工作移交管理规定

合集下载

工作面移交管理制度

工作面移交管理制度

第一章总则第一条为规范工作面移交工作,确保工作面移交的顺利进行,保障工作质量和生产安全,根据国家有关法律法规和公司管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工作面的移交工作,包括但不限于项目启动、项目验收、设备调拨、人员变动等情况。

第三条工作面移交应遵循以下原则:(一)合法性原则:移交工作必须符合国家法律法规和公司管理制度的规定;(二)完整性原则:移交内容应全面、完整,确保接手方能够顺利开展工作;(三)责任原则:移交双方应明确各自的责任和义务,确保移交工作顺利进行;(四)及时性原则:移交工作应在规定的时间内完成,避免影响生产和工作进度。

第二章移交范围第四条工作面移交范围包括但不限于以下内容:(一)项目文件:包括项目合同、设计文件、施工图纸、验收报告等;(二)设备设施:包括生产设备、检测设备、办公设备等;(三)技术资料:包括技术规范、操作手册、维护保养记录等;(四)人员信息:包括项目组成员、岗位职责、工作分工等;(五)财务信息:包括项目成本、预算、收支情况等;(六)其他相关资料。

第三章移交程序第五条工作面移交程序如下:(一)移交申请:移交方根据实际情况,向接收方提出移交申请,明确移交内容和时间。

(二)制定移交计划:移交双方根据移交申请,共同制定详细的移交计划,明确移交的时间、地点、人员、内容等。

(三)准备移交资料:移交方应提前准备齐全的移交资料,确保资料完整、准确。

(四)现场移交:移交双方在规定的时间和地点进行现场移交,确保设备、设施、技术资料等实物与资料的一致性。

(五)签字确认:移交双方对移交内容进行确认,并在移交清单上签字。

(六)资料归档:移交双方将移交资料进行归档,确保资料安全、完整。

第四章移交责任第六条移交责任如下:(一)移交方责任:1. 负责提供齐全、准确的移交资料;2. 负责指导接收方进行现场移交;3. 对移交内容承担法律责任。

(二)接收方责任:1. 负责接收移交资料,并对资料进行审核;2. 负责参与现场移交,确保设备、设施等实物与资料的一致性;3. 对移交内容承担法律责任。

员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

综采工作面移交管理制度

综采工作面移交管理制度

第一章总则第一条为加强综采工作面的移交管理,确保工作面移交工作的顺利进行,保障矿井安全生产,特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿井所有综采工作面的移交工作。

第三条综采工作面移交应遵循公平、公正、公开的原则,确保移交工作有序、高效、安全。

第二章移交范围与条件第四条移交范围1. 新开工的综采工作面;2. 因故停工、检修后恢复生产的综采工作面;3. 综采工作面搬家或转场;4. 综采工作面交接班。

第五条移交条件1. 工作面地质条件、煤层赋存情况、顶底板岩性等资料齐全;2. 工作面安全设施、设备完好,符合安全标准;3. 工作面生产系统运行正常,无重大隐患;4. 工作面地面设施、辅助设施完善,无损坏;5. 工作面人员配备齐全,技术素质达标。

第三章移交程序第六条提前准备1. 采掘准备队、通风队、机电队等相关单位对工作面进行全面检查,确保符合移交条件;2. 汇总整理工作面相关资料,包括地质资料、生产资料、安全资料等;3. 对参与移交的人员进行培训,明确各自职责。

第七条提交申请1. 采掘准备队向生产调度室提交工作面移交申请;2. 生产调度室对申请进行审核,符合条件后下达移交通知。

第八条组织移交1. 成立移交小组,由生产调度室牵头,相关单位负责人参加;2. 移交小组对工作面进行全面检查,确认无误后,双方在移交单上签字确认;3. 对移交过程中发现的问题,由移交小组提出整改措施,并监督落实。

第九条验收与备案1. 生产调度室组织验收,确认工作面移交符合要求;2. 将移交资料报上级部门备案。

第四章移交责任第十条采掘准备队1. 负责工作面的准备工作,确保符合移交条件;2. 负责整理移交资料,确保资料完整、准确;3. 负责参与移交过程,确保移交工作顺利进行。

