常用办公设备的使用
34种常用设备的操作规程
34种常用设备的操作规程一、电脑类设备1.电脑开机–将电脑连接至电源插座。
–按下电源按钮，等待电脑启动。
–输入登录密码，进入操作系统界面。
2.电脑关机–在操作系统界面，点击“开始”菜单。
–选择“关机”选项。
–等待电脑关闭并切断电源。
3.打印机使用–将打印机连接至电脑，并安装打印机驱动程序。
–打开待打印的文件。
–在打印设置中选择打印机和打印参数。
–点击打印按钮，开始打印。
4.扫描仪使用–将扫描仪连接至电脑，并安装扫描仪驱动程序。
–打开扫描软件。
–将待扫描的文件放置在扫描仪上。
–在扫描设置中选择扫描仪和扫描参数。
–点击扫描按钮，开始扫描。
二、办公设备1.复印机使用–将待复制的文件放置在复印机上。
–在复印设置中选择复印参数，如页面数目和打印质量。
–点击复印按钮，开始复制。
2.传真机使用–检查传真机连接和传真纸供给情况。
–将待传真的文件放置在传真机上。
–输入接收方传真号码。
–点击发送按钮，开始传真。
3.投影仪使用–将投影仪连接至电脑或多媒体设备。
–打开投影仪电源。
–调整投影仪位置和焦距，确保图像清晰。
–在电脑或多媒体设备上打开要显示的文件。
–根据需要调整投影仪的投影模式和设置。
4.音频设备使用–连接音频设备至电源和音频源。
–打开音响或音频设备电源。
–调整音频设备的音量和音调。
–播放或调试音频输入，如CD、MP3等。
三、通信设备1.电话使用–拿起电话听筒或按下免提按钮。
–拨打要通话的电话号码。
–通话结束后，挂断电话听筒或按下免提按钮。
2.手机使用–按下开机按钮，等待手机启动。
–在手机屏幕上输入解锁密码或指纹。
–点击电话图标，拨打要通话的电话号码。
–通话结束后，点击挂断按钮。
3.传呼机使用–按下开机按钮，等待传呼机启动。
–输入接收方传呼号码。
–输入发送的信息内容。
–点击发送按钮，发送传呼。
4.无线对讲机使用–按下开机按钮，等待对讲机启动。
–设置频道和通话模式。
–按住对讲按钮，开始通话。
–通话结束后，松开对讲按钮。
办公设备使用说明
办公设备使用说明办公设备在日常工作中起到了至关重要的作用，了解并正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率，还能延长设备的使用寿命。
本文将为大家提供办公设备使用说明，以确保设备的正确操作和维护。
一、电脑使用说明电脑是办公中最常用的设备之一，正确使用电脑不仅可以提高工作效率，还可以保护设备。
以下是电脑使用的一些注意事项：1. 开机：启动电脑时，需要确保电源插座连接正常，电源线连接稳固。
按下电源按钮后，耐心等待操作系统加载完毕。
2. 桌面清理：定期清理电脑桌面上的无用图标和临时文件，保持桌面整洁，有助于提高工作效率。
3. 安全使用：避免访问不安全的网站，下载可疑的软件或附件，以免电脑感染病毒或恶意软件。
4. 定期维护：定期更新操作系统和软件，安装杀毒软件，并进行病毒查杀。
二、打印机使用说明打印机在办公场所经常被使用，正确使用和维护打印机可以延长其寿命，提高打印品质。
以下是打印机使用的一些注意事项：1. 纸张选择：选择适合打印机的纸张类型和尺寸，避免使用过厚或过薄的纸张，以免堵塞打印机。
2. 墨盒更换：打印机提示墨盒低或墨盒用尽时，及时更换墨盒，避免继续打印导致打印质量下降。
3. 清洁打印头：定期清洁打印机的打印头和滚筒，可以使用专用清洁纸或清洁液体。
4. 禁止拆解：未经专业人士的指导，禁止私自拆解打印机或更换零部件，以免对设备造成损坏。
三、复印机使用说明复印机在办公中常用于扫描和复制文件，以下是复印机使用的一些注意事项：1. 文件准备：在复印前，确保文件清晰、平整，并及时清除可能影响复印效果的脏污。
2. 页面设置：按照需要设置复印的页面数量和页面大小，避免浪费纸张和墨盒。
3. 省电设置：长时间不使用复印机时，及时将其关闭或切换至省电模式，以降低能耗。
4. 及时维护：发现复印机出现卡纸或其他故障时，立即停止使用并联系维修人员进行维护。
四、投影仪使用说明投影仪常用于会议或培训场合，了解正确的使用方法可以确保投影效果清晰和设备安全。
办公用品产品说明书办公用品的功能和使用方法介绍
办公用品产品说明书办公用品的功能和使用方法介绍功能和使用方法介绍一、产品概述办公用品是在办公场所中使用的各种日常用品，包括文具、文件管理用品、办公设备等。
本产品说明书将详细介绍办公用品的功能和使用方法，以便用户更好地了解和使用办公用品。
二、文具类1. 笔类办公室中经常需要使用的笔类主要有钢笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔等。
钢笔适用于流畅书写，圆珠笔一般用于快速写作，铅笔常用于临时勾画和写字，荧光笔用于突出重点或标记重要信息。
2. 笔记本提供各种尺寸和规格的笔记本，一般用于记录会议纪要、工作计划、日常备忘等。
有线笔记本适合长时间书写，无线笔记本方便随身携带。
3. 文件夹文件夹用于整理和分类文件，有多种类型如夹板文件夹、活页夹文件夹等。
