办公设备使用规范

办公设备使用规范

第1章总则

第1条目的

为了保证机电公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设

备使用效率，特制定本规萄苞。

第2条办公设备范围

本规范所指办公设备主要为常用办公设备，具体包括电脑、电话、

传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。

第3条责任部门以及责任人

1．行政部是办公设备的归口管理部门，各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作，发现问题及时与行政部联系。

2．员工在使用过程呈中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。

第2章电脑使用管理

第4条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。

第5条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因

工作需要而安装相关软件，需经网络管理员确认。

第6条严禁使用外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第7条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应

及时通知网络管理员统一进行修护。

第8条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。

第9条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的

共享文档，加强信息保护。

第IO条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源

或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。

第3章电话使用管理规定

第11条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务

之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。

第12条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通

话时间。

第13条若因公确实需要拨打长途／国际电话，必须经有关领导

同意，填写“长途／国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用。禁止利用企业电话拨打私人长途／国际话务，违者每发现一次扣

罚50元，并给予相应的行政处分。

第14条禁止跨部门使用私人长途／国际电话，违者扣罚80元／次，并给予相应的行政处分。

第15条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线，违者扣罚

50元／次，并给予相应的行政处分。

第4章传真机、打印机及复印机使用管理

第16条传真机、打印机和复印机的使用统一由行政部主管负责，各部门收发传真、打印或复印材料时需要登记，由行政主管协助收发。

第17条各部门在使用传真收发、打印、复印资料时，要在行政部主管处填写“传真机／打印机／复印机使用登记表”，忘记登记者罚款10元／次。

第18条未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料，违者扣罚50元／次。

第19条使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报行政主管。

第20条使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。

第5章投影仪使用管理

第21条机电公司的投影仪由行政主管统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政部主管处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。

第22条行政部主管要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。

第23条投影仪使用要求

1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。

2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。

3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁

灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人

须承担赔偿费用。i

4．投影仪镜头不得用手触摸，要进行定期的专业清洁。

5．投影仪的各种连线不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。

6．接线板必须始终接通，不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。

7．电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉动。

第6章照相机、摄像机使用管理

第24条照相机和摄像机原则上只限于机电公司内部使用，不得

外借或私人使用。如确需外外借或私人使用，须经行政部经理批准，并办理借用手续，借期不得超过3天。外借或私人使用的照根相机和

摄像机如有丢失或损坏，借用者须照价赔偿。

第25条照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议，拍摄上报

信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用，须提前与行政

部主管联系，做好准备，并由受过专门培训的人员负责操作。

第26条使用人员要妥善保管照相机和摄像机，须在避光、安全

箱内存放，并定期或戒不定期进行除尘、防潮处理，确保保存环境避光、清洁、干燥。

第27条使用人员要爱护照相机和摄像机，按规程和要求进行操作，注意轻拿轻放，避免磕碰，不得乱拆乱卸，出现故障须及时向行

政部主管汇报，请专业人员维修。

第28条要注意经常性的保养和维护，使用后认真清理零部件，保证其完整无损地入库。

第7章附则

第29条本规范由行政部负责起草，经总经理签字后生效。

第30条本规范解释权归行政部所有。