金蝶KIS专业版V10初始化指南
普通核算项目数据录入:点击科目数据录入界面的√录入
启用往来业务的核算项目数据录入:点击科目数据录入界面的√录入,同时要 录入业务日期
期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义
借方科目的借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发 生额
核算项目
1、先部门后职员
2、先计量单位后物料及设置科目核算属性
3、总体原则:先引用则先录入
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P15
1 .部门 2 .职员 3 .供应商 4 .客户 5 .仓库 6.物料 其他自定义核 算项目
初始基础资料说明
增加资料时,遵循先上级后下级的规则;如果要删除,则反之 KIS专业版所有基础资料的编码,需要分级的基础资料用“.”分级 币别
账套注册与反注册
账套显示与不显示 附加通过SQL恢复的数据库
收缩
定期在没有客户端操作的情况下收综账套 优化账套使用性能
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P7
账套管理
结转新账套
➢ 在账套管理中,为了满足这类用户的需要,提供了结转 新账套的功能,可以实现把当前年度的账套在年结后生 成一个新的独立的账套
P17
核算项目
核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一 类基础数据的统称
核算项目具有的共性
具有相同的操作,如可以增删改,可以禁用,可以进行 条形码管理,可以在单据中通过F7进行调用等。
是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、 供应商、商品、部门、职员等信息。
本身可以包含多个数据,并且这些数据可以以层级关系 保存和显示
查询方便
如收入成本费用按部门核算,可以查询核算项目总账查询每个 部门发生的收入成本和费用。
多个核算项目系统有组合表
应用方便
核算项目编码可以是数字字母等 核算项目代码可以任意长
一个核算项目类别可被多个科目选择
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基础资料录入
手工录入 系统导入
基础资料设置 币别
凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 单据设置 其他资料
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初始数据录入
科目初始 数据录入
出纳初始 数据录入
固定资产 数据录入
存货初始 数据录入
初始业务 单据录入
往来初始 数据录入
现金流量 初始数据
结束初始化
对账 初始化结束
新建账套
金蝶KIS专业版V10.0 初始化
SME-KIS渠道伙伴部 金蝶软件(中国)有限公司
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初始化概述
初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管 理需要,在软件中进行相应设置,并形成启用账套 会计期间的期初数据的工作过程
初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的数据 信息交接
授权
“功能权限管理”用于用户授权 详细权限点“高级” 系统管理员不用授权
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基础资料设置
初始化包括两部分内容
初始基础资料 初始数据
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初始基础资料
币别 凭证字 计量单位 会计科目
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初始数据—存货初始数据
选择仓库,在设置物料时默认仓库为本仓库的物料将在此显示。包括普 通仓,虚仓,其他仓。
选择物料录入余额(物料选择了默认仓库后,此仓库显示相应物料), 外购,自制,组装件。
如果物料计价方法是先进先出、后进先出、分批认定的方法,点绿色 “批次/顺序号”列,逐笔录入
主表“经营活动产生的现金流量净额”=附表“经营活动产生的现金 流量净额” 主表“现金及现金等价物的净增加额”=附表“现金及现金等价物的 净增加额”
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初始数据—出纳初始数据
步骤: 点击工具栏中的【引入】按钮 在弹出的“从总账引入科目”界面,点击【确定】按钮, 实现对数据引入,引入科目属性为现金、银行类科目 选择银行类科目,录入银行账号,对账单金额 录入未达账 余额调节表平衡后才能启用 发生业务后,新增加的出纳科目,需要重新通过引入总 账科目后才能使用;
贷方科目的贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发 生额
损益类科目必须录入还应该科目本年度实际损益发生额,来源于利润表或损 益表
录入完成后,年初借贷方余额相等,本年累计借贷方发生额相等,期初借贷 方余额相等
科目初始化数据支持引入、引出,格式均为excel表格式。
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收藏菜单
提供常用单据、序时簿和报表收藏功能 随时调出相应功能
界面自定义
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系统参数设置
引入会计科目
首先确定所用的会计科目体系 然后从模板中引入 步骤:“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板
