晚会工作小组的主要职责和注意事项
1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整理归位清洁。
2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项：1、工作针对每一个人，要考虑周全，工作前进行仔细地统计2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反映。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）。
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速4节目组主要职责：1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练以及彩排工作2、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接4、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
1、要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2、同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系。
3、遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组：主要职责1、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2 、注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。
注意事项：1、注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。
2、注意保护话筒。
3、注意要眼睛不离话筒，每个人管一个话筒，给演员和下场时收话筒。
6道具组主要职责：1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）3、演出时道具的摆放，话筒传递4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具，服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
11、提前整理好演员要用的伴奏，道具等注意事项1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。
避免漏掉一些项目。
3.道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6.整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
7 机动组主要职责：1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足3、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源视情况而定6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散注意事项1、在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。
2、机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。
3、机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。
8抢妆组主要职责：负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项：1.提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。
（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程，必要时记下）2.较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。
它不仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。
3.良好的心理素质，具体包括：临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。
4.抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。
5.服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时，其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。
灵活应变。
9舞台布置组主要职责：晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。
注意事项：1.舞台设计方案一定要在前期设计好。
2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：颁奖典礼、单纯的文艺汇演……）相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3.舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。
10音灯组主要职责：负责节目的音乐播放和舞台上灯光调节。
注意事项：1.在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上,编上序号。
如有需要播放MV的，演员要提前说。
2. 确定是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。
3. 需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
4. 彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。
5.注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象（电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可）。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦，要提前试麦。
8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号……），每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
11联络组：主要职责：联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员注意事项：打电话要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理事情。
