展会执行方案分析

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展会(策划)执行方案

展会(策划)执行方案

展会(策划)执行方案一、背景分析。

随着经济的不断发展,展会已经成为了企业推广产品、拓展市场、建立品牌形象的重要渠道。

通过参加展会,企业可以与客户面对面交流,了解市场需求,提高品牌知名度,促进业务发展。

因此,本次策划旨在为企业提供一个高效、专业的展会执行方案,帮助企业取得更好的展会效果。

二、目标设定。

1. 提高品牌知名度,通过展会展示和宣传,提高企业品牌的知名度和美誉度。

2. 拓展市场,通过展会洽谈和交流,寻找新的合作伙伴和客户,拓展市场。

3. 推广产品,展示企业最新的产品和技术,吸引客户关注,促进产品销售。

三、策划方案。

1. 确定参展目标,根据企业实际情况和发展需求,明确参展目标和展会重点。

2. 策划展台设计,设计专业的展台布局和装饰,突出企业形象和产品特色,吸引客户关注。

3. 策划展会活动,组织丰富多彩的展会活动,如产品演示、讲座、抽奖等,增加展会互动性和吸引力。

4. 策划宣传推广,通过多种渠道宣传展会信息,吸引客户关注,提高展会知名度。

5. 策划客户邀约,邀请潜在客户和合作伙伴参观展会,进行面对面交流和洽谈。

四、执行步骤。

1. 制定详细的展会执行计划,包括展台设计、活动安排、宣传推广、客户邀约等内容。

2. 确定展会执行团队,明确各成员职责和工作内容,保证展会执行顺利进行。

3. 落实展会执行计划,包括展台搭建、物料准备、活动策划、宣传推广等工作。

4. 定期组织展会执行团队会议,及时沟通和协调各项工作,解决问题和难题。

5. 展会结束后,进行总结和评估,分析展会效果和成果,为下次展会策划提供经验和借鉴。

五、预期效果。

1. 提高品牌知名度,通过展会宣传和推广,提高企业品牌知名度和美誉度。

2. 拓展市场,通过展会洽谈和交流,寻找新的合作伙伴和客户,拓展市场。

3. 推广产品,通过展示最新产品和技术,吸引客户关注,促进产品销售。

六、风险控制。

1. 展会执行团队需密切关注展会进展情况,及时调整和应对突发情况。

大型展会策划执行方案

大型展会策划执行方案

大型展会策划执行方案1.策划目标-增加品牌知名度和曝光度-吸引潜在客户、建立合作伙伴关系-推广新产品或服务-提升销售量和利润-提供参观者与业界专家的互动和学习机会2.市场调研-调查目标观众群体,了解他们的兴趣、需求和偏好-区分与竞争对手的区别和优势-研究行业趋势和发展机会3.策划团队-组建专业展会策划团队,包括项目经理、销售专员、设计师、市场营销专员等-分工合作,确保每个人都有明确的任务和责任4.预算制定-根据策划目标和调研结果制定预算,并在执行过程中进行评估和调整-考虑到展位费用、设计制作费用、物流费用、人工费用等各方面的支出5.展位设计与装饰-设计一个吸引人、与品牌形象相符的展位-使用醒目的布局、色彩和标志,以吸引目标观众的注意力-考虑到观众参观体验的舒适度,如提供休息区和充电设施6.参展活动与互动-安排现场活动、演讲、研讨会等吸引观众的活动-提供互动体验,如游戏、抽奖活动等-组织与业内专家和知名人士的见面会或讲座7.营销推广-制定营销推广策略,包括线上和线下宣传-制作展会宣传物料,如海报、传单、名片等-利用社交媒体、网站和电子邮件营销来吸引观众和潜在客户8.联合合作伙伴-与行业相关的合作伙伴合作,共同推广和参展-建立合作关系,以提供更多优惠和福利给参展公司和观众9.人员培训-提供参展人员培训,包括产品知识、销售技巧和展台礼仪等-确保每个参展人员都能有效地与观众沟通和互动10.展后跟进-对展会结果进行评估和总结-跟进潜在客户和合作伙伴,建立长期合作关系-制定展会后续推广和营销计划以上是一个大型展会策划执行方案的基本框架,具体实施细节需要根据不同的展会和行业特点进行调整和改进。

最关键的是根据策划目标和预算制定一个详细的计划,并确保团队成员的协作和有效的执行。

展会执行方案策划书3篇

展会执行方案策划书3篇

展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[开始日期]-[结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度:通过展会向目标客户展示公司的产品和服务,提高品牌知名度和美誉度。