引入科目”
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共同特征
代码、名称
助记码(系统自动生成)
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核算项目
核算项目可以起到和明细科目相同的效果 核算项目在与其他模块连用时可以自动生成凭证
如收到A单位应收款10000元,如果是明细科目此张收款 单生成凭证时需指定相应科目,如果是核算项目,系统 自动确认应收账款-A单位
P11
系统参数设置
“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会 计期间”
“财务参数”指定财务启用会计年度及期间,即从 哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分
注意:必须指定本年利润科目和利润分配科目,否则无 法结转损益
“启用往来业务核销”,可以进行往来核销,设置好 不可任意更改,否则将影响到往来对账及账龄分析
如果要启用往来业务核销,必须先设置此参数, 再录入初始化数据
“业务基础参数”、“业务参数”指定业务启用会
计年度及期间及其他控制参数
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P12
用户管理
“基础设置”-“用户管理”
工具栏-“新建用户”
用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限
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初始数据录入—科目初始数据录入
特别提示 科目录入初始化数据后,该科目的属性即不可修改 如果要修改,则需要按以下步骤操作
在初始化界面,删除所有数据(包括不同的币别) 点击平衡,再点击刷新 保存数据 如果被其他资料所引用,如固定资产数据及设置、自动
转账、凭证等,则还需要将其他引用也删除 最后再修改数据,否则不成功
录入完成后,可通过工具栏“对账”按钮,和科目进行对账,对账时, 按“传递”按钮,将余额传到科目余额。
务,并且设置完后要重启加密服务 账套收缩:自动对数据库文件进行收缩,建议定期执行,
可提高软件系统性能 查看账套:根据管理需要,设置用户可以查看到的账套权
限,便于分权管理
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账套管理
自动备份
开户SQL Server Agent 设置备份任务 重启加密服务器
如果基础资料较多,可以使用数据交换平台导入 录入提示
先录入上级后录入下级 上下级之间,用“.”分级 核算项目左边区域,单击后增加,可以增加核算项目类
别 核算项目左边区域,选中某个核算项目类别后,可以增
加、修改核算项目属性项目,不要修改预设字段 核算项目右边区域,单击后增加,可以增加核算项目明
P21
初始数据录入—科目初始数据录入
操作步骤:“初始化”-“科目初始数据录入”
年初启用只需要录入期初数据 年中启用需要录入本年借方累计、本年贷方累计、期初、本年实际损益发生额
几种业务处理
一般科目:直接录入
外币业务:挂外币核算的科目,需要分币别录入外币金额
数量:挂数量金额核算的科目,还需要录入数量,光标点入时,具有该管理属性的 科目将自动显示数量录入信息
数量、金额的余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息,权限设置
系统设置
• 设置系统会计期间、业务参数 • 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套
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初始化流程
系统初始化流程
新建账套
系统设置
用户授权
会计科 目引入 参数设置
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初始数据录入—固定初始数据录入
固定资产卡片录入 先完成基础资料的设置,再录入卡片,带“*”的项目为必
录项 录入完成后可通过“文件”菜单-“将初始数据传递总账”传
余额至总账 非年初启用,需录入本年计提折旧数及其他变动数据 如果卡片较多可以使用软件中的标准卡片引出/引入功能,
细别 物料属性支持图片导入
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4、初始数据录入
科目初始数据化录入 固定资产初始数化据录入 现金流量表初始数化据录入 出纳初始化数据录入 应收应付初始化数据录入 存货初始化数据录入
库存数据 未核销业务单据
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金蝶KIS专业版操作手册
诸城致远科技信息有限公司金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”(注意:数据库路径尽量不要设置在C盘。
)第五步:耐心等待几分钟………账套管理注意事项:1、独立核算的不同的公司主体,需建立不同的账套。
2、账套管理中有不同的的N 个账套,需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单---【查看账套中设置】3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。
4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。
如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单---【账套注册管理】中点注册即可。