12签到组：主要职责：为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场注意事项：与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行13电子组主要职责：前期准备（制作PPT )1、PPT整体气氛符合晚会或者活动2、PPT上的文字不允许有一个错别字，将节目的名称和表演者的名称核实无误3、添加一个晚会主题的logo（一般为文字）4、为了播放的流畅，不设置超链接5、注意文件的兼容性彩排1、提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时更改2、彩排放映PPT，确保现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影的范围更改PPT3、确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员变动及时更改注意事项：1、准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘2、为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插3、如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放4、注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间，切忌因沉迷于节目而忘了工作5、确保一直有人负责PPT，放映者在离开时必须委托他人6、在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换PPT，用键盘上的左右键控制播放14服装组主要职责：前期：租服装中期：服装的发放、保管及收回后期：服装的归还注意事项：1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司，公司目标不要唯一，以便有更多选择。
租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、服装发放时有两种方式：一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。
二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目归类，都应责任到人。
责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。
4、节目结束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地前收回所有服装，确保无损坏。
5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量，按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。
15物品保管组主要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管注意事项：1、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
晚会注意事项
晚会注意事项：
1、晚会现场布置（宣传部负责、其他部门协助）
2、晚会安排8—10个维持纪律的人员。
人员站在座位后排，防止人员往前挤（活
动部负责）。
3、晚会安排2—3个节目催场的人员，提前两个节目寻找并提醒演出人员到位，
到时候要留出演员席（策划部负责）。
4、晚会安排6—8个舞台工作人员，负责舞台道具安排（人员要求穿着整齐）
晚会位置安排：
嘉宾席两排，第一排学生会社联主席团人员，第二排各个分院系主席
下面座位：演员席专门安排，其他座位可能没有必要。
有必要的话和我商量一下。
其他的没有什么了。
你们看下还有什么需要说的，明天晚上开会给各个部门安排任务，晚上6点半，让崔景旭去找教室安排。
安排好了叫我。
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）第一篇：晚会演职人员安排及工作职责春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
晚会策划和分工
晚会策划和分工一、引言晚会是一种集会形式，旨在为参与者提供娱乐和交流的机会。
一个成功的晚会需要精心策划和合理的分工。
本文将介绍晚会策划和分工的步骤和注意事项。
二、策划步骤1. 确定主题晚会的主题是策划的基础，它将决定晚会的风格和内容。
选择一个独特而吸引人的主题，以保证晚会的吸引力。
2. 目标设定在策划晚会之前，明确晚会的目标非常重要。
是为了庆祝某个特殊的场合，还是为了提供员工间的交流机会？设定明确的目标将有助于确定晚会的内容和形式。
3. 筹备预算根据晚会的规模和内容，制定一个合理的预算。
这将有助于控制开支并确保晚会按计划进行。
4. 确定节目根据晚会主题和目标，选择适合的节目。
可以包括音乐表演、舞蹈演出、戏剧表演等。
确保节目内容与主题相符，能够吸引观众的注意。
5. 场地选择选择一个适合晚会的场地非常重要。
考虑到参与者人数和活动内容，选择一个空间宽敞、设施齐全的场地。
6. 活动安排根据晚会的时间和地点，制定活动安排。
确定节目表、餐点安排、座位安排等细节，确保晚会的流程和秩序。
7. 宣传推广晚会的成功离不开宣传推广。
制作宣传海报、发送邀请函和社交媒体宣传等方式，将晚会信息传达给目标观众。
8. 员工分工根据晚会的规模和内容，将员工分为不同的小组，并为每个小组分配具体的任务。
合理的分工将有助于提高工作效率和协作。
三、分工注意事项1. 角色明确每个小组成员的角色和职责应该明确。
确保每个人知道自己在晚会策划和组织中的具体任务。
2. 协作沟通良好的沟通和协作是晚会策划和分工的关键。
各小组之间应进行及时的沟通和协调，确保任务按时完成。
3. 监督管理有一位负责监督和管理的人员是必要的。
他们可以跟踪任务进展情况，解决问题，并确保整个晚会策划和分工的顺利进行。
4. 定期评估定期评估整个晚会策划和分工的进展是重要的。
这将有助于发现问题并及时进行调整和改进。
5. 风险管理晚会策划和分工中存在各种风险，如时间延误、设备故障等。
幼儿园文艺晚会安全预案
一、预案背景为了确保幼儿园文艺晚会的顺利进行，保障幼儿、家长及工作人员的人身安全，特制定本预案。
二、预案目标1. 预防和减少文艺晚会期间可能发生的安全事故。
2. 确保文艺晚会期间各项工作有序进行。
3. 提高幼儿园全体工作人员的安全意识，确保幼儿在活动中的安全。
三、组织机构及职责1. 成立文艺晚会安全领导小组，负责晚会的安全工作。
2. 领导小组下设安全保卫组、现场指挥组、医疗救护组、后勤保障组等。
3. 各组职责如下：（1）安全保卫组：负责晚会的安全保卫工作，确保活动现场秩序井然。
（2）现场指挥组：负责晚会的现场指挥，协调各部门工作。
（3）医疗救护组：负责晚会的医疗救护工作，确保受伤人员得到及时救治。
（4）后勤保障组：负责晚会的后勤保障工作，确保晚会顺利进行。
四、安全措施1. 安全保卫（1）提前对活动现场进行安全检查，确保设施设备安全可靠。
（2）制定安全保卫工作方案，明确安全保卫职责和措施。
（3）安排专人负责现场秩序维护，确保活动现场安全有序。
（4）对进入活动现场的人员进行安全检查，严禁携带危险物品。
2. 防火措施（1）对活动现场进行防火检查，确保消防设施设备齐全有效。
（2）禁止在活动现场吸烟、使用明火。
（3）安排专人负责消防工作，确保火灾发生时能迅速处置。
3. 防盗措施（1）加强活动现场的巡逻，确保财物安全。
（2）对贵重物品进行妥善保管，防止丢失。
4. 医疗救护（1）准备充足的急救药品和医疗器械。
（2）安排专业医护人员现场值守，确保受伤人员得到及时救治。
5. 后勤保障（1）确保活动现场的电力、通讯设施正常运行。
（2）提供充足的照明、音响设备，确保晚会效果。
五、应急处理1. 突发事件（1）遇到突发事件，立即启动应急预案，组织相关人员迅速处置。
（2）确保幼儿、家长及工作人员的生命安全。
2. 火灾事故（1）发现火灾，立即启动消防应急预案，组织人员疏散。
（2）拨打火警电话119，请求消防部门支援。
3. 伤害事故（1）发现受伤人员，立即启动医疗救护应急预案，进行救治。
晚会各个工作小组职责及注意事项
晚会工作小组及注意事项1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场，3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4)演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