第十一条通风队1. 负责工作面通风系统的检查与维护,确保通风系统正常运行;2. 负责参与移交过程,对通风系统进行检查,确保符合安全标准。

第十二条机电队1. 负责工作面机电设备的检查与维护,确保设备完好;2. 负责参与移交过程,对机电设备进行检查,确保符合安全标准。

工工作交接管理规定

工工作交接管理规定

xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理,规范员工调岗离职时工作交接内容及程序,使工作交接正规化、制度化、规范化;同时,为加强工作衔接,保持工作连续性,保证工作和经营活动正常运行,根据公司实际,制定本制度;第二条公司各岗位人员在内部岗位调整职位晋升、降职、换岗、辞职、辞退或调出时,都必须依照本制度办理工作交接;第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作;接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容;公司主要领导对各部门负责人中层、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任;第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员;接交人系指将接受新岗位工作的人员;监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员;第五条移交人在办理移交前,必须做好以下工作:1.尽可能及时处理好尚未完成的工作;2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议;3.处理清楚往来帐目,归还或厘清借款和欠款,妥善办理相关手续;4.编制移交清单,列明移交内容详见附件;第六条交接内容:工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接中高管、往来帐目及手续交接;1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项;2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人;3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料;4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况;5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续;第七条交接内容明细分类1.公章类:公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章;2.会计类含电子版:凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3.文书类含电子版:各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4.人力资源类含电子版:工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;5.业务资料类含电子版:专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等;6.票据类:未使用的空白票据支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等、已使用过的存根、票据领购发放登记簿、车险费用票据等;7.物资类:交通工具、办公用具等;8.其它:营业执照正副本、纳税登记、组织机构代码证、开户行许可证、机构信用代码证、房产证、土地使用证、钥匙、车辆相关手续、其它相关物品;第八条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交;一般员工交接,由本部门负责人监交,部门负责人交接由主管副总经理或主管副总经理指派人员进行监交;第九条交接;移交人员要按照移交清单逐项进行移交,接交人员要逐项核对点收;编制时遗漏项目必须认真填写进移交清单中;第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接;第十一条在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复;监交人要切实起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事;第十二条在交接手续尚未办清前,及往来帐目及手续未理清前,管理部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续,财务部亦不得为交接人结算工资;办理交接以员工交接会签单为准附件一;第十三条移交具体细则1.工作内容交接:1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容;再交由部门负责人或部门主管领导审核;2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态;3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员;4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限;5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作;6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏;2.实物交接:1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门负责人或主管领导确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途;2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续;3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本制度在监督之下进行;4实物交接时,接交人必须仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认;3.文件交接:1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门负责人或部门主管领导确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途;2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合;4.人员状况:1移交人需要实事求是、客观公正地介绍所属人员状况:既有优点的肯定,又有缺点的剖析;既有现实工作能力、素质的评价,又有发展方向预测、职业生涯规划的建议;既介绍做事,又评判做人;2移交人介绍人员状况既要全面、具体,又要突出重点、有理有据;3移交人介绍人员状况既要有定性好、中、差或优秀、良好、一般、比较差,又要有定量具体事例、数字;5.往来帐目:1移交人要列清楚帐目清单;2移交人要完备帐目相关手续;第十四条交接完毕确认无误后,交接双方和监交人及交接人主管领导要在员工移交清单上签名盖章;并在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人及交接人主管领导职务、姓名,移交清单份数以及需要说明的问题和意见等;第十五条移交清单一式叁份,交接双方各持一份,另一份由监交人转存,是员工之间交接由部门负责人转本部门内勤留档一份,是部门负责人之间交接由主管副总经理转管理部负责档案管理者留档一份;第十六条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本制度之规定办理交接手续;临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门负责人或部门主管领导接手;如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位;第十七条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任;第十八条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经相关领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人必须承担本制度第十七条规定的责任;第十九条本制度由总经理签发颁布,财务部、管理部负责实施、管理、解释和修订;第二十条本制度自下发之日起执行;员工交接会签单员工移交清单。

机关工作移交管理制度范本

机关工作移交管理制度范本

一、目的与依据为规范机关工作移交程序,确保机关工作平稳过渡,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》、《机关工作人员调配规定》等法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关因工作变动、退休、辞职、调动等原因,需要办理工作移交的机关工作人员。