2. 拓展客户群体:吸引更多的潜在客户,拓展客户群体,增加业务机会。

3. 收集市场信息:了解行业动态和竞争对手情况,收集市场信息,为公司的战略规划提供参考。

4. 增强客户关系:与现有客户建立更紧密的联系,增强客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

五、展会内容1. 展示公司产品和服务:通过展台、展示架、宣传资料等方式展示公司的产品和服务,让客户更直观地了解公司的实力和优势。

2. 举办技术研讨会和培训课程:邀请行业专家和技术人员举办技术研讨会和培训课程,分享最新的技术趋势和应用案例,提高客户的技术水平和应用能力。

3. 设立洽谈区:设置洽谈区,为客户提供与公司业务人员面对面交流的机会,促进业务合作和洽谈。

4. 举办抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,增加展会的趣味性和互动性。

六、展会筹备1. 确定展会主题和目标:根据公司的战略规划和市场需求,确定展会的主题和目标。

2. 选择展会地点和时间:根据展会主题和目标,选择合适的展会地点和时间,确保展会能够吸引足够的目标客户。

3. 设计展台和宣传资料:设计展台和宣传资料,突出公司的品牌形象和产品特色,吸引客户的注意力。

4. 邀请客户和合作伙伴:通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和合作伙伴参加展会,并发送邀请函和确认函。

5. 安排展会工作人员:安排展会工作人员,包括展台接待员、技术支持人员、业务洽谈人员等,确保展会的顺利进行。

6. 制定预算和费用:制定展会的预算和费用计划,包括展台搭建、宣传资料制作、人员费用、交通费用等。

7. 制定展会流程和时间表:制定展会的流程和时间表,包括开幕式、技术研讨会、洽谈区开放时间等,确保展会的有序进行。

展会执行方案分析

展会执行方案分析

展会执行方案分析展会执行方案分析展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。

展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

(一)展会基本框架评估:展会的基本框架就是展会的基本内容,包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。

评估的构成是:1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。

7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。

是进行总体的分析,而不是个体的分析。

要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。

(二)招展招商和宣传推广计划评估:招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。

例如,招揽企业参加展会的过程,实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用,客观上也是在为展会在本行业内作宣传;邀请观众到展会参观的过程,实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用,客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传;至于宣传推广方案,在实际实施时,不仅仅是在为展会作宣传,它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。

当然,这三个方案还要重点突出、目的明确。

(三)展会进度计划评估:是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划,它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情;到什么时候应该完成什么任务,达到什么目标。

展会进度计划的主要目的,是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期的工作和任务,让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行,并能保质保量地完成。

