文档格式编写规范
Word文档格式规范
Word文档格式规〔2018〕封面编制单位：12346789编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置3〔一〕页面设置3〔二〕封面、标识、目录3〔三〕文本标题3〔四〕正文格式4〔五〕字体、字号4〔六〕段落4〔七〕页码设置4〔八〕打印4〔九〕装订5二、以表格为主的文档设置5〔一〕页面设置5〔二〕标题字体、字号5〔三〕容字体、字号5〔四〕表单的设置5三、各类文件、电子文档格式要求5〔一〕、工作简报5〔二〕、会议纪要6〔三〕、新闻稿6〔四〕、工作总结6〔五〕、办公室通报6一、文档设置〔一〕页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。
〔如一页篇幅仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。
〕文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。
〔二〕封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。
一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。
一般情况下，文字材料不带标识。
目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。
〔三〕文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用"一、〔一〕、1、〔1〕、①〞，假设文档标题级别较少，可直接使用"一、1、〞。
2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。
3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。
4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。
5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。
〔四〕正文格式正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视具体情况进展选择。
文档格式规范.doc
文档格式规范.doc文档格式规范是大家办公时必须遵守的一项规则，它可以确保文档的清晰易读、美观整洁，同时也是遵循职业道德和尊重他人的一个表现。
以下是一些关于文档格式规范的建议，希望能够帮助大家更好地处理文档。
一、页面设置1. 标准纸张在办公中我们通常使用A4纸张。
因为这是一种国际标准，比我们平常使用的B5纸更通用，在打印和传输时更为方便。
2. 页面边距默认的页面边距留有较大的空白，我们应该根据具体需要来进行调整。
3. 页面方向页面方向常见的有竖向和横向，根据实际需要来设置。
二、字体格式1. 字体大小字体大小合适才能让读者更轻松地阅读文档，16号字体是最佳选择。
除非是标题或突出重要信息，才需要使用大字体。
正文字体一般12-14号为宜，过小过大都不好。
2. 字体颜色一般要用黑色字体，这样每页的字体颜色和深浅程度都会一致，看起来更美观。
3. 字体类型字体的选择根据具体情况来定，一般推荐使用宋体、黑体、微软雅黑、楷体等比较常用的字体。
三、段落格式1. 行距可以选用1.5倍行距或两倍行距，这样看起来更加清晰明了。
2. 首行缩进一般推荐使用2个字符或者4个字符的空格缩进。
3. 分段落一篇文章应该分成多个段落，方便读者看。
四、表格格式1. 表格样式在表格的样式上可以使用网格线、背景色等方式来使表格更加美观。
避免过多的修饰，让表格更加清晰、易读。
2. 表格对齐对于表格中的文本和数字，应该对齐，这样会看起来更规整、统一。
五、图片格式图片不宜过大，否则会影响文档的加载速度，并可能造成卡顿。
2. 图片质量图片的质量也很重要，我们需要确保图片的清晰度足够高，否则会影响观感。
以上就是文档格式规范的简单介绍，我们需要在办公中遵循这些规则，这样可以提升文档的质量，更好地传达信息，也是一种职业素养的体现。
文档公文格式标准
文档公文格式标准
在日常工作中，文档公文是不可避免的。
正确的文档公文格式标准可以提高工作效率，避免出现不必要的错误，也可以展现出一个单位的规范性和专业性。
下面是一些常用的文档公文格式标准。
1. 纸张规格：A4纸，21cm×29.7cm。
2. 字体：宋体、黑体、仿宋、楷体等简体字体，大小一般为小
四号或五号。
3. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5cm。
4. 行距：一般为1.5倍或2倍行距。
5. 标题：一级标题用黑体、二级标题用宋体，标题字体一般为
小四号，居中排列。
一般情况下，标题不加粗，但可以加粗加黑。
6. 页眉页脚：页眉可以注明文件名称、页码、日期等信息，页
脚可以注明文件创建者、机关名称、地址等信息。
7. 段落格式：段落开头空两个字符或四个字符，段间空一行，
不空行。
8. 缩进：一般使用首行缩进2个字符或4个字符。
9. 文字排列：一般采用两端对齐方式排列（左右对齐）。
10. 表格格式：表格一般用黑色线条，纵向线条较宽，横向线条较窄，表格内文字一般为小五号。
总之，正确的文档公文格式标准可以提高文件的可读性和专业性，规范文档公文的编写和排版，为工作和交流提供更加便利的条件。
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标准word文档格式规范
标准word文档格式规范标准Word文档格式规范Word文档是日常工作中常用的文档类型之一，它具有易编辑、易保存、易传输、易排版等特点。
为了确保文档的整洁、规范，以下是一些常用的标准Word文档格式规范。
一、页边距与页眉页脚设置在常规文档中，通常建议设置页边距为上下2.54厘米，左右2.54厘米，以保证文档的版面整齐，同时可以留出足够的空白。
在页眉页脚中可以包含文档标题、页码、作者等信息，一般建议将页眉页脚的字体设置为小5号宋体或者小5号黑体。
二、字号与字体设置在正文中，通常建议使用小4号宋体或者小4号黑体作为字体，以确保文字清晰易读。
标题可以使用小3号或小2号黑体字体，以突出标题的重要性。
在正文中，通常建议将正文的行间距设置为1.5倍行距，以便于阅读。
三、段落与缩进设置在正文中，通常每个段落之间应该保留一个空行，以增加文档的可读性。
同时，每个段落的开头可以进行首行缩进或者整段缩进处理，一般建议使用2个字符宽度的缩进，以区分段落。
四、插入图片与表格在插入图片时，应根据需要进行缩放，一般尽量控制在文档范围内，并与文本紧密结合。
