信息管理方案
信息管理流程实施方案
信息管理流程实施方案一、背景。
随着信息技术的不断发展和应用，企业对信息管理的需求也越来越迫切。
信息管理流程的规范化和有效实施，对于企业的运营和发展具有重要意义。
因此，制定和实施信息管理流程方案成为了企业管理的重要课题。
二、目标。
本文档的目标是提出一套信息管理流程实施方案，旨在帮助企业建立高效、规范的信息管理流程，提高信息管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
三、方案内容。
1. 确定信息管理流程的范围和目标，首先需要明确信息管理流程所涉及的范围，包括信息的采集、存储、处理、传递和利用等环节。
同时，需要明确信息管理流程的目标，如提高信息管理效率、降低信息管理成本、保障信息安全等。
2. 分析信息管理流程的现状，对企业当前的信息管理流程进行全面的分析和评估，包括信息管理的组织结构、流程设计、技术支持等方面，找出存在的问题和不足之处。
3. 设计信息管理流程的优化方案，在分析的基础上，针对存在的问题和不足，设计信息管理流程的优化方案，包括流程的调整、技术的更新、组织结构的优化等方面，以提高信息管理的效率和质量。
4. 制定信息管理流程的实施计划，根据优化方案，制定信息管理流程的实施计划，包括实施的时间表、责任人、资源投入等方面，确保信息管理流程的顺利实施。
5. 实施信息管理流程，按照实施计划，逐步推进信息管理流程的实施，包括组织架构的调整、流程的优化、技术的更新等方面，确保信息管理流程的顺利实施。
6. 监控和评估信息管理流程的实施效果，实施信息管理流程后，需要对实施效果进行监控和评估，及时发现问题并进行调整和改进，以确保信息管理流程的持续优化和改进。
四、实施步骤。
1. 确定信息管理流程的范围和目标。
2. 分析信息管理流程的现状。
3. 设计信息管理流程的优化方案。
4. 制定信息管理流程的实施计划。
5. 实施信息管理流程。
6. 监控和评估信息管理流程的实施效果。
五、实施效果。
经过信息管理流程的优化和实施，企业将获得以下效果：1. 信息管理效率的提高，优化的信息管理流程将大大提高信息管理的效率，减少重复工作和资源浪费。
信息化管理方案
信息化管理方案信息化管理方案是一种将信息技术应用于管理的方式，是企业现代化管理的重要组成部分。
信息化管理方案包括信息化战略、信息系统建设、信息资源管理、信息安全管理和信息技术支持等多个方面。
下面是一份基础的信息化管理方案，作为参考。
一、信息化战略1.1 信息化目标公司信息化目标是建立一个高效、精细、智能的现代化企业管理体系，通过信息化手段，实现业务流程自动化、信息集成化和系统协同化，提高企业的经营效益和市场竞争力。
1.2 信息化战略公司信息化战略分为三个阶段。
第一阶段集中在系统建设和信息资源管理，第二阶段实现信息系统的全面升级，第三阶段实现企业与社会的数字化融合、智能化升级。
二、信息系统建设2.1 系统规划公司按照自身业务发展和信息化目标，进行系统规划，确定系统建设和升级的方案，包括ERP系统、CRM系统、OA系统、HR系统等。
2.2 系统集成公司选择有经验的信息技术服务商，建立起完善的系统集成体系，确保系统集成的质量和效率，实现系统运转的高效和可靠。
2.3 系统维护公司设置专门的信息技术维护团队，负责系统维护和升级，保障系统的稳定运行和高效利用。
三、信息资源管理3.1 信息管理策略公司建立完善的信息管理策略，包括信息收集、信息分类、信息存储、信息共享和信息利用等方面，为企业管理决策提供可靠的信息基础。
3.2 信息资产管理公司建立完善的信息资产管理体系，对企业重要的信息资产进行管理和保护，防止信息泄露和数据损失。
3.3 信息化培训公司开展员工信息化培训，提升员工的信息素养和实际应用能力，增强企业的信息化文化。
四、信息安全管理4.1 信息安全政策公司制定完善的信息安全政策和相关规定，涉及信息安全风险评估、数据备份、数据恢复等方面，保障企业信息安全。
4.2 安全技术保障公司采用各种信息安全保障技术，包括访问控制、身份认证、数据加密、入侵检测等，全面提升信息安全保障能力。
4.3 安全意识培训公司加强员工安全意识培训，建立安全文化和安全机制，提高员工对信息安全风险的掌控和应对能力，为企业信息安全提供强力支持。
企业信息化管理解决方案
四、实施步骤
1.调查分析企业现状，明确信息化管理需求；
2.制定详细的信息化管理实施方案，明确目标、任务、时间表等；
3.开展组织架构调整，设立相关部门及岗位；
4.采购信息化系统，进行系统实施与集成；