5、涉及数据库文件的扩展名为:*.mdf 和*.ldf,备份文件的扩展名为:*.bak,.dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。
6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单---【修改密码】1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——设置会计期间---选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”第四步:点击业务基础参数—-设置相关业务参数注意事项:【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后将不能修改。
金碟KIS专用版上机步骤初始设置DOC
会从—电算化(金碟KIS专业版)上机步骤准备工作第一步:安装金碟KIS专业版。
依向导进行准备工作第二步:注册开始 |程序 | 金碟专业软件 | 工具 | 加密服务器(单击|注册码| 软加密用户注册(单击) | 第一步“网上注册”单击 | 关闭IE窗口| 第二步“引入License文件”单击 | 关闭弹出窗口|关闭注册窗口 | 关闭加密服务器窗口[可能每次重新登录金碟KIS主控台都要进行此扣作]准备工作第三步:在磁盘新建文件夹如“D:\吴远丽”,准备存放有关账套数据文件以下操作针对“ABC公司上机案例.doc”文件中的数据进行考点1:建帐1、开始 |程序 | 金碟专业软件 | 工具 | 帐套管理 | 确定2、以“Admin”身份登录|单击“新建”按纽3、输入新建账套有关信息如下:账套号:默认|帐套名称:ABC有限责任公司| 公司名:ABC 有限责任公司 |数据库路径:D :\文件夹确定 | 确定 | 退出以“Manager”身份,登录到“ABC有限责任公司”账套考点2:打开现有帐套双击桌面“金蝶KIS专业版”图标 | 书形按钮 | 选中ABC有限责任公司 | 确定考点3:基础设置(把会计期间改成2012,期间改成1月)1、录入系统信息,记账本位币:人民币:点击基础设置| 系统参数| “系统信息”卡2、设置会计期间为:2012-1-1“会计期间”卡| 单击“设置会计期间”按纽 | 启用会计年度2012年 | 自然年度会计期间| 确定3、“财务参数”卡设置“财务参数”,选择“启用往来业务核销”和“凭证过账前必须审核”选项:4、设置“出纳参数”,录入启用会计年度“2012”和启用会计期间“1”:5、业务基础设置参数卡 | 启用会计年度2012 | 启用会计期间1 | 确定6、查看“业务参数”,并点击“保存修改”按钮。
考点4:设置会计科目:从模板引入会计科目1、基础设置 | 会计科目 | 点击‘文件’ | 从模板中引用 | 选中新会计准则 | 引入 | 全选 | 确定 | 确定 | 退出2、完善之前设置的“系统参数”中“财务参数”相关内容:基础设置| 财务参数 | 本年利润科目:4103 | 利润分配科目:4104确定考点5:新增外币设置基础设置| 币别 | 新增 | 币别代码:usd |币别名称:美元| 汇率:6:1| 确定 | 关闭考点6:设置凭证字基础设置 | 凭证字| 新增 | 收 | 借方必有:1001,1002 | 确定新增 | 付 | 贷方必有:1001,1002 | 确定新增 | 转 | 借贷必无:1001,1002 | 确定 |考点7::设置计量单位基础设置 | 计量单位 | 单击左则“计量单位” | 新增 | 计量单位组:光盘数量组 | 确定 | 击光盘数量组 | 单击“代码”栏 | 新增 | 代码:001 | 名称::张 | 确定再次单击左则“计量单位” | 新增 | 计量单位组:复印纸数量组| 确定 | 击光盘数量组 | 单击“代码”栏 | 新增 | 代码:002 | 名称:: 包| 确定……继续完成其他计量单位组的增加。
金蝶KIS专业版V10说明
金蝶KIS专业版V10.0发版说明目录金蝶KIS专业版V10.0发版说明1综述1.1产品形态1.2系统构成1.3关于加密1.4产品重大功能改进清单1.5业务部分1.6财务部分1.7易用性改进1.8系统参数及系统工具1.9环境适用性1.10关于升级1.11安装注意事项1.12获得支持的途径2KIS专业版V8.X客户和维护人员必读1综述KIS专业版V10.0是在前期版本产品基础之上,结合应用过程中用户、渠道提出的反馈,以及产品研发部门和产品市场部门的调研成果,主要以降低实施维护成本、提升产品易用性及可维护性为设置宗旨而开发完成的更加简洁、实用、高效的KIS专业产品。
1.1产品形态金蝶KIS专业版V10.0,产品形态为完整安装包,已经安装了金蝶KIS专业版早期版本,需要先行将其卸载,才能安装金蝶KIS专业版V10.0产品。
1.2系统构成整个金蝶KIS专业版V10.0,由16个功能模块(含拓展应用)和12个辅助工具构成。
1.2.1模块购销存(6个模块):采购管理、销售管理、生产管理、应收应付、仓存管理和存货核算财务(5个模块):账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析和出纳管理基础(2个模块):初始化和基础设置1.2.2扩展应用老板报表(1个独立功能客户端)远程应用(1个功能系统)移动应用(1个功能系统)1.2.3辅助工具数据交换工具(6个):航天金税接口、数据交换平台、固定资产数据、业务数据、科目初始数据、组装件BOM辅助工具(2个):单据自定义、KIS专业版升级工具系统工具(1个):网络控制工具套打工具(2个):财务套打、业务套打工具(1个):账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS专业版V10.0保持金蝶KISV9.1原有的软加密注册方式和智能卡加密注册方式。
由于新增了生产模块,分包的加密形态有所调整。
具体调整情况如下:新增三种加密包,分别为专业版总账包(含总账、报表)、生产包(原业务包基础上增加生产管理)、专业版增强包(原整包基础上增加生产管理);其中总账包只支持单站点;10.0版本不支持硬加密注册方式。
