常用办公设备
常用办公设备介绍
常用办公设备介绍
办公室是每个公司或机构必备的工作场所，而办公设备则是办公室工作中不可或缺的重要工具。
以下是常用的办公设备介绍：
1. 电脑：电脑是现代办公中最基本的设备之一。
它可以用来处理文件、发送电子邮件、制作表格、演示文稿等等。
在办公室中，通常会配备台式电脑或笔记本电脑，以满足员工的不同工作需求。
2. 打印机：打印机是办公室中常用的设备之一，用于打印文件、表格、照片等。
打印机通常分为喷墨打印机和激光打印机两种类型，可以根据办公室的实际需求选择合适的型号和功能。
3. 复印机：复印机用于复制文件或文档，是办公室中常见的设备。
它可以快速、高效地复制文件，提高办公效率。
4. 电话和传真机：无论是内部沟通还是与外部联系，电话和传真机是办公室中常用的通讯设备。
通过电话和传真机，员工可以进行语音通话、传真文件等。
5. 文件柜：文件柜用于存放文件、资料、办公用品等。
它可以帮助办公室保持整洁、有序，并且能够提高工作效率。
6. 会议设备：视频会议设备、投影仪、会议电话等都是办公室中常见的会议设备，可以帮助员工进行远程会议、培训等。
以上是一些常用的办公设备介绍，这些设备可以帮助办公室提高工作效率、促进沟通合作，并且让员工能够更好地完成工作。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌和椅子1. 办公桌：采用优质木材制作，尺寸为150cm长、75cm宽、75cm高，具备抽屉和储物空间。
2. 办公椅：符合人体工学设计，提供舒适的座椅和腰部支撑，可调节高度和倾斜角度。
二、电脑设备1. 台式电脑：配置高性能处理器、充足的内存和存储空间，支持多任务处理和高清视频播放。
2. 显示器：27英寸高清液晶显示器，提供清晰的图象和广阔的视野。
3. 键盘和鼠标：符合人体工学设计，提供舒适的打字和操作体验。
4. 打印机：支持双面打印和网络打印功能，具备高速打印和扫描能力。
5. 扫描仪：可将纸质文件快速转换为电子文档，支持自动文档进给和高分辨率扫描。
6. 备用电源：用于应对突发停电情况，保证电脑设备的正常运行。
三、通信设备1. 电话机：具备拨号、接听和转接功能，支持免提通话和电话会议。
2. 传真机：用于发送和接收传真文件，支持自动文档进给和传真转电子邮件功能。
3. 路由器：提供稳定的无线网络连接，支持多设备同时连接和高速数据传输。
四、文件存储和处理设备1. 文件柜：用于存放和整理文件，具备多个抽屉和锁定功能，防止文件丢失和泄露。
2. 文件夹和文件夹标签：用于分类和标记文件，方便查找和管理。
3. 文件夹架：用于存放文件夹，使文件整齐摆放，便于浏览和取用。
4. 书架：提供书籍和参考资料的存放空间，使办公室整洁有序。
5. 文件碎纸机：用于安全销毁机密文件和废纸，防止信息泄露。
五、会议设备1. 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论，提供舒适的座椅和合适的工作空间。
2. 会议投影仪：用于展示幻灯片和演示文稿，支持高清投影和无线连接功能。
3. 会议音响系统：提供清晰的音频输出，使会议参预者能够听到讲话者的声音。
4. 会议电话：用于远程会议和电话会议，支持多方通话和音频录制功能。
六、办公用品1. 文件夹和纸张：用于存放和打印文件，提供书写和记录的工具。
2. 笔和笔筒：提供书写和标记的工具，方便存放和取用。
办公场所设备清单
办公场所设备清单一、办公室基础设备1. 电脑及配件：包括桌面电脑、笔记本电脑、显示屏、键盘、鼠标等。
2. 打印设备：打印机、复印机、扫描仪等。
3. 影音设备：投影仪、音响设备、麦克风等。
4. 办公桌椅：办公桌、办公椅、会议桌椅等。
5. 通讯设备：电话、传真机、路由器等。
6. 文件存储设备：文件柜、书架、存储箱等。
7. 环境控制设备：空调、加湿器、净化器等。
二、办公用品1. 书写工具：钢笔、中性笔、铅笔、荧光笔、橡皮擦等。
2. 纸张及文件夹：打印纸、复印纸、文件夹、文件袋等。
3. 笔记本和备忘工具：便签纸、备忘录、笔记本等。
4. 办公文具：订书机、订书针、订书器、胶带等。
5. 桌面整理用品：文件架、文件夹支架、文件夹标签等。
6. 便利贴和胶水：便利贴、胶水、胶棒等。
7. 文件标记用品：文件夹标签、文件夹夹子、文件夹夹板等。
三、办公设备配件1. 电脑配件：显示器支架、键盘保护膜、鼠标垫等。
2. 打印设备配件：墨盒、墨粉、纸盒等。
3. 影音设备配件：投影仪灯泡、音箱线缆等。
4. 通讯设备配件：电话线、网线、电话头等。
5. 网络设备配件：光纤模块、交换机模块等。
四、办公室保洁用品1. 保洁工具：扫帚、拖把、垃圾桶、垃圾袋等。
