需求分析 宿舍管理系统

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学生宿舍管理系统-需求分析报告

学生宿舍管理系统-需求分析报告

一、引言1、问题描述大学里面学生宿舍管理是一个虽简单但繁琐的工作,但每栋宿舍只设一名宿舍管理员。

学生宿舍每天会有比较多的人员出入,而且外来人员较多,设备维修人员、非本栋宿舍的学生、异性学生等等每天都会出入宿舍,宿舍管理员需要做好各种登记手续。

而学生需要更换桶装水、报修宿舍损坏的设备、交水电费等,也需要通过宿舍管理员。

由此而增加了宿舍管理员的负担,效率难以提高,信息的准确性也难以得到保障,给学生带来不便。

据了解,目前华南理工大学里面所有宿舍管理仍然是传统的人工操作,且停留在纸介质的基础上,这样既浪费人力物力也降低了管理效率,在如今高校扩招后学生数激增的时候以及计算机时代,这种传统的管理方式亟需被取代。

学生宿舍管理系统可存储所有的宿舍管理信息,包括各宿舍人员信息、来访人员信息、宿舍事务信息等等,而且只需要一名接受过简单培训的宿舍管理员对系统进行操作,所以信息准确、管理方便、节省人力物力。

2、背景(1)系统命名:学生宿舍管理系统(2)本项目开发者:华南理工大学计算中心(3)用户:学校宿舍管理员(4)本系统与其他系统的联系:本系统数据库从教务处管理系统导入,当教务处的学生信息发生变化时,本系统存储的信息将随之变化。

二、功能分析1、系统需求描述本系统主要满足宿舍管理员、学生、来访人员三方面的需求。

对宿舍管理员来说主要是查询学生信息、查询宿舍信息、登记报修情况、代收有关费用、相关信息更新。

对学生来说主要是报修宿舍设备、缴纳有关费用。

对来访人员来说主要是来访登记、使用宿舍资源(实验室、会议室)登记。

系统功能分析如下图所示:2、系统功能说明本系统要完成得功能主要有以下部分:(1)学生和宿舍信息的查询和更新的基本操作。

a、查询学生信息:输入学生的姓名或学号即可获得学生在学校教务系统的信息。

b、查询宿舍信息:输入宿舍楼号和宿舍号即可获取该宿舍的相关信息。

c、信息更新:通过一键导入教务系统的数据库即可更新所有信息。

(2)宿舍事务管理的操作。

学生宿舍管理系统简要需求分析

学生宿舍管理系统简要需求分析

学生宿舍管理系统简要需求分析
1系统功能需求
1.1系统主要功能概述
1.1.1系统管理员对系统的数据库进行维护,如添加、删除和更新公寓管
理员,学生情况、消防人员。

1.1.2公寓管理员添加、删除和更新外来人员拜访情况。

1.1.3公寓管理员添加、删除和更新报修情况。

1.1.4公寓管理员添加、删除和更新各寝室信息。

1.1.5公寓管理员添加、删除和更新学生信息。

1.1.6各类信息的总表查询、输出。

1.2系统主要模块图
1.3系统主要模块描述
1.3.1基本数据维护模块。

本模块提供管理员添加、修改并维护基本的数
据途径。

例如添加修改宿舍用水用电情况,添加外来人员登记情况
等。

1.3.2基本业务模块。

本模块主要实现外来人员拜访登记、报修情况登记、
寝室卫生录入情况。

1.3.3数据库管理模块。

在系统中,所有学生寝室情况统一管理,外来人
员拜访情况、报修情况都要有详细记录,所以要有统一的数据库平
台进行管理。

1.3.4信息查询模块。

本模块主要是学生查询水电费、寝室卫生评比情况
等。

2基本数据维护模块
3基本业务模块
4数据库模块
5信息查询模块。

宿舍管理系统需求分析报告

宿舍管理系统需求分析报告

学生宿舍管理系统需求分析报告学号姓名班级软件092组别1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2任务概述 (5)2.1目标 (5)2.2用户的特点 (5)2.3假定和约束 (5)3需求规定 (6)3.1对功能的规定 (6)3.2对性能的规定 (8)3.2.1精度 (8)3.2.2时间特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (8)3.4数据管理能力要求 (9)3.5故障处理要求 (9)3.6其他专门要求 (9)4运行环境规定 (10)4.1设备 (10)4.2支持软件 (10)4.3接口 (11)1引言1.1编写目的学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所,使用管理信息系统来进行大学宿舍的管理工作无疑将提高宿舍管理工作的效率和保证信息的准确性。

