核电文件控制程序
核电厂工程信函管理流程控制
核电厂的信函管理工作贯穿于整个工程项目始终，从项目准备阶段开始，历经开工审批阶段，项目建设阶段，再到项目竣工验收阶段。
如何在每一个环节上做到衔接无缝隙，如何不出现错函件、漏函，如何让各级信函收发人
发函人需保证信函正文
及其他所需选项完整、准确，正确选择发至单位、在选择发
函类型时一定要注意避免选错类型，一般发函类型为９种，例
如：０００００１－０９９９９９为一般信函，１５００００－１７９９９９为商务和合同
第四，一直以来，能源企业都是男性员工为主，从而导致了企业工会工作的重心放在了男性员工身上，某种程度上忽略了女性职工的关键作用，而这样的工会工作方式不能适应新形式下工会工作的发展。
现阶段我国大部分企业的女性职工数量已经达到企业员工总数的５０％，已经成为能源企业发展的中流砥柱。
所以能源企业对女性职工的健康成长应该进行关注，对女性职工的合法权益进行维护，同时对女性职工的工作技能进行培训，使其充分发挥自身的聪明才智。
各种文体活动及健康教育活动，都应该对女性员工的需求进行充分的考虑，对管理层女性应该注重培养、使用和选拔，将对推动整个企业和谐发展起到关键的作用。
三、结语
综上所述，在新的形式下，能源企业工会正面对更大的挑。
核电工程文档管理体系及实施要点
是核 电厂的生命，是核 电异于其他
行业 的显著特点。文件控制和质 量 保证记录制度是质保体系 中的一个 重要组成部分。核 电工程文件的管 理和归档保存 除必须符合 国家有关
文 档 管 理 的 法 规 和 规 范之 外 ，还 要 满 足 核 安 全 局 的 《 电厂 质 量 保 证 核
核情况纳入公司绩效考核体系。
照档案工作 “ 统一领导、分级管理”
的原 则 ，公 司设 定 一 名 副 总 经 理 分
（ ）档案管理类。档案管理类包括 ２ 档案的分类、档 案的整理 、档案 的
如购 买的技 术图书、期刊、培训教
材 、电站参考资料 等。图书资料可
管文档工作 ，设 定专 门的文档管理 部 门，归 口管理公司文档工作 ，负 责集 中统一管理公司的文件 、档案 和资料 ，制定公 司文档 管理大 纲和
要 的 作 用 。下 面 就 文 档 管 理 体 系 及
的，具有凭证和查考价值 的文件材
料 ，是公司工作和工程建设历史 的 真实记录。根 据内容不同，档案可
包括文件管理类 、档案管理类、资
料管理类 、文档的保管和利用 、文 档 信息化建 设和 文档安 全保 密等。
文 档处还 设立 了部 门级管理程 序、
了图书 资料 的收 集、购 买、整 理、 保管和利用。
３ 文档 分类 体 系。公 司 文档 由 ．
【 关键词 ｌ 核电工程 文档管理
因核电涉及到 “ ，国家对核 核” 电建设项 目的质量给予 了极大 的关 注，并依据 国家核 安全 法规，要求
合处 （ 当于 办公室 ）负责行政文 相
制 定程序和 制度 ，实现文档 管理 工作
效 率。核 电工 程 周 期长、接 口多 ， 核 电工程文档种类繁多 ，数量庞大 ， 只有借 助信息化 ，切合项 目管理实
浅谈核电工程技术文件管理体系与管理控制
浅谈核电工程技术文件管理体系与管理控制摘要：工程技术文件是工程项目技术管理中的重要组成部分，技术文件编制和管理水平的好坏，直接体现项目部技术管理能力的高低，更是项目质量体系运行良好的基础工作之一。
根据核安全文化的“凡事有据可查”的要求，因而核电工程建设过程中的技术文档管理显得尤为重要。
本文通过分析核电工程建设过程中的技术文件管理模式及体系运行要求，对核电工程项目技术文件管控经验进行了总结，理清了核电技术工程文档管理的相应工作思路。
关键词：技术文件管理核电工程管理模式过程控制引言：核电工程技术文件指在核电工程建设过程中产生的各类技术性文件和记录性文件的总称。
主要包含项目在设计、施工、质量验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
是核电施工企业的重要智力资产，是质量控制体系中的关键要素。
技术文件管理水平的高低对工程项目的管理水平有着直接影响。
