公司办公家具管理规定
办公室家具维护管理制度范本
第一章总则第一条为确保办公室家具的正常使用和延长使用寿命，提高办公环境的美观与舒适度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室家具的维护与管理。
第三条办公室家具的维护工作由办公室管理员负责，各部门员工应积极配合。
第二章维护原则第四条预防为主，维护保养与定期检查相结合。
第五条保养与维修相结合，确保家具使用安全。
第六条以经济、实用、环保为原则，合理选用家具清洁剂和保养用品。
第三章维护内容第七条办公室家具清洁：1. 每日对办公桌、椅子、文件柜等家具进行清洁，保持表面整洁。
2. 定期对家具进行彻底清洁，包括擦拭、吸尘等。
3. 避免使用粗糙的布料和硬质清洁剂，以免损伤家具表面。
第八条办公室家具保养：1. 每月对办公桌、椅子、文件柜等家具进行保养，包括涂抹保护剂、防尘罩等。
2. 避免将热源、水源等直接接触家具，以防变形、褪色。
3. 定期检查家具的螺丝、铰链等部件，如有松动及时拧紧。
第九条办公室家具维修：1. 发现家具损坏，应及时报办公室管理员，不得私自修复。
2. 办公室管理员根据实际情况，决定是否进行维修或更换。
3. 维修过程中，应确保维修质量，不影响家具的使用。
第四章维护责任第十条办公室管理员负责：1. 制定办公室家具维护计划，组织实施。
2. 定期检查家具使用情况，确保家具完好。
3. 对家具维修工作进行监督，确保维修质量。
第十一条各部门员工负责：1. 保持办公区域整洁，不随意放置物品，避免损坏家具。
2. 使用家具时，注意轻拿轻放，避免损坏。
3. 发现家具问题，应及时向办公室管理员报告。
第五章奖励与处罚第十二条对认真履行维护职责、提出合理化建议的员工给予奖励。
第十三条对违反本制度，造成家具损坏的员工，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第十四条本制度由办公室管理员负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据实际情况进行调整。
公司办公家具的摆放与维修管理制度(精选)
公司办公家具的摆放与维修管理制度第一章 总则第一条 目的为确保公司办公家具的合理利用，提高办公环境的舒适度与安全性，制定本管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司所有办公家具的摆放、使用与维修管理，包括但不限于桌椅、会议桌、文件柜、沙发等。
第二章 办公家具的摆放管理第一节 摆放原则1.空间利用：根据实际空间情况合理规划家具的摆放，确保各个区域的有效利用。
2.人性化设计：家具摆放应考虑员工的工作习惯与心理感受，提供舒适的工作环境。
3.安全第一：家具摆放应保证通道畅通，避免拥挤和阻塞，确保在紧急情况下的安全撤离。
4.功能区分：根据不同的工作性质，合理划分功能区域，如办公区、会议区、休闲区等，避免干扰。
第二节 摆放标准1.办公桌：办公桌应靠近电源插座，且与周围家具保持至少0.5米的距离，避免人流阻塞。
2.办公椅：椅子的高度应与办公桌相匹配，座位下方应留有至少0.3米的空间，以便于进出。
3.会议桌：会议桌应位于会议室中心，周围应留有至少0.8米的通道，确保参会人员的进出便利。
4.文件柜：文件柜应放置在办公室边缘或墙角，不应影响通行，且应定期整理，保持文件整齐。
第三节 摆放流程1.规划设计：由办公室管理部门制定家具摆放的初步方案，并征求员工意见。
2.实施搬迁：由专门的搬迁团队进行家具的搬迁与摆放，确保摆放符合标准。
3.验收评估：摆放完成后，由相关部门进行验收，确保家具的功能性与安全性。
第三章 办公家具的使用管理第一节 使用原则1.合理使用：员工应按照规定的使用方法使用家具，避免超负荷使用。
2.维护清洁：使用过程中应保持家具的清洁，定期进行清理与维护。
3.保护公物：员工应爱护办公家具，严禁对家具进行私自改动或损坏。
第二节 使用规范1.桌椅使用：员工在使用桌椅时应注意保持坐姿正确，避免长时间处于不良坐姿。
2.设备管理：电子设备应定期检查，确保正常运行，避免因设备故障导致家具损坏。
3.公共区域：在公共区域使用的家具，如沙发、会议桌等，应按照使用规则，确保公共资源的合理利用。
公司家具管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司家具管理，提高家具使用效率，确保公司办公环境的整洁与舒适，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有家具，包括办公桌、椅、柜、书架、沙发等。
第三条公司家具管理应遵循合理配置、节约使用、定期维护、责任到人的原则。
第二章家具配置与分配第四条家具配置应结合公司实际工作需要，充分考虑工作效率、员工舒适度和办公空间布局。
第五条新进员工入职后，根据部门需求和个人岗位，由人力资源部门统一分配家具。
第六条家具分配应公平、公正、公开，确保每位员工都能得到合适的家具。
第七条家具分配后，由各部门负责人对家具进行验收，如有损坏或不符合要求，应及时向人力资源部门反映。
第三章家具使用第八条员工应爱护公司家具，不得随意移动、拆卸或损坏家具。
第九条家具使用期间，员工应保持家具整洁，定期清理灰尘和污渍。
第十条家具如有损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人负责联系维修或更换。