5.开展信息资源共享与决策支持工作；
6.加强信息安全保障，确保合法合规性；
第2篇
企业信息化管理解决方案
一、引言
在当前信息化时代背景下，企业信息化管理成为提升企业运营效率、增强竞争力的关键途径。本方案旨在为我国企业提供一整套合法合规的信息化管理解决方案，以实现业务流程的优化、决策效率的提升以及运营成本的降低。
二、需求分析
1.提高业务处理速度，减少人为错误；
2.优化资源配置，实现信息共享；
（三）信息资源共享与决策支持
1.构建企业级数据仓库，实现数据集中管理；
2.搭建数据分析与决策支持平台，为管理层提供实时、准确的数据分析报告；
3.利用大数据、人工智能等技术，开展业务预测、风险评估等决策支持工作。
（四）信息安全保障
1.制定完Байду номын сангаас的信息安全管理制度，确保信息安全；
2.定期进行信息安全风险评估，及时整改安全隐患；
3.加强信息系统的安全防护，防范网络攻击、病毒入侵等风险；
4.建立数据备份与恢复机制，确保数据安全；
5.开展员工信息安全培训，提高员工信息安全意识。
（五）法律法规及合规性要求
1.遵守国家相关法律法规，确保企业信息化管理的合法合规性；
2.依据行业规范，制定企业内部信息化管理制度；
3.加强对第三方服务商的合规性审查，确保合作过程中的信息安全；
信息管理的方案
信息管理的方案
信息管理方案是对企业或组织中信息资源进行有效规划、组织、存储、检索、维护、利用和控制的方法和策略。
以下是一个信息管理方案的基本框架：
1. 信息管理战略目标：明确信息管理的目标，例如提高信息利用效率、降低信息成本、增强企业竞争力等。
2. 信息组织结构：设计合适的信息组织结构，包括信息分类、编码、目录等，以便于信息的存储、检索和利用。
3. 信息管理制度：建立健全的信息管理制度，包括信息收集、存储、使用、共享、保密等方面的规定，确保信息管理的规范化和制度化。
4. 信息管理技术：选择合适的信息管理技术，包括硬件设备、软件工具、网络平台等，以提高信息管理的效率和质量。
5. 人力资源管理：培训和配备专业的信息管理人员，提高员工的信息素养，为信息管理提供人力资源保障。
6. 信息安全与隐私保护：确保信息的安全性，防止信息泄露、篡改、丢失等安全风险，同时尊重和保护个人信息隐私。
7. 绩效评估与改进：定期评估信息管理的效果，发现问题并进行改进，持续优化信息管理流程和方法。
8. 合作与协调：加强部门间的沟通与协作，形成信息管理的合力，提高信息资源的共享程度和利用价值。
9. 持续改进：根据企业或组织的变化，不断调整和完善信息管理方案，使之适应不断变化的信息管理需求。
通过以上信息管理方案的实施，可以提高企业或组织的信息管理水平，为企业的可持续发展提供信息资源保障。
信息管理体系建设技术方案
信息管理体系建设技术方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业对于信息管理的需求日益增强。
信息管理体系建设已成为提高企业核心竞争力、优化资源配置、提升管理效率的关键因素。
本项目旨在为企业构建一套全面、高效、稳定的信息管理体系，以满足企业快速发展需求。
二、建设目标1.提高信息流转效率，实现信息资源的实时共享。
2.提升管理决策的科学性，降低管理风险。
3.优化业务流程，提高工作效率。
4.强化数据安全，保障企业信息安全。
5.为企业未来发展提供可扩展、可升级的信息管理体系。
三、技术方案1.技术架构本项目采用分层架构设计，包括数据层、服务层、应用层和展现层。
数据层负责存储和管理数据资源，服务层提供数据处理、分析、查询等服务，应用层实现具体业务功能，展现层为用户提供操作界面。
2.技术选型（1）数据库：采用关系型数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据存储的安全、稳定。
（2）服务器：选用高性能服务器，以满足大数据处理需求。
（3）操作系统：根据企业需求，可选择WindowsServer、Linux等操作系统。
（4）编程语言：采用主流编程语言，如Java、Python等，实现灵活、高效的应用开发。
3.系统功能模块（1）信息采集模块：通过爬虫、API接口等方式，收集企业内外部信息。
（2）信息处理模块：对采集到的信息进行清洗、加工、分析，形成有价值的数据。
（3）信息存储模块：将处理后的数据存储到数据库中，实现数据持久化。
（4）信息查询模块：提供多维度、多条件的查询功能，方便用户快速定位所需信息。
（5）信息推送模块：根据用户需求，定时推送相关信息。