核电工程建设周期长，建设期间必然产生大量技术文件，如何有效的保证技术文件的及时性、有效性管理以及存档分发控制是文档管理工作的核心内容。
因此，建立合适有效的技术文件管理体系并使之顺畅运作显得尤为重要。
一．技术文件管理体系：某核电工程项目各级职能部门较多，涉及技术文件管理的部门主要包括：项目总工、工程技术部、档案中心、专业工程公司等。
根据各部门现场职能分工，对技术文件的相应职责可分为编制、审核、批准、出版发布、存档收发、记录标识、更新、执行、整理、移交等多个环节。
对于技术文件管理体系，通过分析其在项目中承担的相关专业职能，进行文件管理体系分工。
1.1专业工程公司做为施工现场第一线部门，对技术文件的具体内容有着最直接的认识和要求。
因此，专业工程公司在技术文件管理体系中主要负责本专业技术文件的编写、内部审核、发布、执行、整理、移交工作；1.2 工程技术部工程技术部做为项目技术管理部门，需对技术文件的信息合规性与内容规范性进行总体的把控。
因此，工程技术部在技术文件管理体系中主要负责本部门工程技术文件的编制、审核、接受、发布、整理等工作，并负责审核各专业上报的工程技术文件，以及负责对各部门专业编制的技术文件的管理进行日常监督和考核。
核电程序学习宣
5.2质量文件跟踪及监查认证 a） 对CAR或OBN必须按照规定的格式填写，要求叙述清楚、简明扼要； b） 质量保证部审核CAR 或 OBN ，以确保填写 CAR 或 OBN 的必要性和准确性，最终由质保经理或其授权人批准生效； c） CAR必须在其发布后两周内回复，OBN必须在其发布后一周内回复； d)经批准后的CAR或OBN的正本送责任单位，并应采取适当的纠正行动。另外复 印一份由质量保证部存档备案，以便CAR和OBN的统一登记和跟踪管理.分发时要被监查部门负责人签收. 5.3文件的验证及关闭 验证要求：监查组对纠正和预防措施是否完整、正确（有效）实施情进行后续验证。 验证的方式 （1）必须根据纠正和预防措施文件的要求实施验证。 （2）必要时还要作实地验证。
一般概述
需偏离程序的工序或活动将要产生的物项、成果(包括以这些物项、成果为基础 条件，再产生的后续物项、成果)必须易标识、便区分，且能与工程其他部分脱离；
偏离程序的开启必须事先申请，在得到批准后实施。如当某项活动已经启动，则 严禁开启偏离程序。
偏离程序活动不能影响工程的整体质量；
偏离程序能不开启则尽量不开启。
4.2监查实施（资料组+现场组） 听取受监查单位的工作情况介绍。 对照提问单，捕捉部分信息 b) 按提问单提问，并做记录. 不拘于提问单，对已了解的问题，避免重复。记录信息，并做标记。 c) 对于每一个监查领域可采用文件抽样、文件审查、会见人员、执行见证、过程追踪、必要时的复验等方法进行。 先看（文件、记录）后问（参照提问单）。 d) 在监查过程中，监查员及时记录充分的客观证据以证明所发现的问题和观察意见。 参照单子提问题，证据记录莫忘记。扑捉信息很关键，万分谨慎别跑题 e) 主监查员（监查组长）召开监查组会议，讨论、评价并确定发现的问题和观察意见，并草拟监查口头报告提纲。 根据CAR、OBN开启原则
核电项目执行过程中的文件概述
核电项目执行过程中的文件概述摘要：核电站技术难度高、工艺复杂，由不同模块的系统设备组成，其背后又有海量的核电文件作为支撑。
通过对核电项目执行过程中的文件进行管理，我们就可以对设备质量实现控制。
本文主要对核电项目执行过程中的文件类别进行概述，这有助于我们对核电项目执行文件建立整体概念，对保障核电设备顺利交付具有重要意义。
关键词：核电设备文件管理1.前言核电作为一种清洁高效的能源，在全球能源格局中扮演着越来越重要的角色，虽然受数次核事故的影响，核电发展进入了低迷期，但是人类对于能源的需求一直存在，所以核电又不断得到重视。
目前为止，世界上已有30多个国家核地区建有核电站，核电提供了全球10%以上的供电需求[1]。
核电站工程建设项目规模大，周期长，伴随建设期间产生大量的核电文件。
核电站建设最重要的是核安全问题，而核安全的重要保障措施就是全过程的记录和管理，文件就是最重要的载体。
核电文件是核电建设、运营和管理活动过程中形成、收集并保管的作为证据和信息的记录[2]。
