律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)
那些「暴露」律师专业度的电子邮件及文件命名细节
那些「暴露」律师专业度的电子邮件及文件命名细节01 电子邮件使用注意事项目前，即使微信等多种社交软件让人们可以随时随地沟通，律师在合同起草与审查工作中，仍然会大量使用电子邮件。
而且，很多资深法律人均表示：越是相对高端的、重要的法律事务，越是以电子邮件沟通为主，其他沟通为辅。
特别是在提交正式工作文档（包括合同文本）时，以电子邮件提交仍然是更加规范的做法。
不仅如此，从法律实务的角度，电子邮件还可同时作为有效证据。
因此，作为工作存档的方式，值得律师多加使用。
关于电子邮件方面的使用细节，下列事项值得注意：1.一般而言，律师应使用律师事务所统一后缀的企业邮箱，而不应该是个人邮箱。
2.电脑、手机上均下载并设置好相应的邮件客户端为宜。
例如OUTLOOK、163闪电邮、FOXMAIL邮件客户端等均可使用。
使用邮件客户端有如下好处：（1）可大量保存邮件，数年间的数千封邮件均可以保存。
因此，这个客户端不仅是收发邮件的，很多时候是沟通记录、文件材料存档的作用。
换电脑时，可以一并拷过去，原邮件记录仍保持不动。
（2）便于移动办公。
配合笔记本电脑，有网络时即可自动收取邮件，车上、飞机上、地铁上均随时可打开办公。
随时保存草稿，随时改动，随时再发出。
3.因为律师的工作邮件往往涉及保密，可在邮件签名中增加下列提示：邮件声明：此邮件及附件具有保密性质，受法律保护不得泄露。
如果您意外收到此邮件，不可对此邮件及其附件进行利用、复制或者向他人透露其内容等行为，并请立即通知我们并从您的系统中删除此邮件及附件。
Email Disclaimer:This email and its attachments maybe confidential and are intended solely for the use of the intended recipient.If you are not the intended recipient of this email and its attachment，you must take no action based upon them，nor must you copy or show them to anyone.Please delete them and contact the sender if you believe you have received this email in error.邮件中增加上述提示能产生一定法律效力。
发律师函是什么意思及注意事项
发律师函是什么意思及注意事项发律师函的意思是指委托律师代表当事人向对方发出的一种法律文件。
律师函通常用于传达法律意见、催缴债务、解除合同、调解纠纷等各种法律行为。
发律师函需要遵循一定的法律规定和注意事项，以确保函件的合法性和有效性。
下面是发律师函时需要注意的几个方面：2.明确事实和要求：函件中应当清楚地陈述有关事实和要求，并提供有关证据支持。
函件应当尽可能客观、详细地阐述相关情况，以便对方了解发函人的诉求。
3.函件语言规范：律师函应当采用规范的法律语言，表达准确、简明的意思。
应避免使用粗俗、侮辱性或威胁性语言，以确保函件的专业性和严肃性。
4.遵循法律程序：发律师函需要遵循当地法律程序和规定，并尊重当事人的权益。
应当妥善处理函件中涉及的法律程序，确保函件的合法性和有效性。
5.保密性和隐私：在律师函中需要注意保护当事人的个人信息和隐私。
律师函通常不应将当事人的个人信息透露给对方，除非有明确的法律依据或当事人的同意。
6.商业道德和职业操守：律师在发律师函时需要遵守相关的职业道德和职业操守。
律师应当真实、诚信地履行职责，并尽力保护当事人的权益。
7.避免不必要的纷争：发律师函应当是解决问题的一种手段，而不是制造冲突的借口。
律师应当在发函前评估争议的事实和法律情况，并尽可能寻求和解、调解等和平解决争议的方式。
总之，发律师函是一种正式的法律行为，具有一定的法律意义和约束力。
