外贸英语函电的实训心得写作范文
外贸英语函电实训总结精编版
千里之行，始于足下。
外贸英语函电实训总结精编版外贸英语函电实训总结在外贸工作中，英语函电是非常常见的沟通工具。
通过参加外贸英语函电实训，我对英语函电的写作技巧和注意事项有了更加深入的了解。
在这次实训中，我学到了很多宝贵的经验和技巧，并且提高了自己的英语写作能力。
首先，我了解到了英语函电的基本结构。
在英语函电中，通常包括标题、称呼、正文和结束语。
标题应该简明扼要的概括函电的内容，使对方一目了然。
称呼应该根据收件人的身份和称谓来决定，要注意礼貌和尊重。
正文要清楚地表达自己的意思，要注意语法和句式的正确性。
结束语要恰当地表示自己的诚意和感谢，并表示期待对方的回复。
其次，我学到了一些常用的句子和表达方式。
在英语函电中，要尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的复杂词汇和长句子。
同时，要注意使用正确的语法和句式，避免出现错误。
在写作过程中，要注意使用一些礼貌的表达方式，比如“请”、“感谢”、“期待”等，以及一些委婉的表达方式，比如“可能”、“或许”、“可能会有一些问题”等。
此外，我还学习到了一些实用的写作技巧。
比如，在写英语函电时可以适当使用一些固定的句式和短语，这样可以让函电更加流利和自然。
同时，要注意使用适当的标点符号，使句子更加清晰和易读。
另外，要注意对函电进行仔细的校对和修改，避免出现拼写错误和语法错误。
通过外贸英语函电实训，我进一步提高了自己的英语写作能力和沟通能力。
我学会了如何正确地书写英语函电，并且提高了自己的写作效率。
通过实践，我巩固了我在课堂上学到的知识，并且学到了更多实用的写作技巧和表达方式。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
在实训中，我也遇到了一些挑战和困难。
比如，我发现自己的英语词汇量还不够丰富，有时候无法找到合适的词语来表达自己的意思。
另外，我还发现自己的语法知识还不够扎实，有时候会出现一些错误。
对于这些问题，我将会更加努力学习和提高，不断提升自己的英语水平。
总的来说，外贸英语函电实训是一次非常有价值和意义的学习经历。
外贸英语函电实习报告
实习报告实习岗位：外贸英语函电实习生实习单位：XX（化名）国际贸易有限公司实习时间：2021年7月1日至2021年8月31日一、实习单位简介XX国际贸易有限公司成立于2000年，是一家专业从事进出口业务的企业，主要涉及领域包括机械设备、电子产品、纺织品等。
公司秉承“客户至上，品质第一”的经营理念，业务范围覆盖全球数十个国家，赢得了广泛的国际信誉。
二、实习目的和意义通过此次实习，了解外贸英语函电的基本知识，掌握外贸业务磋商过程中的各个环节，提高自己的英语口语、听力、写作能力，为今后的外贸工作打下坚实基础。
三、实习内容及收获1. 学习外贸英语函电基本知识在实习期间，我系统学习了《外贸英语函电》这门课程，了解了外贸英语函电的常用文体、业务磋商过程及各个环节的往来函电实例。
通过学习，我对外贸英语函电有了更深入的了解，为实际操作奠定了基础。
2. 参与实际业务操作在实习过程中，我参与了公司外贸业务的实际操作，包括但不限于以下环节：（1）采购：根据客户需求，搜索合适的供应商，发送询价单，跟进供应商的报价，进行采购。
（2）报价：为客户制定英文报价单，包括产品名称、规格、数量、单价、包装、运输、付款等信息。
（3）合同签订：根据双方协商的结果，拟定买卖合同，明确双方的权利和义务。
（4）货物运输：与物流公司联系，安排货物运输事宜，确保货物按时送达目的地。
（5）售后服务：跟进货物到达客户手中后的情况，解答客户疑问，处理投诉等问题。
3. 提高英语实际应用能力通过与外国客户的交流，我的英语口语、听力、写作能力得到了很大提高。
在实际操作中，我学会了如何用英语表达外贸术语，如何进行业务磋商，如何撰写各种外贸函电。
4. 熟悉外贸业务流程通过实习，我全面了解了外贸业务的流程，包括市场调研、采购、报价、合同签订、货物运输、售后服务等环节，为今后从事外贸工作打下了坚实基础。
四、实习总结通过为期两个月的实习，我深刻认识到外贸英语函电在实际业务中的重要性。
外贸函电心得(精品5篇)
外贸函电心得(精品5篇)外贸函电心得篇1外贸函电心得外贸函电是在全球范围内使用的商业沟通工具，它可以帮助企业在国际贸易中实现高效、准确的沟通。
*将分享作者在外贸函电学习过程中的心得体会。
