办公设备配备标准及管理办法
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。
本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。
二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。
- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。
- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。
- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。
2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。
- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。
- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。
- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。
三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。
- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。
2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。
- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。
3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。
- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。
四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。
- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。
2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。
- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。
- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。
五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。
- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。
2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。
- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。
六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。
中央行政单位通用办公设备家具配置标准
公示曝光：对违规行为进行公示曝 光，发挥社会监督作用，促进相关 责任人严格遵守标准。
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配置流程
确定配置需求：根据工作 需要和人员编制，确定所 需的办公设备家具种类、
数量和规格。
审核配置方案：配置方案 需经过相关部门的审核， 确保符合规定和实际需求。
制定配置方案：根据配置 需求，制定具体的配置方 案，包括设备家具的选型、
数量、摆放位置等。
采购配置：根据审核 通过的配置方案进行 采购，确保设备家具
品牌及型号：配置复印机时应考虑品牌及型号，以确保设备的稳定性和可靠 性。
维护保养：为了确保复印机的正常使用，应定期进行维护保养，如清洁、检 查等。
扫描仪
扫描仪是用于将 纸质文件转换成 数字格式的设备
根据中央行政单 位通用办公设备 家具配置标准， 扫描仪属于必备 设备之一
配置标准中对扫 描仪的性能参数、 品牌、型号等有 明确规定
会议椅
材质：木质或金 属框架，海绵或
皮革坐垫
功能：可调节高 度和倾斜度，便 于不同人群使用
颜色：黑色、灰 色、深蓝色等深
色调
保养：定期清洁， 避免长时间暴露
在阳光下
其他办公家具
办公椅：舒适度高，可调节 高度和角度
办公桌：符合人体工学，材 质环保，款式简约
文件柜：容量大，易清洁， 可调节层板
电脑桌：提供足够的空间放 置电脑和周边设备
的质量和合规性。
管理规定及注意事项
配置流程：按 照标准要求， 逐级申请、审 批、采购、验 收、使用、维 护等环节进行
管理
采购方式：采 用集中采购、 分散采购、协 议供货等方式
进行
验收要求：按 照标准要求进 行验收，确保 设备家具质量
通用办公设备家具配置标准
通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（一）办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑，屏幕尺寸应大于19英寸，处理器应具备最新技术，内存不少于4G，操作系统采用Windows7及以上，个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑；2.至少配备一台激光打印机，打印分辨率大于300*300dpi，速度不低于20页/分钟；3.至少配备一台多功能一体机，具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能；4.至少配备一台信息化设备服务器，主机配置须具有防护能力，可满足政务信息处理和网络共享要求。
（二）多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备，要求显示性能优良，银幕尺寸应大于15英寸；2.安装多媒体音响设备，音响驱动需具备良好声音处理能力；3.安装摄像机设备，能够覆盖所有仪式场所；4.安装应急报警设备，应具备良好的报警功能及报警控制功能。
1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别，一般不小于1*1.5米，深度不小于60cm；2.桌腿应采用高强度钢管加强结构；3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料；4.桌面应配备调节脚、档位固定装置，调节方便灵活。