律师在发函前应进行充分的调查和分析，确保函件的内容准确、合法，并符合职业道德和法律规定。
发律师函也需要根据具体情况进行灵活操作，以达到最佳的法律效果。
关于律师函写作的注意事项（附格式模板）
关于律师函写作的注意事项（附格式模板）来源：无讼阅读怎样书写律师函，这是律师的最基本技能。
律师函是律师向收件人发出的最为严正的声明，其每一词句都会被对方作为抗辩的理由，故写作律师函不得不慎而又慎。
一、律师函概要1、律师函含义律师函（Lawyer's letter）是指律师接受客户的委托就某一事件或法律问题进行披露、说明、评价并提出要求以实现某一目的而制作、发送的专业法律文书。
2、律师函特征律师函具有正式性、目的性、应用广泛、简短精悍等特点。
正式性指律师函必须是书面文本；目的性指律师函必须针对某一事件做出说明、评价或提出要求等；应用广泛指律师函的发出不收时间、场合的限制，只要认为自己有正当的要求均可以向对方发出；简短精悍指律师函应简短明确，让对方知晓自己意图即可。
3、律师函的作用（1）信息传递功能律师函的发送即是向收件人表达自己的某一要求，要求收件人予以明确答复的目的；律师函的回复也是收件人就发件人的要求明确传达自己的意思或主张、表明自我态度的一种方式，故无论收发双方的目的如何其均是借助律师函这一渠道向对方传达己方的信息。
（2）时效中断功能在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到中断或顺延诉讼时效的作用。
（3）提示或警示预防功能在日常生活中，有些企业或个人为了维护自身权益，在事项发生之前先推送一份声明或律师函以表明自身拥有的合法权益并告诫受众若违反会被依法追究侵权责任，此形式的律师函便具有提示或警示的预防功能。
二、律师函的写作1、律师函的写作要使用律所比较正式的纸张（最好纸张上带有律所的LOGO、名称、尤其是本人联系地址、联系方式等）。
2、律师函的名称，个人可以根据自己的爱好书写，但本人认为为显示庄重和正式最好能说明是关于什么事项的函并务必做到名称简洁易懂。
3、“致”后的收件人称呼一定使用对方全称（若是自然人最好带上先生、女士、职称等以显示对对方的尊重）并确保收件人是这份律师函的真正接收主体，之后简要介绍自己接受何人何事委托的情况即可。
律师签发律师函业务操作指引(2021)
律师签发律师函业务操作指引(2021)律师签发律师函业务操作指引(2021)尊敬的客户，感谢您选择我们的律师事务所为您提供法律服务。
为了确保我们能够高效地处理您的法律事务，我们制定了以下律师函业务操作指引，以便您了解整个流程。
1. 需求确认：请您提供相关案件的详细信息，并确保提供准确、完整的文件和证据。
如果有任何相关文件的更新或补充，请及时告知我们。
我们将根据您的需求和提供的材料进行初步评估，并与您进一步沟通。
2. 法律研究与分析：我们的律师将根据您的需求进行法律研究和分析，以便为您制定合适的法律策略和建议。
这可能包括查阅相关法律法规、案例和先例，以及与其他专业人士进行讨论。
3. 草拟律师函：在完成法律研究和分析后，我们将起草律师函。
这封函件将清楚地陈述您的立场、诉求和法律依据，并向对方表达您的意图。
我们将确保律师函的内容准确、逻辑清晰，并遵循相关法律规定和行业规范。
4. 律师函发送与跟进：一旦律师函起草完成，我们将与您确认并征得您的同意后，将函件发送给对方。
我们将通过适当的渠道发送律师函，并确保它们按时送达。
我们将跟踪律师函的投递状态，并及时向您提供更新。
5. 对方回复处理：如果对方回复了律师函，我们将在收到回复后进行评估和分析，并与您商讨后续步骤。
我们将及时回复对方，并继续为您提供法律支持和建议，以确保您的权益得到维护。
6. 结案与总结：一旦案件得到解决或达成协议，我们将对案件进行结案，并向您提供详细的总结和报告。
我们将回顾整个过程，并与您一起评估我们的服务和解决方案，以便不断提高我们的业务质量和客户满意度。
请注意，以上步骤仅为一般性指引，实际操作可能因案件的具体情况而有所不同。
我们将根据您的需求和案件特点进行个性化的处理，并及时与您沟通。