会展策划展会现场执行方案

会展策划展会现场执行方案

会展策划展会现场执行方案一、展会现场布置和装饰方案1.主题布置:根据展会主题,确定整体色调和风格,并根据主题选择展位搭建材料、背景布置、展示台等。

例如,如果是科技展会,可以运用现代科技元素和色彩,如金属质感的展台、LED灯光效果等。

2.展位设计:根据参展企业的需求和展品特点,设计不同风格的展位,体现企业形象和产品特色。

展位可以分为展示区、洽谈区、产品展示区等,根据需要进行划分。

3.环境装饰:通过花卉装饰、灯光效果、音乐等创造良好的展会氛围,提升参观者的体验感受。

可以利用投影技术在墙面上播放企业宣传片或产品展示,吸引观众目光。

4.标识标识:设置展会标识和指示标识牌,方便观众找到参展企业的展位,减少混乱和迷失的情况。

5.安全防护:根据现场情况,设置安全警示标识和防护措施,确保参展人员的人身和财产安全。

二、现场服务和管理方案1.参展企业指导:在展会前提供参展企业展位布置指导和现场维护培训,确保展位展示的效果和质量。

在展会期间,提供24小时的展位维护服务,帮助企业解决各类问题。

2.参观者导引:通过设置指示标识牌、提供展会地图等方式,引导参观者按照自己的兴趣和需求进行参观,减少观众的迷失和混乱。

3.观众问询:设置问询台或工作人员巡回服务,为观众提供各类必要的信息和帮助。

工作人员要熟悉展会情况和参展企业情况,能够针对观众提出的问题做出准确的回答和解答。

4.现场安全保卫:设置安全检查机构和安保人员,对进入展会场馆的人员进行身份检查和安全检查,防止恶意人员进入场馆。

同时,要做好紧急事故应对预案和演练,确保展会期间能够快速、有效地处理各类突发事件。

5.设备和技术支持:提供现场设备和技术支持,如无线网络覆盖、电力供应、声音和灯光设备等,确保展会现场各项工作的正常进行。

三、展会活动和节目方案1.开幕仪式:策划一场形式独特、内容丰富的开幕仪式,吸引参展企业和观众,产生宣传效果。

例如,邀请行业权威人士发表演讲、进行颁奖仪式、举办音乐演出等。

展会执行方案

展会执行方案

展会执行方案一、背景介绍展会是企业开展业务、推广产品以及与客户进行沟通的重要场合。

为了确保展会的成功举办,需要制定详细的执行方案以应对各种可能的情况,并确保展会的效果和目标能够达到。

本文将就展会的执行方案进行详细的介绍。

二、目标和主题1. 目标:通过参展,提升品牌知名度、扩大市场影响力、促进销售增长、与潜在客户建立良好的合作关系。

2. 主题:展示公司最新产品,传递专业和可靠的形象,吸引潜在客户和合作伙伴。

三、目标受众1. 潜在客户:对公司产品感兴趣,有购买意向的潜在客户。

2. 合作伙伴:与公司有合作关系或有合作潜力的企业或个人。

3. 行业专业人士:展会期间参观展位的行业专业人士,包括媒体代表。

四、展会策划与准备工作1. 确定展会时间和地点,并预留足够的准备时间。

2. 制定展台设计方案,包括展位面积、摆放产品和宣传物料的布局等。

3. 购买展会必备物料,如展示器材、展台用具、展示产品等。

4. 确定展会预算,包括参展费用、展台装修费用、宣传费用等。

5. 设定展会推广计划,包括社交媒体宣传、邀请函发放、展会前后的新闻稿发布等。

6. 招募和培训展会工作人员,确保他们了解公司产品、展示技巧和应对潜在客户的能力。

7. 确定展会期间的活动和演讲安排,吸引目标受众参与。

五、展会执行方案1. 展位布置:根据展台设计方案进行布置,将重点产品和宣传物料放置在最显眼的位置,确保展位整洁有序。

2. 展示产品:展示公司最新产品,准备足够的展示样品供参观者体验,同时提供产品介绍和技术支持。

3. 与客户互动:主动与参观者进行沟通,了解他们的需求,并提供解决方案。

同时,联系并邀请潜在客户参加公司的产品演示和培训活动。

4. 建立合作关系:与合作伙伴进行洽谈,了解他们的需求和合作意向,寻求合作机会并签订合作协议。

5. 演讲活动:安排专业演讲人进行产品或行业相关的演讲,并邀请目标受众参与,加深他们对公司的印象和了解。

6. 线上推广:利用社交媒体平台和企业官网等途径,展示公司的展会信息、产品特点和展位号码,吸引潜在客户现场参观。

展会(策划)执行方案

展会(策划)执行方案

展会(策划)执行方案
一、背景分析。

随着经济的发展和全球化的趋势,展会已经成为企业推广品牌、开拓市场、寻求合作伙伴的重要途径。

因此,展会策划成为企业发
展战略的重要组成部分。

二、目标确定。

本次展会策划的主要目标是,吸引更多的潜在客户参与展会,
提升品牌知名度,促进业务合作。

三、策划方案。

1. 确定展会主题,根据企业的产品特点和市场需求,确定展会
的主题,突出企业的核心竞争力。

2. 确定展会时间和地点,根据目标客户群体的特点和市场需求,确定展会的时间和地点,确保能够吸引更多目标客户参与。

3. 确定展会内容,确定展会的内容和形式,包括展示产品、举
办专题讲座、举办产业论坛等,以吸引更多参与者。

4. 确定参展企业,邀请相关行业的知名企业参与展会,提升展
会的知名度和影响力。

5. 确定宣传推广方案,通过线上线下多种渠道进行宣传推广,
包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等,吸引更多目标客户参与展会。