目前,各学校的大部分管理工作已基本上实现全电脑操作,但是学生宿舍的管理仍使用人工操作。

传统人工操作的宿舍管理方式,需要强大的人力进行支持,管理各项信息的准确性也较差。

在现今的知识时代,现代社会人们有着高度强烈的时间观念,如果仍使用手工操作,既浪费了人力,又浪费了物力,效率无法提高。

现在我国的各学校学生宿舍的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

学生宿舍管理系统既可存储所有的宿舍管理的信息,而且仅需要一名宿舍管理员对此系统进行操作,节省大量人力,同时还可以迅速查到所需信息。

为此开发学生宿舍管理系统软件,能够适应现今社会并提高学校宿舍管理效率。

在以人为本全新设计理念下,该系统软件应非常容易被接受,它具有简单易学性,便于管理等功能,是一个适应现今学校学生宿舍管理需求的计算机信息管理系统,具有一定的实际开发价值和使用价值。

本软件需求分析说明书的的预期读者为:软件开发人员、系统维护人员,管理员。

宿舍管理系统的需求分析

宿舍管理系统的需求分析

宿舍管理系统的需求分析1、用户分析用户对宿舍管理系统的需求如下1)总体需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询,及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道,保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理,更加方便、透明化功能需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询,及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道,保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理,更加方便、透明化2)性能需求·之总部有多台计算机通过局域网连在一起,实现一体化管理。

业务全部实现电子化管理·用户可以在前台服务厅查询宿舍的水电费信息以及学生的部分住宿资料·系统具有安全的监测机制,非法用户不能使用系统,不能修改系统信息·系统界面友好,操作方便,灵活,反应速度快2、目标分析1)宿舍管理系统的目标分析·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式,将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记,确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制,可以采用治指纹门禁系统。

到市场上购买一款指纹门禁系统,安装在每栋宿舍楼门口,并由数据库管理者预先录入学生本栋楼学生的指纹信息,在每间宿舍安装一个小型的指纹门禁系统,有效的管理宿舍的财产安全·宿舍的水电费由数据库管理员每月进行操表,并录入数据库,方便学生查询3、需求结构分析宿舍管理系统的功能目标可以划分三个部分;事务管理,安全管理,信息管理,他们构成了第一层的需求包,其中每一个部分又可以在细化,构成第二部分需求包。

如下图2、3、功能分析4、宿舍管理系统需求包可分解为以下的功能用例图5、性能分析宿舍管理系统的新能需求如下:·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式,将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记,确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制,可以采用治指纹门禁系统。

学生宿舍管理系统需求分析

学生宿舍管理系统需求分析

学生宿舍管理系统需求分析第一部分调查用户需求本系统的最终用户为学校后勤部门管理员和宿舍楼管理员。

根据我们日常生活中的经验,结合对自己学校后勤部门管理员和宿舍楼管理员的咨询的调查,得出用户的下列实际要求:1、宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。

一、学生的基本信息:入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。

另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。

二、宿舍财产的基本信息:每个宿舍的财产属于学校,比如电灯,床铺,柜子,桌椅,电话等,为了对不同的财产进行区分,可以为每种财产分配不同的财产号。

这样有利于财产的报修和管理。

三、报修的基本信息:宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。

这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。

当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。

四、离校的基本信息:每当学生,退学,休学毕业时,其对应的床位或者宿舍的状态就会变为空,此时宿舍管理系统中的相应状态就要改为空,并对空闲宿舍和空置床位进行统计,将统计结果送达学校招生处。

而当下一学年招生工作完毕后学校后勤管理部门会根据学校招生办送达的新生花名册,按学生所在院系以及学号对其进行宿舍分配。

2、用户对系统的要求一、学校后勤部门管理员a.信息要求:学校后勤部门管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息,包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息,报修的所有信息,毕业,休学,退学以及复学离返校的信息。

以利于对整个宿舍楼的全面管理。

同时还可以查询到某一宿舍楼的入住情况,人员财产设备配置情况等。

b.处理要求:当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。

学生宿舍的管理系统_需求分析

学生宿舍的管理系统_需求分析

学生宿舍的管理系统_需求分析
首先,学生宿舍管理是该系统的核心功能之一、该功能包括学生宿舍的分配管理,可以根据学生的个人信息以及宿舍的容量和设施分配合适的宿舍给学生。