夹板文件夹适用于整理常用文件，而活页夹文件夹适用于需要频繁更换和整理文件的场景。
三、文件管理类1. 文件柜文件柜用于存储和管理文件，通常具有多个抽屉，可根据需求选择不同大小的柜子。
在使用时应按照文件的种类和重要性进行分类和整理。
2. 文件夹除了文具类中的文件夹外，还有专门用于文件管理的文件夹。
这些文件夹一般具有分类、归档功能，可便于快速检索文件和存储不同类型的文档。
四、办公设备类1. 打印机打印机是办公场所常见的设备，可用于打印文件、表格、合同等。
有黑白打印机和彩色打印机之分，用户在选择时可根据实际需求选择合适的打印机。
2. 复印机复印机可以将纸质文件快速复制，并具备调整文件大小和打印质量的功能。
在办公场所中，复印机通常用于批量复印文件和资料。
3. 投影仪投影仪是会议室等场所必备的设备，可将电脑或其他设备上的内容投影到大屏幕上，方便与他人分享和展示。
4.电话机办公室中常用的电话机可用于接听和拨打电话，并具备来电显示、转接电话、保持通话等功能。
电话机可通过有线或无线方式与电话网络连接。
五、使用方法1. 正确选用根据实际需求和个人喜好，选择适合的办公用品。
例如，选择合适的笔类，根据需要选择不同厚度、颜色、品牌的笔。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
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03
遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
04
05
将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
01
定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
02
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第9章 常用办公设备的使用
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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。 避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。 扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。 应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。 不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊 装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适 当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调 整投影角度和投影大小。
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第9章 常用办公设备的使用
办公自动化技术 （Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机 和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨 打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。
常用办公设备的使用与维护培训
常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。
本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。
2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。
2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。
以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。
3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。
3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。
4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。
4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。
办公室管理中常用的设备有哪些？如何使用？
办公室管理中常用的设备有哪些？如何使用？在如今的社会，办公室管理已经成为企业发展的关键之一。
而在实际的工作中，各种各样的办公设备成为必备的工具之一。