核电项目执行过程中的文件类别主要有五大类，从项目全生命周期角度出发，分别是工程管理类文件、设计接口文件、制造检验类文件、质保和质量控制类文件和调试运行类文件。
所有文件须经公司文档管理部门统一生效发布，应使用规范的格式和唯一的文件编码，对不同类型文件用分类流水号进行区分。
下面着重介绍一下这五大类文件。
1.工程管理类文件工程管理类文件包括一般信函、IED清单、三级进度计划、供应商月度进展报告、适用文件清单和不符合项管理程序等，关注合同执行的日常交流、进度和文件体系等方面。
一般信函用于买方和卖方之间的日常事务交流。
IED清单是 Index of Engineering of Documents的缩写，即工程文件索引，等同于文件大纲，是为了在合同执行前明确互相所需要的文件，以便卖方及时提交和升版。
IED清单又可进一步分为买方IED清单和卖方IED清单。
卖方IED清单主要是由供应商自主设计且需提交买方审查或备案的文件，买方IED清单内容一般包括技术规格书、适用的法律法规、企标程序等。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂是一种特殊的工业设施，其设备的安全运行对于人类社会的发展具有重要意义。
在核电厂设备管理中，文件的管理控制是非常重要的一环。
因为核电厂设备文件的管理控制直接关系到设备的安全性、可靠性和经济性。
本文将从核电厂设备文件的定义、管理要求以及管理控制三个方面进行探讨。
一、核电厂设备文件的定义核电厂设备文件是指根据国家相关法律法规和标准，对核电厂设备的设计、制造、安装、运行、维护等各个阶段的技术文件、资料和记录。
这些文件包括但不限于设备的设计图纸、制造记录、安装记录、调试记录、运行记录、维护记录、技术规程、标准、合格证书等。
核电厂设备文件的内容丰富、多样，具有一定的技术难度和专业性。
通过设备文件，可以了解设备的设计参数、工艺要求、性能特点、维护保养方法等关键信息，对设备的管理和运行具有重要的指导作用。
为了确保核电厂设备文件的完整、准确、及时和有效，管理人员需要严格按照相关规定进行管理。
具体来说，核电厂设备文件的管理要求包括以下几个方面：1. 文件的规范化管理：核电厂设备文件需要依据相关法律法规和标准进行规范化管理，确保文件的格式一致、内容完整、准确无误。
2. 文件的分类管理：根据文件的性质、用途和管理周期，对核电厂设备文件进行分类管理，明确各类文件的保管要求和管理责任。
3. 文件的流转管理：核电厂设备文件需要严格控制流转，确保文件的传递和借阅受到监督和控制，避免文件的遗失、损坏和泄露。
4. 文件的档案管理：对核电厂设备文件进行定期的整理、整编和归档，建立完善的档案管理制度，确保文件的长期保存和利用价值。
5. 文件的安全管理：核电厂设备文件需要加强安全保密措施，防止文件被非法获取和利用，确保核电厂设备的信息安全。
为了更好地管理核电厂设备文件，管理人员需要具有良好的管理控制意识和能力。
在实际工作中，可以通过以下几种方式来加强核电厂设备文件的管理控制：1. 强化管理人员的责任意识：管理人员需要意识到核电厂设备文件的管理是自己的责任，只有能够承担起这一责任，才能做好文件的管理控制工作。
核电文件控制程序
准理标安新材料管有能集团欣程序文件控制核电PS01-GL-HD-01-UN34/G施01实-2 201-06 布1-02021-60发司有限公术料新欣江苏安材技布发．1.目的加强对核电项目文件的控制，确保所有部门、使用场所可获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用，确保管理体系的有效运行。
2.范围适用于公司核电项目和与产品质量、环境、职业健康安全有关的管理性、技术性文件，包括外来文件等所有文件的控制。
3.职责3.1总经理负责《质保大纲》、《程序文件》的批准，管理者代表确定文件发放的范围。
3.2各部门层次文件由各分管副总审核，管代批准。
3.3综合管理部为公司核电项目文件的归口管理部门，负责核电项目文件的登记、发放、回收、更改和受控等管理。
3.4综合管理部负责所有文件的编号管理并负责文件公司印章的控制。