（6）权限管理模块：实现用户角色、权限的配置，确保数据安全。
4.安全保障（1）数据安全：采用加密技术，确保数据传输、存储的安全。
（2）系统安全：采用防火墙、入侵检测等技术，防范网络攻击。
（3）用户安全：实现用户认证、权限控制，防止非法访问。
四、项目实施1.项目筹备（1）明确项目目标、范围和需求。
网络及信息安全管理方案三篇
网络及信息安全管理方案三篇《篇一》网络及信息安全管理方案随着信息技术的迅猛发展，网络及信息安全问题日益凸显。
为了保护企业和个人免受网络攻击和信息泄露的威胁，制定一套完善的网络及信息安全管理方案至关重要。
本计划旨在一份全面、细致的网络及信息安全管理方案，以确保网络环境的安全稳定。
1.风险评估：对企业的网络和信息系统进行全面的风险评估，识别潜在的安全威胁和漏洞，并评估其对企业和个人信息的影响程度。
2.安全策略制定：根据风险评估的结果，制定相应的网络及信息安全策略，包括访问控制、数据加密、身份认证等方面的规定。
3.安全防护措施实施：根据安全策略，采取相应的技术和管理措施，包括安装防火墙、入侵检测系统、定期更新系统和软件等，以保护网络和信息系统不受攻击和破坏。
4.安全培训和宣传：定期组织员工进行网络及信息安全培训，提高员工的安全意识和技能，同时通过内部宣传渠道加强安全知识的普及。
5.应急响应和事故处理：制定应急响应计划，建立事故处理流程，确保在发生安全事件时能够迅速有效地进行应对和处理。
6.第一阶段（1-3个月）：进行风险评估，明确企业的网络及信息安全需求，制定安全策略。
7.第二阶段（4-6个月）：实施安全防护措施，包括技术和管理措施的落地，确保网络和信息系统得到有效保护。
8.第三阶段（7-9个月）：开展安全培训和宣传活动，提高员工的安全意识和技能。
9.第四阶段（10-12个月）：完善应急响应和事故处理机制，定期进行演练，确保能够迅速应对和处理安全事件。
工作的设想：通过实施本计划，我期望能够建立一个安全可靠的网络环境，有效保护企业和个人的信息资产，减少网络攻击和信息泄露的风险，同时提高员工对网络及信息安全的重视程度和应对能力。
1.定期进行风险评估，及时发现和解决潜在的安全问题。
2.制定并定期更新安全策略，确保网络和信息系统得到有效保护。
3.实施安全防护措施，包括技术和管理措施的落地，确保网络和信息系统的安全。
信息化管理目标及实施方案
信息化管理目标及实施方案1. 目标说明本文档旨在提出公司信息化管理的目标和实施方案。
信息化管理是现代企业发展的关键，它能够提高工作效率，加强内部协作，优化决策过程，并为公司的战略决策提供可靠的数据支持。
2. 目标设定2.1 提高工作效率通过信息化管理，我们的目标是提高公司各部门的工作效率。
通过引入先进的信息系统，优化业务流程，自动化重复性任务，减少人力资源的浪费，并提高员工的工作效能。
2.2 加强内部协作我们的目标是建立一个高效的内部协作平台，使不同部门之间能够更好地共享信息和资源。
通过引入协同办公工具和在线沟通平台，促进团队间的合作，提高沟通效率，减少信息传递的延迟和误解。
2.3 优化决策过程信息化管理旨在为决策者提供可靠的数据支持，帮助他们做出明智的决策。
通过建立数据分析和报告系统，我们的目标是提供准确、及时、全面的信息，为决策者提供决策所需的数据和洞察力。
2.4 提升安全性保护公司的信息资产是信息化管理的重要目标之一。
我们将采取必要的信息安全措施，包括网络安全、数据备份与恢复、权限管理等，确保公司的信息资产受到有效的保护，降低信息泄露和数据丢失的风险。
3. 实施方案3.1 引入先进的信息系统为了实现工作效率的提升，我们将引入先进的信息系统，例如企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等。
这些系统将帮助我们集成和优化业务流程，自动化重复性任务，并提供准确的数据分析功能。
3.2 建立协同办公平台为了加强内部协作，我们计划建立一个协同办公平台，包括协同办公工具和在线沟通平台。
员工可以通过这些平台方便地共享文件和信息，实时协作，提高工作效率，并促进团队间的合作。
3.3 建立数据分析和报告系统为了优化决策过程，我们将建立一个数据分析和报告系统。
这个系统将收集、整理和分析各种业务数据，并生成可视化的报告和洞察力。
决策者可以通过这些报告和洞察力，做出准确、及时的决策。
3.4 加强信息安全管理为了提升安全性，我们将加强信息安全管理。
文档信息管理实施方案
文档信息管理实施方案一、背景。
随着信息技术的快速发展，企业、机构和组织所拥有的信息量不断增加，信息管理的难度也在逐渐提高。