感谢您对我们事务所的信任与支持。
我们将竭诚为您提供专业、高效的律师服务，帮助您解决法律问题，维护您的权益。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
律师函件写作指南
律师函件写作指南律师函件是律师与当事人之间进行沟通和交流的重要工具，其内容需要准确、清晰、有条理地表达法律意见和要求。
本文将为您提供律师函件写作的指南，以帮助您撰写出高质量的律师函件。
一、函件格式律师函件的格式应符合正式函件的要求，包括信头、日期、收件人信息、称呼、正文、落款等部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 信头信头应包含律师事务所的名称、地址、电话、传真等联系信息。
信头应位于信纸的顶部，并使用较大的字体，以便于读者快速识别。
2. 日期日期应位于信头下方，写明函件起草的日期。
日期的格式应为“年月日”的顺序，例如2022年1月1日。
3. 收件人信息收件人信息应位于日期下方，写明收件人的姓名、职务、所在单位以及地址。
如果函件需要抄送给其他人员，也应在此部分注明。
4. 称呼称呼应根据收件人的身份进行选择，可以使用“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
如果对方是律师，可以使用“尊敬的律师先生/女士”。
5. 正文正文是律师函件的主要部分，应包含以下内容：（1）引言：在正文的开头，应简要介绍写信的目的和背景，以便读者能够迅速了解函件的主要内容。
（2）事实陈述：在函件中，应清楚、准确地陈述与案件相关的事实，包括时间、地点、当事人等关键信息。
（3）法律意见：根据事实陈述，律师应给出明确的法律意见，并解释相关法律条款和判例，以支持自己的观点。
（4）要求和建议：在律师函件中，律师应明确表达自己的要求，并提供解决问题的建议或方案。
（5）结尾：在函件的结尾，律师应再次强调自己的要求，并表示愿意与对方保持沟通和合作。
6. 落款落款应位于正文下方，包括律师的姓名、职务、律师事务所的名称和地址等信息。
落款应清晰、明确，以便对方能够准确识别发件人。
二、语言表达律师函件的语言应准确、简明扼要，避免使用冗长或模糊的表达方式。
以下是一些语言表达的指导原则：1. 使用简洁明了的语句，避免使用过于复杂的法律术语或长句子。
律师发送电子邮件的注意事项(强烈推荐)
律师发送电子邮件的注意事项王荣洲律师律师，特别是非诉律师，每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件；下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件；甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。
电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具，人人都在用，不代表人人都会用，那怎样才能用好电子邮件？电子邮件作为一种书面沟通形式，它有语言沟通所无法达到的效果，怎样才能与语言沟通形成有效互补？收发电子邮件到底有哪些注意事项？1.电子邮件沟通的好处喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的，因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性，导致通过电子邮件沟通有它的优势。
1.1降低执业风险因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错，从而暴露自己的短板，但通过电子邮件沟通可以字斟句酌，有充分的时间来准备，这样出来的法律意见必然更趋向完美。
实务中常见的情形有：跟客户电话或当面沟通完了，再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认；相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下，让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。