3.5技术部门负责产品技术类文件（例如：图纸、质量计划、材料计划采购单等）的登记、发放、回收和更改等管理，公司技术负责人确定技术文件发放范围及批准所有技术类管理性文件。
3.5.1综合管理部负责产品检验类规定的登记、发放、回收和更改等管理，管理者代表负责批准并确定发放范围。
3.6档案室负责文件原稿、修改和审签过程记录、文件正式稿的保存。
3.7各职能部门负责本部门职责范围内所有文件和资料的管理。
3.8技术部门负责核电项目外来技术文件的登记、发放、回收和更改等管理，并负责加盖“外来文件”受控章。
合同部门负责商务类文件资料的接受与登记归档工作。
4.工作程序和内容4.1文件的分类核电项目的文件包含体系运行文件外，还包含需受控和提供给购买方的文件（含管理程序、规范及图样、适用文件清单等），适用于核电项目的法律、法规、标准及一些专门要求文件的适宜性、有效性评价控制等。
4.1.1 控制文件的种类b）本项目的《质量计划》；c）为执行本项目所编制的专用管理标准、作业指导书；d）执行本项目所有的设计文件（包括产品图样）；e）本项目所有外来文件，包括：招标文件、合同及附件、顾客来图、来往传真和信函，其他临时文件；f）其他与合同执行有关的文件。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂设备文件的管理控制是核电厂运行中的重要环节，对于保障核电厂设备安全运行和管理具有至关重要的作用。
本文将从核电厂设备文件管理的必要性、现状以及建议改进措施等方面进行探讨，希望能够对核电厂设备文件管理控制提供一些思路和参考意见。
一、核电厂设备文件管理的必要性目前，国内核电厂设备文件管理存在一些问题。
设备文件管理人员素质参差不齐，一些管理人员对设备文件的管理意识不够强烈，对文件管理的重要性认识不足，导致管理工作的效果不佳。
一些核电厂设备文件管理工作存在盲目性和片面性，只注重文件的收集和归档，却忽视了对文件的研究、分析和应用，使得设备文件管理流于形式。
由于技术更新和人员变动等原因，一些设备文件的更新和补充不及时，影响了设备文件管理的完整性和及时性。
一些核电厂尚未建立完善的设备文件管理制度和标准，管理工作缺乏规范和系统性。
为了提升核电厂设备文件管理的水平，可以从以下几个方面进行改进措施。
提高管理人员素质。
核电厂应该加强对设备文件管理人员的培训和教育，提高其对设备文件管理工作的重视和认识，使他们具备较强的管理水平和专业知识。
完善设备文件管理制度和标准。
核电厂应该建立健全设备文件管理制度和标准，明确文件的分类、命名、存储、更新、使用等方面的规定，确保文件管理工作有章可循。
加强对设备文件的管理和运用。
核电厂应该充分利用先进的信息技术手段和管理工具，对设备文件进行分类管理、数据处理和信息查询，提高设备文件的管理水平和工作效率。
核电厂还应该加强对设备文件的更新和补充，确保设备文件的完整性和及时性，避免因文件信息过时而影响设备运行。
建立健全的设备文件管理评估机制，定期对设备文件管理工作进行评估和检查，及时发现问题并进行整改，不断提升设备文件管理的水平和质量。
核电厂设备文件管理控制是非常重要的，它影响着核电厂设备安全运行和管理的方方面面。
鉴于现状存在的问题，核电厂应加强对设备文件的管理和运用，提升管理人员的素质和水平，完善设备文件管理制度和标准，确保设备文件管理工作的有效性和高效性，为核电厂的安全生产和运行管理提供坚实的保障。
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核电文件控制程序U N34/G L-H D-01-01-G S P2012-06-01发布2012-06-01实施江苏欣安新材料技术有限公司发布1.目的加强对核电项目文件的控制，确保所有部门、使用场所可获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用，确保管理体系的有效运行。
2.范围适用于公司核电项目和与产品质量、环境、职业健康安全有关的管理性、技术性文件，包括外来文件等所有文件的控制。