在这种情况下，文档信息管理成为了一项重要的工作。
有效的文档信息管理可以提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享和协作，对于企业的发展具有重要意义。
二、目标。
本文档旨在制定一套文档信息管理实施方案，以规范文档信息的收集、存储、利用和保护，提高信息管理的效率和质量，确保文档信息的安全性和可用性。
三、实施方案。
1. 文档分类管理。
针对不同类型的文档，制定相应的分类管理规则，包括文件夹命名规范、文件命名规范、文档标签规范等，确保文档信息的有序管理和检索。
2. 文档存储管理。
建立统一的文档存储系统，采用云存储或本地服务器存储，对文档进行备份和定期归档，确保文档信息的安全性和可靠性。
3. 文档利用管理。
制定文档利用权限管理规则，对不同岗位和人员进行权限分级，确保文档信息的合理利用和保密性。
4. 文档保护管理。
建立文档信息安全保护体系，包括文档加密、防病毒、防篡改、防泄密等措施，确保文档信息的安全性。
5. 文档更新管理。
对文档进行定期更新和版本管理，避免因为过期文档带来的信息混乱和错误。
6. 文档流程管理。
建立文档审批、发布、变更等流程管理机制，确保文档信息的规范化和标准化。
四、实施策略。
1. 组织架构调整。
对文档信息管理相关岗位进行调整，明确责任和权限，建立文档信息管理团队。
2. 技术支持。
引入文档管理系统，提供文档分类、存储、检索、共享、权限管理等功能，提高文档信息管理的效率和质量。
3. 培训和宣传。
对员工进行文档信息管理相关知识培训，提高员工的文档管理意识和技能。
4. 监督和评估。
建立文档信息管理的监督机制，定期对文档信息管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
五、实施效果。
1. 文档信息的有序管理和检索，提高工作效率；2. 文档信息的安全性和可靠性得到保障，降低信息泄露和丢失的风险；3. 文档信息的合理利用和保密性得到保障，促进信息共享和协作；4. 文档信息的规范化和标准化，提高信息管理的质量和规范性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目A区塔楼工程C3泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目A区塔楼工程施工项目信息管理方案编制人：审核人：2010年3月16日目录一、施工项目信息管理范围 (2)1.1、施工项目信息管理职能 (2)1.2、施工项目信息管理的媒体形式 (2)1.3、施工项目信息管理组织接口 (2)二、施工项目信息管理系统的内容 (3)2.1、组织架构 (3)2.2、岗位职责 (4)2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新 (5)三、施工项目信息分类大纲 (5)3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式 (5)3.2、对分包单位的项目信息管理 (6)四、施工项目信息管理、控制流程 (7)4.1、施工项目日报形成过程 (7)4.2、施工项目文件管理 (8)五、远程视频监控系统管理 (9)六、影像资料管理办法 (10)一、施工项目信息管理范围网络的飞速发展给信息化进程带来了新的机遇和挑战，从整个世界范围来看，推进办公网络化、电子化的工作已日趋普及深入。
项目门户网站，不仅能表达项目形象、项目实施进展情况、同时也是信息发布、交流的平台系统。
现使用的平台系统，是与管理公司讨论后，结合我局信息化管理的成功经验开发的，包括走进泰达发展、项目介绍、参建单位、项目快讯、安全施工、文明施工、争创奖项、进度管理、质量管理、公告栏等10大板块。
本平台系统包括泰达广场项目A区、B区及E区三家施工单位、监理公司、管理公司、咨询公司、业主及其他分包单位等，各单位按照工作分工不同，可以在系统中按照不同的系统分级灵活操作，进行信息共享。
1.1、施工项目信息管理职能施工项目信息管理平台目前包括传递和共享施工组织方案，施工进度日、周、月报、施工质量日报、安全文明施工日报、技术日报、资料归档日报、合同日报，有效的控制工程施工进度、质量、安全文明、资料、合同等进程。
1.2、施工项目信息管理的媒体形式施工组织方案通过资料申报系统以纸版形式报审及存档，通过信息管理平台系统以电子版形式报审及共享；施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日报通过信息平台系统报审及共享，施工进度周、月报通过资料报审系统和信息管理平台系统已纸版及电子版两种形式报审及共享。
