第七条企业刻制印章应当由法定代表人或者其授权的人员负责，确保印章样式、规格、字体等符合规定。
第三章印章使用与保管第八条企业印章使用应当实行审批制度，严格按照规定的程序和使用范围使用印章。
第九条使用印章的人员应当具备相应的业务能力和责任心，不得私自留存印章或者将印章借给他人使用。
第十条企业印章应当在有效期内使用，过期应当及时更换或者注销。
第十一条企业印章保管应当指定专人负责，确保印章安全、有序、整洁。
第四章印章销毁与补刻第十二条企业印章销毁应当履行审批程序，由法定代表人或者其授权的人员负责，并应当在见证人的监督下进行。
第十三条企业印章销毁后，应当及时向公安机关报告，并办理相关手续。
第十四条企业印章丢失或者损坏，应当及时向公安机关报案，并补刻新的印章。
第五章监督与检查第十五条企业应当定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十六条企业应当建立健全印章管理档案，记录印章的刻制、使用、保管、销毁等情况。
第十七条企业应当对印章管理人员进行培训，提高其业务水平和风险防范意识。
第六章法律责任第十八条违反本制度的，企业应当依法追究相关人员的法律责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
印章管理制度十五篇
印章管理制度十五篇篇1：印章管理制度一.总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二.公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三.公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
(见附件：表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四.公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五.公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的'使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在方法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司印章管理制度2一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。
二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'（以下简称公章使用审批表）,经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。
2、对外行文使用公司行政公章时,紧要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。
一般业务和事务性行文由副总经理签发。
公司公章管理制度 8篇
公司公章管理制度 8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
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企业印章管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范印章的使用管理，保障企业信息安全，加强对印章的管理和监督，提高印章使用的效率。
二、适用范围
本制度适用于企业内部一切使用印章的部门和人员。
三、印章的定义
印章是企业法定代表人、分支机构负责人、签字人等授权签署文件或其他表述意思的重要工具。
四、印章的种类
本企业需使用公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、法定代表人名章等印章。
五、印章的保管
1.单位应当设立印章管理人员，并将其名单报送企业
负责人备案。
2.在保管印章的专用房间内，固定在防火柜内或其他
密闭柜内，并设置相关防盗报警装置。
3.除了企业财务专用章、合同专用章和人事专用章在
使用前需要从保管人处领取外，其他印章在使用前需经过保管人的授权和确认。
六、印章的使用要求
1.使用公章签字时，经授权人签字、日期、签章，并
在所签文件正反页注明公章编号。
2.合同专用章主要用于签订或确认合同、协议等文件，
经授权人签字、日期、加盖合同专用章，并在所签文件正
反页注明专用章编号。
3.财务专用章主要用于出纳、财务接待、支付管理等，
经授权人签字、日期、加盖财务专用章，并在所签文件正
反页注明专用章编号。
4.人事专用章主要用于证明人员参加公司内部培训，
经授权人签字、日期、加盖人事专用章，并在所签文件正
反页注明专用章编号。
5.公章、合同专用章、财务专用章应当加盖红色印油
印章，人事专用章应当加盖蓝色印油印章。
6.印章信息需要标注清晰，每一分支机构都需要标注
该机构名称。
七、印章的保险
公司应当购买印章保险，以确保印章遗失、损坏等情况发
生时损失得以得到有效保障。
八、印章的变更
1.企业的印章变更必须经过法定代表人授权，并提交
有关部门审核批准。
2.公司在决定印章变更后，应当尽快宣传变更事宜，
避免因未及时通知而给企业和用户带来困扰。
九、印章的注销
1.单位不再使用印章的，应当将印章销毁或注销。
2.单位需要注销印章的，需经过法定代表人授权，并
提交有关部门审核批准。
十、制度的监督与考核
1.企业需设立印章管理监督委员会，对本制度的执行
情况进行定期考核和监督。
2.对于违反本制度和规定的行为，将依据相应的规章制度进行惩罚和处理。
十一、附则
1.本制度由企业法定代表人签署并正式生效。
2.本制度的解释权和制定权归企业法定代表人所有，如有需要修改的，经企业法定代表人授权后方可调整。
十二、进一步防范印章被盗用的方法
1.对印章放置、使用、联系进行全面管控，树立印章管理和保护意识。
2.对每一个印章开设备案，定期核查和对比。
3.对印章刻制机器定期维护、保养，完善印章刻制机的使用记录，配备专人管理。
4.随机复核印章使用情况，避免在使用中被盗用。
5.加强保安人员巡查监控，加强安防措施，确保印章资料安全。