2. 清洁液体：玻璃清洁剂、洗手液、清洁剂等。
3. 保洁用纸：卫生纸、抽纸、纸巾等。
4. 厨房用品：水杯、碗筷、微波炉等。
5. 卫生间用品：洗手液、肥皂、卫生巾等。
五、办公室安全设备1. 灭火器：灭火器、灭火器支架、灭火器箱等。
2. 急救箱：急救箱、医疗器械、药品等。
3. 安全标识：紧急出口标识、消防器材标识等。
六、其他设备1. 餐饮设备：水壶、餐具、冰箱等。
2. 健身设备：健身器械、瑜伽垫等。
3. 休闲设备：电视、沙发、茶几等。
以上是办公场所设备清单，不同公司及办公室的需求可能会有所差异，请根据实际需求进行适当调整。
办公设备清单的编制有助于规范办公环境，提高工作效率，同时也方便设备及配件的管理和维护。
办公室设备清单
办公室设备清单一、办公桌和椅子办公桌是办公室中最基本的设备之一，它提供了员工工作的空间。
办公桌的尺寸通常为120厘米长、60厘米宽，高度为75厘米。
椅子的选择应该考虑到舒适度和支撑性，以确保员工在长期工作时保持良好的姿式。
二、电脑和显示器电脑和显示器是办公室中必不可少的设备。
电脑可以用于处理文件、浏览互联网、发送电子邮件等。
显示器的大小通常为21英寸至24英寸，分辨率为1920x1080像素，以提供清晰的图象和文字显示。
三、打印机和复印机打印机和复印机是办公室中常用的设备，用于打印和复制文件。
打印机的选择应考虑到打印速度、打印质量和耗材成本。
复印机的选择应考虑到复印速度、复印质量和多功能性。
四、传真机传真机是办公室中用于传输文件的设备。
它可以将文件以图象形式传输到接收方的传真机上。
传真机的选择应考虑到传真速度、传真质量和传真存储容量。
五、电话和电话系统电话是办公室中用于沟通的设备。
它可以用于内部通话、外部通话和语音邮件。
电话系统应考虑到通话质量、扩展性和功能性。
六、文件柜和书架文件柜和书架是用于存放文件和书籍的设备。
文件柜的选择应考虑到容量、安全性和易用性。
书架的选择应考虑到承重能力、美观性和易于整理。
七、投影仪和幕布投影仪和幕布是用于会议和演示的设备。
投影仪的选择应考虑到分辨率、亮度和便携性。
幕布的选择应考虑到尺寸、可调性和耐用性。
八、音响设备音响设备用于会议、培训和演示。
它包括扬声器、麦克风和音频播放器。
音响设备的选择应考虑到音质、功率和易用性。
九、办公用品办公用品包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
这些用品用于写字、记录、整理文件和维护办公室的日常运营。
十、网络设备网络设备包括路由器、交换机和网络线缆。
它们用于连接办公室中的电脑和服务器，以实现互联网访问和内部通信。
十一、安全设备安全设备包括监控摄像头、门禁系统和报警器。
它们用于保护办公室的安全，防止未经授权的人员进入。
以上是办公室设备清单的详细介绍。
办公室常用物品
办公室常用物品办公室是一个工作场所，为了提高工作效率和员工舒适度，需要配备一些常用物品。
下面是一份办公室常用物品清单，包括办公设备、办公用品和办公家具。
一、办公设备：1. 电脑及配件：办公室必备的设备之一，包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等。
2. 打印机：用于打印文件和文档，可以选择激光打印机或喷墨打印机，根据办公需求选择适合的型号。
3. 复印机：用于复印文件和文档，可以选择台式复印机或多功能一体机，具备打印、复印、扫描等功能。
4. 传真机：用于传输文件和文档，可以选择传真机或多功能一体机，具备传真、打印、复印等功能。
5. 电话：办公室通信必备设备，可以选择座机电话或IP电话，保证员工之间和客户之间的沟通畅通无阻。
6. 影印机：用于复印文件和文档，可以选择台式影印机或多功能一体机，具备复印、打印、扫描等功能。
二、办公用品：1. 文件夹和文件夹夹：用于整理和存放文件和文档，可以选择不同大小和颜色的文件夹，便于分类和查找。
2. 笔和笔记本：用于写字和记录，可以选择钢笔、圆珠笔、铅笔等不同类型的笔，配合不同类型的笔记本使用。
3. 订书机和订书针：用于装订文件和文档，可以选择不同规格和型号的订书机和订书针，保证文件整洁有序。
4. 胶水和胶带：用于粘贴和固定物品，可以选择不同类型的胶水和胶带，如快干胶、双面胶、透明胶带等。
5. 文件柜和文件架：用于存放和归档文件和文档，可以选择不同尺寸和材质的文件柜和文件架，便于管理和查找。
6. 计算器：用于进行简单的数学计算，可以选择普通计算器或科学计算器，根据工作需要选择适合的型号。
三、办公家具：1. 办公桌和椅子：办公室必备的家具之一，可以选择不同材质和款式的办公桌和椅子，保证员工工作的舒适度和效率。