律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存，相比电话沟通或当面沟通的口说无凭，电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。
1.2提高沟通效率通过电子邮件的方式，你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来，可以使其条理更清晰，这样客户更容易看明白，从而避免低效的反复沟通，因此提高沟通的效率。
还有当与客户当面沟通效果不佳时，可以采用迂回的战术，采用电子邮件的形式来沟通。
在客户冷静的情形下，客户更可能客观，全面的听取你的意见，从而提高沟通的效率。
1.3彰显专业水准律师作为专业人士，就得在客户面前要展示你的专业水准，专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方，客户已经领略了你的口才，也得让客户见识一下你的书面沟通能力。
电子邮件就是一种书面沟通的形式，要让客户通过电子邮件感受到你的专业，你的条理清晰，你的逻辑严谨，你的论证充分，甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。
发送电子邮件的注意事项
发送电子邮件的注意事项发送电子邮件已经成为日常工作中最常用的沟通方式之一、然而，由于电子邮件的使用如此广泛，人们往往在写作和发送邮件时忽略了一些重要的细节。
以下是一些关于发送电子邮件的注意事项，以确保您的电子邮件专业，高效地传达您的意图，并避免可能发生的误解或错误。
1.选择合适的主题：主题应准确地概括您的邮件内容，并帮助收件人明确邮件的重要性。
避免使用过于笼统的主题，这样可能会导致邮件被忽略或误解。
2.清晰明确的表达：在写邮件时要尽量简洁明了地表达要点，避免使用过长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的段落和分段，以便读者能够更容易理解和回应您的邮件。
3.使用正确的语法和拼写：请务必使用正确的语法和拼写。
任何拼写或语法错误都会给读者留下不专业或粗心的印象。
使用自动拼写检查工具来避免这些错误。
4.尊重收件人的时间：邮件应该尽可能简洁明了，并且仅包括相关的信息。
避免在邮件中使用重复的信息或废话。
如果涉及复杂的问题，请考虑使用附件或其他链接提供详细信息。
5.确认收件人：在发送邮件之前，始终仔细检查收件人的电子邮件地址。
发送给错误的人可能带来不必要的麻烦或失误。
在回复或转发邮件时，还需谨慎检查邮件的收件人列表，确保只发送给相关人员。
6.使用礼貌和正式的语气：电子邮件是一种书面沟通方式，所以请使用正式和礼貌的语气。
避免使用庸俗语言或过于直接的措辞。
如果不确定如何表达自己的观点，请尽量使用客套性和委婉的措辞。
7.注意邮件的格式：电子邮件应该具有适当的格式和结构。
在邮件的顶部包括称呼和个人信息，接着是引言，然后是内容，最后是结束语和签名。
在每段之间使用空行来提高可读性。
8.小心使用抄送和密送：抄送（CC）和密送（BCC）功能可以在邮件中抄送其他人员或隐藏收件人。
但是，请谨慎使用这些功能，并确保只将邮件发送给必要的人员。
过度使用抄送和密送可能会导致不必要的混乱和信息泄露。
9.回复及时：尽量在收到邮件后的24小时内回复。
发送电子邮件时的注意事项
发送电子邮件时的注意事项发送电子邮件是现代社会中一项常见的沟通方式。
然而，随着电子邮件的普及，很多人在写邮件时却忽略了一些重要的注意事项。
本文将为大家总结一些发送电子邮件时需要注意的事项，希望对大家在日常工作和生活中有所帮助。
一、邮件主题的选择在发送电子邮件时，选择一个恰当的邮件主题是非常重要的。
邮件主题能够在短时间内向收件人传递你的意图，帮助对方更好地理解邮件内容，并能够在繁忙的工作中优先处理。