第十一条员工离职时，应将使用过的家具清洁干净，并按照规定进行归还。
第四章家具维护与保养第十二条公司设立专门的家具维护小组，负责定期检查和维护家具。
第十三条家具维护小组应定期对家具进行检查，发现问题及时进行修复。
第十四条家具维护包括清洁、润滑、调整等，以确保家具的正常使用。
第十五条家具如有严重损坏，无法修复，应及时向相关部门申请更换。
第五章家具报废与更新第十六条家具达到使用年限或严重损坏，无法修复时，应予以报废。
第十七条家具报废需经相关部门审核批准，报废后的家具应由相关部门进行处置。
第十八条公司应根据家具的使用情况，定期进行家具更新，以提高办公环境。
第六章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门家具的使用和维护负有直接责任。
第二十条员工如有损坏家具，应根据损坏程度进行赔偿。
第二十一条对于故意损坏家具或未履行家具维护责任的员工，公司将予以处罚。
第二十二条对于违反本规定的部门或个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。
第七章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
办公家具管理制度
办公家具管理制度一、总则为了规范办公家具的使用和维护，合理保护公共资源，提高办公效率和员工的工作环境，特制定本办公家具管理制度。
二、家具采购1.办公家具采购应符合相关法律法规，采购程序应符合公司的规定。
2.采购前，应进行需求调研，明确办公家具的种类、数量和质量要求。
3.采购时，应选择正规的供应商，并签订合同。
合同中应明确双方的权责，包括家具的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等。
三、家具的使用1.办公家具使用应严格按照使用说明进行操作。
2.为了延长家具的使用寿命和确保安全，禁止对家具进行私自改造和拆卸。
3.办公家具使用人员应遵守家具的使用规范，合理使用，禁止滥用和浪费。
4.办公家具使用人员应保持家具的整洁，经常擦拭和清理，确保家具的卫生。
四、家具的维护与保养1.办公家具维护人员应定期检查家具的使用状况，发现问题及时处理。
2.定期对家具进行保养，如涂刷保养剂、调整松动零件等。
家具维护记录应详细记录下来。
3.定期对家具进行维修，维修记录应详细记录下来，以备参考。
4.对于不能继续使用的办公家具，应及时报废并交由专人进行处理，不得私自处理。
五、家具的报废1.对于不能继续使用的办公家具，应交由家具管理人员进行核实和登记。
登记包括家具的型号、数量、报废原因等。
2.已报废的家具应及时移除并安排专人进行处理。
六、经费管理1.办公家具的购置、维修和保养费用应安排在年度预算中，并按规定使用经费。
2.各部门在办公家具使用中，应根据预算合理安排使用经费，确保不超支。
七、责任追究1.若家具维护人员未按规定对家具进行维护，导致家具的质量问题或者安全隐患，应追究相应人员的责任。
2.对于私自拆卸、改造家具或者滥用、浪费家具的人员，将视情节轻重进行相应的处罚。
八、附则1.本制度经领导审议通过，自发布之日起实施，可根据实际情况进行修订和完善。
2.对于未规定的事项，可参照相关法律法规和公司其他管理制度执行。
本办公家具管理制度的制定旨在规范办公家具的使用和维护，提高办公效率和员工的工作环境。
办公家具分配与调配管理规定
办公家具分配与调配管理规定一、背景介绍办公家具是组织中不可或缺的办公设备，对员工的工作效率和舒适度都有重要影响。
为了合理分配和调配办公家具，提高办公效率和员工满意度，制定本《办公家具分配与调配管理规定》。
二、分配原则1.公平性原则：家具分配应遵循公平公正的原则，不偏袒特定部门或个人。
2.需求优先原则：按照工作需求和岗位性质确定家具分配优先级。
3.经济效益原则：在满足工作需求的前提下，尽量节约成本。
三、分配程序1.员工申请：员工需向所在部门提出家具申请，包括申请理由、具体需求和数量等信息。
2.部门审批：部门负责人根据实际需求和公司政策决定是否批准申请，并填写相应审批表格。
3.家具分配：部门负责人将批准的申请提交给设备管理部门，由设备管理部门负责家具的分配和摆放。
4.家具登记：设备管理部门需对分配的家具进行登记，包括家具名称、型号、数量和归属部门等信息。
四、调配程序1.部门申请：当部门内家具需求发生变化时，部门负责人需向设备管理部门提出调配申请，明确需要调配的家具和调配原因。
2.设备确认：设备管理部门根据申请内容和库存情况，确定是否同意调配，并填写相应的调配表格。
3.调配执行：设备管理部门负责将需要调配的家具进行搬运和重新布置，确保调配过程顺利进行。
4.调配确认：设备管理部门需将调配结果进行登记并告知相关部门，保持调配的透明度和可追溯性。
五、家具维护与维修1.部门责任：各部门需负责所分配的家具的日常维护，包括清洁和保养。
2.损坏报告：如家具损坏或需要维修，员工或部门负责人应立即向设备管理部门报告，并提供相关情况的描述和照片等证明材料。
3.维修安排：设备管理部门将根据报告情况和紧急程度，安排维修人员进行修复或更换。
4.维修记录：设备管理部门需对维修情况进行记录，并定期汇总和分析维修数据，为家具的保养和更新提供参考依据。
六、家具报废1.报废审批：当家具达到使用寿命或无法修复时，设备管理部门将组织相关部门对家具进行评估并提出报废申请。
家具管理制度