晚会分工方案
晚会分工方案
晚会分工方案可以根据不同职责和任务来进行分配。
以下是一个可能的晚会分工方案：
1. 组织者：负责整体的策划、安排和协调工作，包括确定晚会的主题、确定场地和时间、联系各种资源，以及指导和监督其他工作人员的工作。
2. 剧务人员：负责晚会的演出节目，包括选择节目、联系演员、安排演出顺序、协调排练等。
3. 前台接待人员：负责接待来宾、引导他们到座位上，并提供必要的信息和帮助。
4. 食品饮料人员：负责晚会的餐饮服务，包括准备食物、布置餐桌、提供饮料等。
5. 安保人员：负责晚会现场的安全和秩序，包括入场检票、维持秩序、应对突发事件等。
6. 舞台布置人员：负责晚会舞台的布置和装饰，包括舞台背景、灯光布置、道具等。
7. 摄像摄影人员：负责记录晚会的现场情况，包括拍摄照片和录制视频，并可根据需要进行后期制作。
8. 宣传推广人员：负责晚会的宣传和推广工作，包括制作宣传
海报、设计宣传资料、利用各种渠道宣传等。
9. 财务人员：负责晚会的经费、票务和收支管理，包括制定预算、核对票务信息、管理票款等。
10. 整理清洁人员：负责晚会结束后场地的整理和清洁工作，
确保场地恢复整洁。
以上只是一个示例分工方案，具体的分工可以根据晚会的规模、内容和需求来灵活调整。
晚会工作小组的主要职责和注意事项
1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1、落实各个年级观众人员及座位安排，筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放，规范现场治安，散场整理归位清洁。
2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒3、负责演员（有需要的）、工作人员工作餐的预定、领取和分发注意事项：1、工作针对每一个人，要考虑周全，工作前进行仔细地统计2、不要擅自离场，乱跑，有什么动态及时向组长汇报反映。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文艺部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文艺部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）。
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：守在固定位置，不要随意离开，便于与文艺部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
晚会各部门安排及注意事项
晚会前期准备3月28日前后上报节目大一每专业至少3个大二每班至少一个5月5日节目筛选5月12日第一次彩排5月19日第二次彩排5月26日第三次彩排节目筛选及确定5月27日晚会前的彩排具体工作安排节目编排，音乐，主持人，晚会后台礼仪小姐：派发荧光棒、节目单等（礼堂正门4人，两边侧面各2个由文艺部负责安排）拉赞助及邀请赞助商：外联部（舞台布置）活动宣传：宣传部（晚会前期的宣传工作，包括海报，横幅等。
舞台布置）安全负责：纪检部（维护现场秩序。
晚会前的催场，晚会开始后分区负责。
）工作证、节目单印刷及邀请嘉宾：组织部（参与舞台布置）设备控制：网络实践部道具搬运：体育部座位安排及派发观众票：办公室（大礼堂等各类申请，彩排前各班级道具清单以及背景音乐的统计和收集，机动组）服务嘉宾：生活部（晚会前的卫生打扫、水的购买，与宣传部共同完成晚会前的准备）采购小道具：邓协（参与舞台布置）送花：学习部（与纪检部共同完成晚会期间节目的催场以及晚会秩序）晚会结束礼堂打扫：全体团总支学生会成员调度及监督：主席团活动注意事项晚会当晚各环节责任分清，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目，所有演职人员必须提前到场。
如果活动中出现各种突发性问题，不能自行解决，请找各项负责人。
特别注意事项：事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，出场方式，对白，不能马虎要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作场景设计：观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）彩排问题：注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决每个部门必须弄清楚自己的工作安排，在完成自己部门工作的前提下帮助其他部门工作的展开，要学会相互协调！！！。
晚会工作人员任务安排
1.工作人员分组安排一、晚会导演组组成总导演：执行导演：各部分负责人：二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果负责人具体任务：1、及现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、及灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪负责人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）1.统筹组：法学院学生会主席团2.第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事任务：a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。
b.负责晚会的流程编排以及衔接。
c．主持人选择、形象设计以及主持词审核。
d．准备晚会所需一切服装道具。
e.入场券、节目单的制作发放3.第二项目组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部、实践部、新闻部干事任务：a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会宣传。
b、宣传部负责制作喷绘。
c、实践部负责场地的批示。
晚会排练管理制度
晚会排练管理制度一、总则为提高晚会排练工作效率，确保晚会顺利进行，特制订本管理制度。
二、组织机构1. 策划组：负责整个晚会的策划工作，包括节目编排、演员选拔、道具布置等。
2. 排练组：负责晚会的排练工作，包括演员排练、音乐编排等。
3. 财务组：负责晚会的经费预算和财务管理。
4. 舞美组：负责晚会的舞美设计和搭建。
5. 安保组：负责晚会现场的安全保卫工作。
6. 宣传组：负责晚会的宣传工作。
7. 筹备组：负责晚会的整体筹备工作。
三、排练计划1. 由策划组制定排练计划，包括排练时间安排、地点安排、人员安排等。
2. 排练计划应提前经相关部门审核并确定。
3. 排练计划应确保充分时间进行演员排练，保证每个环节的顺利进行。
四、排练流程1. 排练流程应按照排练计划进行，有序进行。
2. 排练组负责整个排练过程的组织和指导。
3. 演员应按照排练组的要求准时到达排练现场，服从指挥。
4. 排练组应保证演员在排练过程中的专心和认真，确保排练效果。
五、排练管理1. 排练组应指定专人负责排练现场的管理，保证现场秩序。
2. 排练组应及时调整演员的演出时间和顺序，保证整体效果。
3. 排练组应做好演员的心理疏导工作，保证演员在排练中的良好状态。
4. 排练组应及时处理演员在排练过程中出现的问题，确保排练顺利进行。
六、安全保障1. 安全组应做好晚会现场的安全保卫工作，确保人员和物品的安全。
2. 演员在排练中应注意安全，避免发生意外。
3. 安全组应及时处理现场突发事件，确保晚会的顺利进行。
七、宣传工作1. 宣传组应制定宣传方案，将晚会的信息传播给更多的人群。
2. 宣传组应及时更新晚会信息，确保宣传工作的有效性。
3. 宣传组应与媒体和其他机构合作，扩大晚会的影响力。
八、经费管理1. 财务组应制定经费预算，确保晚会的经费使用合理。
2. 财务组应及时统计晚会的各项支出，确保经费使用的透明度。
3. 财务组应及时处理经费问题，确保晚会的财务安全。