1.3、施工项目信息管理组织接口本施工单位的施工组织方案及施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报通过信息管理平台系统与监理单位及管理公司进行直接信息交换，施工单位的信息流转到监理单位审批后流转到管理公司审批，由管理公司处流转到业主处审批后流转回施工单位归档。
分包单位的信息上报总包单位，由总包单位汇总、整理后通过管理平台报监理单位审批。
二、 施工项目信息管理系统的内容2.1、组织架构根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。
图 一决策信息，指导施工2.2、岗位职责2.2.1、A标总包项目经理：负责对信息主管审核合格后的各种报表进行审批，根据报表信息，对施工进度、质量、安全、文明施工、资料、技术、合同等施工过程进行控制，确保工程顺利进行。
2.2.2、总包信息主管：负责对各部发启人提报的报表信息进行核实，上报项目经理或总工审核合格后，准许各部门发启人将报表上传到信息平台监理资料员处；接收经监理单位、管理公司及业主流转审批后的报表，将其归档，并将监理单位、管理公司及业主的审批意见反馈给项目经理，以便项目经理采取应对措施。
2.2.3、安全部发启人：负责安全、文明施工日报、周报及月报编制，收集、处理、存储、传递关于安全、文明施工的文字、图片等信息，反映施工过程中的安全、文明施工预控及控制情况。
2.2.4、质量部发启人：负责工程质量日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程质量控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程质量的预控及控制情况。
2.2.5、工程部发启人：负责工程进度日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程进度控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程进度的预控及控制情况。
2.2.6、技术部发启人：负责图纸、施工组织设计、专项技术方案、设计变更、工程变更及洽商的收集、处理、存储、传递及资料归档工作。
2.2.7、商务部发启人：负责工程合同成本相关统计检查供作。
2.2.8、分包信息主管：负责分包单位内部的信息管理工作，将经分包单位项目经理审核通过的报表信息传递给总包单位相应的各部门报表发启人，以便总包各部门发启人整合、汇总施工信息。
2.2.9、总包各部门负责人：负责提供施工过程中的各种原始信息给各部门的信息发启人，以便信息发启人处理、存储、传递相应信息；负责接收项目经理反馈的决策信息，应用到实际施工中，确保工程准确、高效、高质完成。
岗位权责矩阵表表一2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新施工项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，专业分包项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，以不同分组名称的形式进行区分管理，施工项目通讯录的更新，也在信息管理平台通讯录系统中及时更新，并同时在通知系统中发出变更通知，告知各单位相关信息。
三、施工项目信息分类大纲3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式施工项目管理中应用信息分类及表现形式见表2。
施工项目管理中应用信息分类及表现形式表二3.2、对分包单位的项目信息管理分包单位的施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报由分包单位信息主管经分包单位项目经理审批合格后报给总包单位对应的报表发启人，由总包报表发起人进行汇总后报总包信息主管审核、项目经理审批后通过信息管理平台报监理、管理公司及业主审批。
图二分包单位提供的信息资料必须准确、完整及时的传递给总包单位，分报单位反馈的日报表必须完整的体现工程施工过程中的进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同等情况，在每晚7：30前，报到总包单位对应的报表发启人处，以便总包报表发启人进行信息汇总。
