办公设备配备标准文件版
中央行政单位通用办公设备家具配置标准

中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置,健全中央预算标准体系和资产配置标准体系,保障中央行政单位运行,根据国家有关规定,制定本标准。
第二条中共中央直属机关,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位(以下简称中央行政单位)配置通用办公设备、家具适用本标准。
第三条本标准所称通用办公设备、家具,是指普遍适用于中央行政单位,满足办公基本需要的设备、家具,不含专业类设备、家具。
对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具,应当按照与单位履行职能需要相适应的原则,从严控制。
第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分,是编制和审核资产配置计划和配置预算,实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,是不得超出的数量标准,具体数量由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。
因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。
已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。
性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。
第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。
中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。
行政单位通用办公设备家具配置标准

行政单位通用办公设备家具配置标准行政单位通用办公设备家具配置标准1. 引言随着社会发展和科技进步,行政单位的办公设备和家具配置标准也逐渐提高。
本文将介绍行政单位通用办公设备家具配置标准的相关内容。
2. 办公设备配置标准电脑和显示器•电脑:每个办公人员配置一台高性能台式电脑或笔记本电脑;•显示器:每个办公人员配备一个高清显示器,尺寸不小于21英寸。
打印设备•打印机:根据办公规模配置多台彩色或黑白激光打印机;•多功能一体机:每个办公区域至少配置一个多功能一体机,包括打印、复印、扫描、传真等功能。
影印设备•复印机:根据办公规模配置多台速度较快的复印机。
电话通讯设备•电话:每个办公人员配置一个座机电话;•语音会议设备:每个办公区域至少配备一套语音会议设备,方便会议时使用。
网络设备•路由器和交换机:每个办公区域至少配置一台路由器和交换机,提供稳定的网络连接;•无线网络设备:每个办公区域至少配置一个无线网络设备,方便移动办公。
3. 家具配置标准办公桌•办公人员:每个办公人员配备一个宽敞的办公桌,桌面尺寸不小于120cm*60cm;•会议室:每个会议室配置一个大型会议桌,供会议使用。
办公椅•办公人员:每个办公人员配备一把人体工学椅,保证长时间办公的舒适性;•会议室:每个会议室配备多把舒适的会议椅。
文件柜•文件柜:根据办公规模配置足够数量的文件柜,方便存储和管理文件资料。
会议桌椅•会议桌:每个会议室配置一套配套的会议桌椅组合,方便开会使用。
4. 总结行政单位通用办公设备家具配置标准的制定,能够提高办公效率和工作质量,为办公人员提供良好的工作环境。
以上仅为一般的配置标准,具体配置还需根据行政单位的规模和需求进行适当调整。
5. 注意事项功能齐全•配置的设备和家具要保证功能齐全,能够满足办公工作的需求。
质量可靠•选购设备和家具时要选择品牌和质量可靠的产品,以确保使用寿命和稳定性。
人体工学设计•办公椅和办公桌的选择要考虑人体工学设计,保证办公人员在长时间办公中的健康和舒适。
办公设备配备标准文件版

关于印发《原料部办公设施配备标准》(试行)的通知各生产单位、职能部门:经公司研究决定,现将《原料部办公设施配备标准》(试行)印发你们,请遵照执行。
特此通知。
附:《原料部办公设施配备标准》(试行)。
二〇〇九年九月日附《原料部办公设施配备标准》(试行)第一条为规范原料部办公设施配备标准,保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部,实现资产管理与预算管理的有机结合,特制定本标准。
第二条办公设施配备原则依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。
第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。
第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等,范围包括:(一)办公家俱。
包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等;(二)办公自动化设施。
包括计算机、打印机、复印机、速印机等;(三)其他设施。
包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。
(四)生活设施。
包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。
第五条配备的具体标准(一)办公家俱1.办公家俱配备(1)总经理:办公桌/2米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单人沙发2个,木制皮椅2把,4门书柜一套;(2)执行总经理:办公桌/1.8米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单人沙发2个,木制皮椅2把,2门书柜1套;(3)煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人:办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把,三人沙发1个、单人沙发2个;文件柜1组;4.一般员工:办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。
2.会议室及接待室设置标准(1)原料部机关原则上设置1大1小2个会议室,根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅,以及部分条形桌和钢管椅。
(2)原料部煤矿设置会议室1个,根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌和木制皮椅,或配置条形桌和钢管椅。
(3)原料部机关根据条件在综合部设置接待室1个,参照会议室配置标准,原料部煤矿不设置接待室。
3.档案室原料部机关和煤矿按公司档案管理有关规定设置档案室,采用开放式书架,即密集价,密集型规格型号根据房间大小适量配置。
办公室配置标准