6. 确定展会服务,提供参展企业和参观者的各种服务,包括展
位布置、交通接待、展会导览等,确保展会的顺利进行。

7. 确定后续跟进方案,展会结束后,进行客户跟进和合作洽谈,促进业务合作的达成。

四、预期效果。

通过本次展会的策划和执行,预计能够吸引更多目标客户参与
展会,提升企业品牌知名度,促进业务合作,达到预期的目标效果。

五、总结。

展会策划是企业发展战略的重要组成部分,通过合理的策划和执行,能够有效提升企业的品牌知名度和市场影响力,促进业务合作的达成。

希望本次展会的策划能够取得成功,为企业的发展注入新的动力。

展会执行方案策划书3篇

展会执行方案策划书3篇

展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。

三、展会时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商:[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围:[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划:包括线上线下宣传渠道的选择和运用。

2. 制作宣传资料:如海报、宣传单页、邀请函等。

3. 利用社交媒体:发布展会信息和相关动态,吸引目标受众关注。

4. 邀请媒体参与:争取媒体报道,提高展会知名度。

六、展会活动安排1. 开幕式:安排精彩的开幕仪式,吸引观众注意力。

2. 主题演讲:邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。

3. 产品展示:设置专门的展示区域,展示参展商的产品和技术。

4. 互动体验:组织互动活动,增加观众参与度。

5. 商务洽谈:提供商务洽谈区域,促进参展商与客户之间的合作。

七、展会服务1. 提供展位搭建服务:确保展位的搭建质量和进度。

2. 安排物流运输:协助参展商进行展品的运输和存储。

3. 提供餐饮和住宿服务:为参展商和观众提供便利。

4. 设置咨询服务台:解答参展商和观众的疑问。

八、展会预算1. 列出各项费用:包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。

2. 制定预算控制措施:确保展会费用在预算范围内。

九、展会效果评估1. 设定评估指标:如参展商满意度、观众数量、销售额等。

2. 进行问卷调查和数据分析:了解参展商和观众的反馈意见。

十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调,确保展会顺利进行。

2. 注意展会现场的安全和秩序,制定应急预案。

3. 关注参展商和观众的需求,及时提供帮助和支持。

篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会主题:[主题内容]5. 展会目的:[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 展会规模:[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分:[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局:[设计展位布局图,包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标:[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道:[列举各种宣传渠道,如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容:[制定宣传内容,包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动:[策划一系列推广活动,如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务:[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务:[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障:[制定安全保障措施,确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障:[设置医疗急救点,提供基本的医疗服务]5. 后勤保障:[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式:[策划开幕式的流程和内容,邀请嘉宾出席]2. 研讨会:[组织相关领域的研讨会,邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会:[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动:[设计互动环节,增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细:[列出各项费用的预算明细,包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制:[制定预算控制措施,确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标:[确定评估展会效果的指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法:[选择合适的评估方法,如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规:[遵守相关法律法规,确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护:[加强知识产权保护,防止侵权行为发生]3. 应急预案:[制定应急预案,应对可能出现的突发情况]4. 环境保护:[注意展会期间的环境保护,减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的,如展示产品、拓展市场、促进交流等],为参展商和观众提供一个[展会特点,如专业、高效、互动等]的平台,促进[展会相关行业或领域]的发展。

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展会执行方案分析The final revision was on November 23, 2020
展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。

展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

(一)展会基本框架评估:展会的基本框架就是展会的基本内容,包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。

评估的构成是:
1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。

7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。

是进行总体的分析,而不是个体的分析。

要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。

(二)招展招商和宣传推广计划评估:招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。

例如,招揽企业参加展会的过程,实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用,客观上也是在为展会在本行业内作宣传;邀请观众到展会参观的过程,实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用,客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传;至于宣传推广
方案,在实际实施时,不仅仅是在为展会作宣传,它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。

当然,这三个方案还要重点突出、目的明确。

(三)展会进度计划评估:是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划,它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情;到什么时候应该完成什么任务,达到什么目标。

展会进度计划的主要目的,是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期的工作和任务,让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行,并能保质保量地完成。

主要从以下几个方面着手:
1、各项工作进程安排的合理性
2、各阶段工作目标的准确性
3、各项工作安排的配套性
4、各项工作安排的可行性
5、各阶段工作安排的统一性
(四)现场管理和相关活动计划评估:是对展会开幕现场和展会展览现场进行管理的计划安排。

展会相关活动计划是对展会同期举办的各种研讨会、表演和比赛等进行的计划安排。

这两项计划的具体执行时间都是在展会的展览期间,地点常常也都是在展会现场内,执行时会彼此影响。

主要考察:
1、现场管理计划的周密性
2、现场管理计划的可控性
3、相关活动的必要性
4、相关活动的可行性
5、现场管理和相关活动的协调性
展会项目财务分析
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展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,按照国家再行的财政、税收、经济、金融等规定,在筹备举办展会时确定的价格的基础上,分析测算举办该展会的费用支出和收益,并以适当的形式组织和规划好举办展会所需要的资金。