2. 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论，可以选择不同尺寸和形状的会议桌和椅子，满足不同规模的会议需求。
3. 书柜和书架：用于存放和展示书籍和资料，可以选择不同尺寸和颜色的书柜和书架，便于员工学习和阅读。
办公室设备清单
办公室设备清单随着现代办公环境的不断发展，办公室设备也越来越多样化和智能化。
办公室设备清单是办公室管理中必不可少的一部份，它可以匡助办公室管理者清晰地了解办公室所需的各种设备，从而更好地进行设备采购和维护管理。
本文将详细介绍办公室设备清单的内容和组成。
一、办公家具1.1 办公桌：办公桌是办公室中必不可少的家具之一，员工在办公桌上完成日常工作。
1.2 办公椅：舒适的办公椅可以提高员工的工作效率和舒适度。
1.3 会议桌椅：用于举行会议和接待客户。
二、办公设备2.1 电脑：现代办公室离不开电脑，员工用电脑完成各种工作任务。
2.2 打印机：打印机用于打印文件和文档，是办公室中必备的设备之一。
2.3 复印机：复印机可以快速复制文件和文档，提高工作效率。
三、通讯设备3.1 电话机：电话机用于办公室内部和外部的通讯，是办公室中必备的通讯设备。
3.2 传真机：传真机用于传真文件和文档，是办公室中常用的通讯设备。
3.3 无路线由器：无路线由器用于办公室内部的网络连接，保障员工的网络通讯需求。
四、办公用品4.1 文件柜：文件柜用于存放文件和文档，保持办公室的整洁和有序。
4.2 订书机：订书机用于订书和文件，方便员工整理文件和文档。
4.3 计算器：计算器用于办公室的计算和统计工作，是办公室中必备的办公用品之一。
五、办公室环境设备5.1 空调：空调可以调节办公室的温度，提供员工一个舒适的工作环境。
5.2 灯具：良好的灯具可以提供充足的光线，保障员工的工作效率和视力健康。
5.3 空气净化器：空气净化器可以净化办公室的空气，提供员工一个清新的工作环境。
综上所述，办公室设备清单是办公室管理中非常重要的一部份，惟独做好设备清单的管理和维护，才干保障办公室的正常运转和员工的工作效率。
希翼本文对您有所匡助，谢谢阅读。
办公室设备清单
办公室设备清单引言概述：办公室设备清单是指在办公室中必备的各种设备和工具的清单。
办公室设备清单的编制对于办公室的正常运转和工作效率起着重要的作用。
本文将从五个大点出发，详细阐述办公室设备清单的内容。
正文内容：1. 电脑设备1.1 电脑主机：办公室中必备的电脑设备之一，用于处理各种办公任务。
1.2 显示器：用于显示电脑主机中的图象和文字，提供良好的可视化效果。
1.3 键盘和鼠标：用于输入和操作电脑，是办公工作中必不可少的工具。
1.4 打印机：用于打印文件和文档，满足办公室中的打印需求。
1.5 扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件，方便存档和共享。
2. 通信设备2.1 电话：办公室中用于进行语音通信的设备，方便员工之间的沟通和协作。
2.2 传真机：用于传输文件和文档的设备，方便与外部合作火伴的沟通。
2.3 无路线由器：提供无线网络连接，方便员工在办公室内自由上网和访问资源。
2.4 会议电话：用于远程会议和多方通话，提高办公室内部和外部的协作效率。
2.5 视频会议设备：用于远程会议和视频通话，方便办公室内外的实时交流。
3. 办公家具3.1 办公桌：提供员工工作的平台，有助于提高工作效率和舒适度。
3.2 办公椅：提供员工坐立的舒适度和支持，减轻长期坐姿对身体的负担。
3.3 文件柜：用于存放和整理文件和文档，方便查找和管理。
3.4 书架：用于存放办公室内的书籍和参考资料，提供便捷的阅读环境。
3.5 会议桌和椅子：用于举行会议和讨论，提供良好的会议环境。
4. 办公用品4.1 笔和纸：用于记录和书写，是办公室中最基本的办公用品。
4.2 计算器：用于进行简单的计算和统计，提高工作效率。
4.3 文件夹和文件袋：用于整理和存放文件和文档，方便查找和管理。
4.4 订书机和打孔机：用于整理和装订文件和文档，保持文件的整齐和完整。
4.5 文件夹和标签：用于标记和分类文件和文档，方便查找和归档。
5. 安全设备5.1 灭火器和烟雾报警器：用于防范和应对火灾和安全事故，保障办公室的安全。
一间办公室通常需要哪些设备和家具？
一间办公室通常需要哪些设备和家具？办公室是现代工作生活中不可或缺的一部分，为了提高工作效率，一个合理舒适、设备齐全、家具布局合理的办公室是必不可少的。
那么，究竟一间办公室通常需要哪些设备和家具呢？在下面的文章中，我们将为您详细介绍。
一、设备篇1. 电脑和打印机电脑是办公室的核心设备之一，它为我们提供了快速高效的办公环境。