（二）办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调，材料采用优质皮料；2.座椅应具备合理的弹性座垫，坐姿的舒适性，背后支撑应具备良好技术；3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料，断筋、劈裂不得发生。
（三）文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉，抽屉使用轨道固定；2.柜体，抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸；3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成；4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理；5.锁具应具备良好的安全性能。
国有企业办公设备配置标准
国有企业办公设备配置标准国有企业办公设备配置标准是为了提高办公效率和工作质量，规范企业对办公设备的采购和使用。
下面是国有企业办公设备配置标准的相关参考内容。
1.计算机设备（1）台式计算机：配置高性能的处理器、大容量的硬盘、充足的内存和高分辨率的显示器，以满足员工的办公需求。
（2）笔记本电脑：对于需要频繁出差或移动办公的员工，应配备一台轻便、性能良好的笔记本电脑。
（3）服务器：对于需要搭建内部网络或进行大规模数据处理的部门，应配置一定规模和性能的服务器。
2.打印设备（1）多功能打印机：可以打印、复印、扫描和传真等功能，并拥有高速打印和高分辨率的能力。
（2）彩色打印机：如果企业需要频繁打印彩色文档、宣传资料等，应配备一台彩色打印机，以提高打印质量。
（3）网络打印机：为了方便员工共享打印资源，同时提高办公效率，应配备网络打印机，可以通过内部网络进行打印。
3.办公设备（1）复印机：为了满足高速、大批量复印的需求，应配备一台高性能的复印机。
（2）扫描仪：用于将纸质文件转换为电子文件，提高文档管理的效率。
应选择具有高分辨率和自动文档送纸功能的扫描仪。
（3）传真机：虽然传真机的使用已经逐渐减少，但仍然有部分文件需要通过传真发送，因此应配置一台传真机。
4.通信设备（1）电话：配置VOIP电话系统，实现多线并行，支持语音转发和语音邮箱等高级功能。
（2）手机：根据员工需要和工作性质，配备不同型号和品牌的智能手机，以满足员工远程办公、沟通和接收邮件等需求。
（3）视频会议设备：对于需要经常进行远程会议的部门，应配备高品质的视频会议设备，以提高会议效率。
5.办公软件（1）办公套件：配置一套办公软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，以满足员工日常办公的需求。
（2）邮件客户端：配置稳定可靠的邮件客户端，以便员工能够正常收发邮件并进行邮件管理。
（3）文档管理系统：为了方便文档的存储、查找和共享，应配置一套文档管理系统，可以根据权限进行文档的管理和访问。
办公设备配备标准及管理办法
办公家具配备标准及管理制度1、总则1.1为进一步加强办公设备管理，优化资源配置，提高办公设备设施利用率，更好地为集团发展服务，结合集团工作实际，特制定本办法。
1.2办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1.2.1专用设备是指按照工作岗位配备的办公设备，如：办公桌椅、计算机、文件柜等。
1.2.2共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备，如：便携式电脑、一体机、投影仪、文件柜等。
1.3特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、照相机或其他超标设备等。
1.4本制度适用于XXX有限公司全体员工。
2、办公设备家具配备原则、标准2.1办公设备配备原则（1）按层级配备，保证专用设备；（2）满足需要，控制共享设备；（3）确定必需，严控特批设备。
2.2办公设备配备标准2.2.1专用设备配备标准：1、集团总裁、副总裁配备标准：以现行配置为标准。
2、各中心（1）总经理级配置标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）总监级配备标准：电脑、办公桌椅、台前椅、电话机各一套；不设独立办公室，与部门所属人员共同办公。
（3）各中心工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
3、项目公司：（1）项目总经理、项目副总经理、营销总监配备标准：电脑、打印机、办公桌椅、台前椅、文件柜、办公沙发、茶几、茶水柜、饮水机、电话等各一套；设独立办公室，办公室面积不超过60平米。
（2）其他工作人员：电脑、办公桌椅各一套。
不设独立办公室。
打印复印一体机、电话、文件柜、饮水机等设备共享。
4、操作类员工（含厨师、保洁、保安、服务员）：可配简易办公用品。
办公设备配备价格表请见附件：《办公设备配置表》2.2.2共享设备配备标准：详见附件。
2.3特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备或超标设备的，由中心/项目公司报综合管理中心审核、总裁批准方可配置。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公室会议设备与服务管理办法
办公室会议设备与服务管理办法引言为了提高办公室会议的效率和质量，确保会议设备的正常运行，特制定本办法。
本办法旨在规范会议设备的配置、使用、维护和管理，以及会议服务的要求，为员工提供良好的会议环境。
会议设备的配置和管理1. 设备配置根据办公室的规模和需求，配置相应的会议设备，包括投影仪、音响设备、摄像头、麦克风、网络设备等。
2. 设备采购和验收会议设备的采购应遵循公司的采购流程和规定。
设备验收时，应确保设备的性能和质量符合要求。
3. 设备维护和管理定期对会议设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。
建立设备使用记录和维护记录，便于跟踪和管理设备的使用情况。
会议设备的使用和操作1. 使用规范员工在使用会议设备时，应遵守使用规范，避免不当操作导致的设备损坏。
2. 设备操作培训定期组织会议设备操作培训，提高员工的使用技能和操作水平。
会议服务的提供1. 会议安排负责会议安排的人员应提前做好会议准备工作，包括预定会议室、安排会议设备、准备会议资料等。
2. 会议服务会议服务员应在会议开始前，确保会议设备的正常运行，并在会议过程中提供必要的服务，如切换幻灯片、调节音量等。