同时，应对图片进行适当的压缩处理，以降低文档大小。
在插入表格时，可以使用Word提供的表格功能，设置表格样式、宽度、边框等属性，以便于表格数据的展示。
五、页码与目录在长篇文档中，可以设置页码以方便读者查阅和导航。
一般，目录应位于正文之前，列出文档中各章节标题及其对应页码，并按照层级结构排列。
在正文中，可以通过设置书签、超链接等方式方便读者跳转到目录中相应的章节。
总结：以上是标准Word文档格式的主要规范，在实际使用中，可以根据具体需求进行调整。
通过遵循这些规范，可以使文档更加整洁、规范，提高文档的可读性和可管理性，方便读者的阅读和理解。
文档格式排版标准
文档格式排版标准
1. 整体布局排版规范：
①文档页面设置：
A4（21cm×29.7cm）、双面打印，页码居中；
②页面边距设置：上2.5cm、下2.5cm、左3.17cm、右3.17cm；
③行距及字号设置：
1) 正文行距：1.5倍，正文字号：小四；
2) 标题行距：单倍，标题字号：一号。
2. 格式排版规范：
①标题：
1) 标题分为三个级别，一级标题（小标题）、二级标题（中标题）、三级标题（小标题）；
2) 一级标题：黑体加粗，位于文档顶端，居中对齐；
3) 二级标题：黑体加粗，位于一级标题下方；
4) 三级标题：靠左对齐，斜体加粗。
正文全部靠左对齐，并完成自动排版、引用和列表等功能设置。
③尾注：
各级尾注位于文本末尾，一级尾注（脚注）位于尾注标题下，其他级别在一级尾注上方，字母有编号，从a开始。
④列表：
1) 顺序列表：从外观上，应与文本排版一致，但列表项前应加上序号；
2) 无序列表：以圆点（.）为格式，英文半角标点；
3）嵌套列表：两个或以上层次的列表，用数字、字母或符号（*、+、-）标识各层次，表示层次关系。
⑤引用文字：
1) 对叙述有重要作用的话，可以使用引用形式，以增强内容的可读性；
2) 引用文本格式：以“>”在文字之前；
3) 在引用文字之间使用横线“---”来分割段落。
⑥表格：
表格的排列应与正文排版整齐，行列要对齐，单元格中文字以居中为最佳，表格之间留有适当的行间距。
应以符号说明的自然算式排版。
可对历数公式用小括号将其分组，负号可凹入，有利于强调数学符号的关系。
文档规章制度文字格式要求
文档规章制度文字格式要求一、标题：文档规章制度二、正文1. 文档格式要求1.1 字体：宋体1.2 字号：12号1.3 行间距：1.5倍行距1.4 页面边距：上、下、左、右各为2.5厘米1.5 页眉：宋体，小4号，居中显示公司名称1.6 页脚：宋体，小5号，居中显示页码2. 文档排版要求2.1 标题：二号加粗，居中显示2.2 正文：小四号，段落首行缩进2个字符，行距1.5倍2.3 列表和编号：小四号，段落首行缩进2个字符，行距1倍2.4 表格和插图：居中显示，表格标题在上方，插图标题在下方3. 文档编写原则3.1 准确性：确保文档内容准确无误3.2 清晰性：避免句子过长，段落过杂3.3 规范性：遵循正规文书写作规范4. 文档内容要求4.1 简介：介绍文档的目的和范围4.2 规章列举：具体规章制度的条款和细则4.3 适用范围：明确适用于哪些部门和员工4.4 执行方式：规章制度的执行方式和要求4.5 备注：其他需要补充说明的内容5. 文档审批流程5.1 编写：由相关部门草拟文档内容5.2 审核：由主管部门对文档进行审核5.3 核准：由公司领导核准通过5.4 发布：将文档发布至相关人员6. 文档修订流程6.1 记录：记录文档的修订内容和日期6.2 审核：由主管部门审核修订内容6.3 核准：由公司领导核准修订内容6.4 发布：将修订文档发布至相关人员7. 其他事项7.1 本文档为公司重要规章制度，所有员工必须遵守7.2 若有违反规定，将受到公司纪律处分7.3 对文档内容有疑问或建议，可向相关部门提出三、结语本文档规章制度旨在规范公司员工的行为举止，维护公司内部秩序。
所有员工必须严格遵守文档规定，任何违反行为将受到公司纪律处分。
希望全体员工认真阅读和理解本文档，共同维护公司的良好形象和发展进程。
愿我们共同努力，共同进步，为公司的繁荣发展贡献力量。
标准文档格式要求
标准文档格式要求一、标题。
文档的标题应该简明扼要地概括文档的主题，字体大小应为一号，居中对齐。
二、正文字体。
正文部分的字体应该选择宋体或者仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍，段前段后距离为0.5行。
三、标题格式。
一级标题使用小三加粗字体，二级标题使用四号加粗字体，三级标题使用小四加粗字体，四级标题使用小四字体。
四、段落格式。
段落之间采用首行缩进格式，缩进为两个字符，段落间的间距为1.5倍行距。
五、页边距。
页边距设置为上下左右均为2.5厘米。
六、页眉页脚。
页眉位置应当设置为距离上边界2.5厘米，页脚位置设置为距离下边界2.5厘米，页眉中应包含文档的标题，页脚中应包含页码信息。
七、插图表格。
插图表格应该按照文档的逻辑顺序进行编号，编号格式为“图1”、“表1”，并在文中进行引用。
八、参考文献。
文档中如有参考文献，应按照规范格式列出，包括作者、题目、出版社、出版时间等信息。
九、文档排版。
文档排版应该整体美观，段落之间的间距要一致，字体大小要统一，避免出现错位、重叠等情况。
十、文档导航。
文档应该设置清晰的导航结构，包括目录、图表目录、参考文献目录等，方便读者查阅。
十一、文档审校。
在完成文档排版之后，应当进行审校，确保文档中没有错别字、语法错误等问题。
十二、文档保存。
完成文档排版和审校之后，应当保存文档，并按照规定进行备份，以防止文档丢失。
十三、文档传递。
如果需要传递文档给他人，应当选择合适的方式进行传递，保证文档的完整性和安全性。
十四、文档归档。
完成文档传递之后，应当将文档进行归档，避免文档的遗失和混乱。
总结。
标准文档格式要求是文档排版的基本规范，遵循这些规范可以使文档整体结构清晰，内容丰富，排版美观，为读者提供良好的阅读体验。
希望文档创作者们能够严格按照标准格式要求进行文档排版，提高文档的质量和可读性。
正式文件格式标准
正式文件格式标准正式文件格式标准如下：1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。
2. 行距：固定值28-30磅。
3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。
副标题用楷体 GB2312三号。
4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。
二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。
三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。