三、工作移交程序1. 提前准备(1)移交人应提前一个月向所在单位提出工作移交申请,说明原因。

(2)所在单位应审核移交申请,对符合条件的工作移交申请予以批准。

2. 交接会议(1)移交人与接收人应在所在单位组织召开交接会议,明确移交范围、内容、时间等。

(2)交接会议应邀请单位领导、相关科室负责人及工作人员参加。

3. 交接内容(1)工作交接清单:包括但不限于工作职责、工作总结、工作计划、工作记录、文件资料、设备用品等。

(2)工作交接清单应详细列明各项内容的交接情况,并由移交人、接收人、见证人签字确认。

4. 交接手续(1)移交人应将工作交接清单及相关资料整理归档,提交给接收人。

(2)接收人应认真核对工作交接清单,对存在的问题及时提出,并要求移交人予以整改。

5. 交接验收(1)交接完毕后,所在单位应组织验收,确保工作移交完整、准确。

(2)验收合格后,由单位领导、移交人、接收人共同签署验收意见。

四、工作要求1. 移交人应严格按照本制度规定,认真做好工作交接,确保工作交接的完整性、准确性。

2. 接收人应认真履行职责,对移交人移交的工作内容进行全面了解,确保工作顺利进行。

3. 单位领导应加强对工作移交的监督,确保工作移交的顺利进行。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

公司工作移交管理制度

公司工作移交管理制度

第一章总则第一条为确保公司工作交接的顺利进行,维护公司正常运营秩序,保障公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位人员的工作移交。

第三条工作移交应遵循以下原则:1. 完整性原则:移交内容应全面、真实、准确,确保接收方能够顺利开展工作。

2. 保密性原则:涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的内容,应在移交过程中妥善保管,不得泄露。

3. 严谨性原则:移交过程中,双方应认真核对,确保移交内容无误。

4. 及时性原则:工作移交应在规定时间内完成,不得影响公司正常运营。

第二章工作移交范围第四条工作移交范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:包括公司规章制度、项目资料、合同、协议、档案等。

2. 财务资料:包括财务报表、账簿、凭证、现金、银行账户等。

3. 设备、工具:包括办公设备、生产设备、工具等。

4. 人员信息:包括员工档案、薪酬福利、绩效考核等。

5. 其他与工作相关的资料和物品。

第三章工作移交程序第五条工作移交程序如下:1. 提前通知:移交人应在工作移交前至少提前一个月向接收人提出移交申请,并说明移交原因、时间及内容。

2. 制定移交计划:移交双方应根据实际情况,共同制定详细的工作移交计划,明确移交时间、内容、方式等。

3. 检查核对:移交人应将所有需要移交的资料、物品等进行整理、分类,并逐项检查核对,确保完整、准确。

4. 移交培训:移交人应向接收人提供必要的培训,使其熟悉工作内容、流程和注意事项。

5. 移交手续:移交双方应在移交计划规定的时间内完成以下手续:a. 双方签字确认移交清单;b. 领导审批;c. 归档备案。

6. 验收确认:接收人应在规定时间内对移交内容进行验收,确认无误后签字确认。

第四章工作移交要求第六条工作移交要求如下:1. 移交人应保证移交内容的真实、准确、完整,不得隐瞒、遗漏。

2. 移交人应确保移交资料的安全,防止丢失、损坏或泄露。

3. 移交人应积极配合接收人,提供必要的协助和指导。

机关工作-岗位工作交接制度

机关工作-岗位工作交接制度

岗位工作交接制度
第一条为规范机关管理,完善内控制度,加强工作衔接,保证机关工作正常开展,制定本办法。

第二条本制度适用范围包括机关干部正常轮岗、特殊情况下岗位变动和请长假(一般指三个月以上)时办理工作交接。

第三条交接内容包括但不仅限于以下方面:
(一)岗位职责:即移交人所在岗位所承担的工作责任;
(二)业务事项:即移交人所在岗位开展日常工作的具体项目、工作流程、工作程序和具体要求等;
(三)文件资料:即移交人所在岗位负责管理的文件、档案、计划、总结、工作方案等各类纸质和电子资料;
(四)业务资源:即移交人所在岗位开展业务工作的联系单位、联系人及联系方式。