1.了解文化差异在外贸函电的学习中，了解不同国家的文化、礼仪和习惯是非常重要的。
因为不同的国家有不同的商务礼仪和沟通方式，所以我们需要熟悉这些差异，以便更好地与外国客户进行沟通。
2.注重语言表达外贸函电的语言表达需要非常准确、简洁明了。
我们需要避免使用可能引起误解的词汇或句子，同时要确保函电符合商业化的语言风格。
通过不断的练习，我们可以逐渐提高自己的语言表达水平。
3.掌握商务礼仪在商业交流中，礼仪是非常重要的。
我们需要了解外国客户的习惯和喜好，以便为他们提供更好的服务。
例如，在给外国客户发送邮件时，可以使用正式的称呼，而在回复普通邮件时则可以使用更亲切的称呼。
4.不断学习外贸函电是一个不断发展的领域，新的商业实践和沟通方式不断涌现。
因此，我们需要保持学习的热情，不断更新自己的知识和技能，以适应商业发展的需要。
总之，外贸函电是商业沟通中不可或缺的一部分。
通过了解文化差异、注重语言表达、掌握商务礼仪和不断学习，我们可以提高自己的函电写作水平，实现更加有效的商业沟通。
外贸函电心得篇2外贸函电，顾名思义，是用于国际贸易函电的技巧和经验。
作为一名学生，我有幸参与了一些外贸函电的课程和项目，从而对这门学科有了深入的了解。
首先，我了解到外贸函电在国际贸易中扮演着举足轻重的角色。
有效的外贸函电能够促进商业交流，增进双方的理解和信任，从而为商业合作打下坚实的基础。
在课程中，我们学习了如何使用专业术语，如何表达简洁清晰，以及如何使用礼貌的语言。
这些技能在我后续的项目中得到了充分的实践和应用。
我最大的收获是对于外贸函电的写作技巧。
首先，我学会了如何使用简洁明了的语言，避免冗长的句子和模糊的表达。
其次，我学会了如何使用礼貌的语言，以建立良好的商业关系。
英语函电实训心得
英语函电实训心得
在进行英语函电实训期间，我收获了以下几点心得体会。
首先，实训过程中我深刻理解到英语函电的重要性。
英语函电是企业与国际合作伙伴
交流沟通的重要工具，能够有效地传递信息和达成商务目标。
通过实训，我学会了如
何撰写一封形式规范、内容准确的英语函电，并了解了在函电中使用合适的礼貌语言
和礼仪的重要性。
其次，实训过程中我重视了语法和词汇的积累。
准确的语法和丰富的词汇是写好函电
的基础。
通过实训，我不断学习和掌握各种语法规则，并且积极积累和使用新的词汇。
我发现，通过大量的阅读和练习，我的语法和词汇能力得到了提高，从而使我在写函
电时更加流畅和准确。
最后，实训过程中我注重了实践和反思。
在实训中，我主动参与各种写作练习和模拟
情境的角色扮演，通过实践中的实际操作，我更好地理解了英语函电的应用技巧和注
意事项。
在每次练习后，我会仔细反思自己的表现，总结经验教训，并不断改进自己
的写作和表达能力。
通过这次英语函电实训，我对英语函电的重要性有了更深刻的认识，并且提升了我的
语法和词汇水平。
同时，我也加深了对实践和反思的理解，意识到只有通过实际操作
和不断反思，才能不断提高自己的能力。
在以后的工作和学习中，我会运用所学的知
识和经验，不断提升自己的英语函电能力，以提高与国际合作伙伴的沟通和交流效果。
函电实训心得(精选多篇)
函电实训心得目录第一篇：英语函电实训心得第二篇：函电实训心得第三篇：函电实训第四篇：外贸函电实训小结第五篇：函电实训作文正文第一篇：英语函电实训心得（1）交易前准备的训练：联系新客户、介绍公司、推销公司产品。
（2）交易的磋商训练：询盘、发盘、还盘、接受的训练。
（3）拟定进出口合同的训练。
（4）出口合同履行的训练：信用证的审核与修改、货物投保、货物运输、货物索赔。
四、教学内容组织方式教学内容主要是围绕着一个具体的案例展开的，它覆盖了国际贸易一个完整的流程：建立业务关系→询盘→发盘→还盘→接受（订购）→保险→付款→装运→索赔→续订购。
教学内容以必需够用为标准，教学手段以多媒体为主，辅以一定量的上机操作。
五、实践性教学的设计思想与效果实践教学的设计主要是以实际业务要求为指导，利用案例模拟、情景模拟及练习等形式，让学生通过模拟实践，把所学内容贯穿起来，形成整体认识，能独立与外国公司进行国际贸易业务的沟通。
六、课程教学目标1.理论教学目标：了解外贸信函常用格式及组成部分；通晓各交易环节常用专业术语、句型和惯用表达方法；掌握各类信函的结构特点以及行文特点；熟悉外贸合同、信用证各项条款；了解外贸英语函电语言的发展状况。
2．技能教学目标：能够熟练撰写交易各环节的函电，在不同的交易环节通过函电实现相应的业务目的；能够完整规范地填制合同；熟练审核信用证条款，并能写出改证函。