办公室配置标准一、背景介绍办公室是一个组织内部工作的核心场所,为了提高工作效率和员工舒适度,办公室配置标准非常重要。
本文将详细介绍办公室配置的标准格式,包括办公家具、办公设备、办公环境等方面的要求。
二、办公家具配置标准1. 办公桌- 尺寸:标准办公桌尺寸为长150cm、宽75cm、高75cm,可以根据实际需求进行调整。
- 材质:桌面材质应选用耐磨、易清洁的材料,如人造板、实木等。
- 功能:桌面上应配备合适的电源插座和网络接口,方便员工使用电脑和其他设备。
2. 办公椅- 尺寸:标准办公椅高度应可调节,座椅宽度为45cm摆布,座椅深度为40cm摆布。
- 材质:椅子的座面和靠背应选用舒适、透气的材料,如布料或者皮革。
- 功能:椅子应具备可调节高度、可倾斜的功能,以提供员工舒适的工作姿式。
3. 文件柜- 尺寸:标准文件柜尺寸为高120cm、宽80cm、深45cm,可以根据实际需求进行调整。
- 材质:文件柜应选用防火、防潮的材料,如钢板或者防潮板。
- 功能:文件柜应具备多个抽屉,方便员工存放和整理文件,抽屉应配备锁具,确保文件的安全性。
4. 会议桌和椅子- 尺寸:会议桌尺寸根据会议室大小进行调整,普通为长240cm、宽120cm、高75cm。
- 材质:会议桌和椅子应选用高品质的材料,如实木或者人造板。
- 功能:会议桌上应配备合适的电源插座和网络接口,方便会议期间使用电脑和其他设备。
三、办公设备配置标准1. 电脑和显示器- 型号:办公室电脑应选用性能稳定、配置合理的商用台式机或者笔记本电脑。
- 显示器:显示器尺寸普通为21英寸至24英寸,分辨率为1920x1080或者更高。
2. 打印机和复印机- 型号:办公室打印机应选用速度快、耗材成本低的激光打印机或者复印机。
- 功能:打印机应具备双面打印、网络打印等功能,以提高工作效率。
3. 电话和传真机- 型号:办公室电话应选用功能齐全、质量可靠的商用电话机。
- 功能:电话机应具备转接、会议通话、来电显示等功能,传真机应支持传真发送和接收。
办公物资标准配置

办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理:严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则:按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置:部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置:备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件:。
办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。
1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等。
2、共享设备是指工作需要,须按总量控制,综合考虑” 原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等。
第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准(一专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套。
4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。
(二)共享i备配备标准:以总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备。
(三)特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置。
第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。
中央行政单位通用办公设备家具配置标准

中央行政单位通用办公设备家具配置标准第一条为了规范中央行政单位资产配置,健全中央预算标准体系和资产配置标准体系,保障中央行政单位运行,根据国家有关规定,制定本标准。
第二条中共中央直属机关,国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各民主党派中央本级,有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位(以下简称中央行政单位)配置通用办公设备、家具适用本标准。
第三条本标准所称通用办公设备、家具,是指普遍适用于中央行政单位,满足办公基本需要的设备、家具,不含专业类设备、家具。
对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具,应当按照与单位履行职能需要相适应的原则,从严控制。
第四条本标准是中央预算标准体系和资产配置标准体系的重要组成部分,是编制和审核资产配置计划和配置预算,实施政府采购和资产处置管理等工作的基本依据。
第五条本标准包括资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容。
资产品目根据办公设备、家具普遍适用程度确定。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,是不得超出的数量标准,具体数量由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定,是不得超出的价格标准,具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。
因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定,是通用办公设备、家具使用的低限标准。
未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。
已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。
性能要求是对通用办公设备、家具功能、属性、材质等方面的规定。
第六条中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备。
中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材。
通用办公设备家具配置标准

