单位印章管理制度
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
关于单位印章的管理制度
第一条为加强本单位的印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护本单位的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人代表个人名章等。
第三条印章管理原则1. 依法管理：严格按照国家法律法规和上级主管部门的要求，建立健全印章管理制度。
2. 规范使用：规范印章的使用范围、程序和审批，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。
3. 专人负责：指定专人负责印章的保管、使用和销毁，明确责任，确保印章安全。
第四条印章的刻制1. 印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经单位负责人审批后，报送公安机关办理刻制手续。
2. 印章刻制完成后，由刻制单位提供印章样本，经单位负责人审核无误后，办理备案手续。
3. 印章刻制费用由申请部门承担。
第五条印章的保管1. 印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。
2. 保管人应定期检查印章的完好情况，发现异常情况及时报告。
3. 保管人离岗或请假时，应将印章上交，不得私自携带。
第六条印章的使用1. 印章使用前，需填写《印章使用申请表》，经单位负责人审批后，方可使用。
2. 使用印章时，应确保用印内容真实、准确，不得随意更改。
3. 印章使用完毕后，应及时归档，并填写《印章使用登记表》。
第七条印章的销毁1. 印章因损坏、过期或不再使用时，需填写《印章销毁申请表》，经单位负责人审批后，报送公安机关办理销毁手续。
2. 印章销毁时，应由专人监督，确保销毁过程符合规定。
第八条违反本制度的行为1. 未经批准擅自刻制、使用、保管印章的，予以通报批评，并追究相关责任。
2. 印章保管不善，导致印章遗失、损坏的，依法追究相关责任。
3. 利用印章进行违法活动的，依法追究刑事责任。
第九条本制度由单位办公室负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
行政单位_印章管理制度
一、总则为加强行政单位印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本行政单位所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等。
三、印章管理职责1. 行政办公室负责印章的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、销毁等。
2. 各部门负责本部门印章的使用，并按照规定程序报批。
3. 印章保管人员负责印章的日常保管，确保印章安全。
四、印章刻制1. 印章刻制需经单位主要领导批准，由行政办公室负责组织实施。
2. 刻制印章时，需提供以下材料：（1）单位名称、印章名称、规格、材质等基本信息；（2）单位法定代表人签字、单位公章；（3）刻制印章的申请报告。
3. 刻制印章的费用由单位承担。
五、印章保管1. 印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。
2. 印章保管人员离岗时，应将印章上锁，并做好交接手续。
3. 印章保管人员不得擅自将印章借给他人或用于非单位事务。
六、印章使用1. 印章使用需按照规定程序审批，经单位主要领导批准后方可使用。
2. 印章使用范围包括：（1）单位对外签订合同、协议、授权书等法律文书；（2）单位对外出具证明、文件等；（3）单位内部重要事项的审批、备案等。
3. 印章使用时，应确保印章真实、有效，不得伪造、变造印章。
七、印章销毁1. 印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由单位主要领导批准。
2. 销毁印章时，应由行政办公室负责组织实施，并做好销毁记录。
3. 销毁后的印章残片应妥善保管，不得随意丢弃。
八、监督检查1. 单位应定期对印章管理情况进行检查，确保印章使用合法、合规。
2. 对违反本制度规定的行为，单位应依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
单位印章管理制度
单位印章管理制度第一章总则第一条为了规范单位印章的管理和使用，保护国家和单位利益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有印章管理和使用活动。
第三条单位印章应当按照国家有关法律法规的规定，在单位内使用。
不得将单位印章借给他人使用，不得私自利用单位印章为个人谋取利益。
单位印章使用过程中的损坏、遗失等问题，由单位负责人负责向有关部门报告并按照规定进行处理。
第四条单位印章使用人员应当严格遵守有关法律法规，妥善保管印章，确保印章安全使用。
第五条单位印章管理工作由单位行政部门负责，具体实施单位财务部门、人力资源部门、办公室等部门协助管理。
第六条单位印章应当按照国家有关规定制作，加盖单位印章的文件、证件等具有法定效力。
第七条单位印章使用应当遵循公正、合法、规范原则，禁止违法乱纪、滥用职权。
第八条单位印章管理应当建立完善的档案记录和管理制度，确保单位印章的安全使用。
第二章单位印章的种类及管理第九条单位印章按照用途和功能可以分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人（负责人）名章、质检专用章等。
各种印章的制作和使用应当按照相关规定进行。
第十条各类单位印章的保管、使用和管理应当在内部建立相应的管理制度和办法。
第十一条单位印章的刻制、使用和管理应当由专门人员负责，并进行定期检查和审计。
第十二条单位印章的刻制应当经领导批准，保管人员必须妥善保管印章，定期对印章进行清点和检查。
第三章单位印章的使用第十三条单位印章在使用前应当进行审批，审批程序应当符合单位内部规定。
第十四条单位印章在使用过程中必须严格按照相关规定进行，不得擅自变更印章内容。
如需更改，必须经过法定程序审批。
第十五条单位印章使用人员在使用印章时必须认真核对相关文件和证件，确保印章使用的合法性和真实性。
第十六条对于单位印章的借用和转交必须经过相关领导批准，并严格按照规定进行书面记录。
第四章单位印章的安全管理第十七条单位印章保管人员应当对印章进行安全保管，确保印章不受损失和盗用。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用7篇）为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。
下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。
印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单位印章管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范单位印章管理，确保印章使用的合法性、安全性
和有效性，维护单位形象和利益。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有印章的管理和使用。
三、印章种类及用途
1. 公司公章：用于公司对外签署合同、文件等重要事项。
2. 财务专用章：用于财务部门对外签署合同、票据等重要事项。
3. 人事专用章：用于人事部门对外签署劳动合同、证明文件等重要事项。
4. 合同专用章：用于签署各类合同，仅限于特定项目或特定场合使用。
5. 秘书专用章：用于秘书处对外签署文件等重要事项。
6. 其他专用章：根据需要设立，由主管部门审批后使用。
四、印章保管
1. 印章应当由专人保管，并定期进行清点核对。
保管人应当具备责任心和保密意识，不得私自擅自使用或转借印章。
2. 单位应当为每个印章配备封套或箱子，并在上面标明该印章名称及编号。
封套或箱子应当存放在保险柜或防火柜中。
3. 单位应当对印章进行定期检查和维护，确保印章的完好无损和清晰可辨。
五、印章使用
1. 使用印章前，应当核实文件内容的真实性和合法性，并由主管部门审批签字或盖章。
2. 在签署文件时，应当遵守法律法规和单位规定，不得超越职权、违反规定或损害单位利益。
3. 在签署合同时，应当按照约定的方式使用专用章，并在合同正本上
签署日期和自己的姓名或职务。
4. 在使用印章时，应当保证印章的清晰可辨和不变形。
如发现问题应
及时更换或修复。
六、印章丢失
1. 如发现印章丢失或被盗，请立即向主管部门报告，并报案处理。
同
时暂停该印章使用，并进行安全检查。
2. 对于因保管人员过失导致丢失或损坏的情况，将依据单位规定进行
相应处理。
对于故意破坏、盗窃等行为，将依据法律法规进行处理。
七、违纪责任
1. 对于未经授权私自使用印章、擅自更改印章内容、弄虚作假等行为，将依据单位规定进行相应处理。
2. 对于保管人员未能履行保管职责，导致印章丢失或损坏的情况，将
依据单位规定进行相应处理。
3. 对于违反法律法规、损害单位利益等严重违纪行为，将依据法律法
规和单位规定进行相应处理。
八、附则
1. 本制度由本单位主管部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效。