而打印机则是一个辅助设备，它可以将电子文档转化为纸质文件，方便传阅和备份。
2. 电话和传真机电话和传真机是与客户和合作伙伴进行沟通的重要工具。
电话可以方便地与对方进行语音交流，而传真机则可以在需要时发送重要文件和合同。
3. 影印机和扫描仪影印机可以将纸质文件迅速复印，方便文件的传递和归档；扫描仪则可以将纸质文件转化为电子文档，方便存储和管理。
4. 会议设备会议设备包括投影仪、音响设备、会议桌和椅子等。
投影仪可以将电脑屏幕上的内容投射到大屏幕上，方便会议的展示和讨论；音响设备可以保证会议期间的语音清晰明确。
5. 网络设备网络设备包括路由器、交换机和电缆等，它们构成了办公室的局域网，确保办公室内的电脑和设备之间能够互相通信和共享资源。
二、家具篇1. 工作桌和椅子工作桌和椅子是办公室必备的基础家具，它们提供了员工工作的舒适和稳定性。
优质的工作桌应该具备足够的宽度和高度，以容纳电脑、文件和其他办公用品；椅子则应该具备良好的承托力和舒适性，可以避免长时间的工作对身体的损伤。
2. 柜子和文件架柜子和文件架是办公室存储文件和文具的重要家具。
它们可以帮助整理和分类文件，提供一个干净整洁的工作环境。
3. 接待台和沙发接待台是办公室的门面，它是接待客户和访客的重要场所。
一个现代简约风格的接待台可以给人良好的第一印象。
而沙发则是办公室休闲区域的重要组成部分，为员工提供一个放松休息的空间。
4. 会议桌和椅子会议桌和椅子是办公室重要的公共场所家具，一套坚固的会议桌和椅子可以提供良好的会议氛围，使参会人员集中注意力。
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常用办公设备的安装、使用与维护现在的办公室已成为人们操纵各类现代办公设备，汇集和处理各类信息的枢纽，同时随着科技的发展，不断涌现多功能、多样式的办公设备。
作为文秘办公人员不仅仅要学会正确的操做更要知道常用办公设备的保养和一般的维护技巧。
想要提高工作效率就要全面、正确地掌握办公设备的运用技术。
现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，以下则为你介绍几种常用办公设备的安装、使用与维护：一、打印机打印机是计算机系统常用的输出设备之一，目前市场上出售的打印机从原理上分主要有三种：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
打印机的技术指标：分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小。
用户在选购打印机时可依据打印机的技术指标选择自己最适合自身情况的产品。
安装打印机，虽说操作难度不高，但如果不熟悉的安装程序，有时候还是会遇到一些问题。
下面是打印机的安装程序：1、首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到U盘，再放到该电脑上即可。
2、系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点“修复”。
3、接着系统会提示你确保打印机插上电源和连接电脑。
4、此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统即在本机装驱动。
5、进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择“属性”，点击“打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了。
激光打印机有着技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高等特点，更能适应现代的办公需求，以下将激光打印机为例，介绍它的使用与维护。
使用方法：1、保持良好的使用环境，保持激光打印机的内外清洁。
2、激光打印机要求电压保持稳定，如果电压不稳的话，应该使用稳压器，以保证打印机的正常使用。
3、正确的用纸，在向纸盒装纸之前，应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，纸盒不要装得太满，注意打印介质的质量。
日常维护：1.电极丝的维护，应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。
2、激光扫描系统的维护，当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。
3、定影器部分的维护，主要有定影加热辊(包括橡皮辊)、分离爪、热敏电阻和热敏开关。