家具管理制度第一章总则第一条为了规范公司内家具的管理，保护公司资产，提高公司办公环境的整洁度和美观度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的办公家具管理，包括办公桌椅、文件柜、会议桌椅、休息室家具等。
第三条公司管理团队与员工都应严格遵守本管理制度的规定，不得违反。
第四条家具管理部门为公司内所有家具的管理负责，制定管理计划和执行方案。
第五条公司员工必须爱惜公共家具，并在使用过程中遵守管理规定，不得私自摆放、移动、损坏公司家具。
第六条公司将定期进行家具保养和检测，发现问题及时维修或更换。
第七条公司家具使用期限标准为五年，超过使用期限需进行评估，根据情况维修或更换。
第八条公司家具管理部门需建立健全的档案管理制度，包括家具入库档案、维修记录、更换记录等。
第九条公司家具管理部门需定期开展培训，提高员工的管理意识和技能。
第二章家具的分类与使用第十条公司家具分为公共家具和私人办公家具两类。
第十一条公共家具指公司内公共区域使用的家具，如会议室家具、休息室家具等。
第十二条私人办公家具指每位员工个人使用的家具，如办公桌椅、文件柜等。
第十三条公司员工可根据工作需要，使用公司提供的私人办公家具。
第十四条公司员工在使用公共家具时应注意保持整洁，不得随意移动或私自改变家具设置。
第十五条公司员工在使用私人办公家具时应遵守规定的使用规则，不得私自调整家具设置或布局。
第十六条公司员工在离职或调岗时，需按规定清理个人使用的家具，保持家具完好无损交还家具管理部门。
第十七条公司员工离职或调岗时，如果私人办公家具有损坏或遗失，应按照规定进行赔偿。
第十八条公司员工在使用家具时应注意节约用电，避免造成不必要的浪费。
第十九条公司员工在使用家具时应遵守公司消防安全规定，不得在家具旁吸烟、堆放易燃物品等行为。
第三章家具的维护与保养第二十条公司家具管理部门应定期对家具进行清洁保养，并制定维护计划。
第二十一条定期维护包括家具表面清洁、零部件润滑、结构检测等。
办公家具使用管理规定
办公家具使用管理规定一、总则1.本规定旨在规范办公家具的使用和管理，保障办公人员的工作效率和健康。
2.本规定适用于全体办公人员和办公家具的使用管理。
二、办公家具购置管理1.办公家具的购置需根据实际需要确定种类和数量，并经相关部门审批。
2.负责办公家具购置的部门需保持与供应商的良好合作关系，并及时更新价目表和产品目录。
3.针对办公家具的质量、功能和外观等要求，进行集中采购，并避免个别购置。
4.办公家具的购置应考虑环保材料，尽量选择符合国家标准的产品。
三、办公家具使用管理1.办公人员在使用办公家具时，应正确使用并遵守相关使用手册和操作规程。
2.办公人员应保护办公家具的外观，禁止在办公桌上放置锐利物品，以免划伤桌面。
3.禁止在办公桌上堆放过多文件，以免造成办公桌负载过重。
4.办公人员离开办公区时，应正确收纳文件和物品，并保持办公家具的整洁。
5.办公人员需定期检查办公椅子、办公桌等家具的稳固性和安全性，并及时报修或更换损坏的部件。
6.办公家具的使用寿命达到规定期限后，应及时进行维修或更换，以保证办公人员的工作效率。
四、办公家具保养管理1.办公人员应保持办公桌的整洁、清洁，定期清理办公桌上的灰尘和杂物。
2.办公人员需定期为办公椅和办公桌擦拭，避免灰尘和污渍对家具表面造成损害。
3.办公人员应特别注意办公椅的座垫和靠背的清洁，避免长时间使用导致脏污和异味。
4.办公人员不得私自更换办公家具的部件和附件，如有需要应向相关部门申请并经批准后进行更换。
5.办公人员需定期检查办公家具的维修情况，并在需要时委托专业人员进行维修和保养。
五、办公家具报废处理1.办公家具使用寿命到期后，应按照相关规定进行报废处理。
报废家具应统一交由专门机构进行处理或回收。
2.办公家具报废时，应完整记录家具的品牌、型号、数量等信息，并上报给相关部门备案。
3.建议对于有损坏但可以修复的家具，优先进行维修后重新利用，减少资源浪费和环境污染。
六、处罚规定对于违反本规定的行为，将根据实际情况给予相应的处罚。
员工办公家具管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公家具的管理，提高办公效率，保障员工工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的办公家具，包括办公桌、椅子、文件柜、书架、办公椅等。
第三条本制度的制定遵循合理、实用、节约、美观的原则。
第二章管理职责第四条人事部负责办公家具的采购、分配、维护和报废工作。
第五条采购部门负责根据公司发展需要，制定办公家具采购计划，并进行采购。
第六条仓库管理员负责办公家具的验收、入库、保管和出库工作。
第七条部门负责人负责本部门办公家具的日常管理和使用监督。
第八条员工负责合理使用和维护办公家具，不得随意损坏或挪用。
第三章采购与分配第九条办公家具的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司预算执行。
第十条办公家具的分配应根据员工岗位、工作性质和部门需求进行合理分配。
第十一条办公家具的采购和分配由人事部负责，各部门提出申请。
第四章使用与维护第十二条员工应爱护办公家具，不得随意涂鸦、刻画或损坏。
第十三条员工应按照规定使用办公家具，不得将个人物品堆放在办公家具上。
第十四条员工应定期对办公家具进行清洁，保持办公环境整洁。
第十五条发现办公家具损坏时，应及时报告部门负责人，由部门负责人向人事部申请维修或更换。