因此，在选择邮件主题时，应尽量简明扼要地概括邮件内容，并确保主题与邮件内容一致，避免误导或引起歧义。
二、认真仔细地撰写邮件正文邮件正文是表达自己想法和意图的重要途径，所以在撰写邮件正文时需认真仔细，确保用词准确、简洁明了。
通过分段落的形式，将邮件内容分为多个小段落，以提高可读性。
在句子结构上，可以适当运用修饰语、连接词等，使邮件语言更加流畅。
同时，还要注意语法和拼写错误，避免给读者造成困扰。
三、清楚明确地陈述意图在邮件正文中，陈述自己的意图是非常重要的。
无论是询问问题、交代工作还是邀请别人参加活动，都需要在邮件中清晰明确地表达自己的意图。
可以通过用粗体或者其他格式突出关键信息，帮助对方更好地理解你的意图。
同时，如果有相关的支持材料或者参考资料，也可以在邮件中附上链接或者附件，便于对方查看。
四、尊重对方的时间和隐私在撰写邮件时，应尊重对方的时间和隐私。
不要过于冗长，避免在邮件中跑题或者罗嗦。
如果需要讨论复杂问题，可以使用段落或者编号的方式，以清晰明了的方式展示出来。
同时，也要注意不要过于依赖邮件，可以在邮件中询问对方是否有时间进行进一步的讨论，或者要求面谈或电话沟通。
五、及时回复邮件在收到他人发来的邮件时，应尽量及时回复。
尽管有时候不能立即给出详细回复，但在收到邮件后，应尽快回应，告知对方是否收到邮件，是否需要更长时间进行回复。
如果邮件需要进一步讨论或者有争议，也可以使用问答的方式进行邮件的交流，避免造成不必要的误解和纠纷。
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律师发送电子邮件的注意事项王荣洲律师律师，特别是非诉律师，每天上班第一件事就是打开电脑收发一下电子邮件；下班前也得看一下有没有需要紧急处理的电子邮件；甚至在平时、下班后、假期都会强迫式的时不时看下手机是否有需要处理的电子邮件。
电子邮件已经成为律师最重要的一种工作沟通工具，人人都在用，不代表人人都会用，那怎样才能用好电子邮件？电子邮件作为一种书面沟通形式，它有语言沟通所无法达到的效果，怎样才能与语言沟通形成有效互补？收发电子邮件到底有哪些注意事项？1.电子邮件沟通的好处喜欢给你发邮件的人一般都是有点城府的，因为电子邮件沟通与言语沟通的差异性，导致通过电子邮件沟通有它的优势。
1.1降低执业风险因为电话沟通或当面沟通的即时性导致很容易出错，从而暴露自己的短板，但通过电子邮件沟通可以字斟句酌，有充分的时间来准备，这样出来的法律意见必然更趋向完美。
实务中常见的情形有：跟客户电话或当面沟通完了，再将相关内容予以完善通过电子邮件的形式予以确认；相关事实与证据在不能当面笔录确认的情形下，让客户将相关事实用电子邮件的形式予以确认等等。
律师和客户的来往电子邮件作为证据予以保存，相比电话沟通或当面沟通的口说无凭，电子邮件沟通无疑能降低律师执业的风险。
1.2提高沟通效率通过电子邮件的方式，你可以把你的法律意见、方案全面的表达出来，可以使其条理更清晰，这样客户更容易看明白，从而避免低效的反复沟通，因此提高沟通的效率。
还有当与客户当面沟通效果不佳时，可以采用迂回的战术，采用电子邮件的形式来沟通。
在客户冷静的情形下，客户更可能客观，全面的听取你的意见，从而提高沟通的效率。
1.3彰显专业水准律师作为专业人士，就得在客户面前要展示你的专业水准，专业就是要让客户感受到你不同于常人的地方，客户已经领略了你的口才，也得让客户见识一下你的书面沟通能力。
电子邮件就是一种书面沟通的形式，要让客户通过电子邮件感受到你的专业，你的条理清晰，你的逻辑严谨，你的论证充分，甚至你发送电子邮件的形式和态度都不同于常人。
但这也是一把双刃剑，你得要确保这是你露脸的机会，而不是露屁股的机会。
2.电子邮件的组成部分一封完整的电子邮件是由诸多部分组成的，一个部分出错，整体印象就会打折扣，甚至带来法律风险，所以每一部分都要做到严谨，规范。
2.1发件人发件人顾名思义就是发送电子邮件的人。
这里主要谈一下律师的邮箱选择问题。
很多律所都有自己的企业邮箱，企业邮箱有很多好处，如：以律所邮箱跟客户联系，可以起到律所品牌推广效应。