四、施工项目信息管理、控制流程4.1、施工项目日报形成过程对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度，认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。
施工日报表的时限为当日17：00至前一日17：00之间时段内的各种施工原始信息，包括施工人员、机械、材料使用情况，工程进度完成情况，工程物资进场及复试情况，工程质量检查情况，施工现场安全、文明施工情况，资料归档情况、合同成本分析情况等，信息形式可以是文字记录、图片资料，也可以使口头叙述，后补充文字说明即可。
各部门负责人应在每日晚19：00之前提供全面、准确可靠的原始信息给相应的信息发启人，信息发启人将原始信息汇总、处理后在20：30前传递给信息主管，经信息主管核实无误后于21：30前传递给项目经理审批后，准许部门发启人在次日8：00前传递至信息平台上，经监理单位、管理公司及业主流转查看后，各部门发启人负责文件归档，并将监理单位、管理公司及业主的审批意见传递给项目经理，以便项目经理针对审批意见采取相应的措图三各部门内部及部门之间、总包与上级单位间业务流程图四分包与总包间信息流转情况4.2、施工项目文件管理根据施工项目信息分类，分别建立不同的施工信息管理文本台账或电子台帐，对有时间要求的文件，纳入文件处理跟催机制，要求在限定时间内完成文件处理工作，如若文件资料逾期未完成，则要分析其逾期原因并找出处理方法，若本级管理人员无法处理，则及时反映到上级管理领导处及时处理，依此类推，知道事件处理完成，销项。
施工进度日报、周报、月报管理台帐由施工进度报表发启人管理，施工质量日报、周报、月报管理台帐由质量报表发启人管理，施工安全文明日、周、月报管理台帐由安全报表发启人管理，施工合同日报、周报、月报管理台帐由合同报表发启人管理，施工技术、资料日报、周报、月报管理台帐、施工方案台账、技术交底台帐、图纸台帐、变更洽商台账等由资料员管理。
施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报电子文档归档在信息平台上完成，备份由各自发起人保存在办公电脑中。
五、远程视频监控系统管理施工现场设置远程视频监控系统，对施工过程实施24小时监控，结构施工阶段，视频监控装置安装在塔吊上，装修阶段将安装在室内重点部位。
施工信息（质量、安全、文明施工、施工进展等）将及时传送到监控室，业主和监理在办公室就了解施工现场的情况。
制定远程视频监控系统管理制度：1、系统有关工作人员应经过必要的岗位培训，具备一定的政治素质和专业技能；要熟练掌握监控系统操作技术，爱护监控设备，严格按规程进行操作。
2、建立值班制度，监控室必须24小时设专人值守，负责对图像实时监控、对图像信息资料有效存储；工作人员不得迟到、早退，不得擅离职守；病假、事假要提前向有关领导请假，并做好考勤记录。
3、建立图像信息采集系统的日常检查、检修和维修制度，及时排除故障，保证图像信息采集系统的安全运行；值班人员要认真负责监视图像，不得睡觉或干与工作无关的事宜。
4、任何单位不得擅自改变图像信息采集系统的安全运行；确保图像信息资泰达广场A 区、B 区及泰达中央广场项目A 区塔楼工程中国建筑第六工程局有限公司10 料画面质量清晰，保存备查期限不得少于15天。
在保存期限内，不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始数据记录。
5、建立图像信息资料登记制度，对资料的录制时间、录制人员、有效长度、用途和去向等事项进行登记，并妥善保管。
6、不得擅自复制或向其他单位和个人提供、传播图像信息资料。
7、熟练掌握各种情况的处置方案，发现重大安全隐患要积极做出反映，并迅速上报有关领导不得延误；遇可疑情况应当及时向公安机关报告，存储现场录像，并报安监部。
8、要按规定做好交接班工作，严格按要求填好值班记录。
六、影像资料管理办法建立影像资料管理系统，实时记录施工过程中的工程节点、施工进度、质量、安全文明施工、成品保护等信息，并达到以下要求：1、对拍摄的工程照片实行集中管理，建立照片档案，建立电脑工程照片库，以提高照片的保存质量。
2、电子版的工程照片要备份，防止数据丢失。
备份方式可采取移动硬盘、DVD 光盘、U 盘等可存储媒介进行备份。
备份数据媒介每年更新一次，以防损坏。
所有备份媒介一定要防震、防潮、防划、防高低温，使用频率不得过高。
3、工程照片、录像等资料存储时一定要标注工程名称、施工环节名称，尤其照片要标注详细。