3. 会议结束后的工作会议结束后，会议服务员应关闭设备，清理会议室，确保会议室的整洁和设备的完好。
违规处理违反本办法的规定，造成设备损坏或损失的，应承担相应的责任。
附录1. 会议设备配置清单详细列出办公室的会议设备配置情况，包括设备名称、型号、数量等信息。
2. 会议设备使用和操作手册提供会议设备的使用和操作手册，供员工参考和学习。
生效日期本办法自发布之日起生效。
---以上是关于办公室会议设备与服务管理的一份办法，希望能够提供帮助。
如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。
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办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备；
3、确定必需，严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准
（一）专用设备配备标准：
1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。
4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：
以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设备的配备。
(三)特需设备配备标准：
因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
2、现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
3、新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。
4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则第七条办公设备家具购置程序
（一）严格按规定申请和审批。
1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请，综合办公室审核，分管领导批准后，纳入采购计划。
2、共享设备家具由使用部门提出配备申请，综合办公室审核，报分管和主管领导批准后，综合办公室负责采购。
3、特批设备家具报请主管领导特别批准。
（二）严格按规定统一采购。
办公设备家具购置申请获批准后，由综合办公室按公司有关规定进行采购，特殊情况另行处理。
第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时，须及时向综合办公室报修，协调解决。
2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备，及时维护，确保正常使用。
3、对使用不当或人为损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。
第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限，未达到使用期限且完好的办公设备家具，不列入更新围。
2、提倡勤俭节约，对已超过使用年限且能继续使用的设
备家具，要继续使用。
3、经批准更新的设备家具应报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备家具，由使用部门提出申请，综合办公室按有关规定进行审核与处置。
第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。
综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调配，并检查考核使用情况；各部门对各种设备家具要责任到人，按照谁使用谁负责原则进行管理；各部门须指定专人（兼职勤管理员）具体负责本部门各种设备家具的领退和管理。
2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公设备管理台帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查，建立健全办公设备管理的组织网络。
3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设备由综合办公室负责管理。
4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。
5、凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知综合办
公室，并办理有关手续。
不得私自占用办公设备家具。
6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房，均由原部门勤管理员（兼职）负责移交综合办公室管理。
7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次，必要时可以随时抽查，以做到帐物相符。
8、因使用年限过久或其它自然原因损坏，已无修理价值的办公设备家具，应及时向综合办公室办理报废手续。
9、凡丢失或因人为造成损坏的，按照相关规定处理。
第十一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括：公司调动、辞职、外借的员工。
2、公司调动、辞职、外借的员工，均应填写《办公设备移交清单》，并经接收人、部门勤管理员（兼职）及综合办公室负责人签字后，凭移交清单方可到人力资源部门办理有关手续。
3、公司调动的人员按照以下方式办理资产交接手续：
(1)、中层干部工作调动，在原部门所使用的办公设备家具（包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜（更衣柜）等），原则上一律留在原部门。
(2)、一般人员工作调动，在原部门所使用的办公桌椅，
根据实际情况可以带到新部门继续使用。
(3)、如确因工作需要，必须继续使用原部门的有关设备家具，必须由本人写出书面申请，经其部门领导、分管领导同意，综合办公室审核，主管领导审批后，由原部门勤管理员（兼职）负责到综合办公室办理移交手续。
4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的，由原部门勤管理员（兼职）负责填写《办公设备移交清单》，到综合办公室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定，并负责修订和解释。
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。
办公设备（资产）移交清单
日期：。