3．思想教育目标：教育学生既要遵循国际惯例和规则，又要维护国家利益；既要达到业务目的，又要做到不卑不亢，张弛有度。
七、整体教学理念:在教学理念上,坚持语言实践为主的情景与交际教学方法。
八、学前准备及学习方法：《商务英语函电》是一门实践操作性很强的课程。
也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，学生必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。
外贸函电实训报告范文
外贸函电实训报告范文外贸函电实训报告范文篇一：外贸函电实训报告一、引言实训是对自我学习的一个实践性检验过程，是认识自我、评估自我最直观的方式。
通过外贸函电的实训教育，在我们巩固理论知识的同时，也了解到了今后步入工作中需要注意的方向，也提高了我们的实践操作能力和解决问题的能力。
国际结算这一模拟软件，是以实际操作为模型，主要从建立业务关系、询价、报盘、还盘、订货、支付、包装、装运、保险、索赔等磋商环节进行实际操作，通过这一实践操作，学生能更全面、更清晰的了解外贸函电的内容及流程。
其中，软件中不仅包括函电邮件的填写，也包括一系列外贸函电中所涉及到的专业名词及句子翻译的提醒，更有利于学生对知识的把握和专业素养的提升。
外贸函电软件可自行对同学的作业进行实时评分，这不仅加快了效率，减轻了老师的负担，也让学生得到了自我锻炼的目的，初步理解了所学课程在现实中的应用。
二、实训目的通过国际商务环境模拟，业务角色扮演和大量的案例、实例使学生熟练掌握外贸业务中往来信函、邮件的格式与结构、写作特点、专业术语、常用专业词汇、相关句型和常见表达方式等，加深学生对进出口业务环节的理解，掌握外贸英文函电的撰写能力，培养外贸业务能力、组织活动能力、英语应用能力等，起到理论联系实践的桥梁作用，使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。
三、实训时间：2014年9月-10月四、实训地点：湖南女子学院实训楼504五、实训内容实训主要是在理论的基础上，根据相关的外贸公司的实际业务范围和需求，要求学生能够以进出口商的角色，用正确格式撰写外贸业务环节的各类信函。
具体实训内容是根据教材《实用外贸英语函电教程》的各章节理论教学内容并结合南京步惊云软件公司设计的商贸函电实训软件让学生各自上机操作和指导老师随堂帮助相结合的方式来实施训练的，包括相关术语练习、相关句型盘练、相关业务环境下的信函练习等。
具体包括：任务一：Establishing the business 建立贸易业务关系任务目的：使学生了解寻找客户的途径，重点是在互联网，（各种交易展览会对学生来说不现实）。
外贸函电心得体会
外贸函电心得体会篇一：函电学习心得体会心得体会一个学期的函电学习很快就结束了，在这短短的一学期时间里我觉得学到了很多。
在学习前英语就不是很好，不知道该如何组织和使用各种优美、恰当的英文词句来很好地完成一篇英文信函，信函中的一些语言明明是我们在生活中常常接触到的，但是就是不知道怎样把它们翻译成比较恰当或优美的英文，我觉得在信函中应用一些比较优美很恰当的句子是很重要的，如果是初次建立关系会给别人一个比较好的第一印象，会让对方觉得你专业、有内涵，也让对方更加相相信你方的实力。
在学习中遇到了不少问题，首先是对课本知识掌握得不够，在写信函的过程中很难写出一个比较好的句子，所以只好参照课本的句式和一些比较好的专业词句。
其次，因为所有的信函都是用英文写的，跟以前的英语学习有很大的不同，所以一开始速度有点慢，感觉很难写出来一篇完整的规范的信函。
这次学习对我们的英文水平也是一个很大的考验，如果英文水平比较高的话，写信函的时候就会觉得比较容易。
这次学习也是对外贸专业知识的掌握情况的一个检验。
外贸信函跟我们平时写的中文信件之间是有差别的，中文信件只有一种布局，而外贸信件有多种布局比如有缩行式、齐头式等等，写信件的时候要特别注意不要把各种信件布局混淆。
还有要注意组织好信函的句式，选择比较好的词句，尽量使对方在阅读你的信件时能感到愉悦，给对方留个好印象。
同时要明确指出你方来函的目的，要把关键内容表述清楚。
在这一学期的时间里，我掌握了更多书写英文信函的技巧，学到很多适合运用到外贸信函中的英文词句以及一些外贸专业术语。
我明白了要写出一篇好的外贸函电，需要多方面的积累，比如外贸专业知识的掌握程度、英语水平的高低、语言组织能力的高低等等。
所以还有很多知识、技能等着我去学习。