此外,系统还可以管理和调整宿舍分配,方便学校根据实际情况进行学生宿舍的变更与调整。

其次,报修管理是必要的功能之一、学生宿舍中的设施设备可能需要维修和保养,系统应提供一个用户友好的界面,方便学生提交报修请求,并跟踪和管理报修进展。

该功能可以帮助学校及时响应学生的报修需求,并确保设施设备的正常使用。

再次,设备借用管理是学生宿舍管理系统的另一个重要功能。

学校可能提供一些共享设备供学生使用,如电器、体育用品等。

该功能可以让学生通过系统查看设备的可用状态,并进行借用申请。

学生借用设备后,系统应记录借用信息并提醒学生归还设备的时限,以确保设备的合理使用和管理。

最后,统计数据分析功能能够对学生宿舍的使用情况进行数据统计和分析。

系统应提供各类报表和图表展示学生宿舍的各项数据,如宿舍使用率、报修情况、设备借用情况等。

这些数据可以帮助学校了解学生宿舍的管理情况,以便进行决策和改进。

综上所述,学生宿舍的管理系统应包括学生宿舍管理、报修管理、设备借用管理、安全管理和统计数据分析等功能。

这些功能能够帮助学校更好地管理和维护学生宿舍,提高学生宿舍的使用效率和服务质量。

学生宿舍管理系统-需求分析

学生宿舍管理系统-需求分析

计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。

1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。

学生宿舍管理系统需求分析说明书

学生宿舍管理系统需求分析说明书

学生宿舍管理系统需求分析说明书学生宿舍管理系统需求分析说明书1、引言1.1\t编写目的本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析,以确保系统开发过程中的透明性和一致性。

1.2\t项目背景随着大学生人数的增加,学生宿舍的管理日益繁琐。

为了提高学生宿舍管理工作的效率,提升学生居住环境的舒适度,本项目拟开发一个学生宿舍管理系统,用于管理学生的住宿信息、报修服务、电费缴纳等相关事项。

2、需求概述2.1\t系统目标学生宿舍管理系统的目标是提供一个方便、高效的学生宿舍管理平台,包括学生住宿信息管理、报修管理、电费缴纳管理、设备管理等核心模块。

2.2\t功能性需求2.2.1 学生住宿信息管理- 学生注册与登录- 学生信息查询和修改- 宿舍分配与调整2.2.2 报修管理- 学生报修申请提交- 维修人员处理报修申请- 报修进度跟踪和查询2.2.3 电费缴纳管理- 电费账单与查询- 学生缴费记录管理- 电费统计与报表2.2.4 设备管理- 宿舍设备信息维护- 设备报废处理2.3\t非功能性需求2.3.1 界面友好性- 界面简洁明了- 操作流畅易懂2.3.2 安全性- 学生信息安全- 报修进度保密2.3.3 可扩展性- 支持系统升级和功能扩展2.3.4 高性能- 响应迅速- 并发处理能力强2.3.5 可靠性- 数据备份与恢复- 故障容错能力2.3.6 兼容性- 支持多种浏览器- 支持多种操作系统3、详细需求描述3.1\t学生住宿信息管理3.1.1 学生注册与登录- 学生需要提供个人信息注册账号- 学生通过账号和密码进行登录3.1.2 学生信息查询和修改- 学生可查询和修改个人信息- 学生宿舍分配后无法修改宿舍信息3.1.3 宿舍分配与调整- 系统自动分配宿舍给学生- 管理员可以手动调整学生宿舍分配3.2\t报修管理3.2.1 学生报修申请提交- 学生选择需要维修的设备或宿舍问题- 学生填写报修申请并提交3.2.2 维修人员处理报修申请- 维修人员接收报修申请并进行处理- 维修人员可设置维修进度和完成时间3.2.3 报修进度跟踪和查询- 学生和维修人员可查询报修进度和处理结果- 学生可随时取消报修申请3.3\t电费缴纳管理3.3.1 电费账单与查询- 系统自动每个宿舍的电费账单- 学生可查询个人电费账单3.3.2 学生缴费记录管理- 学生可查询和管理个人缴费记录- 学生可通过系统完成电费缴纳3.3.3 电费统计与报表- 管理员可电费统计报表- 报表包括宿舍电费收入、欠费情况等3.4\t设备管理3.4.1 宿舍设备信息维护- 管理员维护宿舍设备信息,包括设备名称、数量、价格等- 管理员可添加、修改和删除设备信息3.4.2 设备报废处理- 管理员可对设备进行报废处理- 报废的设备不再显示在系统中附件:- 数据库设计文档- 界面设计原型图法律名词及注释:- 保密法 - 保护个人隐私和敏感信息的法律法规。

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文档名称:需求分析说明书项目名称:学生宿舍管理系统
编写:
日期:2016年11月25日
院系:
班级:软件工程
1.1编写目的
在编写《学生宿舍管理系统》软件之前,对同类型产品的市场进行了前期调查,与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析,之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。

该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。

该需求规格说明书供概要设计人员阅读。

1.2定义
SAMS:Student Apartment Management System,学生宿舍管理系统。

1.3参考资料
[1] 张海藩,《软件工程导论》,清华大学出处社,2013 年8 月第六版
[2] (英)萨摩维尔著,程成等译《软件工程》,机械工业出版社,2011.5
2.1 目标
本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。