4、光电传感器的维护，应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。
5、硒鼓的维护，小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。
擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净，用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。
6、传感器条板及传输器锁盘的维护，用软布略蘸清水，将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸灰等异物擦拭干净，以确保传输无阻。
7、输纸导向板的维护，进行清洁时，用软布略蘸清水将输纸导板的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。
在进行以上清洁工作之前，必须先关掉激光打印机的电源。
二、复印机在日常办公事务中，办公人员常要对文件图片等资料进行复制存档，或对文件进行批量复制，分发给各有关机构人员阅读，这是办公事务中最为经常性的一项工作。
复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印和静电复印三类。
安装方法：1、如果是安装驱动程序，直接用数据线把复印机和电脑连接，开机后系统会发现新硬件，放入机器自带的驱动光盘，直接自动安装，安装完即可正常打印/扫描；2、如果是新复印机安装，则建议按“安装说明书"图示操作；使用方法：1、打开复印机。
先查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。
如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧。
刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。
2、查看纸盒内是否有纸。
纸盒在下方，查看盒中是否有纸，如果没有纸要放一些纸进去。
3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，盖上盖子。
4、选择要复印的份数。
面板上有按钮可以选择要复印的份数，根据你的需要选择复印的张数。
面板上还有明暗度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，你可以根据自己的需要选择使用。
5、按下确定按钮，接着按下开始，稍等一下，复印机就开始工作了，不一会儿，你就可以拿到复印好的文件了。
日常维护：1、正确的放纸，把纸抖散整齐地放在纸槽内。
如果发现有纸张卡在复印机内部时，不要立刻开始更换，而应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来。
2、复印机的使用如果在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，用户必须让复印机工作在节能状态。
所以，用户在使用复印机时需要预热一段时间，让复印机处于一定的工作状态，然后开始使用，这样可以有效的保护复印机。
3、灰尘的积累会对复印机造成损坏。
要定时清洁。
另外在使用复印机的时候，即可能不要在复印机的面板上放置太重的物品，避免压力对复印机的损坏。
4、使用复印机的时候还需要注意不要让硬物掉入到复印机内。
这些硬物的进入，很可能会造成复印机出现损坏。
三、扫描仪扫描仪式一种光机电一体化的电脑外设产品，它是将各种形式的图像信息输入到计算机的一个重要工具，它与人们的学习、工作、生活密不可分。
安装方法：1、找到扫描仪背后的锁定设备并打开。
2、将扫描仪和计算机连接起来。
3、安装驱动，如果安装结束，屏幕信息会提示重新启动计算机。
使用方法：点击“开始”菜单——>控制面板——>打印机和其它硬件——>扫描仪和照相机——>双击扫描仪名称——>弹出的“扫描仪和照相机向导”中点击“下一步”——>根据实际扫描的文件类型选择“图片类型”，如：“彩色照片”（如果扫描的黑白文字信息可以选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨；如果是相片请选择“彩色相片”）——>点击“预览”（等待扫描预览）——>点击“下一步”——>输入“照片名称”、保存图片的格式（通常为JPG）、选择保存该扫描图片的存放位置，点击下一步——>等待扫描结束生成图片，已处理完这些照片”点击下一步——>扫描完成。
再打开该扫描图片，查看是否扫描完整。
日常维护：1、清洗扫描仪玻璃，首先要断开电源，再用温水和柔性肥皂或清洁剂将软布或海绵沾湿拧干清洁扫描仪。