通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所,办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。
因此,合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。
在此,我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。
一、办公设备配置标准1.1电脑及配件:每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑,配备鼠标、键盘、显示器等。
1.2打印设备:每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。
1.3电话通讯设备:每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。
1.4会议设备:每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。
1.5文件存储设备:每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。
1.6储存设备:为员工提供储物柜或办公桌抽屉,方便员工存放个人物品或办公用品。
1.7呼叫器:为员工提供呼叫器或工作手机,确保工作沟通的高效率。
1.8电源设备:每个员工工作区域应配备充足的插座,方便员工使用各种办公设备。
1.9保密设备:部分办公室需要配备保密设备,如安全门、安全存储柜等。
以上为办公设备配置标准的基本内容,合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。
同时,这些设备也要考虑能源消耗和环保问题,选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。
二、办公家具配置标准2.1办公桌:每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌,大小合适,能容纳电脑、文件和其他办公用品。
2.2办公椅:每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅,能够提供良好的腰部支撑和舒适度。
2.3会议桌椅:会议室内配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.4接待家具:接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具,为访客提供舒适的休息环境。
2.5休息区域:办公室内配置休息区,配备沙发、茶几等家具,为员工提供休息和放松的场所。
2.6会议室家具:会议室内应配置适量的会议桌和椅子,以满足不同规模的会议需求。
2.7储物家具:员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具,方便员工存放办公用品和个人物品。
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关于印发《原料部办公设施配备标准》(试行)的
通知
各生产单位、职能部门:
经公司研究决定,现将《原料部办公设施配备标准》(试行)印发你们,请遵照执行。
特此通知。
附:《原料部办公设施配备标准》(试行)。
二〇〇九年九月日
附
《原料部办公设施配备标准》(试行)
第一条为规范原料部办公设施配备标准,保障工作需要、优化资源配置、建设资源节约型原料部,实现资产管理与预算管理的有机结合,特制定本标准。
第二条办公设施配备原则
依法合规、实事求是、科学合理、厉行节约、有效利用、集中采购。
第三条本标准适用对象为公司原料部及其所属煤矿。
第四条本标准所称办公设施是指一般性办公家俱、办公室自动化及生活设施等,范围包括:
(一)办公家俱。
包括办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等;
(二)办公自动化设施。
包括计算机、打印机、复印机、速印机等;
(三)其他设施。
包括照相机、摄像机、传真机、扫描仪等。
(四)生活设施。
包括蒸饭机、抽油烟机、消毒柜、电视及接收器配置等。
第五条配备的具体标准
(一)办公家俱
1.办公家俱配备