那么办公室管理中常用的设备有哪些？如何使用？本文将为各位读者详细介绍。
一、音视频会议设备随着跨地域工作的兴起，企业之间的沟通已经成为一种刚需。
而音视频会议设备也因此应运而生。
在现代化的办公室中，常见的音视频会议设备包括：电视机、摄像头、音响定向装置、防噪麦克风、网路和视频会议软件等。
在使用这些设备时，首先需要接通电源并联网。
在视频会议中，摄像头和麦克风的设置尤为重要，摄像头应该放置在一个开阔的角度，以便能够看到所有参会人员，麦克风的调整应该使其位于桌面中央，以确保声音的清晰度。
此外，在参会人员上麦时也需要注意自己的发音和语调，以便更好地进行交流。
二、硬件设备硬件设备同样是办公室管理中不可或缺的设备之一。
常见的硬件设备有：电脑、打印机、扫描仪、传真机、复印机等。
在使用这些设备时，需要注意它们的稳定性和保护。
电脑应该定期清理病毒、更新软件、备份资料；打印机、扫描仪、传真机等设备在使用过程中也需要定期清理和保养。
此外，还需要注意设备的安全性，例如在打印、扫描、传真、复印时需要保护好机密文件、避免泄漏，同时，文件的存储也需要采用一定的加密措施。
三、智能门禁系统智能门禁系统是现代化办公室中重要的设备之一。
常见的智能门禁系统包括指纹识别、人脸识别等。
通过这些系统，可以实现安全出入管理、门禁开关控制和访客接待登记等功能。
在使用智能门禁系统时，注意事项包括：要确保识别准确，避免误判；要定期维护、更新识别系统；要学习操作方法，以便在需要时快速应对。
四、智能化环境设备智能化环境设备主要是为了提高员工的劳动效率和舒适度。
这些设备包括：中央空调、智能照明系统、电子窗帘等。
在使用这些设备时，需要合理设置环境参数。
例如，在使用中央空调时，需要根据实际情况进行调整，避免浪费；在使用智能照明系统时，需要合理设置照明亮度和时间，避免浪费电力；在使用电子窗帘时，需要根据天气情况和光线情况进行调整，以达到合适的室内环境。
办公室常用设备使用配套
办公室常用设备使用配套摘要办公室是一个工作场所，为了提高工作效率和工作舒适度，办公室常用设备的使用是必不可少的。
本文将介绍办公室常用设备的使用配套，包括办公桌椅、电脑和打印设备等。
1. 办公桌椅办公桌椅是办公室中必不可少的设备之一。
良好的办公桌椅配备可以提高员工的工作效率和舒适度。
在选择办公桌椅时，需要考虑以下几个方面：•高度调整：办公桌和椅子的高度应该可以调节，以适应不同身高的员工。
•舒适度：椅子的座椅和靠背应该具有良好的支撑性，以减轻员工的疲劳感。
•功能性：办公桌应该具有足够的空间用于放置电脑、文件等办公用品。
2. 电脑设备电脑设备是现代办公室不可或缺的工具。
在选择办公室电脑时，需要考虑以下几个因素：•性能：办公室电脑的性能应该能够满足员工的工作需求，包括处理器速度、内存容量和硬盘空间等。
•操作系统：选择操作系统时，需要考虑员工对操作系统的熟悉程度以及所需的特定软件的兼容性。
•显示器：办公室电脑应该配备一个舒适的显示器，以减少对眼睛的压力。
3. 打印设备打印设备在办公室中起着重要的作用，可以方便员工打印和复印文件。
下面是选择打印设备的几个要点：•打印机类型：根据办公室的需求选择打印机类型，包括喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机等。
•打印速度：选择打印机时，应根据办公室的打印需求考虑打印速度。
如果需要大量打印，可以选择速度较快的打印机。
•打印成本：除了购买打印设备本身，还需要考虑打印耗材的成本，如墨盒或墨粉。
4. 办公室家具除了办公桌椅外，办公室还需要其他辅助家具来提高工作效率和舒适度。
以下是一些常用的办公室家具：•文件柜：用于存放文件和文档，可以提高办公室的整体整洁度。
•会议桌椅：用于会议和讨论，需要考虑足够的坐席数量和合理的空间布局。
•休息区家具：用于员工休息和放松，可以包括沙发、咖啡桌和椅子等。
结论办公室常用设备的使用配套对于提高员工的工作效率和舒适度非常重要。
在选择和配置这些设备时，需要考虑员工的需求和工作环境。
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安装传真机时要注意以下事项： （1）使用前要仔细阅读使用说明书，按照说明书 的步骤正确安装机器。 （2）要注意电话线的连接，注意2芯线和4芯线的 区别。
（3）线路通信质量的简单判断。如果线路质量较差， 则在传真机工作时会引起文件内容丢失、通信线路中断等 情况。用户可摘机后听拨号音是否有异常杂音进行判断。
（6）如果要更换喷墨打印机的墨盒，应先按下机箱 上的Reset键3秒钟左右，让墨盒自动移动到墨盒架的换 墨位置处，然后再取出旧墨盒，装上新墨盒。
（7）使用喷墨打印机打印图像文件时，必须确保该 图像尺寸不能太大，这样很容易在打印的过程中出现死 机或乱码现象。
第二节 传真机的使用
传真机可以准确、快速、原样地传送和接收文字、图 像等信息，已经成为企事业单位必不可少的通信工具。
（3）如果打印的页面产生白线，可将硒鼓取出轻轻 晃动，再放入打印机内，如果打印正常，说明炭粉不多； 如果还有白线，则需要更换新的硒鼓。