系统在实现上应该具有如下功能:
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。

3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

5.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。

6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

2.2 性能需求
学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。

没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。

2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式,有系统管理员和宿舍管理员和学生登陆权限,其他任何人都不能登录该系统。

3.在具体实现时还应为系统管理员,宿舍管理员和学生设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,宿舍管理员和学生权限受到一定的限制。

三功能需求分析
3.1系统功能设计
在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为六个大的功能:资料管理功能、住宿管理功能、收费管理功能、门禁管理功能、访客管理功能、维修管理功能。

3.2 功能框图
图1 系统功能框图
资料管理功能包括:学生信息管理、宿舍信息管理、宿舍职工管理三个部分。

该模块程序流程图示例:
公寓管理功能包括:住宿安排、住宿调整、退宿管理、住宿查询、打印宿舍报表五个部分。

该模块程序流程图示例:
收费管理功能基本上包括:录入数据、费用管理、费用查询、打印费用报表四个部分。

该模块程序流程图示例:
图4 收费管理流程图
门禁管理功能包括:门禁时间修改、门禁出入记录两个功能部分。

3.7 访客管理功能
信息修改功能包括:录入访客信息、访客查询、访客信息管理三个功能部分。

3.8 维修管理功能
信息修改功能包括:录入维修信息、维修信息查询、维修信息管理三个功能部分。

3.9 系统拓扑结构
路由器
核心交换机
服务器群
系统管理员终端
宿舍管理员终端
门禁设备
交换机
校园网
门禁设备
宿舍管理员
交换机
······ ······
学生终端
四数据描述
4.1静态数据
学生寝室管理系统的静态数据包括:
用户(LoginIn):
UserName 用户名UserId 用户密码UserPower 用户权限学生(Student):
Stu_Key 学号
Stu_Name 姓名
Stu_Sex 性别
Stu_Enr 入学日期Stu_Birth 出生日期Stu_College 学院
Stu_Major 专业
Stu_Polit 政治面貌Stu_Address 家庭住址Stu_Tel 联系方式寝室(Dorm):
Dor_Id 寝室号Dor_Sex 居住性别Dor_Num 应住人数Dor_Fact 实住人数Dor_Price 住宿费用Dor_Tel 电话Dor_Des 备注
员工(Employee):
Emp_Id 员工号Emp_Name 姓名Emp_Age 年龄Emp_Sex 性别Hou_Id 楼房号Emp_Job 职位Emp_Add 家庭住址Emp_Tel 联系方式Emp_Des 备注
4.2动态数据
输入数据:鼠标对按钮的点击
查询方式、查询关键字;
新建管理员、录入学生信息项;
受限操作所需的密码;
新聘员工信息录入;
人员来访、物品出入楼;
输出数据:查询关键字确定的数据库记录的子集;
统计结果及其格式化文件;
密码修改成功;
信息录入、删改结果(成功或失败);
访问完毕、物品出入楼完毕;
内部数据:查询操作建立的索引;
4.3数据流图
图6 学生宿舍管理系统(第1层)数据流图二层的细化数据流图和数据字典
表符号说明:
T1:用户表T5:员工表
T2:学生基本情况表T6:人员来访表
T3:学生住宿表T7:物品出入表
T4:寝室表T8:楼房表
1)资料管理数据流图
2)公寓管理数据流图
数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据中包含的所有元素的定义的集合,它为软件开发人员提供数据库设计的参考,并为用户了解系统时作为一个必有工具。

以下是部分数据字典的内容:
*******************************************
名字:员工信息
别名:
描述:每栋公寓聘请的员工
定义:员工信息=员工号+姓名+年龄+性别
+楼房号+职位+家庭住址+联系方式+备注
员工号=3{字符}11
姓名=6{字符}11
年龄=2{数字}3
性别=[F|M]
楼房号=2{数字}3
职位=4{字符}20
家庭住址=8{字符}100
联系方式=11{数字}11
备注=0{字符}256
位置:员工表
*******************************************
名字:寝室信息
别名:
描述:寝室对应的属性
定义:寝室信息=寝室号+居住性别+应住人数+
实住人数+住宿费用+电话+备注
寝室号=10{字符}10
居住性别=[F|M]
应住人数=2{数字}2
实住人数=2{数字}2
住宿费用=4{数字}4
电话=11{数字}11
备注=0{字符}256
位置:寝室表
*******************************************
名字:楼房信息
别名:
描述:楼房对应的属性
定义:楼房信息=楼房号+房间数+楼层数+应住人数楼房号=10{字符}10
房间数=3{数字}10
楼层数=2{数字}2
应住人数=4{数字}4
位置:楼房表
*******************************************
4.4 E-R图:
图9 系统E-R图
五系统进度安排
我们对项目的规模进行了分析,以下是初步拟定的项目的进度安排表。

表1
六项目报价
成本估计:
初步定价:25000人民币。

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