(1)总经理:办公桌/2米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单人沙发2个,木制皮椅2把,4门书柜一套;
(2)执行总经理:办公桌/1.8米长1张,皮转椅1把,三人沙发1个,单人沙发2个,木制皮椅2把,2门书柜1套;
(3)煤矿经理、副经理和原料部内设部门负责人:办公桌/1.6米长1张、皮转椅1把,三人沙发1个、单人沙发2个;文件柜1组;
4.一般员工:办公桌/1.4米长和钢管椅各1张。
2.会议室及接待室设置标准
(1)原料部机关原则上设置1大1小2个会议室,根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌1套和一般皮椅,以及部分条形桌和钢管椅。
(2)原料部煤矿设置会议室1个,根据会议室面积大小配置椭圆形会议桌
和木制皮椅,或配置条形桌和钢管椅。
(3)原料部机关根据条件在综合部设置接待室1个,参照会议室配置标准,原料部煤矿不设置接待室。
3.档案室
原料部机关和煤矿按公司档案管理有关规定设置档案室,采用开放式书架,即密集价,密集型规格型号根据房间大小适量配置。
4.其他房间家俱配备
除办公室和会议室以外其他房间、部位安置的家俱,根据实际需要选配。
(二)办公自动化设施
1.计算机配置标准
(1)原料部管理人员原则上每人配置1台台式计算机,其他人员根据业务需要配置;
(2)原料部各煤矿配置台式电脑不超过8台。
其中煤矿经理1台、煤矿副经理2台,驻矿会计1台、人事员1台,材料(机电设备管理)1台,安全生产技术2台。
(3)原料部总经理、执行总经理根据需要可配置笔记本电脑,按照公司全面预算管理规定执行。
配置笔记本电脑时必须取消台式机配置。
2.打印机配置标准
(1)各煤矿配置1台打印复印扫描一体机。
(2)原料部机关综合部配置1台专用复印机和1台彩色激光打印机,其他内设部门配置1台复印扫描打印一体机。
(3)专用设备(如晒图机等)根据需要配置,由使用部门提出申请、原料部主管领导审核同意后,报公司审批。
3.碎纸机配置标准
原料部机关在综合部、财务部各配置1台专用碎纸机,其他部门、煤矿不予配置。
4.摄像和照相机的配置
原料部机关按专用设备报批后可配置防爆型摄像机(兼具照相)1台,配置普通摄像机或照相机1台;各煤矿不配置摄像机和照相机。
5.饮水机的配置
原料部各煤矿及机关按照常用办公室配置,每办公室配置饮水机1台。
6.传真机和电话的配备
(1)原料部煤矿每矿配置1台传真机,电话机根据业务需要进行配置。
(2)原料部机关每个部门配置1台传真机,按照常用办公室每个办公室配置1台电话机。
7.原料部大会议室配置投影仪和电话会议终端各1台,会议室配置消毒柜1各,茶杯根据需用数量配置。
8.各区域会议室、办公室、接待室等空调的配置由公司根据实际情况特批。
(三)生活设施配置
1.原料部机关配置:蒸饭机1台、抽油烟机1套、消毒柜1台、冰柜1台、餐桌根据情况选用条形桌或者圆桌,数量根据就餐人数确定,电视及接收器配置1台。
2.原料部各矿配置:消毒柜、冰柜1台、洗衣机1台;餐桌根据情况选用条形桌或者圆桌,数量根据就餐人数确定,电视及接收器配置1台;各煤矿根据条件选定蒸饭机1台或电饭煲1个。
3.原料部及煤矿宿舍根据员工人数统一配置床。
总经理、执行总经理单价1500元以内,经理、执行经理500元以内,一般员工300元以内。
第六条办公设施及价格等详见附表《原料部机关办公设施配置一览表》、《原料部煤矿办公设施配备一览表》。
第七条办公设施更新
(一)办公家俱
单位没有搬迁等特殊原因的,原则上应长期使用;单位因搬迁等原因,在使用年限不低于10年的前提下可以按本标准的规定进行更新。
(二)办公自动化和其他设施按照其规定的技术指标确定的年限予以更新。
(三)办公设施不符上述规定的,原则上不得更新。
但因自然灾害和不可抗力造成的损毁、破坏需要更新的除外。
第八条其他事项
(一)本标准所列设施不含专业性和涉密性的特殊办公设施。
(二)上述办公设施原则上应购置国产产品。
(三)现有并能正常使用的办公设施,不按本标准重新配置。
(四)煤矿瓦斯监控技防系统所需的自动化设施从其系统配置需要。
(五)国家对相关办公设施的配备有特殊规定的,从其规定。
第九条本标准由公司委托投资部、企业管理部共同起草并解释。
附表:1.原料部机关办公设施配备一览表。
2.原料部煤矿办公设施配备一览表。
附表2
附表2
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