3.职责3.1总经理负责《质保大纲》、《程序文件》的批准，管理者代表确定文件发放的范围。
3.2各部门层次文件由各分管副总审核，管代批准。
3.3综合管理部为公司核电项目文件的归口管理部门，负责核电项目文件的登记、发放、回收、更改和受控等管理。
3.4综合管理部负责所有文件的编号管理并负责文件公司印章的控制。
3.5技术部门负责产品技术类文件（例如：图纸、质量计划、材料计划采购单等）的登记、发放、回收和更改等管理，公司技术负责人确定技术文件发放范围及批准所有技术类管理性文件。
3.5.1综合管理部负责产品检验类规定的登记、发放、回收和更改等管理，管理者代表负责批准并确定发放范围。
3.6档案室负责文件原稿、修改和审签过程记录、文件正式稿的保存。
3.7各职能部门负责本部门职责范围内所有文件和资料的管理。
3.8技术部门负责核电项目外来技术文件的登记、发放、回收和更改等管理，并负责加盖“外来文件”受控章。
合同部门负责商务类文件资料的接受与登记归档工作。
4.工作程序和内容4.1文件的分类核电项目的文件包含体系运行文件外，还包含需受控和提供给购买方的文件（含管理程序、规范及图样、适用文件清单等），适用于核电项目的法律、法规、标准及一些专门要求文件的适宜性、有效性评价控制等。
4.1.1 控制文件的种类a）本项目质量保证大纲；b）本项目的《质量计划》；c）为执行本项目所编制的专用管理标准、作业指导书；d）执行本项目所有的设计文件（包括产品图样）；e）本项目所有外来文件，包括：招标文件、合同及附件、顾客来图、来往传真和信函，其他临时文件；f）其他与合同执行有关的文件。
2．需提交给购买方的文件项目执行小组会同相关部门按合同文件要求，编制项目相关的受控和提交业主的文件清单（ADL），内容包括以下部分：a）本质量保证大纲；b）本项目的《质量计划》；c）投标文件；d）其他顾客要求提供的相关文件。
3．执行本项目所涉及的主要文件如下：项目执行小组会同相关部门整理公司文件总清单以及项目适用文件清单（ADL），内容包括，但不局限于以下部分：a）招、投标文件；b）合同及合同附件；c）顾客提供图纸；d）设计文件及产品图样；e）国家标准、法规、规范等；f）质量手册和本质量保证大纲；g）程序文件目录；h）相关质量管理文件；i）作业指导书及其他相关文件。
4.2文件的编制和审批4.2.1文件在发布前必须经过审批，以确保文件是充分的和适宜的；需要时对文件进行评审与更新，在发布前应再次经过批准。
a 《质保大纲》、《程序文件》由管理者代表组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准后发布执行。
b支持性文件由相关部门组织编制，发放至相关部门进行审签，填写《文件审签单》或会签，编制人员根据审签或会签建议汇总更改。
各部门层次文件由各分管审核，管代批准；各部门下属部门层次文件和技术类文件（含外来文件标准类）由分管副总审核，管代批准。
4.2.2核电项目文件必须提交该项目适用的管理程序，得到购买方审查和批准后方可实施。
4.3文件的编号、归档、标识4.3.1经过审批的文件，综合管理部应根据文件分类，给每一个文件一个编号，作为唯一标识，并按《文件控制清单》归档，便于查阅。
4.3.2文件的编号方法详见《核电文件编号规则》。
外来文件由各部门按公司规范编号(如果是国家标准、印刷出版物等本身有编号的外来文件可以用其原来的编号)，进行登记并标注“外来文件”字样。
4.3.4核电文件归档时，按核电类、外来文件类三类，分别编号归档。
4.3.5 相关管理文件、技术文件和图纸通过其修订状态进行标识管理，详见公司程序文件《文件控制程序》。
所有文件应装订成册、编制目录，并妥善保管。
4.3.6为区别于一般项目，针对核电项目，公司对项目合同执行过程中的来往函件、文件、记录等以加盖“核电”印章的方式进行特别标识。
4.3.7除执行公司相关文件外，针对核电项目，项目文件的标识还应执行核电相关文件，当公司文件与核电文件冲突时，以核电文件要求为准。
4.4文件的发放、更改4.4.1按批准的分发清单建立文件发布和分发系统。
采取措施，使参与活动的人员能够了解并使用完成该项活动所需的正确合适的文件。
