印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法1000字印章是企事业单位管理中非常重要的工作。
印章是用来盖章的，在企事业单位的管理中，经常用印章来证明文书的合法性和真实性，印章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常管理和信息的保密具有非常重要的作用。
一、印章使用制度1、印章的设立企事业单位应在法定程序下设立公司章、法定代表人章、财务章、合同章、业务章、私章等分类章。
2、印章的保存企事业单位的印章应按照规定放置在安全、保密的地方，印章应妥善保管。
3、印章的使用企事业单位的印章应按照规定和程序由授权人使用。
4、印章的年度审计企事业单位应当每年对印章进行审计，确保印章使用的安全性和合规性。
二、印章管理办法1、印章的保管企事业单位应制定详细的印章管理制度，对印章的保管、使用、转交、换用、作废等环节进行规范。
2、印章授权、转交及换用企业单位应明确印章的授权及转交程序，建立相应的档案，依照规定进行印章的换用或调换。
3、印章的用途企事业单位应对印章的用途进行规范，规定印章只能用于特定的印章用途。
4、印章的作废企事业单位应规定印章的作废程序和作废戳章，并在作废后彻底销毁印章，以免造成不必要的损失。
5、印章的年度审计企事业单位应每年进行印章年审，对所保管的印章进行全面检查，确保印章使用的安全性和合规性。
6、失印章的处理企事业单位应当对遗失或损毁的印章及时进行登记，认真进行调查，找出遗失或损毁的原因，并及时采取措施，防止印章泄密。
7、违规使用印章的处罚对违规使用印章的人员应当取消其相应的印章使用权，并进行相应的处罚。
以上就是印章使用制度及管理办法的相关内容，希望对各企事业单位的印章管理工作有所帮助。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法一、概述印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。
本文主要介绍印章使用制度及管理办法。
二、印章使用制度1. 购置印章各单位需要印章时，应按照规定到正规的印章制作单位制作，并领取相应的印章证明材料。
2. 印章使用1.印章使用人员应该经过考核和培训，掌握印章使用的基本知识和技能，熟练掌握印章使用的规程和流程。
2.印章使用人员在使用印章前，应认真核对印章是否完好无损和印章名称是否与事项相符，如发现问题应及时报告。
3.印章使用人员应根据需要，逐一清点印章，在使用前和使用后应进行印章数量核对和登记。
3. 管理印章1.印章使用人员应当对印章加强保管，保证印章的安全和完好无损。
2.印章使用人员应妥善保管好印章证明材料，防止证明材料遗失、印章被盗等违规事件的发生。
3.印章使用人员发现印章遗失或者损坏情况，应立即上报领导，及时处理并报相关管理部门，经核查后做出相应处置。
三、印章管理办法1. 监管机构印章管理应由专门的机构来实施，包括印章管理机构、公章管理机构、专项机构等。
2. 印章目录管理制度为保证印章的正确性和完整性，维护印章及印章使用人员的合法权益，应建立印章目录管理制度。
3. 印章审批和注册制度各级机关、事业单位和社会组织使用印章前，必须向印章审批和注册机构进行审批，并按照规定登记注册。
4. 印章领用和归还制度印章领用和归还应按照规定进行登记，由领用人员在领用前进行清点确认、在归还时清点确认，确认无误后归还工作人员。
5. 印章年审制度各单位印章应进行年审，在年审前应做好印章的清理和检查，并进行统计和登记，按照规定进行年审。
6. 印章遗失复制和换新制度印章遗失后，应立即报告主管单位，并按照有关规定办理遗失证明和补领，并做好印章复制和换新工作。
四、结语印章作为单位、个人办理事务的有效证明和重要的账务凭证，必须建立严格的制度管理。
各单位印章的使用和管理必须按照有关法律法规和规章制度进行操作，确保印章使用的合法性和规范性，保证印章的安全和完好无损。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
单位印章管理和使用规定制度7篇
单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
公司印章管理和使用规定(优秀16篇)
公司印章管理和使用规定(优秀16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章的管理制度(通用5篇
印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。
如违反上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。
一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
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印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法
第一章总则
为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。
第二章印章种类和管理
1. 公章：
（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。
（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。
（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。
（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必
须由相应的部门管理。
2. 私章：
员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。
3. 盖章程序：
（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要
盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。
（2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当
核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。
4. 印章保存和管理：
（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密
协议。
（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。
（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安
机关报案。
（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不
得私人留用或外借。
第三章外借和授权
1. 外借印章：
（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。
（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。
2. 授权使用印章：
（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。
（2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。
（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。
第四章违规处理
（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。
（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。
（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。
第五章附件
该章节涉及的附件如下：
（1）印章使用申请表。
（2）保密协议书。
（3）印章保管台账。
（4）印章外借登记表。
第六章法律名词及注释
该章节涉及的法律名词及注释如下：
（1）公司法：指中华人民共和国公司法。
（2）《公司章程》：指本公司内部设定的规范性文件。
（3）公安机关认证：指公安机关对公司签章权的认证。
第七章实际执行中可能遇到的困难及解决办法
在执行中，可能会遇到以下困难：
（1）盖章人员变动频繁，加强培训和考核措施。
（2）印章丢失或损坏，第一时间报告和补办。
（3）外借和授权使用印章规范性难控制，建立完善的监督机制。
以上为本制度的内容，各部门应认真执行，确保公司经营秩序
和印章使用安全。