(五)办公用品:即移交人所在岗位开展工作使用的设备、工具、办公用品等。

(六)情况说明:即移交人所在岗位开展工作中需要重点说明的事项,包括工作中正在进行的重大工作事项、未完成的工作事项和工作中的遗留问题等。

(七)其他需交接的事务。

第四条交接程序。

(一)交接准备。

交接前由移交人上级领导安排工作交
接,原则上分管领导为监交人。

(二)交接过程。

在监交人的主持下,接收人逐项清点、确认工作交接单和物品,移交人、接收人和监交人三方确认无误后签字。

经三方签字的工作交接单一式三份,移交人、接收人、监交人各保存一份。

(三)交接延续。

为确保工作的连续性,接收人要尽快熟悉新岗位的工作职责、工作规范、工作流程和各种工作关系。

移交人有义务向接收人提供必要的工作帮助。

第五条本案制定时间*年*月*日。

公司工作交接规定

公司工作交接规定

公司工作交接规定GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。

第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。

接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。

移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。

监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。

第二章交接内容第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。

(一)业务工作主要包括:1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。

3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。

5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

(二)公司物品主要包括:移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。

第三章交接程序和要求第五条交接程序具体如下。

(一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。

(二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。

(三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。

(四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工作移交管理规定
1 目的
为更好地掌控公司员工因离职、异动等情况对管理工作的影响,保证工作衔接通畅,进一步提高工作效率与管理水平,实现制度化、标准化、精细化管理,更好地开展工作,特制定本规定。

2 部门职责
人事部门:负责检查离职、异动人员的工作移交。

审计部:负责公司、子公司高级管理人员的离任审计。

工作交接部门:负责对工作交接岗位的移交监督和工作移交的办理。

3 管理程序
3.1 定义
3.1.1 移交人:将离开现岗位工作的人员。

3.1.2 接交人:接受新岗位工作的人员。

3.1.3 监交人:移交工作岗位所在部门的直接上级领导,负责监督交接过程。

3.2 中高级管理人员的工作移交
3.2.1 移交内容:
主要包括工作内容交接、实物交接以及文件资料交接。

3.2.1.1 工作内容交接主要指移交人把日常所从事的本岗位工作移交给接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述、目前未完成工作进展情况以及历史遗留问题等。

3.2.1.2 实物交接主要是指移交人把日常工作中低值易耗品的办公用品、相关辅助工具和用到的印章等物品移交给接交人。

属于固定资产的办公设备移交按照固定资产转移程序办理。

3.2.1.3 文件资料交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料,包括文件、
图纸等移交给接交人。

3.2.2 工作内容交接具体事项
3.2.2.1 移交人须在《工作移交书》上列出本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,严禁简单表达出工作
的名称而无具体的内容。

3.2.2.2 移交人须向接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接交人能更快地进入工作状态。

3.2.2.3 移交人须对本岗位具体的各事项相关流程和规则作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员之间的工作衔接。

3.2.2.4 移交人须详细的讲解本岗位的管理权限。

3.2.2.5 移交人须按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。

3.2.2.6 移交人须对本岗位工作计划、目标以及目前手上未完成的相关事宜做详细说明,包括应办未办事项、已办事项的进度、现已完成的状况、工作期限以及需要达到的效果等。

3.2.3 实物交接具体内容
3.2.3.1 移交人须列出具体的物品清单,交由监交人确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。

3.2.3.2 无需交接的物品由移交人自己办理退还手续。

3.2.3.3 技术、项目、财务等部门岗位交接时,涉及到技术资料、管理资产等重要
交接,更应严格遵守本规定在监交人的监督之下进行。

3.2.3.4 实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。

3.2.4 文件资料交接具体内容
3.2.
4.1 移交人须列出现岗位文件资料移交清单,交由监交人确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件资料用途。

3.2.
4.2 接交人需仔细核查文件资料移交清单与实物是否相符。

3.2.5 交接程序要求
3.2.5.1 工作交接必须有监交人进行监督。

3.2.5.2 移交人应提前清理交接的事项,列出实物、文件资料清单,编制好工作交
接计划并注明具体的交接时间。

3.2.5.3 在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问的地方,移交人有责任负责答复。

3.2.5.4 监交人应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事。

3.2.5.5 工作内容交接完毕后,移交人、接交人、监交人须在《工作移交书》上签字确认。

3.2.5.6 工作交接手续需在2个工作日内办理完成。

3.2.5.7 若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由主管领导接手,移交人向主管领导移交工作,由人事部门负责监交。

3.2.5.8 离开现岗位的员工有责任移交清楚自己本岗位的工作,接收新岗位工作的
人员也有责任详细核实接交的工作内容。

如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位。

3.2.5.9 移交人、接交人、监交人对工作交接须切实负责,若工作移交不认真或出现过失,将按照相关规定给予失职责任追究,涉及商业秘密的,直至追究其法律责任。

3.3 基层人员的工作移交
基层人员的异动、离职等变动的工作交接,按照公司的《人事异动管理规定》
和《员工离职管理规定》执行。

4 附则
4.1 本规定由集团办公室负责解释、修订。

4.2 本规定经总裁批准后实施。

5 附件
5.1 流程图:略
5.2 表单:《工作移交书》、《离职交接表》。

相关文档
最新文档