篇二：外贸函电实训心得体会外贸函电实训心得随着我国市场经济体制的逐步完善和对外开放的不断扩大，我国经济将完全融入世界经济体系之中。
而教育水平的高低与经济的发展密切相关。
外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会
外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会外贸英文函电实训心得_外贸英文函电实习体会在外贸英文函电实训过程中，我积累了丰富的实践经验和宝贵的教训。
通过与公司合作伙伴的邮件往来和函电交流，我逐渐提升了英文沟通和商务写作能力。
以下是我对这一实习经历的总结与反思。
首先，外贸英文函电实习让我认识到准确的专业词汇和语法是成功沟通的基础。
在实习初期，我经常遇到词汇选择不当或语法错误的问题。
这使得我的邮件或函电在表达时显得混乱和不准确，给合作伙伴留下了不专业的印象。
为了提高自己的写作水平，我开始有针对性地学习外贸专业词汇和商务写作技巧。
我积极参加外语培训班，阅读相关专业书籍，还与同事交流经验，从而逐渐改善了我的函电写作水平。
其次，实践让我认识到邮件和函电的格式与用语要符合商务礼仪。
在和合作伙伴的邮件往来中，我逐渐意识到邮件标题应简洁明了，内容应该简洁明了、规范有序。
并且，要尽可能使用正式的商务用语，避免使用口语化词汇和缩写。
此外，我逐渐了解到在邮件的开头应该使用礼貌和询问对方的情况，而在邮件的结尾要表达感谢和诚挚的问候。
通过不断的练习和积累，我对商务邮件的格式和用语有了更为深入的理解。
第三，外贸英文函电实习加深了我对跨文化差异的认识。
在与国外合作伙伴交流的过程中，我发现不同国家和地区在商务函电中存在着不同的文化差异。
有时候，一个不经意的用语或者举止可能会引起他们的误解或冒犯。
因此，我明白了在写作外贸英文函电时要尊重对方的文化差异，避免使用与对方文化背景有冲突的词汇和习惯用语。
同时，也要通过了解对方文化，合理调整用语和表达方式，以保持良好的合作关系。
最后，实习使我深刻认识到外贸英文函电的重要性和挑战性。
函电是外贸交流中的重要工具，它能够传递信息、解决问题、促进合作，对于外贸的成功开展至关重要。
而英文函电的写作要求不仅仅是准确、专业，还要简单明了、言简意赅。
因此，我认识到继续提高英文写作能力和跨文化沟通技巧是我个人发展的重要方向，只有不断学习和实践，才能在外贸领域获得更多机会和成就。
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外贸英语函电的实训心得写作范文大学毕业参加实习工作，写一些实训心得是很有必要的，今天在这里为大家分享一些外贸英语函电的实训心得写作范文，希望对大家有所帮助!为期四天的外贸英语函电实训总结已经结束，在这四天里，我们严格按照实训要求操作，完成了一系列有关于外贸英语函电写作的步骤，在实训过程中我们不断巩固和提高了英语函电的写作知识，使我们的专业技术水平得到了有效的提高。
通过实训，使我对外贸英语函电写作有了进一步了解和认识，进一步掌握了写作函电的基本知识，基本格式和基本技能。
本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。
虽然天气比较寒冷，但同学们每天都能按时到教室自觉上机操作，在操作中同学们积极交流写作经验，使得知识互补，达到共赢。
外贸英语函电写作是一个复杂的过程，涉及的外贸知识多、商务礼仪多、写作范围广、英语语法标准等方面，它要求对外贸函电写作的从业人员不仅要熟练地掌握英语知识和外贸专业知识，还应加强我们对实际函电写作的了解和动手能力。
在这次实训中我们所写作的外贸函电有：建立业务关系信函的翻译与写作、询盘及回复信函的翻译与写作、申诉、索赔和理赔信函的翻译与写作、订单、接受和拒绝信函的翻译与写作、催开信用证和修改信用证信函的翻译与写作、装运及保险信函的翻译与写作、报盘、发盘与还盘信函的翻译与写作。
通过写作这些函电我们不仅对外贸英语函电写作进行了练习而且我们对国际贸易实务的有关知识进行了巩固，为以后工作打下了良好基础。
本次实训的主要目的是: 通过实训，使学生系统掌握《外贸英语函电》的知识体系，学习商务函电写作的基本技巧和方法，能够灵活运用商务函电的专业术语、常用词汇、相关句型和习惯表达方式进行外贸交易洽谈中主要环节信息的撰写和交流，从而培养学生的阅读、翻译和写作能力，使学生能用英语处理进出口业务往来函电，为其今后参与毕业实习、顺利求职就业，并熟练掌握本专业岗位工作奠定基础。