展会项目财务分析的主要目的,是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会制定资金使用规划。

(一)展会项目财务分析的方法:它所需要的基础数据,如投入资金的多少、成本、收益和利润等,都是来源于前期的市场调查和基于这种调查而作出的预测。

(二)价格定位:办展机构的定价目标主要有以下五种
1、利润目标
2、市场份额目标
3、市场汲取目标
4、展会质量领先目标
5、生存目标办展机构最终选择哪种定价目标,主要受三个因素的影响:顾客、成本和竞争。

(三)成本收入预测:在分析了展会的价格是否合理以后,就要对举办展会的成本和收入进行进一步地考察,以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。

首先,举办一个展会的成本费用一般包括:
1、展览场地费用
2、展会宣传推广费
3、招展和招商的费用
4、相关活动的费用
5、办公费用和人员费用
6、税收
7、其他不可预测的费用
举办一个展会的收入一般包括:
1、展位费收入
2、门票收入
3、广告和企业赞助收入
4、其他相关收入
举办一个展会的成本费用和收入大致由以上各种因素所构成。

下面列一张表格《展会成本收入预算表》
收入类:展位费收入、门票收入、广告和企业赞助和其它相关收入,成本费用类:展览场地费用、展会宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收和其他不可预测的费用。

并由此构成最终利润。

这也可以算出投资利润率和静态投资回收期。

(四)盈亏平衡分析:在现实中,人们在对展会项目进行成本收入预测时,往往想知道的一个重要问题是:本展会的展览规模要有多在才能保证展会不出现亏损或者,如果本展会的展览规模已经确定,那么,展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损
那么我们就必须对展会进行盈亏平衡分析。

这是指办展机构举办展会所得到的所有收入恰好能弥补其为举办该展会所支出的所有成本费用,也就是总收入正好等于总成本。

能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模,能够使展会达到平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。

而最重要的是我们需找到一个盈亏平衡点。

这是指能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。

这个可以按以下公式求得:
盈亏平衡价格(单个展位)=展会总成本*展会总展位数,这个是以单个标准展位来定价;
盈亏平衡价格(单位展览面积)=展会总成本*展会展览总面积;
能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量可以用以下公式求得:
盈亏平衡规模(标准展位数量)=展会总成本*单位标准展位价格;
能够使展会达到盈亏平衡的展览面积可以用以下公式求得:
盈亏平衡规模(展览面积)=展会总成本*单位展览面积价格。

(五)现金流量分析:不是所有的展会都可以在第一届或是第二届就可以获得的,这需要一个培育的过程。

现金流量是指在未来一定期间所发生的现金收支。

其中,现金收入称为现金流入量,现金支出称为现金流出量;现金流入量与现金流出量相抵后的余额称为现金净流量。

对于需要有培育期的展会来说,现金流入量与前面提到的展会收入的来源项目大致相同,现金流出量与展会成本费用的项目大致一样。

不过,在测算现金流量的具体数据时,要剔除沉淀资本,要考虑现金当量和资金的时间价值,不能忽视成本。

通过下列指标对展会是否值得举办作出初步的判断:
1、净现值:指展会项目计算期内,按行业基准收益率或其他设定的折现率的各届展会的净现金流量的代数和。

如果净现值大于零,该展会就值得举办。

2、净现值率:指展会项目的净现值占原如投资现值总和的百分比。

如果净现值率大于或等于1,该展会就值得举办。

3、获利指数:指展会项目举办后按行业基准收益率或其他设定的折现率折算的各届展会的净现金流量现值总额与原始投资现值总额之比。

如果获得大于或等于1,该民会就值得举办。

4、内部收益率:是能使展会项目的净现值等于零时的折现率。

如果内部收益率大于资金成本,该展会就值得举办。

(六)资金筹措:办展机构可以根据其自身的经营以及展会筹备工作对资金投入的需要,通过一定的渠道,采取适当的方式获取一定的资金。

办展机构在筹措资金时,应遵循以下基本原则:
1、规模要适当
2、筹措要及时
3、方式要经济
4、来源要合理
四、课后作业
根据你的会展项目并结合这两周课制订展会项目生命力分析报告。

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