5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。
6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。
7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。
8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。
9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。
10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。
11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。
12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文格式一致。
13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。
14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。
15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、方言化的表达方式。
16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落缩进等方面的统一。
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文档格式编写规范
关于利学贷文件格式的规定请各部门根据模板修改相应格式为规范公司用纸，节约成本，规范公司文件格式，特制订本规定一、封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在人事部备案。
二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加。
三、正文字体一级标题为黑体三号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体四号字，加粗，编号为 1. 2. 3. 三级标题宋体四号字，加粗， 1) 2) 3) 正文为仿宋_GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、行距、段落间距文件全文行距设置 1. 25 倍行距，各条款中的小标题无须空行，将字体加粗。
五、缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、页面设置页边距上下均为 1 厘米，左右为 2 厘米，页眉/页脚距边界为 1 厘米。
七、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左公司logo。
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对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左，公司商标靠右上，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号; 八、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。
九、落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。
十、其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件XZ1410-0001
2、人事管理文件RS1410-0001
3、财务管理文件 CW1410-0001
4、运营管理文件YY1410-0001
5、物业管理文件 WY1410-0001 编号说明：
1 号位：
部门拼音缩写，如：
行政XZ 2 号位：
年月 3 号位：
部门文档件数编号文件等级格式说明：
文件保密等级：
绝密、机密、秘密、公开四级。
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内部、外部两种文件等级格式=属性分类+保密等级如：
公司内部秘密文件内容秘密绝密只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）机密只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）秘密只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）公开在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）（附件：
）标题示例（黑体二号，加粗）对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）一、一级标题 1 （黑体三号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，加粗） 1 ) 三级标题 1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312 小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题 1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312 小四，不加粗）正文内容部分 2. 二级标题（黑体四号，加粗） 1 ) 三级标题 1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312 小四，不加粗）正文内容部分 2) 三级标题 1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312 小四，不加粗）正文内容部分二、一级标题 1 （黑体三号，加粗） 1. 情况说明（黑体小四，不加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分 2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图 1 做图示例（宋体小四，不加粗）正文内容部分 123
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