金碟KIS财务软件教程-初始化
初始化1,初始化系统概述初始化是指企业账务和购销存业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。
本章主要讲述了金蝶KIS财务和业务系统在使用前的初始化工作。
财务系统的初始化设置是所有KIS 系统进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
系统初始化流程如上图所示整个系统初始化流程包括以下几步:1、新建账套2、系统设置3、基础资料设置4、初始数据录入5、结束初始化初始化新建账套账套在系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体。
各种财务数据、业务数据都存放在账套中。
账套本身其实就是一个数据库文件。
如果您是第一次使用金蝶KIS系统,那么您首先要在“账套管理”中新建账套。
选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KIS专业版〗→〖工具〗→〖账套管理〗,首先弹出“账套管理登录”对话框。
第一次使用,不必更改用户名Admin,密码为空,单击【确定】,进入“账套管理”界面。
如下图所示:单击【新建】,弹出“新建账套”窗口,如下图所示。
设置好账套后,单击【确定】,系统开始自动创建新账套。
账套建好后,在“账套管理”界面中列示。
系统设置请参阅“系统参数”章节,该章节为您详细介绍有关系统参数的详细内容。
此处将不再赘述。
基础资料设置基础资料是整个系统在操作中共同使用的基础数据,是各系统绝对不可缺少的资料,一旦不全或错误将会导致系统无法使用。
请参阅“基础资料”章节,该章节为您详细介绍有关基础资料的设置等操作内容。
此处将不再赘述。
科目初始数据录入当各项资料输入完毕后,接下来就可以开始初始数据的录入工作了。
除非是无初始余额及累计发生额,否则所有用户都要进行初始余额设置。
初始余额的录入分两种情况进行处理:一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。
根据以上情况,在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。
(完整版)金蝶KIS专业版操作手册
第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
金蝶KIS专业版演示操作手册
第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
金蝶KIS专业版10 0应收应付初始化详解
图 2-12 系统提示
3、如果账套是年中启用的,因为在应收应付初始数据中只录入了期初余额,因此,在 数据传递到科目初始数据后,也只有对应科目的期初余额。所以,在科目初始数据中还需要 补充录入对应科目的本年累计借方和本年累计贷方相关数据,且必须在相关应收应付数据传 递后再进行补充录入,否则,传递时会覆盖掉原来所录入的数据。
02
捷东电气
14587.30
0.00 14587.30 2009-04-30 2009-06-30 销售二部 陈小二
03
海丰昌电机
0.00 50000.00 -50000.00 2009-04-30 2009-04-30
表一 应收/预收账款期初余额明细(人民币)
代 客户名称
码 04 东泰电机
应收账款 (原币)
金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心
第 10 页 共 12 页
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图 2-10 科目明细数据 此外,我们还需要注意以下三点: 1、如果在【系统参数】→【财务参数】中勾选了“往来业务必须录入业务编号”选项, 则在传递后还会提示:“您启用了业务往来核销,系统已为您自动添加业务编号,如需修改, 请到会计科目初始化中修改相应的业务编号!”。如图 2-11 所示:
在本案例中,九舟实业有限公司应收应付初始数据中有外币,因此,我们需要将对应的 科目设置为核算外币,并对科目下挂核算项目,如图 2-03、2-04 所示:
金蝶KIS专业版10 0应收应付初始化详解
02
捷东电气
14587.30
0.00 14587.30 2009-04-30 2009-06-30 销售二部 陈小二
03
海丰昌电机
0.00 50000.00 -50000.00 2009-04-30 2009-04-30
表一 应收/预收账款期初余额明细(人民币)
代 客户名称
码 04 东泰电机
应收账款 (原币)
在本案例中,九舟实业有限公司应收应付初始数据中有外币,因此,我们需要将对应的 科目设置为核算外币,并对科目下挂核算项目,如图 2-03、2-04 所示:
图 2-03 会计科目设置(1)
图 2-04 会计科目设置(2)
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相关基础资料设置完成后,在【应收应付初始数据】界面,单击菜单【文件】→【传递 到科目初始化】,系统弹出【应收应付初始数据传递到总账科目初始数据】界面。如图 2-05、 2-06 所示:
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图 1-03 港币应收账款录入界面
所有数据录入完成后,我们可以将【币别】选择为【综合本位币】,即可查看到所有应 收和预收账款期初余额,可将其与企业明细账进行核对。如图 1-04 所示:
(完整版)金蝶KIS专业版操作手册
金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
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金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