我们作为国际贸易实务专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。
因此，从大一我们国际贸易实务专业就开设国际贸易、大二就开设了外贸英语函电这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，能够顺利地与外商进行磋商和贸易往来。
专业老师为我们安排的这个为期四天的外贸英语函电写作实训。
让我们真正地认识到了和接触到了实际写作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这几天的写作实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对外贸英语函电写作的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸英语函电写作在国际贸易中占据着重要的地位。
随着国际贸易的发展，国际间贸易往来的频繁，国际贸易将会有较大的发展前景，而在国际贸易中发挥重大作用的英语函电也会直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。
一份正确的，完整的，规范的函电，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。
作为一名国际贸易实务的学生，对于有关国际贸易具体操作的过程都应该有所了解，外贸英语函电的写作是一名从事外贸工作人员必不可少的职业技能之一，所以，我们要重视这项技能，认真学习这项技能，只有这样，才能在以后的职业生涯中发挥出它重要的功能。
外贸英语函电的实训心得写作范文篇二这次的实训感觉很仓促，主要是不在学校，只能挤时间来完成，做起来感觉蛮吃力的。
这次的实训内容主要是信函的撰写和单证合同的填制，包括买卖双方的询盘、报盘、还盘，到订单、合同，最后达成买卖，以及实际业务中可能碰到的一些问题如还价、催开信用证、修改信用证甚至索赔拒绝理赔等。
操作时，才意识到有些事情看上去很简单，只是要很好的完成它却不是件容易的事。
这些都需要我们的扎实的专业知识,牢靠的掌握写作技巧.更需要我们的耐心与责任心。
在实训的过程中，我对贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对磋商交易、合同单证等基本的操作从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。
平时努力学习对理论知识是很有必要的,还有就是有时候深奥的理论在实际操作中却是很简单的,这会让我们增加对这门学科的兴趣,通过实训,我觉得自己对外贸知识的了解还是少之又少的,希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。
其实,只要虚心用心地学习，很多实际操作就会很容易掌握。
作为一名学生,最终能够很好地掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对我们每一位学生的热心帮助。
我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!同时,我也希望学校在以后我们的学习中,那些操作性比较强的课程能结合教材多展开一些实训,那样将会更有助于我们对知识的理解和掌握。
外贸英语函电的实训心得写作范文篇三通过外贸英语函电的实训，让我了解并熟悉外贸进出口业务的关键步骤，重点掌握外贸业务信函的撰写要点，初步做到能再一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函，了解外贸业务过程中的相关术语，包括交易条件和环境。
了解业务信函的趋向，并学习电传、传真、邮件的有关知识及写法。
一、商务信函的格式和组成部分除了简单书信格式和功能书信格式以外，商业书信通常由下列几个成分组成：1. Letterhead 信头就是信纸最上方的关于一个公司的名字和地址。
2. Dateline 日期写信的日期。
3. Inside Address 信内地址信内地址是收信人的地址，包括对方公司的名字和地址。
4. Salutation 称呼语可以是Dear Sir(s)，Ladies andGentlemen，如果知道对方的姓名则要写对方的姓(Mr/Mrs xxx)。
具体要因情况而异。