同时，以整齐划一的律所邮箱对外交流会给人以规模化及专业化的感觉。
并且律所统一的邮箱也便于律所管理。
实务中，律师对外交流的邮箱应当是商务邮箱，它不同于私人邮箱，私人邮箱可以根据自己的喜好起各式各样的用户名，但商务邮箱用户名最重要的原则就是简单、易记、严肃。
律师邮箱一般可设计为：律师姓名第一个字母的简拼+lawyer+@主机名+域名。
如：王荣洲律师的商务邮箱可以设计成：wrzlawyer@主机名.域名。
2.2收件人收件人是指接收电子邮件，需要对电子邮件内容予以回复或采取行动的人。
因为律师跟客户之间的来往电子邮件都是需要保密的，所以事先一定要跟客户确认好到底哪些人需要知道电子邮件的内容并对电子邮件内容作出响应，其他人不得作为收件人。
实务中，收件人一般都是客户派来和律师对接，具体干事的人，如：企业的法务、HR、办公室的人，也有可能是经理，甚至老板。
当收件人为多人时，要注意一下礼仪，遵循一定的规则，如：按照部门来排列，同一部门的按职位等级从高到低来排序；或者按照客户与律师对接人员重用性来排序。
总之适当的规则有助于提升你的形象！2.3抄送人抄送人是指需要知道电子邮件的内容，但无须对电子邮件内容作出回复的人。
在抄送方式中，收件人是知道发件人把该邮件抄送给了哪些人的。
如果抄送人对电子邮件内容有意见的也可以作出回复，但抄送人并无回复的义务。
实务中，抄送人一般为客户的经理，甚至老板，虽然他们可能根本不会看，但这种“以资证明”的行为是必不可少的，这样操作能使律师的劳动有形化，让老板知道你律师是在干活的。
律师事先也一定要跟客户确认好，律师发送的电子邮件需要抄送给谁。
律师不要自作主张确定邮件抄送人，因为收件人，也就是客户具体承办人员可能并不希望律师将电子邮件直接抄送给老板，他可能更愿意亲自向老板汇报，从而彰显自己在老板面前的价值。
实务中如果还有其他承办律师，或主管律师的，还需要将电子邮件抄送给他们，因为他们是需要了解此电子邮件内容的人。
2.4密送人密送人是指发件人想把邮件发送给他∕她，但又不想被收件人和抄送人知道的人。
在密送的情形下，只有发件人知道密送人，收件人和抄送人都不知道密送人，但密送人知道收件人和抄送人，但不知道这封电子邮件同时又密送给了谁。
如果密送人选择回复全部的时候，收件人和抄送人就会知道密送人的存在。
实务中，律师在给客户发送电子邮件时，不建议使用密送，事先跟客户确认好电子邮件需要发送给谁，抄送给谁即可，完全没有必要将邮件密送给谁。
如果你将电子邮件密送给了老板，下面这些接受电子邮件的具体承办人员会怎么看你律师。
律师在给客户提供法律服务时，不可参与到客户的办公室政治中去，如果你不想让别人知道电子邮件同时还发送给了谁，不是选择密送，而是根本就不要发送。
2.5邮件的主题邮件的主题就是邮件的题目，一般都是你发送邮件正文核心思想的提炼。
邮件的主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让接受者迅速了解邮件的内容并判断其重要性。
你在编写邮件主题时，一定要先回答：你的邮件题目是否简练、易懂？是否反应了邮件正文的主旨？邮件题目的编写是否有利于客户分类归档。
实务中，律师在发送电子邮件时一定要有主题，主题绝不能为空。
你要是发送了空主题的电子邮件给客户，客户会怎么评价你？邮件的主题一定要简练，不能把邮件正文内容写在主题中，除非只有简单的一句话。
邮件主题的内容要与邮件正文的内容相符，特别注意在回复邮件时或转发邮件时，一般不要直接回复或转发，而是要根据电子邮件内容重新修改主题。
邮件的主题一定要便于客户分类归档，如《股权转让协议（某某公司2014.4.10初稿）》。
如果邮件很紧急，也可以在主题后加上“请加急处理”、“请三天内予以回复”等这样的内容。
2.6邮件的主文邮件主文是邮件的核心部分，一般由致送单位、正文、落款组成。
2.6.1致送单位邮件的致送单位也就是邮件的称呼，表明邮件是发给谁的。
致送单位的对象是邮件的收件人，而不是抄送人或密送人。
邮件的开头称呼收件人，这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮件是面向你的，要求其给出必要的回应。