（4）当缺纸灯不停闪烁时，表示进纸区有问题，应 先将电源关闭，从进纸架上将纸张取出，如果有纸张卡在 打印机内，应小心将其慢慢拉出。
（5）如果要移动打印机或与其他计算机重新连接时， 应先关.1.1 “添加打印机向导”对话框
（2）用户可根据向导的提示，通过单击“下一步”按钮 来完成打印机驱动程序的安装。安装完成后，选择“开 始”→“打印机和传真”命令，即可查看新安装的打印机，如 图12.1.2所示。
图12.1.2 新添加的打印机
三、管理打印任务 打印管理器是管理打印的Windows应用程序，用户可 以使用它来查看和控制文档的打印。当用户在Windows应 用程序中打印文档时，应用程序将打印机、字体和文档信 息传送给打印机管理器，由打印机管理器控制文档的打印 工作，直到打印结束或发生错误时为止，且它会将发生的 错误提示给用户。
第一节 打印机的使用
打印机是计算机的主要输出设备之一，使用它，可以 打印各种公文、表格、照片等。在打印机的使用过程中， 还要注意打印机的维护及保养，以延长其使用寿命。
一、连接打印机 计算机上的打印机接口有SCSI接口、EPP接口和USB 接口3种，常用的是EPP接口和USB接口。如果是USB接口， 只要将打印机的数据线与计算机的USB接口相连，然后接 通电源就行。如果是EPP接口，可以按照以下操作步骤进 行连接：
图12.1.4 暂停打印文档
如果要恢复被暂停的打印文档，选择“文档”→“继 续”命令即可。
3．清除打印 如果将某个文档发送到打印机之后出现了错误或要将 某项打印任务取消，可在打印队列中选择要取消打印的文 档，选择“文档”→“取消”命令即可。
4．更改打印顺序 当以后台方式打印文件时，打印文件以作业的形式 按提交时间依次排列在队列中，且通常按照打印的先后 顺序排列。如果用户要将某个文档提前或推后，选中该 任务后将其拖至打印队列的前方或后方即可改变其打印 顺序。
四、打印机的日常维护 在使用打印机的过程中，要注意其维护及保养，才能在 日常使用中减少问题出现的概率以及延长打印机的使用寿命。 通常，要注意以下几点： （1）使用打印机时，应使用符合标准的打印介质。在 放纸时，应将纸放平整，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。 （2）在打印过程中不要打开打印机盖，以免造成卡纸。 如果遇到卡纸，应轻轻将卡纸取出或将打印机送至专业维修 部门检修。
一、安装传真机 传真机作为一种方便的通信工具，其功能非常强大， 但它同时又是一种很精密的仪器，因此在安装时要特别小 心。具体的安装过程如下：
（1）将电话受话器软线插入受话器插座（HANDEST 插座）。
（2）用附带的电话软线将电话线路与电话线插座连 接好（LINE插座）。
（3）将传真机的电缆插入电源插座。 （4）将其他外接电话或应答机器的可用电话软线连 接在传真机的外接电源插座（EXT.TEL插座）上即可。
1．激活打印机窗口 要打印任何文件，无论是图像、文字或表格，都要用 一个软件来启动打印设置对话框。一般的软件都有打印命 令，选择该命令，即可激活“打印机管理器”窗口，如图 12.1.3所示。
图12.1.3 “打印机管理器”窗口
2．暂停打印 在打印文件时，如果遇到某些意外情况，如打印纸 用完或打印纸没有放好等情况时，用户可以先暂停要打 印的文件，当这些问题解决后再恢复打印即可。在打印 机窗口中选中要暂停打印的文档，然后再选择“文 档”→“暂停打印”命令，即可将选中的打印文档暂停， 如图12.1.4所示。
（4）常用的传真纸有热敏纸和普通纸两种。热敏纸是 在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑 色，所以热敏纸有正反面之分，因此，安装时要按照说明 书或传真机内的指示图将其安装正确。
（1）找出打印机的电源线和数据线。 （2）把数据线的一端插入计算机的打印机端口并拧 紧螺丝，把数据线的另一端插入计算机的数据线端口并拧 紧螺丝。 （3）将电源线插入打印机的电源接口，将电源线的 另一端插入交流电插座中。此时，即可将打印机连接到计 算机上。
二、安装打印机驱动程序 将打印机和计算机连接好之后，此时的打印机还不能 使用，必须在计算机中安装打印机的驱动程序后，才能像 使用其他外设一样使用打印机。安装打印机驱动程序的具 体操作如下： （1）选择“开始”→“打印机和传真”命令，打开 “打印机”窗口。在“打印机任务”选项区中选择“添加 打印机”选项，弹出“添加打印机向导”对话框，如图 12.1.1所示。
第十二章 常用办公设备的使用
第一节 打印机的使用 第二节 传真机的使用 第三节 复印机的使用 第四节 扫描仪的使用 第五节 刻录机的使用
第一节 工具选项板
工具选项板主要用于快速创建常用的对象，如图案填充 以及图块插入等操作。
一、使用工具选项板 启动工具选项板命令有两种方法： 菜单栏：选择“工具”→“工具选项板窗口”命令。 工具栏：单击“标准”工具栏中的。。。按钮。 命令行：在命令行输入TOOLPALETTES，并按回 车键。