5. Body of the Letter 正文此处就是你写信的意图和想要达成的目的了。
注意商务书信要尽量简洁、直接，以免含混不清、造成误会。
6. Signature Block 签名栏先要写上一些Complimentary Close (信尾客套语)，如：Yoursfaithfully, Yours truly 等等。
Hand-Written Signature and SignatureIdentification 手写体签名和签名签名部分包括手写体签名和印刷体签名，手写签名要在印刷的签名的上面。
二、函电书写基本原则1、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：We have received with many thanks your letter of 20May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a specialoffer which we have made in it. You will be particularly interestedin a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which yourequested in your letter of 20 May.2、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如："You earn 2 percent discount when you pay cash. Wewill send you the brochure next month. "就比"We allow 2 percent discount for cash payment. Wewon't be able to send you the brochure this month." 要好。
3、Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
4、Clarity 清楚意思表达明确，要注意：(1)避免用词错误：例如：As to the steamers sailing from Hong Kongto San Francisco,we have bimonthly direct services. 此处bimonthly 有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.2.Wehave semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco.3.We have adirect sailing from Hong Kong to San Francisco. (2)注意词语所放的位置：例如： . We shall be able to supply 10cases of the item only. 前者则有两种商品以上的含义。
(3)注意句子的结构：例如：We sent you 5 samples yesterday of the goods which yourequested in your letter of May 20 by air. We sent you, by air, 5samples of the goods which you requested in your letter of May 20. 5、Conciseness简洁(1)避免废话连篇：例如：.We wish to acknowledge receipt of yourletter...可改为：We appreciate your letter... .Enclosedherewith please find two copies of...可改为: We enclose two copies of... (2)避免不必要的重复：(3)短句、单词的运用：Enclosed herewith----->enclosed at thistime----->now due to the fact that----->because a draft in the amount of$1000----->a draft for $10006、Concreteness具体7、Correctness正确三、建立业务联系在国际商务交往中，建立业务关系是交易开始和扩展的基础。