实务中，邮件一定要有称呼，不能上来就是正文，而且称呼要恰当，毕竟律师和客户之间的邮件属于商务邮件不是私人邮件。
如：“致：某某先生/女士”；如果对方有职务的，可按职务尊称对方“致：某某经理”、“致：某某总”等等，这些都是比较简洁、规范的称呼。
特别注意不能把人名写错，写错人名给人的感觉是极不尊重对方。
2.6.2邮件的正文邮件的正文一般表述的是邮件附件的核心内容。
律师要能够将邮件附件的内容以简洁、易懂、有条理的形式告知客户。
律师在给客户服务时要有把复杂问题简单化的能力。
老板通常没时间，也没兴趣看你那冗长的法律文书，所以律师得具备简洁文字表达能力。
邮件的正文具体要注意以下几点：（1）简明扼要法律服务是专业服务，客户并不能完全理解律师提供的法律意见，客户聘请律师就是要让律师代替自己的大脑来行事的，很多时候他并不想费脑筋去理解你提供法律意见的具体内容。
如果客户看到你发给他的邮件正文黑压压的大段大段的文字，会感觉很晕，也没什么兴趣看下去，所以邮件的正文一定要简明扼要表达你要告诉客户的信息，如果具体内容确实很多，正文应当只作简单的摘要说明，然后以单独文档的形式作为邮件附件进行详细说明。
（2）通俗易懂法言法语属于专业语言，有些意思只有通过法言法语才能精确表达，所以用法言法语能够显示法律意见的专业性和严谨性，从而确保法律意见的安全性。
但客户对于法言法语并不甚了解，如果客户看到邮件正文都是用法言法语来表达的，客户并无多大兴趣读下去，所以邮件正文尽量用通俗易懂的语言来表达，如果客户真的想详细的了解法律意见的具体内容，可以详细看邮件的附件，邮件的附件是律师提供法律意见的详细内容，而且是用规范的法言法语表达的。
（3）条理清晰条理清晰了，客户就有看下去的兴趣，要不然你上来就是整段整段的文字，连个主题也没有，怎么看。
邮件的正文永远都要以1、2、3的形式表达，每个段落的主题词或主题句要放在最前面表达，让客户一目了然。
以1、2、3的形式来表达，能够做到逻辑严谨，不容易有所遗漏。
要保持每个段落简短不冗长，没人有时间，有兴趣仔细看你那连段都没分的长篇大论。
（4）表达完整律师需要向客户反馈的信息，最好在一个邮件中表达清楚，不要因同一问题连续发“补充”或者“修订”之类多封邮件，这样客户会很反感。
客户会认为律师考虑问题很不全面，一个问题多封邮件来表达就是不专业的表现。
这个问题是完全能够避免的，因为你是发邮件，而不是电话或当面解答，你是有足够的时间来思考，来准备的。
（5）重要信息提示邮件正文表达的是邮件附件的核心内容，但邮件正文中反映的信息也是有主次之分的，那些特别重要的信息，为了便于客户阅读、提示客户重视，可以用粗体、颜色字体、加大字号等形式予以提示。
合理的提示是完全必要的，但过多的提示则会让客户抓不住重点，反而影响阅度。
2.6.3邮件的落款落款主要包括署名和日期两部分。
署名直接写成某某某律师即可，署名就是告诉接受人这邮件是谁发的。
你发一个邮件，连署名都没有，对方收到邮件时还得去猜测“这是谁啊”，那可就太糟糕了。
日期就是告知发送邮件的日期。
一般邮箱都有自动“添加日期”功能。
日期规范的写法如：2014年4月20日，2014-04-20，2014.04.20等等，日期之间加“、”号的是最常见的不规范的写法。
2.6.4邮件的电子签名邮箱都有电子签名功能，该功能主要用于个性化签名，就是预先在邮箱中设定好邮件落款处的签名内容，每次发送邮件时自动生成电子签名内容，这样就不用每次都得重新输入同一落款内容。
电子签名内容不宜过多，对于律师来说主要包括：律师姓名、律师所在的律师事务所、联系地址、联系电话、邮箱信息等等，也可以根据需要增加其他你想让客户了解的信息，如：律师事务所网站，你的个人网站、你的博客或微博信息等等。
试想一下对方收到你的邮件，你却没有留联系电话，对方想联系你，还要去翻通讯录，得多麻烦。
2.7邮件的免责声明你收到律师的邮件往往都有一段免责声明，一般都是作为固定格式放在电子签名中显示的。
这些免责声明通常出现在正文内容之后，措辞谨慎，而且带有明显的警告意味。