2、搬动扫描仪之前，先确定光棒回归原位并关闭电源，将锁定设备打下再搬动。
3、扫描仪在刚开启的时候，光源的稳定性较差，且光源的色温也没有达到扫描仪正常工作所需的色温，最佳的扫描时间是在扫描仪预热20分钟以后再开始扫描。
4、要保护好光学部件，光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。
四、传真机传真机是一种静态图像的通信手段，可以传递文字，数据，图表，还可以传递签名，印章等。
它为信息传递提供了方便，既节省时间和费用又可以提高办事效率，它是现代办公自动化中不可缺少的通信设备。
安装方法：1、安装附件，将原稿托架、原稿退出托架及记录文件托架等附件安装好。
2、接通与传真机的工作电压相匹配的电源。
3、接通电话和线路。
4、分别进行传真机的脱线测试和在线测试，工作情况正常则安装完成。
使用方法：1、将传真的内容放进传真机（内容面向下）2、进行拨号，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
3、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了4、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命日常维护：1、传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。
2、要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部清洁。
对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。
3、使用专用的传真纸，因为劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
4、用户在传真机工作的时候，不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。
五、投影仪投影仪是在幻灯机的基础上发展起来的一种光学仪器，不仅仅可以放映各种类型的数字投影片，还可以放映实物，也可以做一些实验或教具演示，是目前会议、教学、讲座中最普及的设备。
投影安装方式主要分为地面安装和吊装。
地面安装的特点：可随意移动，安装在不同地场地；根据观看人数，可灵活选择屏幕尺寸。
吊装的特点：吊装可节省空间；投影机安装后，不用重复调整，可随时使用。
使用方法：1.打开投影柜，轻放柜盖。
使投影仪和银幕的距离保持在1.5—2米。
在确定所有操作开关处于关闭状态后，接通电源。
2.掰住支撑杆托架（卡子），扶着支撑杆推至于投影面垂直，此时会有“卡它”声，表明支撑杆已经到位。
注意动作不能猛烈。
3. 打开反射镜盖轻轻开至最大的角度。
动作太大就会损坏投影盖，导致投影仪无法使用。
4. 打开电源开关，此时灯泡应点亮，风扇应转动（用手在投影仪出风口感觉出风情况或听声音来判断），如风扇不转，应该立即关闭电源停止使用。
5. 调整反射镜、调焦旋钮、色边调整旋钮，最终在银幕上得到清晰的白色亮面。
6. 在投影台上放置投影片，调整调焦旋钮，使银幕图象清晰。
（使用带药面的投影片时，应使药膜面朝上）7. 使用完毕后关闭电源开关。
一手扶住支撑杆，一手扒起支撑杆插销，然后慢慢放下支撑杆至支撑杆托架（卡子）上固定。
8.盖好防尘罩，把电源线收至柜内，关好门。
日常维护：1. 注意防尘、防潮、防腐蚀、防震动。
除投影仪外，投影柜上部不得放置其他东西。
2. 使用过程中不得搬动投影仪，使用完毕后，也要等到灯丝冷却后再搬动。
3. 不要用手及坚硬物触摸投影仪的光学部件。
不得擅自打开投影仪盖板，投影仪内部有电。
4. 在投影仪使用过程中，不得阻挡投影仪的进、出风口。
5. 投影教学中，投影台上投影片的四周要遮光。
6. 使用投影仪时，反射镜的张角要调整到使投影光轴与银幕垂直。
7. 一般情况下尽量只使用电源开关，不开亮度选择开关，如需使用，也要在打开电源开关1—2分钟后再打开亮度选择开关。
8.一定要注意安全，不要拽线拔电源插头。
9.在不接电源的情况，投影柜、投影仪盖板平台表面可以用拧干或干的干净软布擦拭，除此之外的部分由专业人员清洁，防止漏电事故。
以上介绍了打印机、复印机、扫描仪、传真机和投影仪的安装、使用与维护相关知识，它们都是现代办公中经常使用的办公设备，对于这些设备，我们需要了解其安装方法和使用操作；对于它们的使用保养和日常维护，应该掌握一定的简单技术知识；对于在使用过程中出现的一些常见简单故障，能够借助于使用手册和使用经验进行排查、检测和修复。