针对核电项目的技术图样在发放时应标有“核电”字样。
管理文件、技术文件和图纸分别由文件主管部门进行发放并按规定填写相关记录表格，接收部门签字。
详细方法见公司程序文件《文件控制程序》。
4．4.2变更文件按文件规定的程序进行审核和批准。
审核单位有权查阅作为批准依据的有关背景材料，并对原文件的要求和意图有足够的了解。
变更的文件由审核和批准原文件的同一单位进行审核和批准，或者由其专门指定的其他单位审核和批准。
并把文件的修订及其实际情况迅速通知所有有关的人员和单位，以防止使用过时的或不合适的文件。
涉及到顾客的任何修改，按核电项目文件要求进行。
针对合同范围、项目组织机构、所提供的物项和服务以及质量管理过程的变化，对项目质保大纲及相关管理程序进行及时修订。
修订后的项目质保大纲及项目专用程序仍执行与原文件同样的控制要求。
同样需要提交顾客审核和认可。
4.5文件的更改与换版4.5.1文件的更改需由原文件制定部门填写《文件更改通知单》，更改内容的编制、审批按照更改的文件原来制定时的编制、审批要求进行，文件编制人员根据批准生效的《文件更改通知单》实施更改。
更改的文件在首页的版本修订状态中注明版次、编制人、审核人、批准人、日期等信息，并在变更记录中注明修改原因及修改内容。
4.5.2文件的版本号和修订状态号：4.5.2.1 用A、B、C、D…表示文件的版本号，第一版为A版。
文件经多次修改，或更改内容较多，涉及面较广时，采取换版更改，换版时应注明换版标记，如原版号为A/0，在进行第一次换版标识为“B/0”，如第一次换版后对某页进行修改标记为“B/1”, 以此类推。
4.5.2.2 用0、1、2、3…表示文件的修改状态号，未修改版为“0”。
修改状态表示本页的修改状态，以0-9数字表示。
首次发布的文件修改状态为“0”，第一次换页时，修改状态为“1”，以此类推。
超过“9”时，须进行版本更改。
4.5.3文件管理员按4.4规定发放更改、换版后的文件，同时收回作废文件。
4.5.4图纸类技术文件更改按技术文件更改办法进行。
4.6文件的作废4.6.1作废的文件加盖“作废”标识。
4.6.3 管理部统一处理作废文件。
4.6.2管理类文件经管理者代表批准统一销毁；技术类文件经技术负责人批准后统一销毁。
4.6.4作废文件需做资料保存时，经相关领导批准后，加盖“作废存留”章，隔离存放。
4.7文件的管理：4.7.1文件应有适宜的存放专柜，存放处要卫生、整洁，要做好防尘、防鼠、防盗、防湿、防火、防霉、防虫等工作。
4.7.2各部门应妥善保管领用的文件，保持文件的清晰以确保使用效果。
4.7.3文件因破损需更换时应向文件管理员申请，登记、回收旧文件后，补发新文件，其分发编号与原文件相同。
4.7.4文件持有者丢失文件后，应说明原因，到文件管理人员处办理领用手续，补发文件时，应给与新的分发号，并将丢失文件的发放号作废。
4.7.5文件持有者调离岗位时，应办理转交登记。
4.7.6加盖印章标识的文件复印后一律无效，不能作为工作的依据。
4.8外来文件的管理4.8.1直接引用的各类外来文件确认后加盖“外来文件”标识方可使用。
4.8.2接收外来文件的部门应建立《外来文件接收清单》，并建立《外来文件发放记录》，加盖“外来文件”印章后发放至相关部门。
（发放方法同4.4）4.8.3外来文件接收部门定期编制和更新《外来文件接收清单》，如有新的外来文件取代旧文件，应重新下发更新文件并将旧版文件回收，加盖“作废”印章，根据实际作废保留或销毁。
4.8.4各部门应最长不超过12个月，到有关部门或上网核查专业标准的有效版本和国家法律、法规性文件的有效性。
4.9本程序涉及的记录按《记录控制程序》要求实施。
6.相关文件《文件编号规则》《文件控制程序》7.相关记录(详见附件)《文件审签单》 UN34/GL-4.2.3-01《文件发放登记表》 UN34/GL-4.2.3-02《受控文件清单》 UN34/GL-4.2.3-03《文件更改通知单》 UN34/GL-4.2.3-04《外来文件接收清单》 UN34/GL-4.2.3-05 《文件宣贯记录》 UN34/GL-4.2.3-06。