第五章报废与更新第十六条办公家具达到使用寿命或因损坏无法修复时，应由部门负责人向人事部提出报废申请。
第十七条人事部负责对报废的办公家具进行审核，并组织报废处理。
第十八条办公家具的更新应根据公司发展需要和实际情况进行，由人事部负责制定更新计划。
第六章考核与奖惩第十九条公司将对各部门和员工的办公家具使用情况进行定期考核。
第二十条对爱护办公家具、合理使用办公家具的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对损坏、浪费办公家具的员工，将根据损坏程度进行处罚。
第七章附则第二十二条本制度由人事部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范公司办公家具的管理，提高办公环境质量，激发员工工作积极性，为公司创造更好的工作氛围。
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公司办公家具管理规定
1.目的
为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。
2．适用范围
本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。
3．职责
3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。
3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。
3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。
4.管理规定
4.1办公家具配置
4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。
4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。
经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。
4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。
验收不合格的退回生产资源部采购处处理。
4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。
4.2.办公家具使用
4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。
4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。
新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务处处办理使用手续后，方可启用。
4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。
4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由行政部总务处查验无损坏后，方可办理离退手续。
4.2.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部总务处予以收回。
4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各部门必须及时联系行政部总务处安排处理，使用者及各部门不得随意处理。
4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用部门应及时提出报废申请，经行政部总务处组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。
4.2.8任何部门和个人不得以各种理由和名义将本部门和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。
已批准报废的办公家具，由行政部总务处统一办理帐、卡注销手续并回收处理，使用部门和个人不得自行处理。
4.3办公家具管理
4.3.1行政部总务处根据购置家具的实际情况，对家具统一分类统一编号，并及时登记入帐。
4.3.2行政部总务处每季度对各部门家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。
4.3.3使用部门应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并建立本部门办公家具分账目，保证办公家具的良好状态和正常使用，做到账物相符。
4.3.4各生产一线使用办公家具及各部门公用办公家具必须指定保管责任人，自配置之日起2年内损坏、丢失的追究部门负责人和使用责任人责任。
4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。
对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究单位负责人的责任。
5.附表
5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。
办公家具配置申请表
说明：1、本表由申报部门主管填写。
2、需要新置的须经行政部经理批准。
办公家具报废申请表填报部门：
本文最终解释权上海诗敏办公家具所属！。